县区会议管理制度范本

县区会议管理制度范本第一章总则

为确保县区会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议目的，制定本会议管理制度。本制度适用于县区各级部门及所属单位召开的各类会议。

一、会议目的

1.传达贯彻上级方针、政策和决策；

2.研究解决本县区工作中的重大问题；

3.交流工作经验，提高工作水平；

4.统一思想，凝聚共识，推动工作发展。

二、会议原则

1.精简、高效、务实、节俭；

2.减少会议数量，提高会议质量；

3.原则上不开无准备之会，不重复召开类似内容的会议；

4.控制会议规模，缩短会议时间；

5.尽量采用现代化手段，提高会议效率。

三、会议分类

1.常规会议：定期召开，研究日常工作；

2.专题会议：针对特定问题或项目进行研究；

3.紧急会议：应对突发情况，及时研究对策；

4.联席会议：跨部门、跨行业研究解决重大问题；

5.其他会议：根据工作需要适时召开。

四、会议组织

1.会议主办单位负责会议的筹备、组织和实施；

2.会议主持人负责会议的议程安排、会场秩序和会议效果；

3.与会人员应按时参加，遵守会议纪律，积极参与讨论；

4.会议记录人负责记录会议内容，整理会议纪要。

五、本制度的解释权归县区会议管理部门，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

六、本制度自发布之日起施行，如有修改，须以正式文件形式予以公布。各级部门应认真贯彻执行，确保会议管理制度的有效实施。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，现将会议流程规定如下：

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标，拟定会议议程；

2.确定会议时间、地点，通知与会人员；

3.准备会议材料，提前发送给与会人员，以便做好会前准备；

4.安排会议场地、设备，确保会议设施正常运行；

5.布置会场，设置座位牌，确保座位安排合理；

6.安排会务人员，明确各自职责。

二、会议签到

1.与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到；

2.会务人员负责核实与会人员身份，发放会议材料；

3.会议主持人应在会议开始前5分钟，提醒与会人员到场，确保会议按时开始。

三、会议议程

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题和议程；

2.按照会议议程逐项进行讨论，确保会议内容有序进行；

3.会议主持人应控制会议节奏，确保讨论充分且高效；

4.与会人员应积极参与讨论，发表意见，做到有理有据；

5.会议主持人应对与会人员的发言进行总结，形成共识。

四、会议记录

1.会议记录人负责记录会议内容，包括发言要点、讨论结果等；

2.会议记录应真实、完整、准确；

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

五、会议总结

1.会议主持人应在会议结束时，对会议成果进行总结；

2.明确会议决议事项的执行责任人、完成时限等；

3.对会议中提出的问题和建议进行梳理，制定解决方案；

4.对未能解决的问题，提出下一步处理意见。

六、散会

1.会议主持人宣布散会；

2.会务人员负责收集会议材料，整理会场；

3.与会人员应尽快离开会场，确保会场恢复正常使用。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的贯彻执行，提高工作落实效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行规定如下：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的整理；

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、主要发言、决议事项等内容；

3.会议纪要需由会议主持人审核批准后，及时发布给与会人员及相关执行部门；

4.会议纪要的发布形式可以是纸质文件、电子文档或电子邮件等。

二、会议决议的执行与跟踪

1.各责任部门应按照会议纪要明确的决议事项和完成时限，制定具体的执行计划；

2.责任部门负责人应加强对决议事项的跟踪管理，确保按计划推进；

3.对于重大决议事项，应设立专门的跟进小组，负责协调、监督执行情况；

4.会议管理部门应定期对会议决议的执行情况进行检查，了解进度，发现问题，及时督促整改。

三、会议决议的反馈与评估

1.责任部门在完成决议事项后，应及时向会议管理部门反馈执行结果；

2.会议管理部门应对反馈结果进行整理，形成评估报告，报送会议主持人；

3.定期召开会议，对已完成的决议事项进行总结，分享经验，查找不足，为今后类似工作提供借鉴；

4.对于未按期完成的决议事项，应分析原因，制定改进措施，并在后续会议中进行通报。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为正式文件进行归档，保存期限按照相关规定执行；

2.会议纪要的查阅应遵循保密原则，严格控制查阅范围；

3.如需查阅会议纪要，应向会议管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理使用，提高会议室使用效率，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门举办会议，需提前向会议管理部门预订会议室；

2.预订会议室时，应说明会议时间、参会人数、会议类型及所需设备等；

3.会议管理部门根据预订信息，合理安排会议室，确保会议需求得到满足；

4.如有特殊需求，应提前告知会议管理部门，以便做好相应准备。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，不得随意占用或提前结束；

2.与会人员应保持会议室整洁，禁止吸烟、乱扔垃圾等行为；

3.使用会议室时，应爱护会议设备，遵守操作规程，如遇故障，应及时报告会议管理人员；

4.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不随意离开会场。

三、会议室设备管理

1.会议管理部门负责会议室设备的日常维护、保养和更新；

2.会议室设备使用前，应进行检查，确保设备正常运行；

3.对于贵重设备，应建立使用登记制度，明确使用责任人；

4.定期对会议室设备进行巡检，发现问题及时维修，确保设备完好率。

四、会议室保洁与安全

1.会议管理部门负责会议室的保洁工作，确保会议室环境整洁；

2.会议室保洁工作应在会议前、会议后进行，保证会议室卫生状况；

3.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患；

4.会议管理部门应制定应急预案，应对突发事件，确保会议安全。

五、会议室资源调配

1.会议管理部门应合理调配会议室资源，提高会议室使用效率；

2.遇到紧急或重要会议时，会议管理部门有权调整会议室安排；

3.各部门应支持会议管理部门工作，服从会议室资源调配。

第五章附则

为确保县区会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起施行，原相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

二、本管理制度未尽事宜，可根据实际情况予以补充，报请会议