学院教学档案管理制度（2篇）

学院教学档案管理制度1.教学档案管理责任：学院需指定专职人员承担教学档案的管理工作，以确保档案的及时、准确归档。2.档案存储与保护：学院应设立专门的教学档案室，以保障档案的安全存储，并对电子化处理的档案确保其相关设备和系统的安全性与稳定性。3.管理流程规范：学院需确立教学档案的管理流程，涵盖收集、整理、归档、维护和利用等各环节，并建立相应的制度与流程文件。4.查阅与利用规定：学院应建立教学档案的查阅与利用规则，明确权限与程序，以维护档案的保密性并确保合法使用。5.保密保障措施：学院需采取必要的措施以保护教学档案的保密性，制定相关规定明确保密责任，并实施保密措施，防止未经授权的访问或泄露。6.档案审计与评估：定期进行教学档案的审计与评估，对发现的问题及时进行整改，以提升教学档案管理的效率与质量。7.档案销毁与处置：学院应设立教学档案的销毁和处理规程，明确销毁条件和程序，确保档案的安全、合规销毁或移交。通过执行上述学院教学档案管理制度，可规范教学档案管理的各个环节，提升管理效率与质量，从而保证教学档案的完整性、准确性和保密性。学院教学档案管理制度（二）一、背景概述教学档案作为学院教学工作的核心组成部分，对于教学质量的持续保障与科学评估具有至关重要的作用。为进一步提升学院教学档案管理工作的规范性、效率与质量，特此制定并发布《学院教学档案管理制度》。二、目的及适用范围本制度旨在确立一套科学、严谨的教学档案管理机制，确保教学档案的完整性、准确性与可靠性，从而为教学质量的提升与评估提供坚实支撑。本制度适用于学院内所有与教学档案管理紧密相关的工作环节与人员。三、教学档案的分类与归档原则1.教学档案依据教学工作的阶段性特征进行分类，包括但不限于教学计划、教学实施过程、教学评价与反馈等环节。2.档案归档需遵循学年、学期及课程为单位的原则，确保每份档案均能在档案库中得到妥善存放，并同步进行电子备份，以增强档案的安全性与可访问性。四、教学档案的创建与管理规范1.教师需严格依照学院教学计划与课程安排，及时创建并更新教学档案，确保档案内容与教学实际高度契合。2.教学档案管理人员负责审核与整理教师提交的教学档案，确保档案的完整无缺与准确无误。3.档案的保密性与机密性得到严格保障，未经授权人员严禁擅自查阅或复制档案内容。4.教学档案的查询与借阅流程需遵循既定程序与要求，未经授权不得擅自携带档案离开档案库。五、教学档案的保管与档案库建设1.教学档案实行严格保管制度，以防止遗失与损坏；针对特殊档案，将采取更为严密的保管措施。2.学院设立专职档案保管人员，负责教学档案的全面管理、整理与保管工作。3.学院致力于推进电子档案库建设，逐步实现纸质档案的电子化转型，以提升档案管理的便捷性与效率。六、档案归档与销毁制度1.教学档案归档周期为两年，期满后需进行销毁处理；销毁前需完成备案与审批手续。2.档案销毁工作由专门人员负责执行，销毁过程接受严格监督以确保档案的安全性与完整性。七、档案移交与借阅管理1.教学档案的移交需遵循既定程序与要求进行，移交过程需详细记录并备份相关信息。2.档案借阅需按照规定程序申请并获得批准后方可进行；借阅期限原则上不超过一个月且借阅人员需签署借阅承诺书。八、教学档案管理的监督与评估机制1.学院定期对教学档案管理工作进行检查与评估，对发现的问题及时采取措施进行整改。2.对于严重违反教学档案管理规定的行为将依法依规追究相关人员责任并予以相应处理。九、附则1.本制度自发布之日起正式生效并将持续完善与改进以适应学院发展需要。2.在本制度之外的其他教学档案管理规定若与本制度存在冲突则以本制度为准执行。3.本制度的最终解释权