二零二五年度档案搬运及数字化管理服务协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度档案搬运及数字化管理服务协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2法定代表人1.3联系方式1.4住所地2.服务内容概述2.1档案搬运服务2.2档案数字化管理服务3.服务范围3.1档案搬运范围3.2档案数字化管理范围4.服务期限4.1档案搬运服务期限4.2档案数字化管理服务期限5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.2服务费用支付方式5.3付款时间及节点6.服务质量要求6.1档案搬运质量要求6.2档案数字化管理质量要求7.服务交付及验收7.1档案搬运服务交付7.2档案数字化管理服务交付7.3验收标准及流程8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后的处理12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同终止后的处理13.其他约定13.1不可抗力13.2合同变更13.3合同附件14.合同签署及附件14.1合同签署14.2合同附件清单第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称1.1.1服务方：[服务方全称]1.1.2受服务方：[受服务方全称]1.2法定代表人1.2.1服务方法定代表人：[服务方法定代表人姓名]1.2.2受服务方法定代表人：[受服务方法定代表人姓名]1.3联系方式1.3.1服务方联系方式：[服务方联系电话、电子邮箱等]1.3.2受服务方联系方式：[受服务方联系电话、电子邮箱等]1.4住所地1.4.1服务方住所地：[服务方详细地址]1.4.2受服务方住所地：[受服务方详细地址]2.服务内容概述2.1档案搬运服务2.1.1搬运对象：[具体档案名称、数量、存放地点等]2.1.2搬运方式：[人工搬运、机械搬运等]2.1.3搬运时间：[具体搬运日期和时间]2.2档案数字化管理服务2.2.1数字化内容：[具体档案数字化内容，如扫描、录入等]2.2.2数字化标准：[符合国家或行业标准的数字化格式]2.2.3数字化时间：[具体数字化完成日期]3.服务范围3.1档案搬运范围3.1.1档案搬运起始地：[具体起始地址]3.1.2档案搬运目的地：[具体目的地地址]3.1.3档案搬运数量：[具体档案数量]3.2档案数字化管理范围3.2.1数字化档案类型：[具体档案类型，如纸质档案、电子档案等]3.2.2数字化档案数量：[具体档案数量]3.2.3数字化档案存储：[具体存储方式，如云存储、本地存储等]4.服务期限4.1档案搬运服务期限4.1.1搬运服务开始日期：[具体开始日期]4.1.2搬运服务结束日期：[具体结束日期]4.2档案数字化管理服务期限4.2.1数字化服务开始日期：[具体开始日期]4.2.2数字化服务结束日期：[具体结束日期]5.服务费用及支付方式5.1服务费用总额5.1.1档案搬运费用：[具体费用金额]5.1.2档案数字化管理费用：[具体费用金额]5.2服务费用支付方式5.2.1预付款：[具体预付款金额及支付时间]5.2.2尾款：[具体尾款金额及支付时间]5.3付款时间及节点5.3.1首付款支付时间：[具体支付时间]5.3.2尾款支付时间：[具体支付时间]6.服务质量要求6.1档案搬运质量要求6.1.1档案安全：[确保档案在搬运过程中安全无损]6.1.2档案完整性：[确保档案在搬运过程中完整无缺]6.2档案数字化管理质量要求6.2.1数字化质量：[确保数字化档案的清晰度和准确性]6.2.2数据安全：[确保数字化档案数据的安全性和保密性]7.服务交付及验收7.1档案搬运服务交付7.1.1档案搬运完成通知：[服务方在搬运完成后及时通知受服务方]7.1.2档案验收：[受服务方在收到档案后进行验收，确认档案安全、完整]7.2档案数字化管理服务交付7.2.1数字化档案交付：[服务方将数字化档案交付给受服务方]7.2.2数字化档案验收：[受服务方在收到数字化档案后进行验收，确认数字化质量、数据安全]8.违约责任8.1违约情形8.1.1服务方未按约定时间完成档案搬运或数字化管理服务；8.1.2服务方未按约定质量完成档案搬运或数字化管理服务；8.1.3服务方未按约定方式交付档案或数字化档案；8.1.4受服务方未按约定支付服务费用；8.2违约责任承担8.2.1服务方违约，应向受服务方支付违约金，违约金为合同服务费用总额的10%；8.2.2受服务方违约，应向服务方支付违约金，违约金为未支付服务费用总额的10%；8.2.3双方违约，应根据违约程度协商解决，协商不成，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。9.保密条款9.1保密内容9.1.1双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等；9.1.2双方在合同履行过程中涉及到的任何敏感信息；9.2保密期限9.2.1保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年；9.2.2若因法律规定或双方约定，保密期限可延长；9.3违约责任9.3.1如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；10.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；10.2争议解决机构10.2.1双方同意将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁；10.3争议解决程序10.3.1争议发生后，双方应立即通知对方；10.3.2双方应尽力在接到通知之日起30日内协商解决争议；10.3.3协商不成的，争议提交至约定的仲裁机构进行仲裁。11.合同解除11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致，决定解除合同；11.1.2一方违约，另一方有权解除合同；11.2合同解除程序11.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方；11.2.2收到解除合同通知的一方应在接到通知之日起15日内作出答复；11.3合同解除后的处理11.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同；11.3.2双方应协商处理合同解除后的善后事宜。12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章；12.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效；12.2合同终止条件12.2.1合同履行完毕；12.2.2合同解除；12.3合同终止后的处理12.3.1合同终止后，双方应立即停止履行合同；12.3.2双方应协商处理合同终止后的善后事宜。13.其他约定13.1不可抗力13.1.1因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任；13.1.2不可抗力事件发生后，双方应及时通知对方，并采取一切必要措施减少损失；13.2合同变更13.2.1合同内容变更需经双方协商一致，并以书面形式确认；13.3合同附件13.3.1本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。14.合同签署及附件14.1合同签署14.1.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；14.2合同附件清单14.2.1本合同附件清单如下：1.本合同；2.双方签字盖章页；3.本合同附件。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中的“第三方”是指合同双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、监理方、供应商等。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入需经合同双方同意，并以书面形式明确第三方的介入范围、权限和责任。15.3第三方责任15.3.1第三方在介入本合同时，应遵守本合同的规定，并对自己的行为负责。15.4第三方介入程序15.4.1合同双方需就第三方介入事项达成一致意见，并签署书面协议；15.4.2第三方介入协议应明确第三方的责任范围、权利义务及责任限额；15.4.3第三方介入协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。16.甲乙方增加条款及说明16.1甲方增加条款16.1.1当第三方介入时，甲方有权要求乙方提供第三方的资质证明、业绩证明及信用证明；16.1.2甲方有权监督第三方的工作，确保其符合本合同的要求。16.2乙方增加条款16.2.1当第三方介入时，乙方应确保第三方遵守本合同的规定，并对第三方的行为承担责任；16.2.2乙方应向甲方提供第三方的联系方式，以便甲方在必要时与第三方沟通。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额17.1.1第三方在本合同项下的责任限额为本合同服务费用总额的5%；17.1.2若第三方责任导致合同无法履行，其责任限额为本合同服务费用总额的5%；17.1.3第三方责任限额不包括因故意或重大过失造成的损失。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方应直接向甲方负责，甲方有权要求第三方履行本合同约定的义务；18.1.2第三方与甲方之间的争议，由双方自行解决。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方应遵守乙方的管理要求，乙方有权监督第三方的工作；18.2.2第三方与乙方之间的争议，由双方自行解决。18.3第三方与其他各方的划分18.3.1第三方与合同双方其他方的划分，由合同双方在第三方介入协议中明确；18.3.2第三方与其他各方的争议，由合同双方共同协商解决。19.第三方介入协议的变更与解除19.1第三方介入协议的变更19.1.1第三方介入协议的变更需经合同双方和第三方协商一致，并以书面形式确认；19.1.2第三方介入协议的变更作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。19.2第三方介入协议的解除19.2.1第三方介入协议的解除需经合同双方和第三方协商一致，并以书面形式确认；19.2.2第三方介入协议的解除不影响本合同其他条款的效力。20.第三方介入协议的生效20.1第三方介入协议自合同双方和第三方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同双方基本信息表要求：详细列出双方的基本信息，包括名称、法定代表人、联系方式、住所地等。说明：此表格用于明确合同双方的身份信息。2.服务内容明细表要求：详细列出服务内容，包括档案搬运的具体项目、数字化管理的具体任务等。说明：此表格用于明确服务内容的细节，确保双方对服务内容有清晰的认识。3.服务费用明细表要求：详细列出服务费用的构成，包括档案搬运费用、数字化管理费用等。说明：此表格用于明确费用的构成，便于双方进行费用结算。4.服务期限时间表要求：详细列出服务期限的起止时间，包括档案搬运和数字化管理的具体时间安排。说明：此表格用于明确服务期限，确保双方按约定时间完成服务。5.服务交付及验收清单要求：详细列出服务交付和验收的具体项目、标准及验收时间。说明：此表格用于明确服务交付和验收的流程，确保服务质量的达标。6.保密协议要求：明确双方在合同履行过程中的保密内容和保密期限。说明：此协议用于保护双方的商业秘密和敏感信息。7.争议解决机制协议要求：明确双方在发生争议时的解决方式和程序。说明：此协议用于确保争议得到及时、公正的解决。8.第三方介入协议要求：明确第三方介入的具体内容、责任范围和责任限额。说明：此协议用于规范第三方在合同履行过程中的行为。9.合同附件清单要求：列出所有合同附件的名称和说明。说明：此清单用于确认合同附件的完整性。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1服务方未按约定时间完成档案搬运或数字化管理服务。1.2服务方未按约定质量完成档案搬运或数字化管理服务。1.3服务方未按约定方式交付档案或数字化档案。1.4受服务方未按约定支付服务费用。1.5第三方违反保密协议，泄露商业秘密。1.6第三方违反合同规定，造成损失。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约金，违约金为合同服务费用总额的10%。2.2因违约行为造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。2.3第三方违约，责任限额为本合同服务费用总额的5%。3.违约示例说明：3.1服务方未按约定时间完成档案搬运，导致受服务方无法按计划进行档案归档工作。服务方应支付违约金，并赔偿受服务方因此造成的损失。3.2第三方在履行合同过程中泄露商业秘密，导致受服务方遭受经济损失。第三方应支付违约金，并赔偿受服务方因此造成的损失。全文完。二零二五年度档案搬运及数字化管理服务协议1合同目录一、协议概述1.1协议签订背景1.2协议目的1.3协议范围二、服务内容2.1档案搬运服务2.1.1搬运范围2.1.2搬运时间2.1.3搬运方式2.1.4搬运质量要求2.2档案数字化服务2.2.1数字化内容2.2.2数字化时间2.2.3数字化技术2.2.4数字化质量要求三、服务标准3.1搬运服务标准3.2数字化服务标准四、服务费用4.1费用构成4.2费用支付方式4.3费用调整机制五、双方责任5.1服务方责任5.2用户方责任六、保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3违约责任七、知识产权7.1知识产权归属7.2知识产权使用八、违约责任8.1违约情形8.2违约责任九、争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决程序十、协议变更与解除10.1协议变更10.2协议解除十一、协议生效与终止11.1协议生效11.2协议终止十二、其他12.1适用法律12.2通知方式12.3不可抗力十三、附件13.1附件一：档案搬运清单13.2附件二：档案数字化清单十四、协议签署14.1签署主体14.2签署日期14.3签署地点合同编号2025一、协议概述1.1协议签订背景本协议双方为甲乙双方，鉴于甲方需要将档案进行搬运及数字化管理，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，达成一致，签订本协议。1.2协议目的本协议旨在明确甲乙双方在档案搬运及数字化管理服务过程中的权利、义务和责任，确保档案安全、完整、高效地完成搬运和数字化工作。1.3协议范围本协议适用于甲方所有档案的搬运及数字化管理工作，包括但不限于档案的收集、整理、搬运、数字化、存储和备份等。二、服务内容2.1档案搬运服务2.1.1搬运范围乙方负责甲方指定地点的档案搬运工作，包括但不限于档案的包装、搬运、卸载等。2.1.2搬运时间搬运工作应在甲方指定的时间内完成，具体时间由双方另行协商确定。2.1.3搬运方式搬运方式应确保档案安全，乙方可根据实际情况选择合适的搬运工具和人员。2.1.4搬运质量要求搬运过程中，乙方应确保档案不受损坏，并按照甲方要求进行分类、整理。2.2档案数字化服务2.2.1数字化内容乙方负责将甲方档案进行数字化处理，包括但不限于扫描、转换、存储等。2.2.2数字化时间数字化工作应在甲方指定的时间内完成，具体时间由双方另行协商确定。2.2.3数字化技术乙方应采用先进的数字化技术，确保档案的清晰度和准确性。2.2.4数字化质量要求数字化后的档案应满足甲方对档案质量的要求，包括但不限于图像清晰、格式正确等。三、服务标准3.1搬运服务标准乙方应按照国家相关标准进行档案搬运，确保档案安全无损。3.2数字化服务标准乙方应按照国家相关标准进行档案数字化，确保档案的准确性和完整性。四、服务费用4.1费用构成服务费用包括档案搬运费、档案数字化费、人工费、材料费等。4.2费用支付方式甲方应按照本协议约定的时间和方式支付服务费用。4.3费用调整机制如市场价格发生变化，双方可协商调整服务费用。五、双方责任5.1服务方责任乙方应按照本协议约定，按时、保质完成档案搬运及数字化工作。5.2用户方责任甲方应提供必要的档案资料和配合乙方完成相关工作。六、保密条款6.1保密内容双方对本协议内容以及档案内容负有保密义务。6.2保密期限保密期限自本协议签订之日起至档案数字化工作完成之日止。6.3违约责任如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。七、知识产权7.1知识产权归属数字化后的档案知识产权归甲方所有。7.2知识产权使用甲方有权使用数字化后的档案，但不得侵犯乙方知识产权。八、违约责任8.1违约情形任何一方未按本协议约定履行义务，均构成违约。8.2违约责任违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的损失。九、争议解决9.1争议解决方式双方应友好协商解决争议，协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。9.2争议解决程序争议提交仲裁委员会后，按照仲裁委员会的仲裁规则进行。十、协议变更与解除10.1协议变更本协议的任何变更，均需双方书面同意。10.2协议解除1.一方严重违约；2.出现不可抗力；3.双方协商一致。十一、协议生效与终止11.1协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效。11.2协议终止1.协议约定的服务期限届满；2.双方协商一致解除；3.本协议约定的其他终止情形。十二、其他12.1适用法律本协议适用中华人民共和国法律。12.2通知方式1.邮寄；2.传真；3.电子邮件；4.双方约定的其他方式。12.3不可抗力如发生不可抗力事件，致使本协议无法履行，双方均不承担责任。十三、附件13.1附件一：档案搬运清单13.2附件二：档案数字化清单十四、协议签署14.1签署主体甲方（单位名称）：_________________乙方（单位名称）：_________________14.2签署日期本协议自双方签署之日起生效。14.3签署地点本协议签署地点：_________________甲方（单位名称）：_________________签字/盖章：_________________日期：____年____月____日乙方（单位名称）：_________________签字/盖章：_________________日期：____年____月____日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1项目管理权甲方有权对整个档案搬运及数字化管理项目进行管理，包括但不限于项目进度、质量、成本等方面的控制。1.2需求变更甲方有权根据实际情况提出需求变更，乙方应积极配合，并根据变更的内容及时调整服务方案。1.3质量验收甲方有权对乙方提供的服务进行质量验收，验收标准应符合国家相关标准及本协议约定。1.4风险评估甲方应负责对档案搬运及数字化管理过程中的风险进行评估，并采取相应的防范措施。1.5服务验收报告乙方完成服务后，应向甲方提交服务验收报告，报告内容应包括服务过程、服务结果、存在的问题及改进措施等。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1服务方案制定乙方应制定详细的服务方案，包括档案搬运、数字化、存储等方面的具体措施，并提交甲方审核。2.2技术支持与培训乙方应提供必要的技术支持和人员培训，确保甲方人员能够熟练使用数字化后的档案。2.3故障处理乙方应建立故障处理机制，确保在档案搬运及数字化过程中出现故障时，能够及时进行处理。2.4成本控制乙方应合理控制服务成本，确保在保证服务质量的前提下，实现成本效益最大化。2.5服务报告乙方应定期向甲方提交服务报告，报告内容应包括服务进度、服务结果、存在的问题及改进措施等。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构选择双方应共同选择具有资质的第三方中介机构，负责对档案搬运及数字化管理服务进行监督和评估。3.2中介机构职责第三方中介机构应负责监督乙方执行本协议的情况，确保乙方按照协议约定提供服务。3.3监督评估报告第三方中介机构应定期向甲方和乙方提交监督评估报告，报告内容应包括服务质量、服务进度、存在的问题及改进建议等。3.4费用承担第三方中介机构的费用由甲方和乙方按比例承担，具体比例由双方协商确定。3.5争议解决如在第三方中介机构监督评估过程中出现争议，由双方协商解决，协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。3.6协议终止如第三方中介机构因故无法继续履行职责，双方应协商更换中介机构，或由一方承担全部监督评估工作。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：档案搬运清单2.附件二：档案数字化清单3.附件三：服务方案4.附件四：质量验收标准5.附件五：服务报告模板6.附件六：第三方中介机构资质证明7.附件七：培训资料8.附件八：故障处理流程9.附件九：保密协议10.附件十：争议解决流程二、违约行为及认定：2.1违约行为：1.乙方未按时完成档案搬运及数字化工作。2.乙方提供的档案搬运及数字化服务不符合协议约定的质量标准。3.乙方泄露甲方档案信息。4.甲方未按时支付服务费用。5.甲方未提供必要的档案资料或配合乙方完成相关工作。2.2违约行为的认定：1.违约行为的认定应以协议约定、国家相关标准及实际情况为依据。2.双方应友好协商解决违约行为，协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁。三、法律名词及解释：3.1不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。3.2仲裁：指双方在争议发生后，将争议提交给仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。3.3知识产权：指对文学、艺术和科学作品的原创性表达所享有的专有权利。3.4保密义务：指双方对协议内容以及档案内容负有保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：4.1问题：档案搬运过程中出现损坏。4.1解决办法：乙方应立即采取措施进行修复，并承担相应责任。4.2问题：档案数字化过程中出现技术问题。4.2解决办法：乙方应立即进行技术修复，并确保档案的完整性。4.3问题：甲方未按时支付服务费用。4.3解决办法：乙方可暂停服务，并要求甲方支付欠款。4.4问题：第三方中介机构无法继续履行职责。4.4解决办法：双方协商更换中介机构或由一方承担全部监督评估工作。五、所有应用场景：5.1适用于企事业单位、政府部门等机构的档案搬运及数字化管理工作。5.2适用于需要对档案进行长期保存和管理的单位。5.3适用于需要提高档案管理效率和便捷性的单位。5.4适用于需要进行档案数字化处理，以便于查阅和利用的单位。全文完。二零二五年度档案搬运及数字化管理服务协议2合同编号_________一、合同主体1.甲方（档案管理方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方（服务提供方）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方（如有）：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景鉴于甲方拥有大量档案资料，为提高档案管理效率和安全性，确保档案资料的安全、完整和便捷使用，经甲乙双方友好协商，达成一致意见，签订本协议。2.2目的本协议旨在明确甲乙双方在档案搬运及数字化管理服务过程中的权利、义务和责任，确保档案搬运及数字化管理工作的顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语1.档案：指甲方拥有的各类纸质、电子等形式的文件资料。2.搬运：指将甲方档案从原存放地迁移至乙方指定地点的过程。3.数字化管理：指将甲方档案进行扫描、整理、存储、备份等操作，实现档案的电子化、信息化管理。3.2关键词解释1.档案搬运：指乙方根据甲方需求，对甲方档案进行物理搬运的过程。2.档案数字化：指乙方将甲方档案进行扫描、整理、存储等操作，形成电子档案的过程。3.档案管理：指乙方对甲方的电子档案进行维护、备份、查询、恢复等操作，确保档案安全、完整、便捷使用的过程。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.享有乙方提供的档案搬运及数字化管理服务的权利。2.指定档案搬运及数字化管理的具体要求。3.提供必要的档案资料及设备。4.按时支付乙方服务费用。5.配合乙方完成档案搬运及数字化管理工作。4.2乙方的权利和义务1.按照甲方要求，提供档案搬运及数字化管理服务。2.保证档案搬运及数字化管理工作的质量。3.在规定时间内完成档案搬运及数字化管理工作。4.对甲方的档案资料保密。5.按照甲方要求，提供档案查询、恢复等服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2合同履行地点档案搬运及数字化管理服务地点为：_________。5.3合同履行方式1.档案搬运：乙方负责将甲方档案从原存放地迁移至乙方指定地点。2.档案数字化：乙方负责将甲方档案进行扫描、整理、存储等操作，形成电子档案。3.档案管理：乙方负责对甲方的电子档案进行维护、备份、查询、恢复等操作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件1.本合同到期自然终止。2.经甲乙双方协商一致，可以提前终止本合同。3.因不可抗力导致本合同无法履行，本合同终止。6.3终止程序1.双方协商一致，签订终止协议。2.乙方按照甲方要求，完成档案搬运及数字化管理工作。3.甲方支付乙方已完成的档案搬运及数字化管理服务费用。6.4终止后果1.合同终止后，乙方应将甲方档案资料及设备退还甲方。2.双方应按照合同约定，处理合同终止后的其他事宜。七、费用与支付7.1费用构成1.档案搬运费用：根据甲方档案数量、搬运距离及乙方提供的相关服务，双方协商确定具体费用。2.档案数字化费用：包括档案扫描、整理、存储等费用，具体费用根据档案数量及数字化需求确定。3.档案管理费用：包括档案备份、恢复、查询等费用，具体费用根据档案管理需求确定。4.其他费用：包括但不限于税费、交通费等，双方协商确定。7.2支付方式1.甲方应按照合同约定，以银行转账方式支付乙方费用。2.双方可协商采用其他支付方式，如支票、现金等。7.3支付时间1.档案搬运完成后，甲方应在____个工作日内支付乙方档案搬运费用。2.档案数字化完成后，甲方应在____个工作日内支付乙方档案数字化费用。3.档案管理费用根据双方协商，可分期支付或按年度支付。7.4支付条款1.乙方应在收到甲方支付款项的当日，向甲方开具合法的发票。2.甲方支付费用后，如发现乙方提供的档案搬运及数字化管理服务不符合合同约定，有权要求乙方退还部分或全部费用。八、违约责任8.1甲方违约1.如甲方未按约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。2.如甲方未按时提供档案资料或设备，导致乙方无法按时完成工作，甲方应承担相应责任。8.2乙方违约1.如乙方未按约定完成档案搬运及数字化管理工作，应向甲方支付____%的违约金。2.如乙方未按约定提供合格的服务，导致甲方档案资料损失，乙方应承担相应赔偿责任。8.3赔偿金额和方式1.违约金和赔偿金额以双方协商为准。2.赔偿方式包括但不限于现金支付、退还部分或全部费用、承担修复责任等。九、保密条款9.1保密内容1.本合同涉及的所有档案资料及乙方在履行合同过程中获取的甲方商业秘密。2.双方在履行合同过程中产生的任何技术、商业信息。9.2保密期限本协议签订之日起至档案搬运及数字化管理服务完成后____年。9.3保密履行方式1.双方应对保密内容采取严格的保密措施，不得泄露给任何第三方。2.双方应遵守国家有关保密的法律、法规。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行无法实现，且当事人无法预见、避免或克服的客观情况。10.2不可抗力事件1.自然灾害：如地震、洪水、台风等。2.政府行为：如政策调整、战争、禁运等。3.社会异常事件：如罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.当事人应及时通知对方，并提供有关证明材料。2.在不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同。3.不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例1.因地震导致档案搬运及数字化管理服务中断。2.因政策调整导致档案数字化服务无法继续。十一、争议解决11.1协商解决双方在合同履行过程中发生争议，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。2.双方也可协商选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让或委托第三方履行本合同。12.2不得转让的情形1.本合同项下的档案资料及乙方在履行合同过程中获取的甲方商业秘密。2.本合同约定的保密条款。3.本合同约定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留1.甲方保留对档案资料的所有权，乙方仅获得档案搬运及数字化管理服务的权利。2.乙方在合同履行过程中获取的甲方商业秘密，乙方不得擅自使用或泄露。13.2特殊权力保留1.甲方保留在合同履行期间，对档案资料内容进行审核、修改、删除等权利。2.乙方在合同履行期间，不得将甲方档案资料用于任何商业用途。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.任何对本合同的修改或补充，均需以书面形式进行。2.修改或补充内容经甲乙双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力1.修改或补充内容与本合同具有同等法律效力。2.修改或补充内容未明确约定的，仍按本合同约定执行。十五、协助与配合15.1相互协作事项1.双方应在本合同履行过程中，相互协作，确保档案搬运及数字化管理工作的顺利进行。2.双方应按照约定，及时提供所需资料和设备。15.2协作与配合方式1.双方应通过电话、邮件、现场等方式进行沟通和协作。2.双方应按照约定的时间、地点进行档案搬运及数字化管理工作。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间完整的协议，任何一方不得以口头或其他形式对本合同进行修改。16.3增减条款未经甲乙双方书面同意，本合同条款不得增减。十七、签字、日期、盖章甲方（档案管理方）：（盖章）代表人（签字）：_________日期：____年____月____日乙方（服务提供方）：（盖章）代表人（签字）：_________日期：____年____月____日甲方（档案管理方）：（盖章）代表人（签字）：_________日期：____年____月____日乙方（服务提供方）：（盖章）代表人（签字）：_________日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.档案搬运及数字化管理服务清单2.档案资料清单3.保密协议4.紧急联系信息表5.服务费用明细表6.不可抗力事件证明材料7.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约：a.未按约定支付费用。b.未按时提供档案资料或设备。乙方违约：a.未按约定完成档案搬运及数字化管理工作。