2025年度新能源汽车推广活动承办合同范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度新能源汽车推广活动承办合同范本本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及地址1.2举办方名称及地址1.3联系人及联系方式2.合同目的及活动概述2.1活动目的2.2活动内容2.3活动时间及地点3.活动策划与实施3.1活动策划3.2宣传推广3.3现场布置3.4人员安排3.5物资设备4.资金预算与使用4.1资金总额4.2资金来源4.3资金使用计划4.4财务审计5.活动效果评估5.1评估标准5.2评估方法5.3评估时间5.4评估报告6.权利与义务6.1承办方权利6.2承办方义务6.3举办方权利6.4举办方义务7.违约责任7.1承办方违约责任7.2举办方违约责任7.3违约金计算与支付8.保密条款8.1保密信息定义8.2保密义务8.3保密信息的处理9.合同解除与终止9.1合同解除条件9.2合同终止条件9.3合同解除或终止后的处理10.法律适用与争议解决10.1法律适用10.2争议解决方式10.3仲裁机构11.合同生效与变更11.1合同生效条件11.2合同变更程序11.3合同附件12.其他约定12.1不可抗力12.2合同附件12.3合同份数13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署代表14.合同附件14.1活动策划书14.2资金使用明细表14.3活动效果评估报告14.4保密协议14.5其他相关文件第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：新能源汽车推广活动承办公司1.2承办方地址：省市区路号1.3联系人：1.4联系电话：138xxxx56781.6举办方名称：市政府1.7举办方地址：省市区路号1.8联系人：1.9联系电话：139xxxx56781.10电子邮箱：2.合同目的及活动概述2.1活动目的：为推广新能源汽车，提高市民对新能源汽车的认知度和接受度，促进新能源汽车的普及和应用。2.2活动内容：新能源汽车展示、试驾体验、讲座、互动游戏等。2.3活动时间：2024年5月20日至22日2.4活动地点：市市民广场3.活动策划与实施3.1活动策划：承办方负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、宣传推广、现场管理等。3.2宣传推广：承办方负责活动前后的宣传推广工作，包括媒体发布、线上线下活动、海报制作等。3.3现场布置：承办方负责活动现场的布置，包括展台搭建、场地绿化、标识牌设置等。3.4人员安排：承办方负责活动现场的人员安排，包括志愿者、工作人员、讲解员等。3.5物资设备：承办方负责活动所需的物资设备采购、租赁、运输等工作。4.资金预算与使用4.1资金总额：人民币万元4.2资金来源：政府财政拨款、企业赞助、门票收入等4.3资金使用计划：4.3.1宣传推广费用：人民币万元4.3.2现场布置费用：人民币万元4.3.3人员费用：人民币万元4.3.4物资设备费用：人民币万元4.3.5其他费用：人民币万元4.4财务审计：活动结束后，举办方将委托第三方机构对承办方的财务进行审计。5.活动效果评估5.1评估标准：参与人数、媒体报道量、市民满意度等5.2评估方法：问卷调查、数据分析、媒体报道统计等5.3评估时间：活动结束后一个月内6.权利与义务6.1承办方权利：6.1.1按照合同约定进行活动策划与实施6.1.2获得举办方提供的必要支持和协助6.1.3享有活动策划和实施的自主权6.2承办方义务：6.2.1按时完成活动策划与实施6.2.2保证活动质量，确保活动效果6.2.3遵守国家相关法律法规，维护活动秩序6.3举办方权利：6.3.1对活动进行监督和指导6.3.2享有活动收益的一部分6.3.3对活动效果进行评估6.4举办方义务：6.4.1为活动提供必要的场地和设备6.4.2协助承办方进行宣传推广6.4.3为活动提供必要的政策支持8.违约责任8.1承办方违约责任：8.1.1未按时完成活动策划与实施的，每逾期一天，应向举办方支付违约金人民币元。8.1.2活动效果未达到合同约定标准的，承办方应承担相应的赔偿责任。8.1.3未按约定使用资金，造成资金损失的，承办方应全额赔偿。8.2举办方违约责任：8.2.1未按时提供必要场地和设备的，每逾期一天，应向承办方支付违约金人民币元。8.2.2未按约定协助宣传推广的，每逾期一天，应向承办方支付违约金人民币元。8.2.3未按约定提供政策支持的，承办方有权要求举办方承担相应的赔偿责任。9.保密条款9.1保密信息定义：指合同双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。9.2保密义务：合同双方应严格保守对方的保密信息，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.3保密信息的处理：合同双方应采取必要措施，确保保密信息的安全。10.合同解除与终止10.1合同解除条件：10.1.1合同双方协商一致，可以解除合同。10.1.2一方违约，另一方有权解除合同。10.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行的，合同自动解除。10.2合同终止条件：10.2.1合同期限届满。10.2.2合同解除。10.2.3合同双方达成终止合同的书面协议。10.3合同解除或终止后的处理：10.3.1合同解除或终止后，双方应按照约定进行财务结算。10.3.2合同解除或终止后，双方应妥善处理剩余的物资和设备。10.3.3合同解除或终止后，双方应遵守保密条款的约定。11.法律适用与争议解决11.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式：合同双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交仲裁委员会仲裁。11.3仲裁机构：仲裁委员会。12.合同生效与变更12.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同变更程序：合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。12.3合同附件：本合同附件包括但不限于活动策划书、资金使用明细表、活动效果评估报告等。13.其他约定13.1不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担责任。13.2合同附件：本合同附件作为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。13.3合同份数：本合同一式两份，双方各执一份。14.合同签署14.1签署日期：2024年4月15日14.2签署地点：市区路号14.3签署代表：14.3.1承办方代表：14.3.2举办方代表：第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同所称第三方，是指除合同双方外的，为合同履行提供中介、咨询、技术服务、安全保障等服务的独立法人或其他组织。15.2介入目的：第三方介入的目的是为了提高合同的履行效率，保障合同各方权益，以及确保活动顺利进行。16.第三方选择与授权16.1选择：合同双方应共同协商选择合适的第三方，并签署相关合作协议。16.2授权：合同双方应向第三方明确授权范围和权限，确保第三方在授权范围内行事。17.第三方责任与权利17.1责任：17.1.1第三方应按照合同约定和授权范围，履行相应的职责。17.1.2第三方应保证其提供的服务符合行业标准，确保服务质量。17.1.3第三方因自身原因造成合同履行的延误或损失，应承担相应的赔偿责任。17.2权利：17.2.1第三方有权要求合同双方提供必要的资料和协助。17.2.2第三方有权按照合同约定收取服务费用。17.2.3第三方有权对合同履行过程中出现的问题提出建议和解决方案。18.第三方责任限额18.1限额设定：合同双方应与第三方协商确定第三方责任限额，并在合作协议中明确。18.2限额范围：第三方责任限额应包括因第三方原因造成的直接经济损失和合同约定的其他责任。18.3限额调整：如合同履行过程中出现新的责任风险，合同双方应与第三方协商调整责任限额。19.第三方与其他各方的划分说明19.1责任划分：19.1.1合同双方对合同履行的直接责任不因第三方介入而免除。19.1.2第三方仅对其提供的具体服务承担相应责任，不承担合同整体的履行责任。19.2权利划分：19.2.1合同双方对合同履行的权利不因第三方介入而改变。19.2.2第三方仅享有合同双方授予的相应权利，不享有合同整体的决策权。19.3沟通与协调：19.3.1合同双方应与第三方保持密切沟通，及时协调解决合同履行过程中的问题。19.3.2第三方应配合合同双方的工作，确保合同顺利履行。20.第三方变更与退出20.1变更：合同双方或第三方如需变更第三方，应提前通知对方，并重新协商合作协议。20.2退出：第三方因故退出合同，应提前通知合同双方，并妥善处理遗留问题。21.第三方争议解决21.1争议处理：第三方与合同双方发生争议时，应通过协商解决。21.2争议解决方式：协商不成的，可提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼。22.本合同修正22.1本合同中涉及第三方介入的条款，应在合同中明确标注，并对原有条款进行相应修正。22.2本合同修正不影响合同其他条款的效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划书详细要求和说明：包括活动目标、内容、流程、时间安排、预算分配、人员安排等，需有详细的活动流程图和时间表。2.资金使用明细表详细要求和说明：列出所有资金来源、使用项目、金额、时间节点、使用说明等，需有清晰的资金流向图。3.活动效果评估报告详细要求和说明：包括参与人数、媒体报道量、市民满意度、活动影响力等数据，需有数据分析和结论。4.保密协议详细要求和说明：明确保密信息的范围、保密期限、违约责任等，需双方签字盖章。5.第三方合作协议详细要求和说明：包括第三方服务内容、服务标准、费用、责任划分、保密条款等，需双方及第三方签字盖章。6.现场布置方案详细要求和说明：包括场地布局、展台设计、标识牌设置、物料清单等，需有现场布置效果图。7.人员安排表详细要求和说明：列出活动期间所有人员名单、职责、工作时间等，需有人员分工图。8.物资设备清单详细要求和说明：包括所需物资设备名称、规格、数量、租赁/购买价格等，需有物资设备明细表。9.活动宣传资料详细要求和说明：包括海报、宣传册、活动日程表等，需有宣传资料样稿。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为及责任认定：违约行为：未按时完成活动策划与实施。责任认定标准：每逾期一天，支付违约金人民币元。示例说明：如活动策划书未在约定时间内提交，承办方需支付人民币元违约金。2.举办方违约行为及责任认定：违约行为：未按时提供必要场地和设备。责任认定标准：每逾期一天，支付违约金人民币元。示例说明：如活动场地未在约定时间内提供，举办方需支付人民币元违约金。3.第三方违约行为及责任认定：违约行为：未按约定履行服务职责。责任认定标准：根据第三方合作协议约定，承担相应赔偿责任。示例说明：如第三方提供的宣传服务未达到约定效果，需赔偿举办方人民币元。4.其他违约行为及责任认定：违约行为：未按合同约定支付费用。责任认定标准：按合同约定支付滞纳金。示例说明：如承办方未按时支付宣传推广费用，需支付滞纳金人民币元。5.不可抗力导致违约的责任认定：责任认定标准：因不可抗力导致违约的，双方互不承担责任。示例说明：如因自然灾害导致活动无法进行，双方不承担违约责任。全文完。2024年度新能源汽车推广活动承办合同范本1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1承办方名称及联系方式1.2赞助方名称及联系方式2.活动目的及内容2.1活动目的2.2活动内容3.活动时间及地点3.1活动时间3.2活动地点4.活动预算及资金分配4.1活动预算总额4.2资金分配明细5.承办方责任5.1活动策划与组织5.2场地布置与设施准备5.3活动宣传与推广5.4活动现场执行与管理5.5活动资料整理与归档6.赞助方责任6.1赞助资金提供6.2活动冠名及宣传权益6.3活动现场展位及物料支持7.合作双方的权利与义务7.1承办方权利与义务7.2赞助方权利与义务8.违约责任8.1承办方违约责任8.2赞助方违约责任9.保密条款9.1合作双方保密义务9.2保密信息范围10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1活动策划方案12.2活动预算明细12.3赞助方案13.合同签署及生效日期13.1签署日期13.2生效日期14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1承办方名称：新能源汽车推广活动承办有限公司1.1.1联系地址：市区路号1.1.2联系人：1.1.3联系电话：1381.2赞助方名称：汽车制造有限公司1.2.1联系地址：市区路号1.2.2联系人：1.2.3联系电话：13956782.活动目的及内容2.1活动目的：通过举办新能源汽车推广活动，提高公众对新能源汽车的认知度，促进新能源汽车的销售，推动我国新能源汽车产业的发展。2.2活动内容：包括新能源汽车展示、试驾体验、政策解读、技术交流、购车优惠等环节。3.活动时间及地点3.1活动时间：2024年5月20日至22日3.2活动地点：市国际会展中心4.活动预算及资金分配4.1活动预算总额：人民币100万元4.2资金分配明细：4.2.1场地租赁费用：人民币30万元4.2.2展台搭建及布置费用：人民币20万元4.2.3宣传推广费用：人民币25万元4.2.4活动执行费用：人民币10万元5.承办方责任5.1活动策划与组织：负责活动整体策划、组织及实施。5.2场地布置与设施准备：负责活动场地租赁、布置及设施准备。5.3活动宣传与推广：负责活动宣传推广，包括线上及线下渠道。5.4活动现场执行与管理：负责活动现场的执行与管理，确保活动顺利进行。5.5活动资料整理与归档：负责活动资料的整理与归档，包括照片、视频、文字资料等。6.赞助方责任6.1赞助资金提供：提供活动预算总额人民币100万元。6.2活动冠名及宣传权益：享有活动冠名权，并在活动宣传材料中享有宣传权益。6.3活动现场展位及物料支持：提供活动现场展位及相应物料支持。7.合作双方的权利与义务7.1承办方权利与义务：7.1.1拥有活动策划、组织及实施的独立权利。7.1.2按照合同约定，确保活动顺利进行。7.2赞助方权利与义务：7.2.1拥有活动冠名权及宣传权益。7.2.2按照合同约定，提供活动所需资金。7.2.3活动期间，对活动进行监督，确保活动内容符合双方约定。8.违约责任8.1承办方违约责任8.1.1若承办方未能按时完成活动策划与组织工作，导致活动推迟或取消，应向赞助方支付违约金，金额为活动预算总额的10%。8.1.2若承办方未能按照合同约定完成活动现场执行与管理，导致活动秩序混乱或观众安全受到威胁，承办方应承担全部责任，并赔偿赞助方因此遭受的损失。8.1.3若承办方未按时提交活动资料整理与归档，每延迟一日，应向赞助方支付违约金，金额为合同总金额的0.5%。8.2赞助方违约责任8.2.1若赞助方未能按时支付活动所需资金，每延迟一日，应向承办方支付违约金，金额为延迟支付金额的1%。8.2.2若赞助方未按合同约定提供活动冠名及宣传权益，或提供的宣传物料不符合约定标准，承办方有权要求赞助方在规定时间内予以改正，否则有权解除合同并要求赔偿。9.保密条款9.1合作双方保密义务9.1.1双方对本合同内容以及活动过程中所涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息负有保密义务。9.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。9.2保密信息范围9.2.1本合同内容；9.2.2活动策划方案；9.2.3活动预算明细；9.2.4赞助方案；9.2.5活动现场执行与管理方案；9.2.6活动过程中产生的任何商业秘密、技术秘密等。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。10.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为市仲裁委员会。11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署本合同；11.1.2赞助方支付首期款项；11.1.3承办方提交活动策划方案。11.2合同终止条件11.2.1合同到期；11.2.2双方协商一致解除合同；11.2.3一方违约，另一方有权解除合同。12.合同附件12.1活动策划方案；12.2活动预算明细；12.3赞助方案。13.合同签署及生效日期13.1签署日期：2024年3月10日13.2生效日期：自双方签署之日起生效。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义与范围15.1定义：本合同中的“第三方”是指除合同双方（甲乙双方）以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、活动策划执行方、广告代理方、法律顾问、财务顾问等。15.2范围：第三方介入的范围包括但不限于协助合同双方完成合同约定的各项任务，提供专业服务，或者参与合同项下的具体活动。16.第三方介入的引入与批准16.1引入：甲乙双方可根据合同需要引入第三方，但须提前通知对方并取得对方的书面同意。16.2批准：第三方介入前，甲乙双方应共同决定第三方的职责、权限及责任，并签订相应的合作协议。17.第三方责任与权利17.1责任：第三方在合同项下的责任限于其合作协议中约定的范围，且不得超过甲乙双方授权的权限。17.2权利：第三方享有合作协议中约定的权利，包括但不限于获得报酬、使用甲乙双方提供的信息和资源等。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额：第三方因其违约或疏忽导致甲乙双方遭受损失的，其赔偿责任不得超过合作协议中约定的金额或比例。18.2具体限额：例如，若合作协议中约定第三方责任限额为人民币50万元，则第三方对甲乙双方因违约或疏忽造成的损失，其赔偿责任不超过50万元。19.第三方与其他各方的划分说明19.1职责划分：第三方应明确其职责范围，不得超越甲乙双方授权的权限，否则由此产生的责任由第三方自行承担。19.2信息与资源：第三方在合同项下使用的信息和资源，其所有权归甲乙双方所有，第三方不得擅自泄露或用于其他目的。20.第三方介入的合同变更20.1变更程序：甲乙双方引入第三方或变更第三方职责时，应按照合同约定的变更程序进行，包括但不限于书面通知、协商一致等。20.2变更文件：变更后的合同条款或合作协议应作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。21.第三方介入的合同解除21.1解除条件：若第三方违反合同约定或合作协议，甲乙双方有权解除合同或合作协议，并要求第三方承担相应的违约责任。21.2解除程序：甲乙双方应按照合同约定的解除程序进行，包括但不限于书面通知、协商一致等。22.第三方介入的争议解决22.1争议解决方式：第三方介入产生的争议，甲乙双方应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼或提交仲裁委员会仲裁。22.2争议解决机构：第三方介入的争议解决机构为市仲裁委员会。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案要求：详细阐述活动目标、内容、流程、预算、时间安排等。说明：活动策划方案是指导活动执行的重要文件，需经甲乙双方共同审核批准。2.活动预算明细要求：列出各项费用，包括场地租赁、布置、宣传、执行、物料等。说明：活动预算明细是双方监督和控制活动成本的重要依据。3.赞助方案要求：详细描述赞助内容、权益、回报等。说明：赞助方案是吸引赞助商的重要文件，需体现赞助商的利益。4.活动现场执行与管理方案要求：明确现场人员安排、流程、应急措施等。说明：活动现场执行与管理方案是确保活动顺利进行的关键。5.活动资料整理与归档要求：包括照片、视频、文字资料等，整理归档方便日后查阅。6.第三方合作协议要求：明确第三方职责、权利、义务、责任限额等。说明：第三方合作协议是规范第三方行为的法律文件。7.争议解决协议要求：约定争议解决方式、机构、程序等。说明：争议解决协议是解决双方争议的重要依据。8.合同变更协议要求：详细记录合同变更内容、时间、原因等。说明：合同变更协议是合同履行过程中的重要补充文件。说明二：违约行为及责任认定：1.承办方违约行为违约行为：未按时完成活动策划与组织工作。责任认定：向赞助方支付违约金，金额为活动预算总额的10%。示例：若活动原定于2024年5月20日举行，但承办方未能按时完成策划工作，导致活动推迟至6月1日举行，则承办方需支付违约金。2.赞助方违约行为违约行为：未按时支付活动所需资金。责任认定：向承办方支付违约金，金额为延迟支付金额的1%。示例：若赞助方应在2024年4月1日前支付首期款项，但实际支付日期为4月15日，则赞助方需支付延迟支付金额的1%作为违约金。3.第三方违约行为违约行为：违反合作协议中的约定。责任认定：第三方承担合作协议中约定的责任限额。示例：若第三方在活动中泄露商业秘密，导致甲乙双方遭受损失，则第三方需承担不超过合作协议中约定的50万元的责任限额。全文完。2024年度新能源汽车推广活动承办合同范本2本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.承办方资质2.1资质要求2.2资质证明3.活动策划与组织3.1活动目标3.2活动内容3.3活动时间与地点4.宣传推广4.1宣传计划4.2宣传渠道4.3宣传费用5.资金管理5.1资金来源5.2资金使用5.3财务报告6.合作伙伴关系6.1合作方选择6.2合作协议6.3合作内容7.活动现场管理7.1现场布置7.2物料准备7.3安全保障8.参会人员管理8.1参会人员邀请8.2参会人员接待8.3参会人员住宿9.活动效果评估9.1评估指标9.2评估方法9.3评估报告10.合同期限与续签10.1合同期限10.2续签条件10.3续签程序11.违约责任11.1违约行为11.2违约责任11.3违约处理12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决程序12.3争议解决地点13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除与终止程序14.其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3通知与送达14.4合同附件第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1"本合同"指《2024年度新能源汽车推广活动承办合同》。1.1.2"承办方"指被委托承担2024年度新能源汽车推广活动组织与实施工作的单位或个人。1.1.3"活动"指2024年度新能源汽车推广活动，包括但不限于展览、讲座、演示等形式。1.1.4"新能源汽车"指按照国家相关标准定义的纯电动汽车、插电式混合动力汽车等。1.2解释1.2.1本合同中未明确定义的术语，应按照国家相关法律法规和行业惯例进行解释。2.承办方资质2.1资质要求2.1.1承办方应具有独立法人资格，注册资金不低于100万元。2.2资质证明企业法人营业执照副本复印件。组织类似活动的相关证明材料。财务审计报告。3.活动策划与组织3.1活动目标3.1.1提高公众对新能源汽车的认知度和接受度。3.1.2促进新能源汽车的销售和普及。3.2活动内容3.2.1组织新能源汽车展览展示。3.2.2邀请行业专家进行讲座和研讨会。3.2.3开展新能源汽车试驾体验活动。3.3活动时间与地点3.3.1活动时间为2024年4月1日至2024年4月30日。3.3.2活动地点为市国际会展中心。4.宣传推广4.1宣传计划4.1.1制定详细的宣传计划，包括宣传内容、渠道、时间等。4.2宣传渠道4.2.1通过线上媒体进行宣传，包括但不限于公众号、微博、抖音等。4.2.2通过线下媒体进行宣传，包括但不限于报纸、电视、广播等。4.3宣传费用4.3.1宣传费用总额为人民币万元，由承办方承担。5.资金管理5.1资金来源5.1.1本活动资金来源为政府补贴和承办方自筹。5.2资金使用5.2.1资金使用需符合国家相关规定，并接受相关部门的审计。5.3财务报告5.3.1承办方需定期向委托方提交财务报告，接受监督。6.合作伙伴关系6.1合作方选择6.1.1承办方有权选择合作伙伴，但需符合活动主题和目标。6.2合作协议6.2.1合作协议需明确双方的权利和义务。6.3合作内容6.3.1合作内容包括但不限于共同宣传、资源共享、联合举办活动等。7.活动现场管理7.1现场布置7.1.1现场布置需符合活动主题和风格。7.2物料准备7.2.1准备活动所需的各类物料，如展板、宣传册、礼品等。7.3安全保障7.3.1制定现场安全保障方案，确保活动顺利进行。8.参会人员管理8.1参会人员邀请8.1.1承办方负责邀请相关政府官员、行业专家、媒体记者及潜在消费者作为参会人员。8.1.2邀请函应在活动前一个月发出，并确保参会人员按时参加。8.2参会人员接待8.2.1参会人员抵达活动现场后，由承办方负责接待和引导。8.2.2提供必要的住宿和交通安排，确保参会人员舒适参会。8.3参会人员住宿8.3.1住宿费用由活动经费中列支，具体标准由双方协商确定。9.活动效果评估9.1评估指标9.1.1参会人数、媒体报道量、网络关注度等。9.2评估方法9.2.1通过问卷调查、数据分析、媒体报道分析等方式进行评估。9.3评估报告9.3.1承办方应在活动结束后一个月内提交活动效果评估报告。10.合同期限与续签10.1合同期限10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。10.2续签条件10.2.1活动圆满完成，达到预期目标。10.2.2双方均同意续签。10.3续签程序10.3.1双方在合同到期前一个月进行协商，如需续签，应重新签订合同。11.违约责任11.1违约行为11.1.1承办方未按合同约定完成活动策划和组织。11.1.2承办方未按合同约定使用资金。11.1.3委托方未按合同约定支付费用。11.2违约责任11.2.1违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.3违约处理11.3.1双方应友好协商解决违约问题，协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。12.争议解决12.1争议解决方式12.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。12.2争议解决程序12.2.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.3争议解决地点12.3.1合同争议解决地点为市。13.合同解除与终止13.1合同解除条件13.1.1合同双方协商一致解除合同。13.1.2出现合同约定的解除条件。13.2合同终止条件13.2.1合同期限届满。13.2.2合同双方达成终止协议。13.3合同解除与终止程序13.3.1双方应书面通知对方解除或终止合同。13.3.2解除或终止合同后，双方应进行财务结算。14.其他条款14.1不可抗力14.1.1因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任。14.2法律适用14.2.1本合同适用中华人民共和国法律。14.3通知与送达14.3.1除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定地址。14.4合同附件14.4.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1"第三方"指本合同签订后，经甲乙双方一致同意，介入本合同履行过程中的任何个人、法人或其他组织。15.1.2第三方不包括甲乙双方及其关联公司、员工或代理人。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入必须经甲乙双方书面同意，并签订书面协议。15.2.2第三方介入应符合国家法律法规和行业规范。15.3第三方职责15.3.1第三方应在本合同约定的范围内履行其职责，包括但不限于：提供专业服务；协助甲乙双方履行合同义务；参与合同履行过程中的决策。16.第三方权利15.4第三方权利15.4.1第三方有权根据合同约定获得报酬。15.4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助。15.4.3第三方有权根据合同约定，参与合同履行过程中的决策。17.第三方义务15.5第三方义务15.5.1第三方应遵守国家法律法规和行业规范。15.5.2第三方应保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。15.5.3第三方应按时、按质完成其职责。18.第三方责任15.6第三方责任15.6.1第三方应承担因其违约行为导致的合同履行受阻或损失。15.6.2第三方责任限额第三方责任限额为本合同总金额的X%。如第三方责任导致甲乙双方损失超过责任限额，超出部分由甲乙双方自行承担。