采购操作与供应商管理制度

采购操作与供应商管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是规范公司采购操作和供应商管理，确保采购流程合理、透亮，并建立健全供应商管理体系。本制度依据《公司管理条例》《采购管理方法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于公司的全部采购活动和供应商管理工作，包含但不限于原材料子、设备、办公用品等商品和服务的采购。第三条定义采购：指公司购买商品和服务的行为，包含直接采购和间接采购。供应商：指为公司供应商品或服务的独立法人、组织或个人。第二章采购操作第四条采购需求确定各部门在业务需求发生时，应及时订立采购需求计划，并提交给采购部门。采购部门依据需求计划，进行采购预算和采购方案的编制。第五条供应商选择采购部门应依据采购方案，进行供应商的选择和评估。供应商的评估应从供货本领、信誉度、价格水平、交货本领、售后服务等方面进行综合考虑。第六条采购合同签订采购部门与供应商进行合同谈判，并订立采购合同。采购合同应明确商品或服务的品种、数量、质量要求、价格、交货时间、结算方式、违约责任等内容，并由双方签字盖章。第七条采购执行采购部门应依照采购合同的要求，组织供货商交付商品或供应服务。采购部门应对供应商交货的商品或服务进行验收，确保其符合采购合同的要求。第八条采购支出采购部门应及时与财务部门核对发票，确保金额准确无误。财务部门依照采购合同商定的结算方式，及时支出供应商款项。第九条采购备案采购部门应对每次采购活动进行备案，包含采购需求计划、采购方案、供应商选定结果、采购合同等相关文件的归档保管。采购备案文件应依照公司的文件管理规定进行归档并加以保密。第三章供应商管理第十条供应商准入管理公司应建立供应商准入登记制度，对潜在供应商的法律资质、经营本领、质量管理体系等进行评估。经评估合格的供应商方可被列入公司的供应商名录，供公司采购时选择使用。第十一条供应商绩效评估公司应定期对现有供应商进行绩效评估，评估内容包含供货本领、产品质量、交货及时性、售后服务等。依据供应商绩效评估结果，公司可对供应商进行分类管理，分别采取嘉奖措施和监督措施。第十二条供应商退出管理公司应建立供应商退出机制，对供应商的不良绩效或违约行为采取相应的处理措施。在供应商退出管理过程中，应进行合法、公正、公开的程序，确保各方的合法权益。第十三条供应商信息管理公司应建立供应商信息数据库，记录供应商的基本信息、资质证书、业绩等。供应商信息应定期更新，并做好保密工作，防止信息泄露。第四章违规与惩罚第十四条违规行为采购部门或相关人员违反公司的采购制度和规定，存在操办采购活动、违规接受供应商回扣、利益输送等违规行为。供应商存在供应虚假料子、以次充好、拒不履行合同等违规行为。第十五条惩罚措施对于采购部门及相关人员的违规行为，公司将依据情节轻重采取相应的纪律处分措施，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。对于供应商的违规行为，公司将依据中国相关法律法规，依法采取相应的法律手段及惩罚措施。第五章附则第十六条培训公司应组织相关人员定期进行采购操作和供应商管理方面的培训，提高其业务水平和专业本领。第十七条监督和检查公司应建立健全采购操作和供应商管理的监督和检查机制，确保制度的执行和运行效果。第十八条修订和解释本制度的修订和解释权归公司管理负责人，修订和解释事项应依据相关规定进行公告和解释。第十九条生效日期本制度自颁布之日起生效，并废止以前的相关制度。以上为公司采购操作与供应商