采购与供应商准入管理制度

采购与供应商准入管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业采购与供应商管理，规范采购流程和供应商准入要求，提高采购质量和效率，促进企业可连续发展，订立本《采购与供应商准入管理制度》（以下简称本制度）。第二条适用范围本制度适用于本企业全部采购活动及与供应商相关的业务活动。第三条定义采购：指本企业为满足生产经营需要而购买产品或服务的活动。供应商：指向本企业供应产品或服务的各类单位、个人。采购流程：指采购活动的从需求确认、供应商评估、合同签订、供货管理、验收等各个环节的有机衔接和有序进行。第二章采购管理第四条采购需要确认采购需求由需求部门申请，并提交采购部门审批。采购部门依据需求的紧急程度、金额、采购类型等因素，决议是否进行采购。确认需要采购的物品或服务后，采购部门应编制采购计划，并提交管理层审批。第五条供应商准备程序采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估，并建立供应商库。潜在供应商应提交企业要求的相关资质文件，包含但不限于企业注册证书、质量管理体系证书、产品合格证明等。采购部门对供应商的资质文件进行审核，审核通过的供应商将被纳入供应商库。第六条供应商选择与比选采购部门依据采购需求，从供应商库中选择适合的供应商，并邀请其参加招投标或询价等采购方式。招投标或询价结果由采购部门组织评审，并选择最优供应商进行谈判。第七条合同签订采购部门与供应商共同编制合同草案，并提交管理层审批。确定合同内容后，采购部门与供应商签订正式合同，并建立合同档案。第八条供货管理与验收供应商应依照合同商定的时间和数量供货，并确保产品或服务的质量和符合相关标准。采购部门负责对供货进行验收，确保供货符合合同商定的质量和数量。第三章供应商准入管理第九条供应商准入条件供应商应具备相关的企业注册和经营预警信息，年度纳税记录等资质。供应商应具备肯定的生产本领和供货本领，以满足企业的需求。供应商应具备完善的质量管理体系和相关认证证书。供应商应具备良好的商业信誉和合作记录。第十条供应商准入审查程序供应商向采购部门提交准入申请，同时供应相关资质文件。采购部门依照准入条件进行审查，并组织内部评审小组进行评审。对于属于关键或紧要供应商的准入申请，还需经管理层审批。第十一条供应商准入审查标准供应商的企业注册和经营预警信息应符合相关法律、法规和政策要求。供应商的纳税记录应良好，无严重违法记录。供应商的生产本领和供货本领应能满足企业的需求。供应商的质量管理体系应符合国家标准和相关认证要求。供应商的商业信誉和合作记录应良好。第十二条供应商管理采购部门应建立供应商档案，包含基本信息、准入资质、合作记录等。定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商连续合作的依据。供应商显现严重违法行为或不符合准入标准的，采购部门有权停止合作关系。第四章监督与管理第十三条内部监督与管理采购部门应建立健全内部监督和管理制度，确保采购活动的规范、公正和透亮。对于违反本制度的行为，采购部门有权采取相应的矫正措施，并报告管理层。第十四条外部监督与管理本企业应定期对供应商及采购活动进行外部评估，以确保采购的公正性和透亮度。相关政府部门和行业协会等有权对本企业的采购活动进行监督和检查。第五章附则第十五条本制度的解释权归企业管理负责人，任何人不得擅自修改或解释。第十六条本制度自颁布之日起生效，至企业管理负责人废止之日止。以上就是本企业的《采购与供应商准入管理制度》的内容，对于本制度的执行和遵守，将为企业的采购工作带来更