设备与设施采购与管理制度

设备与设施采购与管理制度1.背景和目的本制度旨在规范企业内设备与设施的采购与管理流程，确保企业的设备与设施能够正常运作，保障员工的工作需求，并提高企业生产效率和安全性。通过明确采购程序、规范设备使用和维护、加强设备管理，确保设备使用的合理性和高效性。2.适用范围本制度适用于企业内全部设备与设施的采购、使用和管理。3.职责与权限3.1负责人应负责设备与设施的采购决策、使用管理、预算管控，并监督执行者履行相关职责。3.2采购人员负责设备与设施的采购工作，包含需求分析、供应商选择、合同签订等。3.3使用者负责设备与设施的正常操作、使用和保养，及时向维护人员报告设备故障或异常情况。3.4维护人员负责设备的日常维护和保养工作，及时处理设备故障、检修设备，确保设备正常运行。4.设备与设施采购流程4.1需求分析：使用部门向负责人提出设备与设施需求申请，并供应认真的需求说明、技术参数和预算预估。4.2供应商选择：负责人指定采购人员依照公司采购政策，通过招标、询价等方式选择供应商。4.3合同签订：采购人员与供应商进行合同谈判，并签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交付时间等相关条款。4.4采购审批：负责人审核并批准采购合同，确保合同符合公司政策和预算要求。4.5采购执行：采购人员依照合同商定的交付时间和方式，跟进采购进度，并及时与供应商沟通协调。4.6验收验收：使用部门对采购的设备进行验收，并填写验收报告，如有问题及时与采购人员和供应商沟通。4.7入库管理：入库人员依照规定，做好入库登记、标识和存放，确保设备安全无损。5.设备与设施使用管理5.1设备领用：使用部门在设备领用时，需填写领用申请表，包含设备名称、数量、使用日期等信息，并经相关人员审批后方可领用。5.2设备使用：使用者应依照设备操作规程正确使用设备，不得擅自调整设备设置和工作参数，如有问题应及时报告维护人员。5.3设备保养：使用者负责设备的日常保养，包含定期清洁、润滑、更换磨损件等工作，并记录保养情况，确保设备的良好状态。5.4设备归还：使用部门在设备不再使用时，应及时归还并填写归还申请表，经相关人员审核后方可归还。6.设备与设施管理6.1资产登记：设备管理人员负责设备的资产登记，包含设备编码、设备名称、规格型号、购置日期等信息，并定期进行盘点核对。6.2设备维护管理：维护人员负责设备的日常维护和保养，包含设备故障排查、设备调试、备品备件管理等工作。6.3设备报废管理：设备管理人员负责对旧、损坏或无法修复的设备进行报废处理，填写报废申请表，并经相关人员审核同意后方可报废。6.4设备处理管理：设备管理人员负责设备的处理工作，包含设备回收、二次利用、销售或报废处理，并填写处理记录，确保设备处理的合法合规。7.监督与考核7.1内部审计：公司内部审计部门定期对设备和设施的采购与管理情况进行审核和评估，发现问题及时整改。7.2质量检查：公司质量掌控部门定期对设备使用情况进行检查，确保设备的正常运行和质量满足要求。7.3绩效考核：设备管理人员的绩效考核应考虑设备使用效率、故障率、维护本钱等指标，以及设备使用部门的满意度等因素。8.违章与惩罚8.1对违反本制度的人员，将视情节轻重予以批判、警告、记过、降职、解聘等相应的惩罚。8.2对违反设备使用规程、保养制度等操作欠妥的人员，应依据实际影响程度予以相应的矫正教育和督促改正。8.3设备管理人员未能依照规定履行职责，导致严重后果的，将进行相应行政追责和赔偿。9.附则9.1本制度的解释权归企业管理负责人全部，并可依据需要进行修改和完善。9.2本制度自发布之日起生效，并告知全部相关人员，同时废止之前的相关管理制度。9.3本制度内容需遵从国家相关法律法规，并在实际操作中与企业其他制度相衔接。以上是设备与设施