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文档简介
单位职工考勤制度一、目的
为加强单位职工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障单位正常运转,根据国家法律法规及单位相关规定,特制定本考勤制度。
二、适用范围
本考勤制度适用于单位全体在编、合同制职工及试用期人员。
三、工作时间
1.工作时间按照国家规定执行,实行每日8小时工作制,每周工作5天,周六、日休息。
2.根据单位工作性质及业务需要,部分岗位实行弹性工作制或轮班制,具体工作时间由所在部门负责人根据实际情况安排,并报人力资源部门备案。
3.职工应按照规定的工作时间到岗履职,不得迟到、早退、旷工。
4.特殊情况下,单位可根据工作需要调整工作时间,并提前通知全体职工。
5.职工在法定节假日、公休日期间按照国家规定享受休假,单位另有规定的,从其规定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
职工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡打卡等,由单位根据实际情况选择并告知职工。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为工作日早上8:30前,下班签到时间为工作日下午17:30后。
(3)弹性工作制或轮班制的岗位,签到时间根据实际工作安排进行调整,并由所在部门负责人通知到人。
3、因公外出未签到处理
职工因公外出无法按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后1个工作日内完成补签流程。补签需提供外出公干的相关证明材料,经直接上级确认无误后,由考勤管理员进行记录。
4、忘记签到处理
职工因个人原因忘记签到,可在当日工作时间内向直接上级报告,并经上级核实后,由考勤管理员协助进行补签。补签需提供合理解释,且每月补签次数不得超过2次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门为考勤管理的归口部门,负责制定、解释和监督执行本考勤制度。
(2)各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保职工遵守考勤制度,及时处理职工的考勤异常情况。
(3)考勤管理员由各部门指定,负责本部门的日常考勤记录、统计和上报工作。
(4)职工个人需对自己的考勤记录负责,如发现考勤异常应及时向考勤管理员或直接上级反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)职工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请原则上应提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前提交的,应在请假当天内告知直接上级,并在返回工作岗位后1个工作日内补交书面请假申请。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假4天以上,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况下,如请假天数超过规定权限,应由人力资源部门报单位领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,职工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假证明等)。
(2)职工未按时返回工作岗位或未按要求提交相关证明材料的,视为旷工,按照单位相关规定处理。
(3)请假期间,职工应保持通讯畅通,以便接收单位通知及工作安排。
(4)请假期间如需延长请假时间,职工需提前向直接上级申请,并按照请假审批权限进行审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。
(2)各类假期的申请流程如下:
a.职工向直接上级提交书面假期申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及申请理由。
b.直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
c.特殊情况下,根据请假审批权限,需报单位领导审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:职工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,按医嘱休息时间给予病假。
(2)事假:职工因私事需请假,需提前申请,根据实际情况审批。
(3)婚假:职工结婚可享受国家规定的婚假,需提前申请并提供结婚证复印件。
(4)丧假:职工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,需提供相关证明材料。
(5)产假:女职工生育享受国家规定的产假,需提供生育证明。
3、年假规定
(1)职工连续工作满一年后,可根据工作年限享受相应天数的年假。
(2)年假天数按照国家规定执行,职工可在一年内分次使用,但需提前向直接上级申请。
(3)年假不得跨年度使用,逾期未使用视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)女职工产假按照国家规定执行,男职工享有陪产假。
(2)产假、陪产假需提前申请,并提供相关证明材料。
5、公众假期安排
(1)单位按照国家规定安排公众假期,包括春节、国庆节、劳动节等。
(2)单位可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体职工。
(3)公众假期期间,如需职工加班,应按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:职工未在规定上班时间到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
(2)旷工:职工无正当理由,未经请假批准而未到工作岗位,或请假未批准而擅自不到工作岗位,视为旷工。
(3)处理:迟到或早退累计超过规定次数的,由直接上级进行谈话提醒,并根据情况给予相应处罚。旷工将按照以下规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
(2)伪造考勤记录、提供虚假请假证明等行为的,一经发现,将视为严重违反单位规章制度,按照规定进行处理。
(3)处理措施包括但不限于警告、记过、降职、降薪、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,职工不享有工资待遇。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如5天),单位有权解除劳动合同。
(3)旷工工资扣除和辞退程序按照国家法律法规和单位相关规定执行。
4、未签到处理
(1)职工未按时签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工规定处理。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签的,按照忘记签到处理规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行本考勤制度,对所属职工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管需定期检查考勤记录,发现问题及时处
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