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文档简介

2025年10月商场后勤行政工作总结一、工作概况____年____月,我在某商场的后勤行政部门担任行政助理的工作,主要负责行政管理、人力资源管理、资产管理等工作。本月的工作主要集中在协助行政主管完成各项计划和目标的落实,提高工作效率和整体管理水平。二、工作内容1.行政管理方面:负责撰写并组织发布内部通知、规章制度等文稿,确保员工对相关政策和规定的了解和遵守。协助行政主管进行行政管理工作,如会议组织、文件归档、档案管理等。跟进并处理员工提出的各类行政问题,及时给予解决方案和协助。2.人力资源管理方面:参与招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、面试等环节,确保招聘工作的顺利进行。协助行政主管完成员工培训计划的制定和组织,加强员工的专业技能和团队协作能力。跟进员工的考勤情况,协助行政主管进行考勤管理和薪资结算。3.资产管理方面:负责商场资产设备的日常监管和维护,确保设备的正常运行和安全使用。定期巡检各个区域的设施设备,及时发现问题并协调维修,提高设备的可靠性和使用寿命。跟进商场资产盘点工作,确保资产的准确计量和登记。三、工作亮点1.高效解决问题:在本月有一场突发事件,商场电梯出现故障导致顾客困在电梯内。我迅速与维修人员联系,迅速将救援措施传达给相关部门,保证了顾客的安全。我还指导员工进行疏散工作,确保事态得到有效控制。2.团队协作:在人力资源管理方面,我积极参与招聘工作并与招聘团队积极沟通。通过共同努力,我们成功招聘了一批高素质的员工,提高了企业的整体人力资源水平。3.问题整改:在资产管理方面,我发现设施设备存在一些安全隐患,及时向行政主管汇报,并与维修人员进行沟通。经过一段时间的努力,我们顺利解决了这些问题,保证了商场的正常运营和顾客的安全。四、反思总结在这个月的工作中,我深刻认识到后勤行政工作的重要性以及自身工作的不足之处。我需要加强与各部门的沟通和协作,形成良好的工作合力。我需要进一步提高自己的专业知识和技能,不断提升自身的综合素质。我要注重细节,做好事务性工作的也要关注细节问题,确保工作的高效和精细。五、展望未来未来,我将继续努力学习和积极进取,提升自己的行政助理能力。我也希望能够在后勤行政工作中发挥更大的作用,提高整体行政管理水平和效率,为商场的发展贡献自己的力量。通过不断学习和实践,我相信我可以不断成长,取得更大的进步。2025年10月商场后勤行政工作总结(二)____年____月商场后勤行政工作总结一、工作概述____年____月,本商场后勤行政部门积极配合公司经营方针,在强化服务意识、提高管理水平的基础上,全面落实各项工作任务,为商场的正常运营提供了全方位的后勤保障。二、工作亮点1.优化工作流程:通过全面梳理后勤行政工作流程,简化各个环节,提高工作效率。特别是在货物的出入库管理方面,引入先进的信息技术,实现了无纸化操作,大大提高了工作效率和准确度。2.人才培养计划:通过开展内部培训,提升员工的专业素质和服务意识。定期安排员工参加外部培训,引进先进的管理理念,提高员工的综合素质和能力。3.设施维护提升:加强设施维护工作,提高商场内各个设施的使用寿命和稳定性。加大对维修人员的培训力度,提高维修水平,确保设施故障的及时修复,提供良好的工作环境。4.服务质量提升:重视顾客反馈,及时解决各类问题。建立并完善投诉处理机制,确保投诉问题能够得到妥善解决。通过市场调研,了解顾客需求,及时调整服务策略,提升服务质量和顾客满意度。三、存在问题1.人员流动较大:部分员工由于个人原因选择离职,导致人员流动较大,影响了部门的稳定运行。需要加强对员工的关怀和培养,提高员工的归属感,降低员工离职率。2.办公设备更新较慢:由于预算限制,部分办公设备更新较慢,降低了工作效率和员工工作体验。需要与财务部门协调,提高设备更新预算,并及时更新部门的办公设备。3.部分员工工作积极性不高:部分员工工作态度不够积极,对工作缺乏热情,导致工作效率较低。需要加强员工的思想教育和激励机制建设,提高员工的工作积极性和责任心。四、改进措施1.建立员工培训计划:根据员工的特长和职业规划,制定个性化的培训计划,提升员工的专业素质和职业能力。通过开展不同形式的培训,增加员工的工作技能,提高员工的业务水平。2.设备更新计划:与财务部门协调,制定设备更新计划,定期评估设备的状况和使用效果,及时更新部门的办公设备,提高员工的工作效率和工作环境体验。3.建立激励机制:根据员工的工作表现和贡献,建立激励机制,给予员工适当的奖励和表彰。定期开展员工活动,增强团队凝聚力,提高员工的工作积极性和团队合作意识。4.加强沟通与协调:加强与其他部门的沟通与协调,促进相关工作的顺利进行。建立定期会议制度,及时交流工作情况和问题,及时解决工作中的矛盾和困难。五、工作展望1.提升服务水平:继续加强对顾客的服务意识,优化服务流程,提升服务质量和顾客满意度。2.创新管理模式:积极借鉴优秀企业的管理经验,创新管理模式,不断提升后勤行政部门的管理水平和效能。3.强化人才培养:加强对员工的培训和职业规划,提高员工的专业素质和综合能力。4.加强团队建设:加强团队合作,提高团队凝聚力和协作效率,为商场的发展提供强大的后勤支持。六、总结如下通

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