2024版会议室租用协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024版会议室租用协议本合同目录一览第一条定义与术语1.1会议室1.2租用方1.3出租方1.4租用期1.5租金第二条会议室的描述2.1会议室的位置2.2会议室的面积2.3会议室的设施与设备第三条租用期的确定3.1租用开始日期3.2租用结束日期3.3续租条款第四条租金与支付方式4.1租金金额4.2支付周期4.3支付方式4.4滞纳金条款第五条使用与限制5.1租用方的使用权利5.2禁止行为5.3维修与保养责任第六条保险责任6.1租用方的保险责任6.2出租方的保险责任第七条违约责任7.1租用方的违约行为7.2出租方的违约行为第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件9.2合同终止条件第十条通知与送达10.1通知方式10.2送达地址第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1隐私保护12.2知识产权保护12.3保密条款第十三条附件13.1会议室平面图13.2设施与设备清单第十四条签署14.1租用方代表14.2出租方代表14.3合同签署日期第一部分：合同如下：第一条定义与术语1.1会议室：指由出租方提供，供租用方使用的进行会议、培训、活动等事宜的场所。1.2租用方：指与出租方签订本合同，并按照约定租用会议室的法人或其他组织。1.3出租方：指拥有会议室，并按照约定将会议室出租给租用方的法人或其他组织。1.4租用期：指租用方按照本合同约定使用会议室的时间段。1.5租金：指租用方按照本合同约定，为使用会议室应支付给出租方的费用。第二条会议室的描述2.1会议室的位置：会议室位于出租方的办公场所内，具体地址为【填写会议室地址】。2.2会议室的面积：会议室的总面积为【填写会议室面积】平方米。2.3会议室的设施与设备：会议室内配备有投影仪、音响设备、话筒、白板等基本会议设施，并提供免费的WiFi接入。第三条租用期的确定3.1租用开始日期：本合同签订之日起【填写开始日期】。3.2租用结束日期：租用方按照约定使用完毕，并退还会议室之日起【填写结束日期】。3.3续租条款：租用方如需续租，应在本合同到期前【填写提前通知时间】书面通知出租方，双方协商一致后可续签合同。第四条租金与支付方式4.1租金金额：租用方应按【填写租金金额】元/天的标准支付租金。4.2支付周期：租用方应按月支付租金，每月底前支付下一个月租金。4.3支付方式：租用方可通过银行转账、、支付等方式支付租金。4.4滞纳金条款：租用方未按约定时间支付租金的，应支付滞纳金，滞纳金标准为租金的【填写滞纳金比例】%。第五条使用与限制5.1租用方的使用权利：租用方在租用期内，有权正常使用会议室进行会议、培训、活动等事宜。5.2禁止行为：租用方不得在会议室内进行违法、违规活动，不得损害会议室设施和设备，不得擅自改变会议室的布局和设施。5.3维修与保养责任：租用方应合理使用会议室设施和设备，如有损坏，应承担相应的维修费用。因租用方使用不当导致的设施损坏，维修费用由租用方承担；因自然磨损或正常使用导致的设施损坏，维修费用由出租方承担。第六条保险责任6.1租用方的保险责任：租用方应自行办理与会议室使用相关的保险，包括但不限于财产保险、公众责任保险等。6.2出租方的保险责任：出租方应对会议室内的设施和设备进行保险，并保障租用方的合法权益。第七条违约责任7.1租用方的违约行为：租用方未按约定时间支付租金的，应支付滞纳金。如租用方逾期支付租金超过【填写逾期支付天数】天，出租方有权解除本合同，并要求租用方支付违约金，违约金标准为租金的【填写违约金比例】%。7.2出租方的违约行为：出租方未按约定提供会议室的，应支付违约金，违约金标准为租金的【填写违约金比例】%。如出租方逾期提供会议室超过【填写逾期提供天数】天，租用方有权解除本合同，并要求出租方支付违约金，违约金标准为租金的【填写违约金比例】%。第八条争议解决8.1协商解决：租用方与出租方在履行本合同过程中发生纠纷的，应通过友好协商解决。8.2调解解决：协商不成时，双方可向会议室所在地的人民调解委员会申请调解。8.3法律途径：调解不成的，任何一方均有权向会议室所在地的人民法院提起诉讼。第九条合同的变更与终止9.1合同变更条件：合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2合同终止条件：本合同期满，或者双方协商一致提前终止合同。第十条通知与送达10.1通知方式：双方通过电子邮件、短信、等方式进行通知。10.2送达地址：双方约定的送达地址为【填写送达地址】。第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式：本合同争议的解决方式按照第八条的约定进行。第十二条其他条款12.1隐私保护：双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给第三方。12.2知识产权保护：会议室内如有知识产权相关的设施和设备，租用方应遵守相关法律法规，不得擅自使用或传播。12.3保密条款：本合同的内容、签订过程及双方在履行过程中的商业秘密等，未经对方同意，不得向第三方披露。第十三条附件13.1会议室平面图：作为本合同的附件，用于明确会议室的具体布局和尺寸。13.2设施与设备清单：作为本合同的附件，用于明确会议室内的设施和设备。第十四条签署14.1租用方代表：【填写租用方代表姓名】14.2出租方代表：【填写出租方代表姓名】14.3合同签署日期：【填写合同签署日期】第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室平面图详细要求和说明：此附件应清晰展示会议室的具体布局和尺寸，包括会议室的面积、家具摆放、通风口、插座等位置。此图应由出租方提供，并在合同签署前提供给租用方审查。附件二：设施与设备清单详细要求和说明：此附件应详细列出会议室内的所有设施和设备，包括投影仪、音响设备、话筒、白板等。清单应包括每项设施的型号、数量、状态和是否可用等信息。此清单应由出租方提供，并在合同签署前提供给租用方审查。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.租用方未按约定时间支付租金。2.租用方在会议室内进行违法、违规活动或损害会议室设施和设备。3.出租方未按约定时间提供会议室。4.出租方未保障租用方的合法权益。责任认定标准：1.租用方未按约定时间支付租金的，应支付滞纳金，滞纳金标准为租金的1%。2.租用方逾期支付租金超过30天，出租方有权解除本合同，并要求租用方支付违约金，违约金标准为租金的5%。3.出租方未按约定提供会议室的，应支付违约金，违约金标准为租金的1%。4.出租方逾期提供会议室超过30天，租用方有权解除本合同，并要求出租方支付违约金，违约金标准为租金的5%。示例说明：如果租用方在合同约定的支付租金截止日期后10天内未能支付租金，那么租用方需要支付给出租方10天的滞纳金，滞纳金金额为租金的1%。如果租用方逾期支付租金超过30天，那么出租方有权立即解除合同，并要求租用方支付相当于一个月租金的违约金，违约金金额为租金的5%。说明三：法律名词及解释：1.合同：指租用方与出租方之间关于会议室租用的协议，包括和附件。2.租用方：指与出租方签订合同，并按照约定租用会议室的法人或其他组织。3.出租方：指拥有会议室，并按照约定将会议室出租给租用方的法人或其