2024年高校科研项目经费管理协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL2024年高校科研项目经费管理协议本合同目录一览第一条项目经费的构成及用途1.1项目直接经费1.1.1人员经费1.1.2设备购置经费1.1.3材料与测试经费1.1.4差旅费1.2项目间接经费1.2.1管理费1.2.2绩效奖励1.2.3其他费用第二条经费的拨付与使用2.1经费拨付2.1.1拨付时间及比例2.1.2拨付方式2.2经费使用2.2.1使用规定2.2.2报销流程2.2.3审计与监督第三条项目经费的管理3.1项目管理机构职责3.2项目负责人职责3.3财务管理制度3.4经费决算与审计第四条项目经费的调整4.1经费调整的条件4.2经费调整的程序第五条项目经费的违规处理5.1违规使用经费的情形5.2违规处理措施第六条合同的有效期6.1合同的开始日期6.2合同的结束日期第七条合同的变更与终止7.1合同变更的条件7.2合同终止的条件第八条违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担第九条争议解决9.1争议解决方式9.2仲裁或诉讼地点及管辖第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3违约保密条款第十一条合同的签署与生效11.1签署主体11.2签署时间11.3合同生效条件第十二条合同的附件12.1附件清单12.2附件的效力第十三条其他条款13.1通知与送达13.2法律适用13.3合同的语言版本第十四条完整的合同组成14.1合同14.2附件14.3签字页第一部分：合同如下：第一条项目经费的构成及用途1.1项目直接经费1.1.1人员经费：包括项目组成员的工资、福利、社会保险等费用。1.1.2设备购置经费：用于购买项目实施所需的仪器、设备等。1.1.3材料与测试经费：用于购买实验材料、测试服务等。1.1.4差旅费：用于项目组成员因项目需要在国内外进行的出差、调研等费用。1.2项目间接经费1.2.1管理费：用于项目管理、协调、监督等方面的费用。1.2.2绩效奖励：根据项目完成情况，给予项目组成员的奖励。1.2.3其他费用：包括项目组成员培训、学术交流、咨询费等。第二条经费的拨付与使用2.1经费拨付2.1.1拨付时间及比例：根据项目进度，分阶段拨付经费。2.1.2拨付方式：通过银行转账等方式将经费拨付至项目负责人指定的账户。2.2经费使用2.2.1使用规定：按照项目经费构成及用途，合理、有效使用经费。2.2.2报销流程：按照学校相关规定，提交报销申请，经批准后报销。2.2.3审计与监督：学校相关部门对项目经费使用情况进行审计与监督。第三条项目经费的管理3.1项目管理机构职责3.1.1制定项目经费管理制度，监督经费使用。3.1.2审核、批准项目经费报销事项。3.1.3定期对项目经费使用情况进行审计。3.2项目负责人职责3.2.1负责项目经费的合理使用，确保经费用于项目相关事项。3.2.2定期向项目管理机构报告经费使用情况。3.2.3配合项目管理机构进行经费审计与监督。3.3财务管理制度3.3.1项目组成员按照学校相关规定，合理使用经费。3.3.2项目负责人定期对经费使用情况进行汇总，报项目管理机构。3.3.3项目管理机构对经费使用情况进行审查，确保合规合法。3.4经费决算与审计3.4.1项目完成后，项目负责人提交经费决算报告。3.4.2项目管理机构对经费决算报告进行审查，如有需要，进行审计。3.4.3项目经费决算报告经批准后，作为项目结算的依据。第四条项目经费的调整4.1经费调整的条件4.1.1项目实施过程中，因特殊情况需要调整经费。4.1.2项目进度发生变化，导致经费需求发生变化。4.1.3项目组成员发生变化，影响经费使用。4.2经费调整的程序4.2.1项目负责人提出经费调整申请，说明调整原因及依据。4.2.2项目管理机构对经费调整申请进行审查，如有需要，组织专家评审。4.2.3经费调整申请经批准后，按照新的经费预算执行。第五条项目经费的违规处理5.1违规使用经费的情形5.1.1未经批准，使用经费购买与项目无关的物品或服务。5.1.2虚报、冒领、挪用经费。5.1.3违反规定，私分、私吞经费。5.2违规处理措施5.2.1对违规使用经费的项目组成员进行批评教育，并要求退款。5.2.2暂停项目执行，追缴已拨付的经费。5.2.3依据学校相关规定，对违规责任人进行党纪、政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第六条合同的有效期6.1合同的开始日期：本合同自签字之日起生效。6.2合同的结束日期：项目完成后，合同自然终止。第七条合同的变更与终止7.1合同变更的条件7.1.1项目实施过程中，因政策、法规变化，需要变更合同内容。7.1.2项目实施过程中，因客观情况发生变化，需要调整合同第八条违约责任8.1违约情形8.1.1项目组成员未按合同约定完成任务。8.1.2项目组成员违反经费使用规定，导致合同无法履行。8.1.3项目负责人未按照合同约定履行管理职责。8.1.4项目管理机构未按照合同约定提供必要支持和服务。8.2违约责任承担8.2.1违约方应承担合同总价款的违约金。8.2.2违约方应赔偿因违约给另一方造成的直接损失。8.2.3如果违约方为项目组成员，项目负责人应承担连带责任。8.2.4如果违约方为项目管理机构，学校应承担连带责任。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决合同争议。9.1.2如果协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.1.3双方也可约定其他争议解决方式，如仲裁等。9.2仲裁或诉讼地点及管辖9.2.1如果选择仲裁，仲裁地点应为合同签订地。9.2.2如果选择诉讼，管辖法院为合同签订地人民法院。第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息。10.1.2合同条款和附件中的相关信息。10.2保密期限10.2.1双方对保密信息的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。10.3违约保密条款10.3.1如果任何一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条合同的签署与生效11.1签署主体11.1.1本合同由项目负责人代表项目组签署。11.1.2本合同由学校授权的代表签署。11.2签署时间11.2.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效。11.3合同生效条件11.3.1双方代表具有签署合同的授权。11.3.2合同符合国家法律法规和政策规定。11.3.3合同内容真实、准确、完整。第十二条合同的附件12.1附件清单12.1.1项目申报书12.1.2项目预算表12.1.3项目实施方案12.1.4其他与项目相关的文件12.2附件的效力12.2.1附件为本合同的有效组成部分，与合同具有同等效力。第十三条其他条款13.1通知与送达13.1.1任何一方应以书面形式通知对方。13.1.2通知发送至对方指定的联系方式，视为送达。13.2法律适用13.2.1本合同适用中华人民共和国法律。13.3合同的语言版本13.3.1本合同以中文为唯一有效语言。第十四条完整的合同组成14.1合同14.2附件14.3签字页第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方介入的定义在本合同中，第三方指的是除甲乙双方外，根据合同约定或经甲乙双方同意，参与项目实施或与项目实施有关的经济组织或个人。第三方介入包括但不限于合作研究单位、技术支持单位、采购供应商、咨询服务机构等。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不仅限于：（1）为甲方提供研究开发、技术支持、咨询服务等活动；（2）参与甲方项目实施，提供必要的技术、设备、材料等支持；（3）与甲方合作开展科研、技术开发等活动；（4）其他与甲方项目实施有关的活动。第二条第三方责任的限定2.1第三方责任第三方应按照合同约定或甲乙双方同意的范围内履行相关义务，并对其提供的产品、服务、技术等承担责任。2.2第三方责任限额甲乙双方与第三方约定，当第三方因履行合同造成甲方损失时，第三方应承担的赔偿责任限额为合同金额的%，具体金额在附件中予以明确。2.3第三方责任履行第三方应保证其提供的产品、服务、技术等符合国家法律法规、行业标准以及甲乙双方的约定。若第三方未能履行其责任，导致甲方损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第三条第三方与甲乙双方的权利义务划分3.1第三方与甲方的权利义务划分第三方与甲方之间的权利义务关系，依照合同约定、法律法规和行业惯例执行。第三方在履行合同过程中，应遵守甲方的规章制度，服从甲方的管理。3.2第三方与乙方的权利义务划分第三方与乙方之间的权利义务关系，依照合同约定、法律法规和行业惯例执行。第三方在履行合同过程中，应遵守乙方的规章制度，服从乙方的管理。3.3甲方与乙方对第三方的权利义务划分甲方与乙方对第三方的权利义务划分，依照合同约定、法律法规和行业惯例执行。甲乙双方应共同维护合同的履行，对第三方履行合同的过程进行监督和管理。第四条第三方介入的程序与审批4.1第三方介入的程序（1）甲乙双方协商确定第三方的介入范围和义务；（2）甲乙双方与第三方签订书面协议，明确双方的权利义务；（3）甲乙双方对第三方履行合同的过程进行监督和管理。4.2第三方介入的审批甲乙双方应就第三方介入的事宜进行审批，审批通过后，第三方才能正式介入项目实施。审批过程应记录在案，作为合同履行的一部分。第五条第三方违约的处理5.1第三方违约情形第三方违反合同约定，导致甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的违约责任。5.2第三方违约责任限额如前所述，第三方应承担的赔偿责任限额为合同金额的%。5.3第三方违约的处理程序（1）甲乙双方通知第三方违约事项及后果；（2）第三方在接到通知后日内提出反驳意见，否则视为默认；（3）甲乙双方根据合同约定和法律规定，追究第三方的违约责任。第六条第三方介入对合同其他条款的影响6.1第三方介入不影响本合同其他条款的效力，本合同其他条款继续有效。6.2当本合同其他条款与第三方协议不一致时，以第三方协议为准，但本合同其他条款中有相反约定的除外。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：项目申报书详细说明项目的基本信息、研究目标、预期成果等。附件2：项目预算表详细列出项目的各项费用，包括人员经费、设备购置经费、材料与测试经费、差旅费等。附件3：项目实施方案详细说明项目的实施步骤、时间表、预期里程碑等。附件4：合作协议甲乙双方与第三方签订的书面协议，明确双方的权利义务。附件5：第三方资质证明第三方提供的资质证书、营业执照、法定代表人身份证明等。附件6：技术参数说明书详细说明第三方提供的产品或服务的技术参数、性能指标等。附件7：验收标准和方法详细列出项目完成后验收的标准和方法。附件8：保密协议甲乙双方与第三方签订的保密协议，明确保密内容、保密期限等。附件9：违约责任认定协议明确违约行为及责任认定标准。附件10：法律名词解释协议详细列出本合同中涉及到的法律名词及解释。说明二：违约行为及责任认定：1.第三方未按合同约定提供产品或服务，或提供的产品或服务不符合技术参数和质量要求。2.第三方未按约定的时间进度完成任务，导致项目延期。3.第三方泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等敏感信息。4.第三方违反法律法规、行业标准或合同约定，导致甲方或乙方损失。违约责任认定标准：1.第三方未按合同约定提供产品或服务，或提供的产品或服务不符合技术参数和质量要求的，第三方应承担重新提供或修复的费用，并支付违约金。2.第三方未按约定的时间进度完成任务，导致项目延期的，第三方应承担因此产生的额外费用，并支付违约金。3.第三方泄露甲乙双方的商业秘密、技术秘密等敏感信息的，第三方应承担相应的赔偿责任。4.第三方违反法律法规、行业标准或合同约定，导致甲方或乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。示例说明：假设第三方未按合同约定提供产品，导致项目无法正常进行，甲方因此遭受了10万元的损失。根据合同约定，第三方应承担重新提供产品的费用，并支付违约金。违约金为合同金额的5%。因此，第三方应支付10万元的重新提供产品费用，并支付1万元的违约金。说明三：法律名词及解释：