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文档简介
PAGE\MERGEFORMAT1/PAGE\MERGEFORMAT1/NUMPAGES\MERGEFORMAT1暂停支付一切款项通知函
尊敬的XX公司领导:
您好!
我司对长期以来与贵公司的友好合作表示衷心的感谢。在此,因我司近期正面临一些特殊情况,需对财务支付管理进行临时调整,特此通知如下:
一、暂停支付事项
自即日起,我司将暂停支付一切款项,包括但不限于货款、服务费、运费等。具体恢复支付时间将另行通知,请贵公司予以关注。
二、原因说明
此次暂停支付系因我司正在进行一次全面的财务内审,以确保公司财务状况的准确性和合规性。在此过程中,为确保贵我双方的合法权益,避免因财务问题产生不必要的纠纷,我司决定采取暂停支付的措施。
三、相关影响及应对措施
1.对于已签订合同但尚未支付的款项,我司将严格按照合同约定履行支付义务,待财务内审结束后尽快安排支付。
2.对于尚未签订合同的款项,我司将积极与贵公司沟通,共同商讨合理的支付方案。
3.请贵公司关注此次暂停支付事项对我司业务造成的影响,如有必要,可与我司相关部门联系,以便及时调整合作策略。
四、温馨提示
1.请贵公司及时关注我司发布的恢复支付通知,以免错过重要信息。
2.在此期间,如有任何疑问或需求,请随时与我司财务部联系,我们将竭诚为您解答和处理。
3.贵公司如有特殊需求,如紧急支付等,请与我司提前沟通,我们将尽量予以支持。
五、诚挚道歉
此次暂停支付给贵公司带来的不便,我司深感歉意。在此,我们向贵公司表示诚挚的歉意,并感谢您的理解与支持。
六、联系方式
如有任何疑问或需求,请随时联系以下人员:
姓名:XX
职务:财务部经理
联系电话:XX
电子邮箱:XX
再次感谢贵公司长期以来对我司的支持与信任,期待在此次财务内审结束后,我们能够继续携手共进,共创美好未来。
敬请
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