集团公司采购计划管理制度

购预算编制工作的组织与审核。3.采购计划专员负责单项采购活动计划和预算的编制工作。第4条采购计划原则1.现有库存不能满足的采购申请才能够被列入采购计划之2.能在本公司内部采购的，不得采用外购的形式。第2章采购需求确定第5条采购需求预测1.在进行采购需求分析之前，采购计划人员应收集采购历史数据、市场销售计划、生产计划等各类数据，为预测采购需求做好准备。2.采购计划人员需将收集到的资料分类整理，以方便使用。第6条物资请购2.各请购部门需在规定的提前期内，将“物资请购单”及时提交至采购部。第7条物资需求汇总1.采购计划人员需将各部门的物资请购需求进行汇总并及时编制“物资需求汇总表”。2.采购计划人员应将各部门的物资需求进行汇总分析，并与历史数据进行对比，查看需求是否合理。第8条确定物资需求量1.采购计划人员应首先根据需求预测以及各部门的实际2.独立需求物资订购批量和订购点的确定可以采用订量订货模型和订期订货模型。3.确定好独立需求物资的需求数量之后，采购计划人员应当4.相关需求物资数量的确定可以用传统的订货点法处理，也可按照相关产品的需求量进行分解。5.确定上述两类物资需求数量之后，应当根据库存状况及在6.采购需求数量可以由净需求数量扣减可用库存数量和即将第3章采购计划的编制与审核第9条采购计划的编制依据采购计划人员在制订采购计划时应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状第10条采购计划的编制步骤1.采购计划人员应明确公司经营计划，掌握公司于每年年底2.采购计划人员需掌握市场部根据经营目标、客户订单意向、3.采购计划人员应明确公司生产计划和库存状况，及时掌握生产部根据销售预测计划制订的生产计划和物4.采购计划人员应汇总各种物资的需求和请购单据，并据此编制采购计划。第11条采购计划的审核审批1.采购计划由采购部根据审批后的“采购申请表”制订，年度采购计划需报请公司总经理办公室进行审批；月度采购计划报请主管副总进行审批；短期采购计划由采购部经理批准执行。采购急需物资应填写"紧急采购申请表",经部门负责人审核签字、公司主管副总核准后列入采购范2.采购计划应同时报送财务部门审核，以便公司各项资金计划工作的完成。第12条采购计划审核内容采购部或财务部的相关领导在审核采购计划时，应着重审核采购计划中的以下内容。1.各项采购计划的口径是否一致。2.采购计划与销售计划、生产计划的相符性。3.采购计划制订过程中所采用的物资需求计划与物资清单、库存状况等资料是否相符。第4章采购计划的执行管理第13条采购计划分解1.采购计划主管应将审批后的计划进行分解，分解过程包括2.采购计划分别按照时间和职位进行分解后，便可变为一项项的采购任务。第14条采购任务的下达1.对采购计划进行分解后，采购部还需对采购任务进行进一步的执行落实。2.采购部经理需将采购任务分配到人，并落实责任，向采购人员说明采购的品种、数量、价格、期限和供应商的情况等内容。3.采购部经理需判断采购作业是否属于大额采购，对不同的采购作业采取不同的执行方法。大额采购由采购部经理签发“采购控制书”并报请总经理审批后，按照采购作业计划执第15条采购任务执行1.采购计划主管应对采购部执行计划的过程进行监督。2.采购部应当做好采购过程中采购数量和交货情况等信息的记录。第5章采购计划的变更管理第16条采购计划的变更管理1.若计划执行过程中出现异常问题，采购部应对计划做出调整。2.对于已经申请采购的物资，请购部门如果需要变更物资的规格、数量或撤销采购申请，必须立即通知采购部，以便采第17条采购计划的增补管理1.各需求部门如发现采购物资不能满足业务需求时，应编写“增补需求计划申请表”。2.采购部需编制相关的说明文件(说明增补物资需求的原因以及已采购物资的使用状况),附在"增补需求计划申请表"之后。3.申请表经需求部门经理审批签字后，递交采购部。4.如增补需求的申请符合公司相关规定，则采购计划人员应着手编制采购计划增补方案；如增补需求的申请不规范或申请原因不充