家具采购合同

家具采购合同合同编号：__________一、合同双方信息1.1采购人信息采购人名称：[采购人名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[采购人地址]，联系方式：[采购人电话]。1.2供应商信息供应商名称：[供应商名称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[供应商地址]，联系方式：[供应商电话]。二、术语和定义本合同中涉及的以下术语，其定义如下：“家具”：指本合同采购范围内的各类桌椅、橱柜等室内使用的家居用品。“验收合格”：指按照本合同规定的验收标准和流程，经采购人检查确认家具在数量、质量、规格等方面均符合要求的状态。三、采购内容与范围3.1家具种类与规格本次采购的家具包括但不限于办公桌椅、会议桌椅、文件柜等。办公桌椅的规格为：桌面长[X]厘米，宽[X]厘米，高度为[X]厘米，材质为[具体材质]；会议桌椅的规格为：会议桌为椭圆形，长轴[X]厘米，短轴[X]厘米，高度[X]厘米，椅子的座面尺寸为[X]平方厘米，椅背高度[X]厘米，同样为[具体材质]；文件柜为[X]开门，高[X]厘米，宽[X]厘米，深[X]厘米，材质为[具体材质]。3.2数量办公桌椅采购数量为[X]套，会议桌椅采购数量为[X]套，文件柜采购数量为[X]个。四、合同价格与付款方式4.1合同总价本合同项下家具的总价款为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价格为包含家具的制作、包装、运输、装卸、保险、验收、售后服务等所有费用的固定总价，除根据本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。4.2付款进度预付款：合同签订后[X]个工作日内，采购人支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。进度款：供应商按照合同约定完成家具生产，并通知采购人进行初步查验，经查验合格后，采购人支付合同总价的[X]%作为进度款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。尾款：家具全部交付至指定地点，并经最终验收合格后[X]个工作日内，采购人支付合同总价的[X]%作为尾款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.3付款条件每次付款前，供应商应向采购人提供合法有效的发票，否则采购人有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、交货时间与地点5.1交货时间要求供应商应在合同签订后的[X]个工作日内完成全部家具的生产，并在生产完成后的[X]个工作日内将家具运送至指定交货地点。5.2交货地点指定交货地点为[采购人指定的具体交货地址]。供应商应保证家具安全、完整地送达至该地点。六、包装、运输与验收6.1包装要求供应商应对家具进行妥善包装，包装应满足以下要求：（1）能够防止家具在运输过程中受到碰撞、划伤、受潮等损害；（2）在包装上标明家具的名称、规格、数量、供应商名称等信息；（3）对于易碎、易损部件应进行特殊包装并加以标识。若因包装不善导致家具在运输过程中受损，供应商应负责免费更换受损部件或整件家具。6.2运输责任供应商负责安排家具的运输，并承担运输过程中的一切风险和费用。在运输过程中，家具的所有权仍归供应商所有，但因采购人原因造成的运输延误除外。若家具在运输途中发生丢失、损坏等情况，供应商应及时采取措施进行补救，并按照合同约定的交货时间重新交付合格的家具。6.3验收标准（1）家具的规格、型号、数量应与合同约定一致；（2）家具的材质应符合合同约定的标准，不得有以次充好、偷工减料的情况；（3）家具的外观应无明显瑕疵，如划痕、裂缝、变形等；（4）家具的功能应符合正常使用要求，例如桌椅的稳定性、文件柜的开合顺畅性等。6.4验收流程（1）初步查验：供应商在家具生产完成后，通知采购人到生产场地或仓库进行初步查验。采购人应在接到通知后的[X]个工作日内进行查验，如初步查验发觉问题，供应商应按照采购人的要求进行整改。（2）最终验收：家具全部运抵指定交货地点后，采购人在[X]个工作日内组织最终验收。供应商应提供验收所需的相关资料，如产品说明书、质量检验报告等。如最终验收合格，双方签署验收报告；如验收不合格，供应商应在[X]个工作日内采取措施进行整改，整改后再次进行验收，直至验收合格。若经过[X]次整改后仍不合格，采购人有权解除合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金。七、质量保证与售后服务7.1质量保证期限供应商应保证所提供的家具自最终验收合格之日起，在[X]个月内无质量问题。在质量保证期内，如家具出现质量问题，供应商应免费进行维修或更换。7.2售后服务内容（1）在质量保证期内，供应商应提供定期回访服务，了解家具的使用情况，并及时解决用户反馈的问题；（2）对于家具的正常使用磨损，供应商应提供有偿维修服务，维修费用应按照市场合理价格收取；（3）如家具因质量问题需要更换部件，供应商应提供与原部件相同规格和质量的部件进行更换。7.3售后服务响应时间在接到采购人的售后服务请求后，供应商应在[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行处理（如需现场处理）。八、知识产权与保密条款8.1知识产权归属供应商应保证所提供的家具不侵犯任何第三方的知识产权。若因家具涉及知识产权纠纷，由供应商承担全部法律责任，并赔偿采购人因此遭受的一切损失。8.2保密信息范围双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等保密信息予以保密。保密信息包括但不限于双方的业务计划、客户信息、产品设计、价格信息等。8.3保密期限保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后[X]年。在保密期限内，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。九、违约责任与争议解决9.1双方违约责任（1）采购人违约责任若采购人未按照合同约定的付款进度支付款项，每逾期一天，应按照未付款项的[X]%向供应商支付违约金；若逾期超过[X]天，供应商有权暂停交货或提供售后服务，由此造成的损失由采购人承担。（2）供应商违约责任若供应商未按照合同约定的交货时间交货，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金；若逾期超过[X]天，采购人有权解除合同，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照合同总价的[X]%向采购人支付违约金。若供应商所提供的家具不符合合同约定的质量标准，应负责免费更换或维修，如因此给采购人造成损失的，应予以赔偿。9.2争议解决方式本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。十、合同变更与解除10.1合同变更条件与程序（1）合同变更条件本合同的变更需经双方书面协商一致，并基于以下原因：a.采购人根据实际需求对家具的规格、数量、交货时间等提出合理调整要求；b.因不可抗力或政策法规的变化导致合同履行出现重大影响，需要对合同条款进行调整；c.其他经双方认可的合理原因。（2）合同变更程序一方提出合同变更请求后，应以书面形式通知对方，并详细说明变更的内容、原因和影响。对方应在接到通知后的[X]个工作日内予以书面回复，如同意变更，则双方签订合同变更协议，变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的法律效力；如不同意变更，则双方应按照原合同继续履行。10.2合同解除条件与程序（1）合同解除条件a.经双方协商一致，可以解除本合同；b.若一方违反本合同约定，达到合同约定的解除条件，另一方有权解除本合同；c.因不可抗力或政策法规的变化导致本合同无法继续履行，双方可以解除本合同。（2）合同解除程序一方提出解除合同请求后，应以书面形式通知对方，并说明解除合同的原因。对方应在接到通知后的[X]个工作日内予以书面回复。如双方协商一致解除合同，应签订解除协议，明确双方的权利和义务，包括已履行部分的处理、未履行部分的安排等；如因一方违约导致合同解除，违约方应按照本合同的约定承担违约责任。十一、其他条款11.1不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本合同的履行，如无法恢复履行，则按照本合同的相关约定处理合同解除事宜。11.2合同生效与终止本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。11.3补充协议本