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文档简介

建筑公司保密协议范本合同编号:__________甲方(披露方):______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(接受方):______________________地址:______________________联系方式:______________________一、总则1.1目的本保密协议的目的在于保护甲方在建筑业务运营过程中涉及的各类保密信息,保证乙方在与甲方的业务往来或合作期间,不将这些保密信息泄露给任何第三方或用于非本协议规定的其他目的。这些保密信息对于甲方的商业运营、竞争优势、项目进展以及企业形象等方面具有重要意义。1.2适用范围本协议适用于乙方在与甲方进行业务合作、雇佣关系或者其他关联关系过程中获取的所有保密信息。包括但不限于乙方的员工、顾问、承包商以及任何与乙方有直接或间接关联且可能接触到保密信息的人员。二、保密信息的定义2.1公司信息公司信息包括但不限于甲方的商业计划、财务信息、营销策略、管理方法、人力资源信息、内部运营流程、未公开的公司政策以及与甲方的客户、供应商和合作伙伴相关的非公开信息等。例如,甲方的年度财务预算、正在洽谈的重大业务合作项目的细节、针对特定市场的营销策略等。2.2项目信息项目信息涵盖甲方正在进行或计划进行的建筑项目的相关信息。具体包括项目规划、设计图纸(在未公开阶段)、工程预算、施工进度安排、项目所在地的特殊要求、项目相关方(如业主、监理方等)的特殊要求以及与项目安全和质量相关的特定措施等。例如,某个大型商业建筑项目的独特结构设计、在特殊地质条件下的基础施工方案等。2.3第三方保密信息若甲方因业务需要从第三方获取了保密信息,且该信息被提供给乙方,乙方同样负有保密义务。此类信息包括第三方供应商的特殊产品配方(如果与建筑材料相关)、第三方合作伙伴提供的特定技术支持资料(用于项目的特殊技术要求)等。三、保密义务3.1员工保密义务乙方员工在知晓或接触到甲方保密信息后,应将其视为严格保密内容。不得在未经甲方书面授权的情况下,以任何方式复制、传播、使用或透露给任何无关人员。员工在工作期间和离职后都应遵守本保密协议。例如,员工不得将含有保密信息的文件通过私人邮件发送给外部人员,离职时应将所有包含保密信息的资料交还给乙方指定人员。3.2合作方保密义务乙方作为甲方的合作方,有义务建立健全的保密制度来保护甲方的保密信息。应采取合理的措施保证其员工、合作伙伴等遵守保密协议。如对接触保密信息的人员进行保密培训,签订内部保密协议等。在合作期间,不得将保密信息用于与合作项目无关的目的。四、保密期限4.1一般保密期限本协议的一般保密期限自乙方首次接触甲方保密信息之日起______年。在该期限内,乙方应持续履行保密义务。4.2特殊保密期限对于某些特定的保密信息,如涉及重大项目的核心技术、关键商业决策等,保密期限将延长至该信息不再具有商业价值或保密性丧失之时。例如,对于一种新型建筑材料的特殊配方,只要该配方在市场上仍具有竞争优势,保密期限就持续有效。五、保密措施5.1物理措施乙方应采取适当的物理措施保护保密信息。如对包含保密信息的纸质文件进行妥善保管,存放在安全的场所,限制访问人员。对于存放保密信息的办公区域应设置门禁系统,授权人员能够进入。例如,将涉及项目预算的文件存放在带锁的文件柜中,并且文件柜所在的办公室项目相关的核心人员能够进入。5.2技术措施在技术方面,乙方应采取措施防止保密信息的电子数据泄露。例如,对存储保密信息的电子设备设置密码保护、加密存储保密信息。定期更新防火墙和防病毒软件,防止外部网络攻击导致的信息泄露。限制员工对保密信息的网络访问权限,根据员工的工作需求分配相应的权限级别。5.3管理措施乙方应建立完善的保密管理制度。明确规定保密信息的管理流程,如保密信息的标记、分类、审批等。定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。设立专门的保密监督人员或部门,负责监督保密协议的执行情况。如制定保密信息借阅制度,要求员工在借阅保密文件时填写借阅申请表,注明借阅目的、归还时间等信息。六、保密信息的使用限制6.1禁止使用范围乙方不得将保密信息用于任何与本协议目的无关的商业或个人用途。严禁将保密信息披露给乙方的竞争对手或用于开发与甲方竞争的产品或服务。例如,乙方不得利用甲方的建筑项目设计理念为自己或其他第三方开发类似的建筑项目,不得将甲方的客户名单用于自己的营销目的来抢夺甲方的客户资源。乙方也不得在未经甲方书面同意的情况下,将保密信息用于任何形式的公开宣传或广告活动。6.2许可使用范围乙方仅可在为实现与甲方的合作目的或按照甲方书面指示的范围内使用保密信息。例如,如果乙方是甲方的建筑材料供应商,乙方仅可在为甲方提供符合项目要求的建筑材料的过程中使用与材料规格、质量要求等相关的保密信息。如果乙方是甲方项目的施工方,仅可在施工过程中按照项目计划和要求使用与项目施工相关的保密信息,如工程进度安排、施工技术要求等。并且在使用过程中应保证保密信息的安全性,不得对保密信息进行任何形式的修改或歪曲,除非得到甲方的书面授权。七、保密信息的披露7.1内部披露若乙方需要在其内部进行保密信息的披露,例如为了完成与甲方的合作项目而需要将部分保密信息告知其内部的特定部门或人员,乙方应保证这些内部人员知晓并遵守本保密协议的规定。乙方应采取合理的措施对内部披露进行控制,如签订内部保密协议、进行保密培训等。在内部披露前,应评估披露的必要性,并记录披露的内容、对象和目的等信息。例如,乙方是一个建筑施工企业,在承接甲方的项目后,需要将项目的施工技术要求等保密信息告知其内部的工程技术部门和施工队伍,乙方应先与这些部门和队伍签订内部保密协议,明保证密义务和责任,然后再进行信息披露。7.2外部披露的限制与审批乙方不得擅自将保密信息披露给任何外部第三方。若因特殊情况需要进行外部披露,如法律法规要求、监管机构要求等,乙方应在披露前及时通知甲方,并尽可能寻求甲方的协助以减少披露的范围和影响。在其他非法定情况下的外部披露,必须获得甲方的书面审批。审批应明确披露的内容、对象、目的和期限等。例如,如果乙方被法院要求提供与甲方项目有关的某些保密信息作为证据,乙方应在接到法院通知后立即通知甲方,与甲方共同协商应对措施,尽量在不违反法律法规的前提下保护保密信息的保密性。八、保密信息的归还与销毁8.1归还要求在本协议终止或合作关系结束时,乙方应立即将所有包含甲方保密信息的资料(无论是纸质还是电子形式)归还给甲方。归还的资料应保持完整,不得有任何删减或篡改。例如,乙方应将所有从甲方获取的项目设计图纸、工程预算文件等完整归还。如果部分保密信息已经以电子形式存储在乙方的设备中且无法直接删除甲方的信息,乙方应将相关设备移交给甲方或按照甲方的指示进行处理。8.2销毁要求对于乙方在合作过程中自行制作的包含保密信息的副本或衍生资料,在归还原始资料后,应按照甲方的要求进行销毁。销毁应保证保密信息无法恢复。例如,对于以纸质形式存在的副本,应进行粉碎处理;对于电子形式的资料,应使用专业的数据销毁软件进行彻底删除,并且提供销毁证明给甲方。九、违约责任9.1员工违约责任如果乙方员工违反本保密协议的规定,乙方应承担相应的责任。乙方应采取措施制止员工的违约行为,如对员工进行纪律处分、解除劳动合同等。同时乙方应赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失以及为恢复保密信息的保密性而产生的费用等。例如,如果乙方员工将甲方的项目预算信息泄露给竞争对手,导致甲方在项目投标中处于不利地位,乙方应赔偿甲方因此而失去的项目预期利润、为重新制定预算而产生的费用等。9.2合作方违约责任若乙方作为合作方违反本保密协议,除应承担上述员工违约责任中的赔偿责任外,甲方还有权根据违约的严重程度,采取其他措施,如暂停或终止与乙方的合作关系、要求乙方支付违约金等。违约金的金额应根据保密信息的重要性、违约造成的损失等因素确定。例如,如果乙方将甲方的核心建筑技术泄露给第三方,导致甲方的技术优势丧失,甲方有权要求乙方支付高额违约金,并终止与乙方的合作关系。十、争议解决10.1协商解决若双方在本保密协议的执行过程中发生争议,应首先尝试通过友好协商解决。双方应指定代表进行协商,代表应具有足够的权限来处理争议事项。协商应在争议发生后的______个工作日内启动。在协商过程中,双方应本着诚实信用的原则,充分交流信息,寻求双方都能接受的解决方案。10.2诉讼或仲裁如果协商无法解决争议,双方同意将争议提交至有管辖权的法院或仲裁机构进行解决。如果选择仲裁,应按照______仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本保密协议的其他条款。十一、附则11.1协议变更本协议的任何变更或补充都需经双方书面协商一致并签署相关协议后方可生效。变更后的协议将取代原协议的相关条款。例如,如果在合作过程中,甲方需要增加新的保密信息类别,双方应就新的保密信息定义、保密措施等进行协商,达成一致后签署补充协议。11.2协议生效与终止本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至保密期限届满之日。在保密期限届满后,本协议的保密义务终止,但协议中的争议解决、协议变更等条款仍然有效。如果在协议有效期内,双方的合作关系提前终止,本保密协议仍然有效,双方应继续履行保密义务直至保密期限届满。11.3其他条款本协议构成双方关于保密事项的完整协议,取代之

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