采购人员廉洁协议年

采购人员廉洁协议年通用合同编号：__________甲方（采购方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（采购人员）：身份证号：地址：联系方式：鉴于甲方的采购业务涉及众多供应商和商业利益，为保证采购活动的公正、廉洁，维护甲方的商业信誉和合法权益，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、总则1.1协议目的本协议旨在明确采购人员（乙方）在履行采购职责过程中的廉洁要求，规范其行为，防止腐败、利益冲突等不正当行为的发生，保障甲方采购业务的正常、合法、公正进行，维护甲乙双方及相关供应商的合法权益。1.2适用范围本协议适用于乙方在甲方公司担任采购人员期间所涉及的所有采购相关业务，包括但不限于供应商选择、采购谈判、合同签订、货物验收等环节。二、定义与解释2.1术语定义（1）“采购业务”：指乙方在甲方公司为获取货物、服务或工程而进行的包括但不限于询价、招标、议价、签订合同、验收等一系列活动。（2）“供应商”：指向甲方提供货物、服务或工程的任何自然人、法人或其他组织。（3）“利益冲突”：指乙方的个人利益与甲方的利益发生冲突，包括但不限于乙方或其亲属与供应商存在直接或间接的经济利益关系等情况。2.2协议解释（1）本协议的解释权归甲方所有。在协议履行过程中，如对协议条款有任何疑问或争议，应以甲方的解释为准。（2）本协议的条款应按照中华人民共和国相关法律法规进行解释，如有与法律法规冲突之处，以法律法规为准。三、采购人员廉洁要求3.1基本廉洁义务（1）乙方应秉持公正、公平、公开的原则开展采购工作，不得利用职务之便谋取私利。（2）乙方应遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度，在采购业务中严格遵守廉洁自律的要求。（3）乙方应积极维护甲方的商业信誉和利益，不得泄露甲方的商业秘密或在采购活动中损害甲方的利益。3.2禁止行为（1）乙方不得接受供应商的贿赂、回扣、礼品、宴请或其他形式的不正当利益。（2）乙方不得向供应商索取贿赂、回扣或其他不正当利益。（3）乙方不得与供应商串通，虚抬价格、降低质量标准或在采购数量等方面弄虚作假，损害甲方利益。（4）乙方不得私自与供应商达成协议，绕过甲方的采购流程或规定。3.3利益冲突管理（1）乙方应及时向甲方披露其本人或其亲属与供应商存在的任何潜在利益冲突情况。（2）在存在利益冲突的情况下，乙方应按照甲方的要求采取回避措施，不得参与相关采购业务。四、供应商交往规范4.1供应商选择中的廉洁要求（1）乙方在选择供应商时，应根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格等客观因素进行评估，不得因接受不正当利益而偏向某些供应商。（2）乙方应建立和维护供应商评估体系，保证供应商选择过程的公正、透明。（3）乙方不得在供应商选择过程中设置不合理的门槛或故意排除某些合格的供应商，以谋取私利。4.2与供应商商务交往准则（1）乙方与供应商进行商务交往时，应保持专业、礼貌的态度，不得使用侮辱性、歧视性语言。（2）乙方应在甲方指定的场所或按照甲方规定的方式与供应商进行商务洽谈，不得私自与供应商进行场外交易。（3）乙方应及时向甲方汇报与供应商商务交往的进展情况，包括但不限于谈判内容、达成的初步协议等。五、礼品与招待管理5.1礼品收受规定（1）乙方原则上不得接受供应商的礼品。如因特殊情况无法拒绝，应及时向甲方报告礼品的种类、价值和来源，并按照甲方的指示处理。（2）对于价值较低（具体价值由甲方根据实际情况确定）且符合商业惯例的礼品，经甲方同意后，乙方可以接受，但不得影响其公正决策。（3）乙方不得向供应商暗示或明示索要礼品。5.2招待活动限制（1）乙方参加供应商的招待活动应遵循适度、必要的原则。招待活动的规模、档次应符合正常的商业交往标准，不得接受超标准的招待。（2）乙方应提前向甲方报告参加招待活动的事由、时间、地点、参与人员等信息，经甲方批准后方可参加。（3）乙方不得参加供应商组织的可能影响其公正决策的娱乐活动，如赌博、色情等活动。六、信息保密与使用6.1保密信息范围（1）乙方应将甲方的采购计划、采购预算、供应商名单、采购合同条款、货物验收标准等与采购业务相关的信息视为保密信息。（2）乙方还应将在采购过程中获取的供应商的商业秘密，如产品配方、生产工艺、客户名单等视为保密信息。6.2信息保密措施（1）乙方应妥善保管保密信息，不得将保密信息以任何形式泄露给无关人员。（2）乙方不得在非工作需要的情况下使用保密信息，不得利用保密信息谋取私利。（3）乙方在离职后，仍应遵守保密义务，不得泄露在任职期间获取的保密信息。6.3信息使用限制（1）乙方使用保密信息应仅限于履行其采购职责的范围内，不得超出该范围使用保密信息。（2）乙方不得对保密信息进行修改、复制、传播或用于其他非法目的。（3）如因工作需要，乙方需将保密信息提供给第三方时，应事先获得甲方的书面批准，并保证第三方遵守保密义务。七、监督与检查7.1内部监督机制（1）甲方应建立健全内部监督机制，对乙方的采购行为进行监督。监督机制包括但不限于定期审计、不定期检查、内部举报制度等。（2）甲方的审计部门或其他监督部门有权对乙方的采购业务进行审查，乙方应积极配合，提供必要的资料和信息。7.2检查方式与频率（1）甲方可以采用现场检查、文件审查、数据统计分析等方式对乙方的采购行为进行检查。（2）检查的频率根据采购业务的性质、规模和风险程度确定，对于高风险的采购项目，应增加检查的频率。八、违规处理8.1违规行为认定（1）如乙方存在违反本协议规定的行为，包括但不限于接受贿赂、回扣、泄露保密信息、与供应商串通等行为，即视为违规行为。（2）甲方有权根据相关证据，包括但不限于内部审计报告、举报材料、调查笔录等，认定乙方的违规行为。8.2处罚措施（1）对于轻微违规行为，甲方可以给予乙方警告、罚款、降职等处罚，并要求乙方限期改正。（2）对于严重违规行为，如构成犯罪的，甲方将移送司法机关依法追究乙方的刑事责任；如不构成犯罪的，甲方有权解除与乙方的劳动合同，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的损失。九、协议变更与解除9.1变更程序（1）本协议的任何变更应经双方协商一致，并签订书面协议。（2）变更后的协议应具有与原协议同等的法律效力。9.2解除条件（1）本协议在乙方离职或甲方解除与乙方的劳动合同关系时自动解除，但乙方仍应遵守协议中的保密义务和其他相关义务。（2）如一方违反本协议的重要条款，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。十、争议解决10.1协商解决（1）甲乙双方在协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。（2）协商应在双方平等、自愿的基础上进行，协商的内容应围绕争议的焦点问题进行。10.2仲裁或诉讼（1）如协商不成，双方可以选择将争议提交仲裁机构仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。（2）如选择仲裁，双方应明确仲裁机构、仲裁规则等仲裁相关事项；如选择诉讼，应明确管辖法院。十一、附则11.1协议生效（1）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。（2）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.2协议期限（1）本协议的期限为[具体期限]，自生效之日起计算。（2）协议期满前，双方应提前[提前通知期限]通知对方是否续签协议。11.3其他条款（1）本协议未尽事宜，双方可以另行协商补充，补充协议与本协