业务项目信息保密协议书

业务项目信息保密协议书通用合同编号：__________甲方（披露方）：地址：联系方式：乙方（接收方）：地址：联系方式：鉴于甲、乙双方在业务项目合作过程中，可能涉及到披露方的保密信息，为保护双方的合法权益，根据相关法律法规，双方经平等协商，达成如下保密协议：一、总则1.1目的本协议的目的在于保护双方在业务项目合作中涉及的保密信息，防止保密信息被不当披露、使用或传播，保证双方的商业利益和竞争优势不受损害。通过明确双方的保密义务、使用限制、保密期限等内容，为双方的合作提供保密保障，促进业务项目的顺利进行。1.2协议适用范围本协议适用于双方在业务项目合作过程中所涉及的任何保密信息的交流与使用，包括但不限于业务计划、客户资料、技术方案、财务数据、市场策略等。本协议涵盖双方的员工、代理人、顾问以及其他因业务需要而接触保密信息的相关人员。二、保密信息的定义2.1保密信息的范围保密信息是指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，与业务项目相关的，且明确标记为保密或根据其性质和披露环境应被视为保密的信息。具体包括但不限于：（1）业务项目的详细计划、目标、预算、时间表等；（2）客户和供应商的名单、联系方式、交易条款等；（3）技术资料，如技术图纸、工艺配方、软件代码等；（4）市场调研结果、营销策略、销售渠道等；（5）财务数据，如收入、成本、利润等；（6）涉及商业秘密、知识产权的信息等。2.2非保密信息的排除以下信息不属于保密信息：（1）在披露时已为公众所知的信息，但因接收方违反本协议而导致公开的除外；（2）接收方从合法途径获取，且在披露方披露之前已合法拥有的信息；（3）根据法律要求必须披露的信息，但接收方应在披露前及时通知披露方，并采取合理措施尽量减少披露范围。三、双方的保密义务3.1披露方的义务披露方应采取合理措施保证所披露的保密信息的准确性和完整性。在披露保密信息时，应明确标识为保密信息，并告知接收方保密的性质和范围。同时披露方应仅向为实现业务项目目的而有必要知晓保密信息的人员披露。3.2接收方的义务接收方应对披露方披露的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息，除非得到披露方的书面同意。接收方应采取合理的保密措施，防止保密信息的泄露，包括但不限于建立保密制度、限制接触人员、对保密信息进行加密等。接收方应保证其员工、代理人、顾问等相关人员知晓并遵守本协议的保密义务。四、保密信息的使用限制4.1许可使用接收方仅可在为实现业务项目目的的必要范围内使用保密信息。未经披露方书面同意，不得将保密信息用于其他任何目的或项目。在使用保密信息时，接收方应遵守本协议的各项保密规定。4.2禁止使用接收方不得对保密信息进行反向工程、分解或试图破解保密信息的内容。不得利用保密信息开发与披露方竞争的产品或服务，不得损害披露方的商业利益。五、保密期限5.1基本保密期限本协议的保密期限自保密信息披露之日起[X]年。在保密期限内，双方应严格遵守本协议的保密义务。5.2特殊情况的延长如果保密信息仍然具有商业价值且尚未公开，在基本保密期限届满时，双方可协商延长保密期限。如双方未能就延长保密期限达成一致，但接收方仍有合理理由认为保密信息不应公开的，应继续履行保密义务直至保密信息不再具有商业价值或已合法公开。六、保密信息的保管6.1合理保管措施接收方应采取合理的保管措施保护保密信息的安全。对于以纸质形式存在的保密信息，应存放在安全的场所，如带锁的文件柜中，并限制人员的访问权限。对于以电子形式存在的保密信息，应采用加密技术进行存储，设置访问密码，并定期备份数据，备份数据也应存放在安全的场所。同时接收方应建立内部管理制度，对保密信息的保管、使用、传输等环节进行规范管理。例如，要求员工在处理保密信息时必须遵守保密规定，不得随意复制、转发保密信息；在离职时，应进行保密信息的交接和清理工作。6.2保管场所要求保管保密信息的场所应具备适当的安全防护设施，如防火、防潮、防盗、防虫等。对于电子设备存储保密信息的场所，还应具备防止电磁干扰、网络攻击等安全措施。如果保密信息需要在不同场所之间传输，接收方应保证传输过程的安全性，例如采用加密传输通道、专人护送等方式。保管场所应定期进行安全检查，及时发觉和排除安全隐患。七、保密信息的归还与销毁7.1归还要求在本协议终止或保密期限届满时，接收方应按照披露方的要求，及时归还所有包含保密信息的文件、资料、电子数据等。归还的方式应保证保密信息的安全，例如采用密封包装、专人送达等方式。如果保密信息以电子形式存在，接收方应将保密信息从其所有的存储设备中彻底删除，并向披露方提供书面证明，证明已按照要求完成删除操作。7.2销毁要求如果归还保密信息不具备实际操作性，例如保密信息已与接收方的其他数据混合难以分离，接收方应在披露方的监督下对保密信息进行销毁。销毁的方式应彻底且不可逆，对于纸质文件可以采用粉碎、焚烧等方式；对于电子数据可以采用多次覆盖、格式化等方式，保证保密信息无法恢复。在完成销毁后，接收方应向披露方提供销毁的记录和证明。八、违约责任8.1违约认定如果一方违反本协议的任何条款，包括但不限于披露、使用或未妥善保管保密信息等行为，即视为违约。违约行为的认定应综合考虑双方的证据、行为的性质、对保密信息造成的损害等因素。如果一方发觉另一方存在可能违约的行为，应及时通知对方，并给予对方合理的解释和纠正机会。8.2违约赔偿违约方应对因其违约行为给对方造成的所有损失承担赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失、为恢复保密信息原状而支付的费用、律师费、诉讼费等。如果违约行为构成对商业秘密或知识产权的侵犯，违约方还应承担相应的法律责任。赔偿金额应根据实际损失情况确定，如果实际损失难以确定的，可以参照保密信息的商业价值、违约方因违约行为所获得的利益等因素确定。九、争议解决9.1协商解决双方在本协议履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，双方应指定专人负责协商事宜。在协商过程中，双方应本着平等、互利、诚信的原则，充分交换意见，寻求解决方案。如果协商能够达成一致意见，双方应签订书面协议，明确争议的解决方案和双方的权利义务。9.2诉讼或仲裁如果双方在协商后的[X]个工作日内未能达成一致意见，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方事先约定的仲裁条款进行仲裁。在诉讼或仲裁过程中，双方应继续履行本协议中不涉及争议的条款。甲方（盖章）：___