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文档简介
招投标代理合同合同编号:__________一、合同主体1.甲方(委托人)1.1名称:[甲方公司名称]1.2地址:[甲方公司地址]1.3联系方式:[甲方联系电话]2.乙方(受托人/招标代理机构)2.1名称:[乙方公司名称]2.2地址:[乙方公司地址]2.3联系方式:[乙方联系电话]二、项目概况1.项目名称:[具体项目名称]2.项目地点:[项目实施地点]3.项目内容:[详细描述项目的具体内容和要求]4.项目规模:[明确项目的规模大小,如涉及的工程量、投资额等]三、委托代理范围1.代理事项1.1招标前期准备工作协助甲方进行项目招标的前期调研,了解项目需求和市场情况。办理招标项目的备案手续,保证招标活动的合法性。1.2编制招标文件根据项目要求和相关法律法规,编制完整、准确的招标文件,包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款等内容。保证招标文件的内容清晰、明确,避免产生歧义。1.3发布招标公告选择合适的媒体和渠道发布招标公告,保证潜在投标人能够及时获取招标信息。按照规定的格式和内容发布招标公告,包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、报名时间和地点等。1.4组织开标、评标按照招标文件规定的时间和地点组织开标会议,保证开标过程的公开、公平、公正。协助甲方组建评标委员会,并负责评标委员会的日常管理和服务工作。组织评标委员会按照评标办法进行评标,保证评标过程的严谨、规范。1.5协助定标根据评标委员会的评标结果,协助甲方确定中标人。起草中标通知书,并及时发送给中标人。1.6其他相关事项解答投标人的疑问,协助甲方处理投标过程中的投诉和纠纷。整理和归档招标过程中的各类文件和资料,保证资料的完整性和准确性。四、双方权利与义务1.甲方权利与义务1.1权利有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查。有权要求乙方按照合同约定的时间和质量完成招标代理工作。有权对招标文件进行审核和修改,提出自己的意见和建议。1.2义务按照合同约定向乙方支付代理费用。向乙方提供招标项目的相关资料和信息,保证资料的真实性和完整性。配合乙方进行招标代理工作,如参加开标、评标会议等。2.乙方权利与义务2.1权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的协助和支持。有权按照合同约定收取代理费用。有权对甲方提出的不合理要求进行拒绝。2.2义务严格按照法律法规和合同约定进行招标代理工作,保证招标过程的合法性和公正性。保守招标过程中涉及的商业秘密和国家机密,不得泄露给任何第三方。及时向甲方汇报招标代理工作的进展情况,接受甲方的监督和检查。五、代理费用及支付方式1.代理费用标准双方商定,本项目的招标代理费用为人民币[具体金额]元。上述费用包括乙方为完成招标代理工作所发生的一切费用,如招标文件编制费、公告发布费、评标会务费等。2.支付方式2.1预付款本合同签订后[具体时间]个工作日内,甲方应向乙方支付代理费用的[预付款比例]%作为预付款,即人民币[具体金额]元。2.2进度款乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后[具体时间]个工作日内,甲方应向乙方支付代理费用的[进度款比例]%,即人民币[具体金额]元。乙方完成招标公告发布并组织开标、评标工作后[具体时间]个工作日内,甲方应向乙方支付代理费用的[进度款比例]%,即人民币[具体金额]元。2.3尾款乙方协助甲方完成定标工作并发出中标通知书后[具体时间]个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的代理费用,即人民币[具体金额]元。六、招标文件的编制与审核1.招标文件的编制要求乙方应根据项目的特点和需求,结合相关法律法规和行业规范,编制科学、合理、严谨的招标文件。招标文件应包括招标公告、投标人须知、评标办法、合同条款、技术规格书等内容,保证文件的完整性和准确性。招标文件中的各项条款应清晰明确,避免出现模糊不清或歧义的情况。2.甲方对招标文件的审核乙方编制完成招标文件后,应及时提交给甲方进行审核。甲方应在收到招标文件后的[具体时间]个工作日内完成审核工作,并提出书面审核意见。乙方应根据甲方的审核意见,对招标文件进行修改和完善,保证招标文件符合甲方的要求和项目的实际情况。3.招标文件的修改与定稿经过双方沟通和协商,对招标文件进行必要的修改和调整。招标文件修改完成后,经甲方最终确认后定稿。定稿后的招标文件作为招标活动的依据,不得随意更改。七、招标公告与投标邀请1.招标公告的发布1.1发布渠道乙方应根据项目的性质和要求,选择合适的媒体和渠道发布招标公告。发布渠道应具有广泛的覆盖面和较高的知名度,保证潜在投标人能够及时获取招标信息。1.2发布时间招标公告应在规定的时间内发布,保证潜在投标人有足够的时间准备投标文件。发布时间应符合相关法律法规和项目要求,一般不得少于[具体天数]天。2.投标邀请的发送2.1邀请对象乙方应根据项目的要求和甲方的意见,确定投标邀请的对象。邀请对象应具备相应的资质和能力,能够满足项目的需求。2.2发送方式投标邀请应以书面形式发送,包括信函、传真、邮件等方式。发送的投标邀请应包括招标文件的获取方式、投标截止时间、开标时间和地点等重要信息。八、开标、评标与定标1.开标程序与要求开标时间和地点应在招标文件中明确规定,乙方应按照规定的时间和地点组织开标会议。开标会议应由乙方主持,甲方代表、投标人代表和监督人员等参加。开标时,乙方应当众检查投标文件的密封情况,经确认无误后,当众拆封并宣读投标人的名称、投标价格和其他重要内容。开标过程应记录在案,并存档备查。2.评标委员会的组成与职责评标委员会由甲方代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为[具体人数]人,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的[具体比例]%。评标委员会的专家应从依法组建的评标专家库中随机抽取产生。评标委员会负责对投标文件进行评审和比较,根据评标办法和标准,提出评标报告,推荐中标候选人。3.评标方法与标准评标方法应在招标文件中明确规定,一般包括综合评估法、最低评标价法等。评标标准应根据项目的特点和需求制定,包括技术方案、商务条款、价格等方面的内容。评标委员会应按照评标办法和标准进行评审,保证评标过程的公平、公正、科学、合理。4.定标程序与原则甲方应根据评标委员会提出的评标报告和推荐的中标候选人,确定中标人。定标原则应符合相关法律法规和招标文件的规定,一般为综合得分最高或投标价格最低且符合招标文件要求的投标人中标。甲方确定中标人后,乙方应及时向中标人发出中标通知书,并将中标结果通知所有未中标的投标人。九、保密条款1.保密内容双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密。保密内容包括但不限于项目的技术方案、招标文件、投标文件、评标报告、中标结果等。2.保密期限本合同的保密期限为自合同生效之日起[具体年限]年。在保密期限内,双方应严格履行保密义务,不得向任何第三方泄露保密内容。3.违约责任若一方违反本保密条款的约定,应向对方支付违约金人民币[具体金额]元,并赔偿对方因此遭受的损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金的数额,违约方还应继续承担赔偿责任。十、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定向乙方支付代理费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[具体比例]%向乙方支付违约金。若甲方违反本合同的其他约定,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定的时间和质量完成招标代理工作,每逾期一天,应按照代理费用的[具体比例]%向甲方支付违约金。若乙方违反本合同的其他约定,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。十一、合同的变更与解除1.合同变更的条件与程序本合同的任何变更或补充须经双方协商一致,并签订书面协议。若因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决。2.合同解除的条件与程序若一方违反本合同的约定,另一方有权解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。若因不可抗力因素导致本合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解除本合同。十二、争议解决1.争议的解决方式1.1协商双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后的[具体天数]天内进行。1.2仲裁若协商不成,双方同意将争议提交[仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。1.3诉讼若仲裁裁决无法执行或双方对仲裁裁决不服,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.争议解决的地点本合同的争议解决地点为[具体地点]。十三、其他条款1.通知与送达双方在本合同履行过程中发出的任何通知、文件或资料,应以书面形式送达对方。送达方式包括专人送达、邮寄、传真、邮件等,送达日期以对方签收日期为准。2.合同生效与终止本合同自双方签字(盖章)之日起生效,至双方履行完本合同约定的义务后终止。本合同的终止不影响双方在本合同项下已产生的权利和义务。3.合同份数本合同一式两份,甲乙双
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