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文档简介

采购订单与供应商管理制度一、背景与目的为规范公司采购订单与供应商管理流程，保证采购活动的透亮、公正和高效运作，提高采购效益，确保产品和服务的质量和交付时间，订立本制度。二、适用范围本制度适用于公司全部涉及采购活动的部门和员工。三、采购订单管理采购订单的产生1.1采购订单由相关部门或项目经理依据业务需求和公司规定，填写采购申请单，并提交采购部门。1.2采购部门依据采购申请单，经过评估和核实后，将其转为采购订单。采购订单内容和要求2.1采购订单应包含以下内容：供应商名称、供应商联系方式、产品或服务名称、数量、单价、总价、交货期限、付款方式等。2.2采购订单中应明确产品或服务的规格、质量要求和其他特殊要求，以确保供应商明确了解公司的需求。采购订单的审批和签订3.1采购订单应经过相关部门负责人的审批，确保订单的合理性和准确性。3.2采购订单应由双方签订并加盖公章，以确保双方的权益和责任明晰。采购订单的更改和取消4.1任何对已签订的采购订单进行更改或取消的申请，必需经过相关部门负责人的审批，并及时通知供应商。4.2更改或取消采购订单应遵从合同商定的程序和规定，保证合法、公正和合理。采购订单的文件管理5.1采购部门负责对全部采购订单进行编号、存档和管理，以确保采购订单的追溯性和可查询性。5.2采购订单的文件管理要严格遵从公司的保密政策和信息安全要求。四、供应商管理供应商评估与选择1.1公司应建立供应商评估机制，对现有和潜在供应商进行定期评估，并进行供应商的分类管理。1.2供应商评估应包含但不限于：供应商的信用情形、财务情形、产品或服务质量、交货本领、售后服务等方面的评估。供应商合作和协议签订2.1与供应商进行合作前，应建立供应商合作协议，明确双方权益和责任。2.2供应商合作协议包含但不限于：供应商的准入条件、产品或服务质量要求、价格、交货期限、售后服务、保密协议等内容。供应商绩效评估3.1公司应定期对供应商的绩效进行评估，包含但不限于供货质量、交货按时率、售后服务等指标。3.2绩效评估结果将作为供应商合作续签、调整供货要求或停止合作的依据。供应商信息管理4.1公司应建立供应商信息管理系统，对供应商的基本信息、合作协议、合作记录等进行归档和管理。4.2供应商信息应保密，并仅限授权人员可以查询和使用。五、违纪与惩罚采购人员如有违反本制度规定的行为，应依照公司内部纪律规定进行相应惩罚，包含但不限于口头警告、书面警告、降薪、调岗、辞退等。供应商如有违反合作协议的行为，应依据合同商定进行相应惩罚，包含但不限于违约金、解除合同、维权索赔等。六、附则本制度由公司管理负责人负责解释和修订，并于修订后通知全体员工。本制度自发布之日起正式执行，废止以前的相关规定。本制度如有漏洞或不足，可依据实际情况进行修订，并及时通知全体员工。以上就是公

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