采购流程与供应链管理制度

采购流程与供应链管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业的采购流程与供应链管理，优化供应链效率，保证采购活动的透亮度和公正性，提高采购效果和供应商合作的质量，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于企业内全部采购活动和供应链管理工作，并适用于全部相关人员。第三条重要内容本制度重要包含采购流程和供应链管理，包含采购计划、供应商评估、采购合同管理、供应商管理、采购执行等环节。第二章采购流程第四条采购计划采购计划由采购部门负责编制，采购部门应依据企业发展战略、市场需求和采购需求，合理订立采购计划。采购计划应当经过内部审批，并及时通知相关部门。采购计划应包含货物或服务的名称、规格、数量、质量要求、采购时间、采购预算等内容。第五条供应商评估采购部门负责对潜在供应商进行评估，评估内容包含供应商的信誉、经营情形、技术实力、交货本领等。评估结果应当形成评估报告，并作为选择供应商的依据。评估报告应当经过采购部门主管审核，并及时通知相关部门。第六条采购合同管理采购部门负责与供应商签订采购合同，采购合同应明确合同双方的权益和责任、货物或服务的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、付款方式、违约责任、争议解决方式等内容。采购合同应当由相关部门负责人进行审批，审批看法应当记录并归档。第七条供应商管理供应商管理应包含供应商的选择、合作、评估和退出等环节。供应商的选择应当基于供应商评估结果，并经过相关部门负责人审批。供应商的合作应当定期进行供应商绩效评估，并及时与供应商沟通改进看法。供应商的退出应当依据供应商绩效评估和合同商定进行，必需时应进行供应商公告和备案。第八条采购执行采购执行应依照采购合同和相关规定进行，包含采购订单的发布、货物或服务的验收和入库等环节。采购订单应当明确货物或服务的名称、规格、数量、质量要求、交货时间等内容，并经过相关部门负责人审核和批准。货物或服务的验收应当依照相关标准和流程进行，验收结果应当记录并归档。第三章供应链管理第九条供应链策略企业应订立适合企业发展战略的供应链管理策略，包含供应链的设计、战略合作伙伴的选择和合作等。供应链策略应当与企业的发展战略相匹配，并经过内部审批。第十条供应链协调企业应建立供应链协调机制，确保各环节间信息的流通和协同合作。供应链各环节应当及时供应准确的信息，以便于供应链其他环节的决策和运作。第十一条供应链风险管理企业应建立供应链风险管理体系，分析和评估供应链中的各种风险，并采取相应的措施进行防备和应对。供应链各环节应当及时上报风险信息，并与相关环节进行沟通和协调。第十二条物流管理企业应建立高效的物流管理体系，包含采购物流和销售物流，以确保货物的及时、安全、准确地到达目的地。物流管理应考虑各种因素，包含运输方式、仓储管理、运输安全等，并与供应链其他环节进行协调。第十三条环境保护和社会责任企业在供应链管理中应重视环境保护和社会责任，推动可连续发展。企业应与供应商建立环境保护和社会责任合作机制，共同履行环境保护和社会责任。第四章监督与责任第十四条监督机制企业应建立有效的监督机制，包含内部审计、管理检查和外部审计等，对采购流程和供应链管理进行监督和评估。监督机制应独立、公正，确保采购活动和供应链管理的合规性和有效性。第十五条责任追究对于违反本制度的行为，企业将依据事实和情况予以相应的惩罚和矫正，并作出记录和通报。对于严重违反法律法规和道德规范的行为，将进行严厉处理，甚至追究相关责任人的法律责任。第五章附则第十六条本制度的解释权和修订本制度的解释权归企业负责人全部。对本制度的修订应经企业负责人