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文档简介

商业地产租赁流程及管理制度一、制定目的及范围为规范商业地产租赁管理，提高租赁效率，确保租赁过程的透明与公正，特制定本制度。本制度适用于公司所有商业地产的租赁活动，包括写字楼、商铺及其他商业物业的租赁。二、租赁原则1.租赁活动应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各方权益得到保障。2.租赁合同必须明确租赁条款，保障双方的合法权益。3.租赁过程中应保持良好的沟通，及时解决问题，确保租赁关系的和谐。三、租赁流程1.租赁需求确认租赁需求由相关部门提出，需明确租赁物业类型、面积、预算及租赁期限等基本信息。相关部门需填写《租赁需求申请表》，并提交给租赁管理部门。2.市场调研与物业筛选租赁管理部门根据需求进行市场调研，收集符合条件的物业信息。对潜在物业进行初步筛选，确保其符合租赁需求。3.物业实地考察租赁管理部门组织相关人员对筛选出的物业进行实地考察，评估物业的实际情况，包括位置、环境、设施等。考察后需填写《物业考察报告》，并对物业进行评分。4.租赁谈判对于考察合格的物业，租赁管理部门与物业方进行租赁条款的谈判，包括租金、租期、付款方式、物业管理费等。谈判结果需形成书面记录，作为后续合同的依据。5.合同签署租赁双方在达成一致后，需签署《租赁合同》。合同内容应包括租赁物业的基本信息、租金及支付方式、租赁期限、违约责任等条款。合同签署后，租赁管理部门需将合同存档备查。6.租赁实施与管理租赁合同生效后，租赁管理部门需对租赁物业进行日常管理，确保物业的正常使用。定期与租户沟通，了解其需求，及时处理问题。7.租金收取与财务管理租赁管理部门负责租金的收取，确保按时到账。财务部门需对租金进行核对与记录，确保账目清晰。逾期未支付的租金需及时催收，并记录相关情况。8.租赁期满及续租租赁期满前，租赁管理部门需提前与租户沟通，了解其续租意向。如租户希望续租，需重新评估租金及租赁条款，并签署续租合同。如不续租，需安排物业的交接工作。9.物业交接租赁期满后，租赁管理部门需组织物业交接，确保物业的完好无损。交接时需填写《物业交接记录》，并由双方签字确认。四、备案与档案管理所有租赁活动需进行备案，租赁管理部门应将《租赁需求申请表》、《物业考察报告》、《租赁合同》、《物业交接记录》等相关文件进行归档，以备后续查阅。五、租赁纪律1.租赁管理人员职责租赁管理人员需保持专业素养，确保租赁过程的公正与透明。不得接受租户或物业方的任何贿赂或不当利益，违者将受到严肃处理。2.租户行为规范租户在使用物业期间，应遵守相关法律法规及物业管理规定，维护物业的良好形象。如有违反，租赁管理部门有权采取相应措施。六、反馈与改进机制为确保租赁流程的有效性，租赁管理部门应定期收集租户及相关部门的反馈意见，分析存在的问题，及时进行流程优化与改进。建立定期评估机制，确保租赁管理制度

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