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文档简介
人社系统考勤管理制度一、目的
为加强人力资源和社会保障系统(以下简称“人社系统”)的考勤管理,规范员工的工作时间、请假、休假及迟到、旷工等行为,确保人社系统各项工作的正常运行,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于人社系统全体在编、合同制员工(以下简称“员工”),包括各分支机构、下属单位及各部门。
三、工作时间
1.人社系统实行标准工时制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:14:00-18:00
-休息日:周六、周日
-法定节假日按照国家规定执行。
3.特殊岗位或因工作需要,经单位领导批准,可实行弹性工作制或综合计算工时制。
4.各部门应确保员工按时上下班,不得擅自调整工作时间,确需调整的,应报单位领导批准。
5.员工应严格按照工作时间内的工作安排,认真履行职责,确保各项工作任务的完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时到达工作岗位,并使用单位提供的考勤系统进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、漏签或伪造签到记录。
-员工应自觉遵守签到制度,如实反映自己的出勤情况。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45-09:00,下午签到时间为13:45-14:00。
-签到时应确保在规定时间内完成,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回单位后第一时间补签,并注明外出事由。
-补签需经直属上级确认并签字,否则视为无效。
-因公外出未签到且未经批准的,按照未请假或伪造记录处理。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后立即向直属上级报告并说明情况,由直属上级核实后进行补签。
-补签需在当日内完成,逾期不予受理。
-若忘记签到次数超过每月两次,将视为违反考勤规定,按照不遵守规定或隐瞒事项的处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责本部门员工的考勤监督和管理工作。
-人力资源部门负责对全系统的考勤进行统一管理、监督和考核。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对违规行为承担相应责任。
-各级主管应严格执行考勤制度,对不履行考勤管理职责的,按照规定予以处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-两天至一周的请假,由直属上级审批,并报部门负责人备案。
-一周以上的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-特殊情况下,请假审批权限可根据实际情况由单位领导调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日及时向直属上级销假,并填写销假单。
-销假单需经直属上级签字确认,并报人力资源部门备案。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,员工应及时通知直属上级并重新提交请假申请,按请假审批流程办理。
-未经批准擅自离岗或请假到期未按时返岗的,按未请假或伪造记录处理。请假期间如发生旷工,按照旷工管理制度处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程办理:
a.提前向直属上级提交书面休假申请,明确假期类型、起始时间、结束时间及请假天数。
b.根据假期类型提供相应证明材料,如病假需提供医生诊断证明,婚假需提供结婚证复印件等。
c.直属上级审批通过后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医生诊断证明,按照实际病情给予病假。病假期间,工资按照国家规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需说明具体情况,事假期间不发放工资。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女性员工生育可享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享受国家规定的年假天数。
-年假需在当年内使用,不得跨年度累计。
-年假使用需提前向直属上级申请,并报人力资源部门备案。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家规定执行,男性员工享受陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家规定执行。
-产假、陪产假申请流程参照请假制度。
5、公众假期安排
-公众假期包括国家法定节假日和单位规定的休息日。
-单位根据国家规定和实际情况,提前公布公众假期安排。
-员工应按照单位公众假期安排休息,如需在公众假期加班,按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达工作岗位的时间计算。
-旷工:员工未按规定请假且未到达工作岗位,或请假未经批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到每次应在当日工作结束后向直属上级说明原因,累计迟到次数将影响员工年度绩效评价。
-旷工处理:对于旷工行为,将按照旷工天数进行相应处罚,并根据规定扣除工资。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或伪造考勤记录的,一经发现,将按照单位规定给予警告或其他纪律处分。
-严重违反考勤规定,造成不良影响的,将视情节轻重,给予更严重的纪律处分,甚至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,工资将按照国家规定和单位规章制度进行扣除。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工天数达到规定标准的,单位有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工管理制度处理。
-忘记签到且未在规定时间内补签的,按照忘记签到处理规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工考勤情况进行监督和检查。
-各级主管需定期向人
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