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文档简介
保卫科考勤管理制度一、目的
为加强保卫科内部管理,规范员工考勤行为,保障工作秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,确保保卫科各项工作正常运行,营造公平、公正、公开的工作氛围。
二、适用范围
本制度适用于保卫科全体在编、试用、借调、实习等性质的员工。
三、工作时间
1.工作时间:每周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,周六、周日休息。
2.保卫科可根据工作需要,对员工工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退、旷工。
4.特殊岗位或特殊情况下,需执行值班、加班等制度,具体规定按照公司相关制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)保卫科员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
(2)员工签到时,需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知考勤管理员进行更新。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:00-8:30,下午上班签到时间为13:30-14:00。
(3)签到时间结束后,未签到的视为迟到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出不能按时签到的,需提前向上级主管报告,并在返回后及时补签。
(2)补签需提供外出公干的书面证明,经上级主管确认后方可有效。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到的,需在当日内向考勤管理员说明情况,并经核实无误后,可进行补签。
(2)补签需在忘记签到后的3个工作日内完成,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员负责维护考勤系统,确保系统正常运行,并对员工的考勤记录进行统计、分析。
(2)各级主管负责监督、检查本部门员工的考勤情况,对迟到、早退、旷工等违规行为进行批评教育,并按照公司规定处理。
(3)人力资源部门负责对全公司考勤制度进行监督、检查,并对违规行为进行查处。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因私事需请假,应提前向直接上级主管提出书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
(2)请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
(3)请假申请需经直接上级主管审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级主管审批。
(2)1天以上、3天以内(含3天)的请假,由直接上级主管审核,报部门负责人审批。
(3)3天以上的请假,由直接上级主管、部门负责人审核,报人力资源部门审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在1个工作日内向直接上级主管销假,并提交相关证明材料。
(2)请假期间,如请假事由发生变化,需及时通知直接上级主管和人力资源部门。
(3)未按时销假者,视为旷工,按照公司相关规定处理。如有特殊情况,需提前向直接上级主管报告,并经同意后延期销假。
且以下内容将直接以“六、休假制度”作为标题标识继续撰写:
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本公司保卫科员工可享受以下假期:
a)病假:员工因病需休息,需提供有效医疗机构证明,提前向直接上级申请,经批准后方可休假。
b)事假:员工因私事需请假,应提前向直接上级申请,说明请假原因和期限,经批准后方可休假。
c)婚假:员工结婚,可享受公司规定的婚假待遇,需提前一个月向直接上级申请,并提供结婚证书复印件。
d)丧假:员工直系亲属去世,可享受公司规定的丧假待遇,需及时向直接上级报告,并提供相关证明。
e)产假:女员工生育,可享受公司规定的产假待遇,需按照国家规定提前向公司提出申请,并提供相关医疗证明。
f)年假:员工根据工作年限,可享受相应天数的年假,需提前向直接上级申请,经批准后方可安排休假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
上述各类假期的具体规定,按照国家法律法规和公司相关政策执行。
3、年假规定
员工的年假天数根据在公司的工作年限确定,具体规定如下:
a)工作满1年不满5年的,年假5天;
b)工作满5年不满10年的,年假10天;
c)工作满10年不满15年的,年假15天;
d)工作满15年以上的,年假20天。
4、产假、陪产假规定
女员工产假按照国家规定执行,陪产假根据公司规定给予相应天数。
5、公众假期安排
公司根据国家法定节假日安排公众假期,保卫科员工应按照公司统一安排放假。遇特殊情况需调整假期安排的,由公司统一通知。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟不足1小时为一般迟到,超过1小时不足2小时为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未按规定请假,且未在规定的工作时间到达工作岗位,或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工。旷工半天以内为轻微旷工,超过半天不足1天为一般旷工,超过1天为严重旷工。
(3)处理:迟到、旷工情况将记录在员工考勤档案中,并根据情况给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未经批准擅自离岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
(2)伪造、篡改考勤记录的,一经发现,将视情节轻重给予严重警告、降职、降薪、解聘等处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,公司将按照国家规定和公司制度扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工天数达到规定标准(如5天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,需在当日内向直接上级主管说明情况,经核实无误后,可进行补签。
(2)逾期未说明原因或补签的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应认真执行公司考勤管理制度,确保员工
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