江西省公务消费网络监管平台操作手册V6

江西省公务消费网络监管平台操作手册V6第一章系统概述§11平台总体介绍江西省公务消费网络监管平台是由江西省财政厅统一组织开发的一款全省通用的监管软件，旨在加强对公务消费的透明化管理，规范“三公”经费的使用。该平台在抚州市原有公务消费一体化网络监管平台的基础上，结合江西省实际情况进行了改进和完善，为全省各级预算单位提供统一的公务消费监管服务。§12系统管控方式平台采用在线监管与实时监控相结合的方式，通过用户权限分级管理，确保数据的安全性和规范性。具体管控方式包括：1.用户登录后根据角色权限访问不同功能模块；2.实行电子审批流程，确保每一笔公务消费都经过审核；3.提供数据分析和预警功能，及时发现异常消费行为。§13支出报账要求平台要求所有公务消费支出必须通过系统进行报账，并严格按照相关财务管理规定执行。报账时需提供消费明细、发票扫描件及相关审批单据，确保每一笔支出有据可查。§14各模块功能简介1.公务接待：用于记录和审批商务接待及外宾接待相关费用；2.公务出行：管理公务车辆使用及差旅费用报销；3.账单扫码审查：通过扫描发票二维码快速验证发票真实性；4.预警查看：实时监控消费数据，对异常消费发出预警。§15用户角色介绍1.单位用户：负责录入公务消费数据，提交报账申请；2.注册商户：提供消费服务，发票信息；3.监管员：负责审核消费申请，监督支出合规性；4.系统管理员：维护平台运行，分配用户权限。第二章系统运行环境§21客户端电脑配置要求1.硬件配置：CPU：IntelCorei5或更高；硬盘：至少100GB可用空间；2.软件配置：操作系统：Windows7或更高版本；浏览器：推荐使用Chrome或Firefox；3.网络环境：确保接入稳定的互联网，带宽建议不低于10Mbps。§22网络环境要求平台需要稳定的网络环境支持，推荐使用有线网络连接，避免因网络波动导致数据传输中断或丢失。第三章单位登录系统§31进入系统网站1.打开江西省公务消费网络监管平台官网；2.在首页输入用户名、密码及验证码，“登录”按钮。§32安装客户端插件首次登录时，系统会提示安装必要的插件，请根据提示完成安装后重新登录。§33系统登录登录后，进入系统主界面，选择对应的功能模块开始操作。第四章系统门户§41门户主页介绍2.通告查看：查看平台发布的最新通知；3.密码更改：修改个人登录密码，确保账户安全；4.安全退出：完成操作后，“安全退出”按钮，避免账户被他人使用。§42账单扫码审查通过扫描发票二维码，快速验证发票真实性，提高报账效率。§43预警查看系统会自动分析消费数据，对异常支出发出预警，便于监管员及时处理。第五章系统各模块操作流程§51公务接待模块1.进入公务接待模块，选择“新增接待申请”；2.填写接待单位、人数、费用明细等信息；3.相关审批单据；4.提交申请，等待监管员审核。§52公务出行模块1.进入公务出行模块，选择“新增出行申请”；2.填写出行事由、目的地、交通工具等信息；3.差旅费报销单据；4.提交申请，等待审批。§53账单扫码审查模块1.“账单扫码审查”功能；2.使用手机扫描发票二维码；3.系统自动验证发票信息，确保真实有效。第六章注意事项1.请妥善保管用户名和密码，避免泄露；2.确保所有的文件清晰完整，避免因信息不全导致审核延误；3.如遇系统问题，请联系平台技术支持人员。第七章系统管理与维护§71系统管理员职责系统管理员负责平台的日常维护、用户权限分配及数据备份工作。具体职责包括：1.定期检查系统运行状态，确保无故障运行；2.根据单位需求，分配不同角色的用户权限；3.定期备份数据，防止数据丢失；4.协助解决用户在使用过程中遇到的技术问题。§72数据安全与备份平台采用多重加密技术保障数据安全，同时提供定期备份功能。建议管理员每周至少进行一次完整数据备份，并定期检查备份数据的完整性。§73系统升级与维护江西省财政厅将根据实际需求对平台进行定期升级和维护。升级过程中，系统管理员需提前通知相关用户，确保升级期间不影响正常使用。第八章用户培训与支持§81用户培训计划为帮助新用户快速掌握平台操作，建议定期组织用户培训。培训内容包括：1.平台功能介绍；2.各模块操作流程演示；3.常见问题解答；4.系统使用注意事项。§82技术支持服务1.拨打技术支持；2.发送邮件至平台技术支持邮箱；3.在平台留言板提交问题，技术团队将尽快回复。第九章法律法规与政策依据§91相关法律法规1.《中华人民共和国预算法》；2.《江西省党政机关商务接待管理办法（试行）》；3.《中央和国家机关外宾接待经费管理办法》。§92平台政策依据1.《江西省公务消费网络监管平台建设实施方案》（赣财运〔2016〕6号）；2.《江西省财政厅关于“三公”经费报账管理的补充规定》（赣财运〔2016〕7号）。第十章用户反馈与建议§101反馈渠道1.在平台留言板提交意见；2.通过技术支持邮箱发送邮件；3.直接联系系统管理员。§102反馈处理机制平台将定期收集用户反馈，并对合理化建议进行评估和采纳。对于用户提出的问题，技术团队将尽快解决，并及时向用户反馈处理结果。第十一章附件§111相关文件1.江西省公务消费网络监管平台操作手册V6；2.平台使用常见问题解答；3.技术支持联系方式。第十二章系统安全保障§121数据加密与传输安全江西省公务消费网络监管平台采用国际标准的SSL加密技术，确保用户数据在传输过程中的安全性。平台对用户密码、消费记录等信息进行了多重加密存储，防止数据泄露。§122访问控制与权限管理平台采用严格的访问控制机制，不同角色的用户具有不同的操作权限。系统管理员需定期审查用户权限设置，确保权限分配合理且符合单位实际需求。§123安全审计与日志记录平台内置安全审计功能，记录所有用户的操作日志，包括登录、数据修改、删除等操作。这些日志可用于追溯问题和保障系统安全。第十三章商家管理与合作§131商家注册与资质审核公务消费单位可选择符合条件的商家进行消费。商家需在平台完成注册，并提交相关资质材料。平台将审核商家的资质，确保其符合公务消费的相关要求。§132商家违规行为处理商家如存在弄虚作假、提供虚假发票等违规行为，平台将记录在案，并视情节严重程度取消其公务消费商家资格。同时，平台将相关情况抄送至主管部门和财政部门，以便进一步处理。第十四章平台推广与应用案例§141平台推广策略2.宣传培训：定期组织平台使用培训，帮助用户快速掌握操作流程；3.政策支持：通过政府文件明确平台使用要求，确保推广工作顺利开展。§142应用案例分享1.公务接待管理：某市通过平台实现了公务接待费用的实时监管，有效控制了“三公”经费支出；2.消费评价机制：某单位利用平台消费评价功能，提升了公务消费的透明度和规范性。第十五章常见问题解答§151登录问题问题：无法登录平台，提示密码错误。解答：请确认输入的用户名和密码是否正确，或联系系统管理员重置密码。§152数据查询问题问题：无法查询到历史消费记录。解答：请检查查询条件是否设置正确，或联系技术支持团队协助处理。§153商家合作问题问题：如何选择合适的商家进行消费？解答：平台提供商家查询功能，用户可根据需求筛选符合条件的商家，并核实其资质。第十六章平台未来发展方