房地产活动服务合同范本

房地产活动服务合同范本合同编号：__________甲方（委托方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：法定代表人：地址：联系方式：一、服务内容1.活动概述本次房地产活动旨在提升甲方所开发房地产项目的知名度、促进销售以及增强客户粘性。活动将以[具体活动主题]为主题，结合房地产项目特色，打造一个集房产展示、客户体验、互动交流为一体的综合性活动。活动预计吸引[X]名潜在客户参加，包括但不限于周边地区的意向购房者、房地产投资客以及对房地产相关配套设施（如物业管理、社区服务等）感兴趣的人群。2.具体服务项目（1）活动策划与设计乙方负责根据甲方要求及活动主题，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、环节设置、场地布置规划等。提供活动所需的视觉设计服务，如活动海报、宣传单页、背景板、指示牌等设计内容，保证设计风格符合甲方项目形象。（2）活动宣传推广制定并执行活动的宣传推广计划，涵盖线上线下多种渠道。线上渠道包括但不限于社交媒体平台（如公众号、微博、抖音等）的宣传推广、房地产相关网站及论坛的信息发布；线下渠道包括在周边社区、商业中心、合作单位等场所进行海报张贴、传单散发等推广工作。负责与媒体进行沟通协调，争取媒体报道和合作机会，提高活动的曝光度。（3）活动现场执行活动场地的租赁与布置，按照设计方案进行场地搭建、装饰，保证活动现场的安全性、舒适性和美观性。活动人员的组织与管理，包括主持人、礼仪人员、演艺人员（如乐队、舞蹈演员等）的招募、培训与现场调度。活动期间的设备提供与管理，如音响设备、灯光设备、舞台设备、互动体验设备（如VR看房设备等）的租赁、安装、调试与维护，保证设备正常运行。现场客户接待与引导，安排工作人员负责客户的签到、资料分发、参观引导、疑问解答等工作，为客户提供优质的服务体验。活动流程的把控，严格按照预定流程进行活动的推进，保证各个环节顺利进行，及时处理现场突发情况。二、服务期限1.开始时间本服务自[具体开始日期]开始。2.结束时间至[具体结束日期]结束，包括活动的策划、筹备、执行以及活动后的总结工作等全部环节。三、服务地点服务地点主要为甲方指定的房地产项目售楼处及相关活动场地，包括但不限于项目内的样板房、景观区、户外广场等区域，以及根据活动需求可能涉及的其他场地（如周边酒店宴会厅用于举办大型客户答谢晚宴等）。四、服务费用及支付方式1.服务费用金额经双方协商一致，本次房地产活动服务的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.费用明细（1）活动策划与设计费用：人民币[X]元，包括活动策划方案制定、视觉设计等相关工作的报酬。（2）活动宣传推广费用：人民币[X]元，涵盖线上线下宣传推广的渠道费用、媒体合作费用、宣传物料制作费用等。（3）活动现场执行费用：人民币[X]元，包含场地租赁、人员报酬、设备租赁与管理、物料采购等现场执行相关的费用。3.支付方式（1）甲方将在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。（2）在活动完成且经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.发票开具乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。发票内容应按照双方约定的服务内容开具，如活动策划服务、宣传推广服务、活动执行服务等。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定提供服务。有权要求乙方对活动策划方案、设计内容、宣传推广计划等进行调整和修改，以符合甲方项目需求。有权在活动结束后对活动效果进行评估，如认为活动未达到预期目标，有权要求乙方作出合理的解释。（2）义务向乙方提供与房地产项目相关的资料和信息，包括项目基本情况、销售目标、目标客户群体等，以便乙方制定合理的活动方案。按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展活动提供必要的协助和支持，如协调与项目相关部门（如物业管理部门、销售部门等）的关系，提供活动所需的场地、水电等基础条件。对乙方提供的活动策划方案、设计内容等进行及时的审核和反馈，避免因审核延误影响活动进度。2.乙方权利与义务（1）权利有权要求甲方按照合同约定提供项目资料和支付服务费用。在活动策划和执行过程中，根据专业判断提出合理的建议和意见，如甲方拒绝接受且该建议和意见对活动效果有重大影响，乙方有权要求甲方承担相应的责任。在按照合同约定完成服务内容后，有权要求甲方进行验收，并按照合同约定支付剩余服务费用。（2）义务根据甲方提供的资料和要求，制定高质量的活动策划方案、宣传推广计划等，并按照合同约定提供各项服务。保证活动的策划、宣传推广、现场执行等工作符合国家法律法规、行业规范以及公序良俗的要求，不得进行虚假宣传或采用不正当竞争手段。对活动过程中的人员、设备、场地等进行安全管理，保证活动现场的人员安全和财产安全。如因乙方原因导致安全发生，乙方应承担全部法律责任。对甲方提供的项目资料和信息进行保密，不得泄露给第三方（法律法规另有规定或经甲方书面同意除外）。在活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动效果评估、客户反馈分析、经验教训总结等内容。六、双方权利与义务1.甲方权利与义务（1）权利全面监督权利：甲方有权对乙方的整个服务过程进行全面监督，包括但不限于活动策划过程中的创意构思、设计稿审核、宣传推广渠道的选择、活动现场人员的安排等各个环节。对于任何不符合合同约定或者甲方预期的情况，甲方有权及时提出异议并要求乙方进行调整。方案调整要求权：如果在活动筹备或执行期间，甲方基于市场变化、项目需求调整或者其他合理原因，有权要求乙方对活动方案进行调整。乙方应在合理的时间内根据甲方的要求重新提交调整后的方案供甲方审核，并且调整方案不应额外增加甲方的费用负担，除非是由于甲方的特殊要求或者不可抗力因素导致的必要变更。活动效果评估权：活动结束后，甲方有权对活动的整体效果进行评估。评估将基于预先设定的活动目标，如参与人数、客户意向度提升、品牌知名度提升等多个维度。如果甲方认为活动效果未达到预期，有权要求乙方提供详细的解释和分析，并根据合同约定要求乙方承担相应的责任。知识产权审查权：对于乙方在活动策划、宣传推广过程中涉及的所有知识产权相关内容，如活动名称、宣传口号、设计图案等，甲方有权进行审查，以保证这些内容不会侵犯第三方的知识产权，避免给甲方带来潜在的法律风险。（2）义务资料信息提供义务：甲方应向乙方提供开展活动所需的全面、准确的房地产项目资料，包括但不限于项目的地理位置、周边配套设施、房屋户型、项目特色、销售政策、目标客户群体特征等信息。同时甲方还应及时向乙方通报与项目相关的任何重大变化或者特殊要求，如项目销售进度调整、新的优惠政策推出等，以便乙方能够及时调整活动策略。费用按时支付义务：按照合同约定的时间和金额向乙方支付服务费用是甲方的重要义务。如果因甲方原因导致费用支付延迟，每逾期一天，甲方应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。若逾期超过[X]天，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成部分的服务费用以及相应的违约金。协助支持义务：甲方应积极协助乙方开展活动，为乙方提供必要的工作条件和支持。例如，在活动现场执行过程中，甲方应协调项目内部的物业管理部门、工程部门等相关部门，保证场地的正常使用、水电供应稳定、设备设施正常运行等；同时甲方应协助乙方与项目内的业主或者潜在客户进行沟通，为活动的顺利开展创造良好的内部环境。审核反馈及时义务：对于乙方提交的活动策划方案、设计稿件、宣传推广计划等各类文件，甲方应在合同约定的时间内进行审核并给予反馈。如果甲方未能在规定时间内完成审核，视为甲方默认同意乙方的方案，乙方有权按照该方案继续推进工作。但如果因为甲方审核延误导致活动延误或者产生其他损失，甲方应承担相应的责任。2.乙方权利与义务（1）权利合理报酬获取权：乙方按照合同约定完成各项服务内容后，有权获取相应的服务报酬。如果甲方未能按照合同约定支付服务费用，乙方有权采取合法手段追讨欠款，包括但不限于通过法律诉讼、申请仲裁等方式，并要求甲方支付逾期付款违约金。工作建议提出权：基于其专业的活动服务经验，乙方在活动策划、执行过程中有权向甲方提出合理的建议和意见，以优化活动效果。例如，在活动场地选择、活动时间安排、宣传推广渠道组合等方面，乙方的专业建议可能有助于提升活动的吸引力和影响力。如果甲方拒绝接受乙方的合理建议且该拒绝导致活动效果受到明显影响，乙方有权要求甲方承担相应的责任。活动自主执行权：在遵循合同约定和甲方要求的前提下，乙方有权自主安排活动的具体执行细节，包括人员调配、设备租赁、宣传推广的具体操作等。例如，乙方可以根据活动的实际需求选择合适的演艺人员、确定活动现场的设备布局、制定线上宣传的具体时间表等，以保证活动能够高效、有序地进行。合同变更协商权：如果在合同履行过程中，由于不可抗力或者其他不可预见、不可避免的因素导致乙方无法按照原合同约定提供服务，乙方有权与甲方协商变更合同条款，包括但不限于服务内容的调整、服务期限的延长或者服务费用的变更等。在协商过程中，乙方应提供充分的证据证明变更的必要性和合理性。（2）义务专业服务提供义务：乙方应运用其专业知识和经验，为甲方提供高质量的活动服务。这包括但不限于制定富有创意和吸引力的活动策划方案，保证活动内容新颖、独特且符合甲方项目定位；提供专业的设计服务，使活动的视觉形象统一、美观且具有较强的视觉冲击力；开展有效的宣传推广工作，运用多种渠道和手段将活动信息广泛传播，吸引目标客户群体的关注；在活动现场进行专业的执行操作，保证活动流程顺畅、人员调度合理、设备运行正常、客户体验良好等。法律法规遵守义务：乙方在活动服务的全过程中必须严格遵守国家法律法规、行业规范以及相关政策要求。在活动策划方面，不得策划任何违反法律法规或者公序良俗的活动内容；在宣传推广过程中，不得进行虚假宣传、误导性宣传或者侵犯他人知识产权的行为；在活动现场执行时，要保证活动现场的安全管理符合相关安全法规的要求，如人员疏散通道的设置、消防设施的配备等。如果乙方违反法律法规导致甲方遭受损失，乙方应承担全部法律责任。安全保障义务：乙方应承担活动过程中的安全保障义务，保证活动现场的人员安全和财产安全。在活动策划阶段，应制定详细的安全预案，对可能出现的安全风险进行评估并制定相应的应对措施；在活动现场执行过程中，要安排专人负责安全管理工作，对场地设施、设备器材进行定期检查，对人员密集区域进行合理的疏导和管控。如果发生安全，乙方应立即采取应急措施，并按照相关规定及时报告有关部门，同时承担由此产生的全部法律责任和赔偿费用。保密义务：乙方应对在服务过程中获取的甲方项目资料、商业秘密、客户信息等进行严格保密。未经甲方书面同意，不得将这些信息泄露给任何第三方。保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕后[X]年。如果乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。活动总结报告义务：活动结束后，乙方应向甲方提供详细的活动总结报告。报告内容应包括活动的实际执行情况，如参与人数统计、客户反馈收集与分析、活动流程的实际执行效果评估等；同时还应总结活动过程中的经验教训，提出对未来类似活动的改进建议。该报告应在活动结束后的[X]个工作日内提交给甲方。七、保密条款1.保密信息定义双方确认，在本合同履行过程中，一方（“披露方”）可能会向另一方（“接收方”）披露某些具有保密性的信息，这些信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、项目资料、客户信息、财务信息等（以下统称“保密信息”）。2.保密义务接收方应对披露方的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或者允许第三方使用保密信息，除非是为了履行本合同项下的义务或者得到披露方的书面同意。3.保密期限保密期限自本合同生效之日起至本合同履行完毕后[X]年。在保密期限届满后，接收方仍应承担保密信息的保密义务，直至该保密信息成为公开信息，但因接收方违反保密义务导致保密信息提前公开的除外。4.例外情况本条款下的保密义务不适用于以下情况：（1）在披露时已经是公开信息的；（2）根据适用法律法规、命令或者司法程序要求必须披露的，但接收方应在披露前通知披露方，并在法律允许的范围内尽量协助披露方保护保密信息；（3）接收方从合法的第三方获取且该第三方不受保密义务约束的，但接收方应向披露方证明该保密信息的来源合法。5.违约责任如果接收方违反本保密条款的规定，应向披露方支付违约金人民币[X]元，并赔偿披露方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、商业机会损失以及为追究违约责任而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。八、知识产权条款1.乙方创作成果的知识产权归属（1）在履行本合同过程中，乙方为甲方创作的活动策划方案、设计作品（如海报、宣传单页、背景板设计等）、宣传推广文案等（以下统称“创作成果”）的知识产权归甲方所有。（2）乙方应保证其创作成果为原创作品，不存在侵犯第三方知识产权的情况。如果因乙方创作成果侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部法律责任，包括但不限于赔偿甲方的经济损失、承担甲方因应对第三方侵权指控而支付的合理费用（如律师费、诉讼费等）。2.甲方提供资料的知识产权归属甲方提供给乙方用于活动服务的项目资料（如项目图片、户型图、文字介绍等）的知识产权归甲方所有，乙方仅有权在本合同约定的范围内使用这些资料，不得将其用于其他任何目的。3.许可使用（1）乙方为了履行本合同项下的义务，有权在必要的范围内使用甲方提供的资料以及自己创作的成果，但应严格按照合同约定的方式和范围使用，不得擅自修改、复制、传播或者转让。（2）如果乙方需要超出合同约定的范围使用甲方的资料或者创作成果，必须事先获得甲方的书面许可。4.侵权处理如果发觉第三方侵犯了甲方在本合同项下的知识产权权益，双方应协商采取措施维护甲方的权益。乙方应积极配