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文档简介
最新新旧物业交接协议书合同编号:__________甲方(旧物业公司):公司名称:__________法定代表人:__________地址:__________联系方式:__________乙方(新物业公司):公司名称:__________法定代表人:__________地址:__________联系方式:__________一、总则1.1交接背景鉴于小区物业服务的需要,甲方与小区业主委员会的物业服务合同即将到期,经小区业主委员会决议,决定聘请乙方作为新的物业服务企业,为小区提供物业服务。为保证物业服务的顺利交接,特制定本协议。1.2交接目的本协议的目的在于明确甲乙双方在物业交接过程中的权利和义务,保证物业交接工作的顺利进行,维护小区业主的合法权益,保障小区物业服务的连续性和稳定性。1.3适用范围本协议适用于甲方与乙方之间的物业交接工作,包括但不限于物业资料、物业设施设备、物业服务费用、物业人员、物业管理用房、物业相关合同等方面的交接。二、交接双方的基本信息2.1旧物业公司信息甲方是一家依法成立并具有物业服务资质的企业,在过去的服务期间,为小区提供了相应的物业服务。2.2新物业公司信息乙方是一家具备丰富物业服务经验和专业能力的企业,经小区业主委员会的选聘,将承接小区的物业服务工作。三、交接时间和地点3.1交接时间安排双方商定,物业交接工作将在[具体日期]开始,预计在[具体日期]完成。具体的交接时间安排如下:[具体日期],双方进行初步接触,了解物业交接的基本情况。[具体日期]至[具体日期],双方进行物业资料的交接。[具体日期]至[具体日期],双方进行物业设施设备的交接。[具体日期]至[具体日期],双方进行物业服务费用的交接。[具体日期]至[具体日期],双方进行物业人员的交接。[具体日期]至[具体日期],双方进行物业管理用房的交接。[具体日期]至[具体日期],双方进行物业相关合同的交接。3.2交接地点确定物业交接的地点为小区物业管理处。四、物业资料的交接4.1业主信息资料甲方应向乙方移交小区业主的信息资料,包括但不限于业主姓名、联系方式、房屋面积、产权情况等。甲方应保证所移交的业主信息资料真实、准确、完整。4.2物业设施设备资料甲方应向乙方移交小区物业设施设备的相关资料,包括但不限于设施设备的清单、型号、规格、使用说明书、维修保养记录等。甲方应保证所移交的物业设施设备资料齐全、完整。4.3物业财务资料甲方应向乙方移交小区物业财务的相关资料,包括但不限于物业服务费用的收支明细、欠费情况、财务报表等。甲方应保证所移交的物业财务资料真实、准确、完整。五、物业设施设备的交接5.1共用部位及共用设施设备的清单甲方应向乙方提供小区共用部位及共用设施设备的清单,包括但不限于道路、绿地、停车场、电梯、消防设施、监控设备等。清单应详细列出设施设备的名称、位置、数量、型号、规格等信息。5.2设施设备的运行状况检查在交接过程中,双方应共同对小区物业设施设备的运行状况进行检查。检查内容包括但不限于设施设备的外观、功能、运行参数等。对于存在问题的设施设备,甲方应在交接前进行维修或更换,保证设施设备的正常运行。5.3维修保养记录的移交甲方应向乙方移交小区物业设施设备的维修保养记录,包括但不限于维修保养的时间、内容、费用等。乙方应认真核对维修保养记录,保证设施设备的维修保养工作得到有效落实。六、物业服务费用的交接6.1欠费情况的清查甲方应在交接前对小区业主的物业服务费用欠费情况进行清查,并将清查结果书面告知乙方。乙方有权对甲方的清查结果进行核实。6.2费用结算方式对于甲方在服务期间产生的物业服务费用,双方应按照以下方式进行结算:甲方应向乙方提供物业服务费用的收支明细,包括收入项目、支出项目、金额等。双方应共同对物业服务费用的收支明细进行核对,确认无误后,按照合同约定的方式进行结算。6.3费用交接的时间节点双方商定,物业服务费用的交接将在[具体日期]进行。在交接时,甲方应将物业服务费用的收支明细、欠费情况等相关资料移交给乙方,乙方应按照合同约定的方式向甲方支付相应的费用。七、物业人员的交接7.1旧物业人员的安置甲方应妥善安置其原有的物业人员。对于愿意继续留在小区工作的物业人员,乙方应在同等条件下优先录用。7.2新物业人员的招聘与入职乙方应根据小区物业服务的需要,招聘合适的物业人员,并按照相关法律法规的规定办理入职手续。7.3人员交接的手续办理在物业人员交接过程中,双方应按照相关法律法规的规定,办理人员交接的手续,包括但不限于劳动合同的解除或终止、社会保险的转移等。八、物业管理用房的交接8.1管理用房的位置与面积甲方应向乙方移交小区物业管理用房的位置与面积等相关信息。物业管理用房的位置应符合相关法律法规的规定,面积应满足小区物业服务的需要。8.2房屋及附属设施的检查在交接过程中,双方应共同对物业管理用房的房屋及附属设施进行检查。检查内容包括但不限于房屋的结构、装修、水电设施等。对于存在问题的房屋及附属设施,甲方应在交接前进行维修或更换,保证物业管理用房的正常使用。8.3交接手续的办理双方应按照相关法律法规的规定,办理物业管理用房的交接手续,包括但不限于房屋的交接确认书、钥匙的移交等。九、物业相关合同的交接9.1未履行完毕的合同清单甲方应向乙方提供小区内未履行完毕的物业相关合同清单,包括但不限于物业服务合同、设备维护合同、保洁合同等。9.2合同权利义务的转移对于未履行完毕的物业相关合同,双方应协商确定合同权利义务的转移方式。经协商一致,甲方应将合同权利义务转移给乙方,乙方应按照合同约定继续履行合同义务。9.3新合同的签订与备案在物业交接完成后,乙方应根据小区物业服务的需要,与相关供应商签订新的物业相关合同,并按照相关法律法规的规定进行备案。十、交接期间的过渡安排10.1过渡期间的物业服务责任在物业交接期间,甲乙双方应共同承担小区的物业服务责任,保证小区物业服务的正常进行。双方应密切配合,及时解决业主反映的问题,维护小区的和谐稳定。10.2突发事件的处理机制在过渡期间,如发生突发事件,双方应立即启动应急预案,共同采取措施进行处理,保证业主的生命财产安全。10.3业主沟通与解释工作在物业交接期间,甲乙双方应加强与业主的沟通与解释工作,及时向业主通报物业交接的进展情况,解答业主的疑问,争取业主的理解和支持。十一、违约责任与争议解决11.1违约责任的约定若一方违反本协议的约定,应承担相应的违约责任。违约责任的具体方式包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。11.2争议解决的方式本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.3法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。十二、其他事项12.1通知与送达方式本协议项下的通知与送达方式为:双方应以书面形式将通知送达至对方的地址,如通过邮寄方式送达,以邮件寄出之日起[X]个工作日视为送达。12.2协议的变更与解除本协议的变更与解除须经双方协商一致,并签订书面协议。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行,双方应协商解决。12.3协议的生效与终止本协议自双方签字盖章之日起生效,至物业交接工作完成且双方履行完本协议约定的义务后终止。十三、附件13.1相关资料清单包括但不限于业主信息资料清单、物业设施设备资料清单、物业财务资料清单、未履行完毕的合同清单等。13.2交接确认书样本明确交接的具体内容、时间、地点、双方签字等信息。十四、附则14.1协议份数本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同
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