法务工作者保密协议

法务工作者保密协议合同编号：__________甲方（委托方）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（法务工作者）：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________一、总则1.1目的本协议的目的在于保护涉及甲方业务运营、商业秘密、法律事务等各类保密信息，保证这些信息在法务工作过程中不被不当披露、使用或传播，维护甲方的合法权益，同时明确乙方（法务工作者）及相关第三方在处理甲方保密信息时应遵守的保密义务和责任。1.2适用范围本协议适用于乙方在为甲方提供法务相关服务期间所接触到的所有保密信息，无论是以书面、口头、电子或其他任何形式存在的信息。包括但不限于甲方的商业计划、客户信息、财务信息、未公开的法律纠纷详情、内部政策与程序、知识产权相关信息等。二、保密信息定义2.1一般性定义一般性保密信息是指与甲方业务、经营管理、财务状况、法律事务等有关的，不为公众所知悉、具有商业价值并经甲方采取保密措施的信息。例如，甲方正在洽谈的重大商业合作项目的框架协议内容、尚未公开的企业并购计划中的财务评估数据、内部法务部门对特定法律风险的分析报告等。2.2特殊保密信息特殊保密信息是指在一般性保密信息的基础上，由于其涉及的敏感性更高，需要更为严格保密措施的信息。如甲方涉及国家安全相关项目中的特定法务合规要求，或是涉及核心技术的知识产权纠纷中的关键技术证据等。这些特殊保密信息一旦泄露，可能会对甲方造成极其严重的损害，包括但不限于重大经济损失、声誉受损、丧失竞争优势等。三、保密义务主体3.1法务工作者乙方作为法务工作者，在与甲方建立业务关系后，即承担对甲方保密信息的保密义务。乙方应严格遵守本协议规定的保密条款，在处理甲方事务的过程中，妥善保管涉及的保密信息，不得将保密信息用于与甲方委托事务无关的任何目的，并且应防止信息的无意泄露。例如，乙方在参与甲方与第三方的合同谈判过程中，不得将谈判中的关键条款和商业底线透露给其他无关人员；在处理甲方内部法务审计工作时，对发觉的问题和涉及的财务数据等保密信息应严格保密。3.2相关第三方若乙方为履行对甲方的法务服务义务，需要向第三方（如律师事务所的其他律师、外部法律专家、法务咨询机构等）披露保密信息，则乙方应保证该第三方在知晓并同意遵守本保密协议的前提下，方可接触保密信息。乙方对第三方的保密行为负有监督和担保责任。例如，乙方委托外部法律专家对甲方的复杂知识产权案件进行分析时，应与该专家签订保密协议，要求其遵守本协议的保密规定，并对其可能出现的违反保密义务的行为承担连带责任。四、保密期限4.1基本保密期限自乙方开始接触甲方保密信息之日起，至本协议所涉及的法务服务项目完成或终止后的[X]年内，乙方应承担保密义务。这一期限的设定是为了保证在法务工作结束后的一段合理时间内，甲方的保密信息仍然受到保护，防止因法务工作的结束而导致保密信息的过早泄露。例如，若乙方为甲方处理一起持续两年的诉讼案件，在案件结案后的[X]年内，乙方仍然不得披露在案件处理过程中所获取的甲方保密信息。4.2特殊情况下的延长在以下特殊情况下，保密期限将自动延长：（1）如果甲方的保密信息在保密期限届满时，由于其性质仍然具有商业敏感性或保密性要求，并且继续公开可能对甲方造成损害。例如，甲方的某项商业秘密技术虽然在基本保密期限内未被公开，但在保密期限届满时，该技术仍处于研发的关键阶段，尚未完全推向市场，此时保密期限应自动延长，直至该技术可以公开披露而不会对甲方造成损害。（2）如果乙方在保密期限届满前发觉存在可能导致保密信息泄露的风险，并且需要采取额外措施进行防范。在这种情况下，乙方应及时通知甲方，双方协商确定保密期限的延长时间，以保证保密信息的安全。五、保密措施5.1一般保密措施乙方应采取合理的保密措施来保护甲方的保密信息。这些措施包括但不限于：（1）将保密信息存储在安全的场所或设备中，如使用加密的电子存储设备、设有严格访问权限的保险柜等。对于纸质文件，应存放在授权人员可以进入的档案室或文件柜中，并保证文件的标识明确，易于识别为保密文件。（2）限制对保密信息的访问人员范围，仅允许那些在履行法务工作中确实需要知晓保密信息的乙方员工或相关第三方人员访问。并且对这些人员进行保密培训，使其充分了解保密信息的重要性和保密要求。（3）在处理保密信息的过程中，避免在不安全的环境中讨论或处理保密信息。例如，不在公共场所（如咖啡馆、餐厅等）谈论涉及甲方保密信息的事务，不在未加密的网络环境下传输保密信息等。5.2特殊保密措施对于特殊保密信息，除了采取一般保密措施外，乙方还应采取以下特殊措施：（1）对特殊保密信息进行单独标记和分类管理，以便于识别和特殊保护。例如，对于涉及甲方核心技术的保密信息，可以使用特殊的标记符号或颜色标识，并单独建立档案进行管理。（2）建立专门的保密审查机制，对涉及特殊保密信息的任何使用、传递或披露行为进行严格审查。在进行相关操作之前，必须经过乙方内部指定的高级管理人员或保密专员的审批。（3）定期对特殊保密信息的保护情况进行内部审计和评估，及时发觉可能存在的保密漏洞，并采取措施加以改进。例如，每季度对特殊保密信息的存储、访问和使用情况进行审查，保证保密措施的有效性。六、保密信息的使用6.1许可使用范围乙方仅可在为甲方提供法务服务的必要范围内使用保密信息。这包括但不限于：（1）为了进行法律分析、制定法律策略、起草法律文件（如合同、诉讼文书等）而使用保密信息。例如，在为甲方起草一份商业合同的过程中，乙方可以使用甲方提供的业务模式、财务预算等保密信息，以保证合同条款符合甲方的商业需求和风险防范要求。（2）为了代表甲方进行法律谈判、参与诉讼或仲裁程序而使用保密信息。在与第三方进行商业合同谈判时，乙方可以根据甲方的保密财务数据和商业底线，与对方进行合理的协商；在诉讼或仲裁中，乙方可以依据甲方提供的相关保密证据为甲方进行辩护或主张权利。（3）为了向甲方提供法律咨询意见，根据保密信息进行风险评估和合规建议。例如，根据甲方的内部管理流程和财务状况等保密信息，为甲方提供关于公司治理结构优化、税务合规等方面的法律咨询意见。6.2禁止使用情形乙方不得在以下情形下使用保密信息：（1）用于乙方自身的利益或与甲方利益相冲突的目的。例如，乙方不得利用甲方的商业秘密信息为自己寻找类似的商业机会，或者将甲方的保密信息透露给乙方的其他客户，以获取额外的业务收益。（2）用于任何未经甲方书面授权的第三方目的。即使第三方声称对保密信息有合法需求，乙方在未得到甲方书面许可的情况下，不得将保密信息提供给第三方。例如，乙方不能将甲方正在进行的未公开的并购项目信息透露给媒体或其他行业分析机构，即使这些机构声称是为了进行市场研究或报道行业动态。（3）在超出法务服务范围之外的任何目的下使用保密信息。如果乙方已经完成了甲方委托的特定法务项目，且该项目与其他事务没有关联，乙方不得继续使用在该项目中获取的保密信息用于其他无关事务。例如，乙方为甲方处理完一起知识产权侵权诉讼后，不能将在该诉讼中获取的甲方技术研发计划等保密信息用于为其他客户提供商业咨询服务。七、保密信息的传递与披露7.1内部传递（1）乙方在内部传递保密信息时，应遵循严格的内部管理程序。在必要且经过授权的情况下，才能将保密信息在乙方内部的不同部门或人员之间进行传递。例如，若乙方的法务团队中的某个律师需要将涉及甲方重大合同纠纷的保密信息传递给负责诉讼事务的另一位律师，必须经过乙方内部的项目负责人或保密专员的批准。（2）在内部传递过程中，应采取适当的保密措施，如使用加密的邮件、安全的内部办公系统等。并且对接收保密信息的人员进行再次的保密提醒和培训，保证其明保证密责任。（3）乙方应建立内部保密信息传递的记录机制，对每一次保密信息的传递情况进行详细记录，包括传递的时间、内容、接收人员等信息。以便在需要时进行审计和追溯。7.2外部披露限制（1）除了本协议明确允许的情况外，乙方不得向任何外部第三方披露保密信息。在特殊情况下，如法律法规要求披露、监管机构要求提供信息等，乙方应在披露之前尽可能提前通知甲方，并协助甲方采取措施保护保密信息的敏感性。例如，如果乙方收到法院的传票要求提供与甲方有关的保密信息，乙方应立即通知甲方，与甲方共同商讨应对策略，如申请保护令等，以避免不必要的保密信息泄露。（2）如果乙方需要向外部律师事务所或法律专家等第三方披露保密信息以获取专业的法务支持，乙方必须保证这些第三方与甲方签订保密协议，并且该保密协议的保密范围、保密期限和保密责任不得低于本协议的规定。同时乙方应负责监督第三方对保密信息的使用和保护情况。（3）在外部披露过程中，乙方应尽量对保密信息进行脱敏处理，即在不影响信息使用目的的前提下，隐藏或删除可能识别甲方身份或造成重大损害的敏感信息。例如，在向外部法律专家提供甲方的商业案例进行法律分析时，可以将案例中的公司名称、具体财务数据等敏感信息进行模糊处理，仅提供必要的法律事实和情况描述。八、保密信息的归还与销毁8.1归还要求（1）在本协议所涉及的法务服务项目完成或终止时，乙方应及时将所有包含甲方保密信息的文件、资料、电子数据等归还给甲方。这些归还的资料应保持完整、准确，并且与乙方最初接收时的状态相同（除了在合法使用过程中产生的正常磨损或标记）。（2）如果乙方无法直接归还某些保密信息（如电子数据已经整合到乙方的工作系统中无法单独分离），乙方应向甲方提供详细的说明，并按照甲方的要求采取其他合理的措施保证保密信息的安全，如在甲方的监督下进行数据删除或存储隔离等。8.2销毁方式（1）对于纸质文件形式的保密信息，乙方应采用碎纸机等安全的销毁方式进行销毁，保证文件内容无法恢复。并且在销毁过程中，应有专人监督，做好销毁记录，记录应包括销毁的文件名称、数量、销毁时间等信息。（2）对于电子数据形式的保密信息，乙方应使用专业的数据擦除软件或工具，对存储在电子设备（如电脑硬盘、移动存储设备等）中的保密信息进行彻底擦除，保证数据无法通过任何技术手段恢复。同时对于存储在云端服务器等外部存储设备中的保密信息，乙方应按照云服务提供商的安全协议要求，在甲方的监督下进行数据删除操作。九、违约责任9.1违约情形（1）乙方违反本协议的任何保密条款，包括但不限于不当使用、披露、传递保密信息，未能采取合理的保密措施，或在保密期限届满前擅自公开保密信息等行为，均视为违约行为。（2）如果乙方的相关第三方（如乙方委托的外部律师、法律专家等）违反保密协议，乙方应承担违约责任，如同乙方自身违反协议一样。因为乙方对第三方的保密行为负有监督和担保责任。（3）即使乙方没有故意泄露保密信息，但由于乙方的疏忽或未能遵守本协议规定的保密措施，导致保密信息被泄露或存在泄露风险的，也应视为违约行为。例如，乙方员工在使用未加密的移动设备存储甲方保密信息时，设备丢失且信息可能被获取，这种情况下乙方应承担违约责任。9.2违约赔偿计算（1）如果乙方发生违约行为，应向甲方赔偿因其违约行为所造成的全部损失。损失的计算包括但不限于甲方直接的经济损失（如因保密信息泄露导致的商业机会丧失所造成的利润损失、为恢复保密信息安全所支付的费用等）、间接的经济损失（如因声誉受损导致的市场份额下降、未来潜在的商业利益损失等）以及甲方为追究乙方违约责任所支付的合理费用（如律师费、诉讼费、调查费等）。（2）如果甲方的损失难以准确计算，法院或仲裁机构可以根据保密信息的价值、乙方的违约情节、甲方可能遭受的潜在损害等因素，酌情判定乙方应支付的违约赔偿金。例如，如果乙方泄露了甲方正在研发的一项关键技术的保密信息，导致甲方的技术优势丧失，而该技术的商业价值难以精确评估，法院可以综合考虑技术研发投入、该技术在市场中的潜在收益、乙方的过错程度等因素，确定一个合理的赔偿金额。十、争议解决10.1协商解决若双方在本协议的执行过程中发生争议，应首先尝试通过友好协商解决。双方应指定各自的代表，在合理的时间内进行协商。协商过程中，双方应本着诚实信用、平等互利的原则，充分交换意见，寻求达成一致的解决方案。例如，甲方和乙方可以各自指定一名高级管理人员作为代表，在一个月内进行至少两次面对面的协商会议，对争议事项进行详细讨论。10.2诉讼或仲裁选择（1）如果协商无法解决争议，双方可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼，或者根据双方事先约定，将争议提交给特定的仲裁机构进行仲裁。（2）如果双方选择仲裁解决争议，应明确仲裁机构的名称、仲裁地点、仲裁规则以及仲裁语言等仲裁条款内容。例如，双方约定将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁地点为[具体地点]，仲裁规则适用该仲裁机构现行有效的仲裁规则，仲裁语言为中文。并且双方同意仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力，双方应按照仲裁裁决履行各自的义务。十一、附则11.1协议修