2025年度智能化小区物业管理系统采购合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度智能化小区物业管理系统采购合同本合同目录一览1.定义与解释1.1定义1.2解释2.双方信息2.1甲方信息2.2乙方信息3.采购标的3.1标的概述3.2技术规格3.3软件功能4.采购数量与价格4.1采购数量4.2采购价格5.付款方式与期限5.1付款方式5.2付款期限6.交付与验收6.1交付时间6.2验收标准6.3验收流程7.售后服务与支持7.1售后服务内容7.2售后服务期限7.3技术支持8.知识产权8.1知识产权归属8.2侵权责任9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件12.合同变更12.1变更程序12.2变更内容13.合同附件13.1附件一：技术规格书13.2附件二：服务协议13.3附件三：付款凭证14.其他14.1合同份数14.2合同语言14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1定义1.1.1“智能化小区物业管理系统”指本合同中乙方所提供的，集物业管理、安防监控、能源管理、设施设备维护等功能于一体的计算机软件系统。1.1.2“本合同”指本双方就智能化小区物业管理系统采购所签订的合同。1.1.3“甲方”指购买智能化小区物业管理系统的一方，即物业管理公司。1.1.4“乙方”指销售智能化小区物业管理系统的一方，即软件供应商。1.2解释1.2.1本合同中涉及的技术术语、专用名词等，除非上下文另有说明，均按照行业惯例或国家标准进行解释。2.双方信息2.1甲方信息2.1.1甲方名称：物业管理公司2.1.2甲方地址：市区街道号2.1.3甲方联系人：2.1.4甲方联系电话：138xxxx56782.2乙方信息2.2.1乙方名称：软件科技有限公司2.2.2乙方地址：市区街道号2.2.3乙方联系人：2.2.4乙方联系电话：139xxxx87653.采购标的3.1标的概述3.1.1本合同采购的智能化小区物业管理系统应满足甲方小区的物业管理需求，包括但不限于居民信息管理、物业收费、公共设施维护、安全监控等。3.2技术规格3.2.1系统应支持Windows操作系统，兼容性良好。3.3软件功能3.3.1居民信息管理：包括居民基本信息、房产信息、车辆信息等。3.3.2物业收费：包括物业费、水电费等收费管理。3.3.3公共设施维护：包括设施设备报修、维修记录、维修费用等。3.3.4安全监控：包括门禁系统、视频监控系统、消防报警系统等。4.采购数量与价格4.1采购数量4.1.1本合同采购的智能化小区物业管理系统数量为1套。4.2采购价格4.2.1本合同采购的智能化小区物业管理系统价格为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。5.付款方式与期限5.1付款方式5.1.1甲方应在合同签订之日起10个工作日内支付合同总价款的30%作为预付款。5.1.2乙方在交付系统并经甲方验收合格后，甲方应在5个工作日内支付合同总价款的60%。5.1.3乙方在提供1年的免费售后服务期满后，甲方应在5个工作日内支付合同总价款的10%作为售后服务费用。5.2付款期限5.2.1预付款支付期限：合同签订之日起10个工作日内。5.2.2系统交付验收合格后付款期限：5个工作日内。5.2.3售后服务费用支付期限：售后服务期满后5个工作日内。6.交付与验收6.1交付时间6.1.1乙方应在合同签订之日起3个月内完成系统的交付。6.2验收标准6.2.1系统应按照本合同约定的技术规格和功能要求进行交付。6.2.2系统交付时，应附带完整的使用说明书、操作手册等相关文档。6.3验收流程6.3.1甲方在收到系统后，应在5个工作日内完成验收。6.3.2甲方如有异议，应在验收期内提出，乙方应在接到通知后5个工作日内予以解决。8.知识产权8.1知识产权归属8.1.1乙方保证其提供的智能化小区物业管理系统拥有完整的知识产权，并保证该系统不存在侵犯他人知识产权的情况。8.1.2系统的、设计文档、用户手册等知识产权归乙方所有。8.2侵权责任8.2.1如因乙方提供的系统侵犯他人知识产权，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿损失、承担诉讼费用等。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按合同约定时间交付系统；9.1.2乙方交付的系统不符合合同约定的技术规格和功能要求；9.1.3甲方未按合同约定支付款项；9.1.4双方约定的其他违约情形。9.2违约责任9.2.1任何一方违约，应向守约方支付合同总价款的20%作为违约金。9.2.2若违约行为导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为市区人民法院。11.合同生效与解除11.1合同生效条件11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同解除条件11.2.1双方协商一致解除合同；11.2.2一方违约，另一方有权解除合同；11.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。12.合同变更12.1变更程序12.1.1合同变更应经双方协商一致，并以书面形式作出；12.2变更内容12.2.1合同变更内容应包括变更事项、变更原因、变更期限等。13.合同附件13.1附件一：技术规格书13.2附件二：服务协议13.3附件三：付款凭证14.其他14.1合同份数14.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.2合同语言14.2.1本合同以中文书写，具有同等法律效力。14.3合同签署日期14.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，签署日期为____年____月____日。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称的第三方，指在合同履行过程中，由甲乙双方同意介入合同关系中的任何独立第三方，包括但不限于技术顾问、系统集成商、融资机构、法律顾问等。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入旨在提高合同履行的效率，确保合同条款的准确执行，或为特定目的提供专业服务。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方协商一致后，可邀请第三方介入合同关系。15.3.2第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相关协议，明确第三方在合同中的角色和责任。15.4第三方责任15.4.1第三方在合同中的责任限于其提供的专业服务范围内，不承担超出其服务范围的合同责任。15.4.2第三方在执行任务时，应遵守甲乙双方的要求，并确保其行为符合相关法律法规。15.5第三方权利15.5.1第三方有权根据合同约定，获取甲乙双方提供的必要信息和数据。15.5.2第三方有权根据合同约定，对甲乙双方提供的服务或产品提出意见和建议。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额16.1.1第三方在合同中的责任限额，由甲乙双方在签订第三方协议时约定。16.1.2如无特殊约定，第三方责任限额为合同总价款的10%。16.2责任限制条款16.2.1第三方因自身原因导致合同履行受阻或造成损失的，应承担相应的责任。16.2.2第三方不承担因不可抗力、甲乙双方未履行合同义务或第三方无法预见、避免、克服的情况导致的损失。17.第三方与其他各方的划分17.1第三方与甲方的关系17.1.1第三方与甲方之间的关系，由双方在第三方协议中约定。17.1.2第三方在合同履行过程中，应配合甲方的要求，并接受甲方的监督。17.2第三方与乙方的关系17.2.1第三方与乙方之间的关系，由双方在第三方协议中约定。17.2.2第三方在合同履行过程中，应配合乙方的要求，并接受乙方的监督。17.3第三方与合同其他各方的关系17.3.1第三方与其他合同各方之间的关系，由合同约定或相关法律法规调整。17.3.2第三方在合同履行过程中，应保持中立，不偏袒任何一方。18.第三方变更18.1第三方变更程序18.1.1如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并通知合同其他各方。18.2第三方变更内容18.2.1第三方变更内容应包括变更原因、变更后的第三方信息等。19.第三方退出19.1第三方退出条件19.1.1第三方完成合同约定的服务后，可退出合同关系。19.1.2第三方因违约、不可抗力等原因无法履行合同义务时，可退出合同关系。19.2第三方退出程序19.2.1第三方退出前，应通知甲乙双方和相关各方。19.2.2第三方退出后，甲乙双方应继续履行合同义务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.技术规格书详细要求：包含智能化小区物业管理系统的技术参数、功能要求、性能指标、兼容性等。附件说明：本附件为合同的核心组成部分，乙方应根据甲方的需求提供详细的技术规格。2.服务协议详细要求：明确乙方提供的服务内容、服务期限、服务标准、服务费用等。附件说明：本附件为合同的服务条款，双方应严格按照协议执行。3.付款凭证详细要求：包括付款时间、付款金额、付款方式、付款方和收款方信息等。附件说明：本附件为合同付款的证明，双方应妥善保管。4.系统使用说明书详细要求：提供系统安装、配置、操作、维护等方面的详细说明。附件说明：本附件为用户使用系统的指南，乙方应确保其准确性和实用性。5.操作手册详细要求：详细描述系统各项功能的使用方法和操作步骤。6.培训资料详细要求：包括系统培训的讲义、视频、演示等资料。附件说明：本附件为甲方培训人员的资料，乙方应确保其针对性和实用性。7.知识产权证明详细要求：提供乙方拥有智能化小区物业管理系统知识产权的证明文件。附件说明：本附件为合同履行的法律依据，乙方应提供有效的知识产权证明。8.合同变更协议详细要求：记录合同变更的内容、原因、时间等信息。附件说明：本附件为合同变更的正式文件，双方应妥善保管。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约方未按合同约定时间交付系统；违约方交付的系统不符合合同约定的技术规格和功能要求；违约方未按合同约定提供服务；违约方泄露甲方商业秘密；违约方违反合同约定的其他行为。2.责任认定标准违约方应承担违约行为产生的直接经济损失；违约方应承担违约行为导致的甲方额外损失；违约方应承担违约行为导致的第三方损失；违约方应承担违约行为导致的合同解除责任。3.违约责任示例示例一：若乙方未按合同约定时间交付系统，甲方有权要求乙方支付合同总价款的20%作为违约金。示例二：若乙方交付的系统存在严重缺陷，导致甲方损失，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。示例三：若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。2024年度智能化小区物业管理系统采购合同1合同目录一、合同概述1.合同签订双方信息2.合同签订时间及地点3.合同生效条件4.合同终止条件5.合同争议解决方式二、项目背景及需求1.项目背景介绍2.智能化小区物业管理系统需求分析3.系统功能需求4.系统性能需求5.系统安全性需求三、合同标的物1.系统名称及版本2.硬件设备清单3.软件版本及授权4.配套技术支持5.系统培训及售后服务四、合同价格及支付方式1.合同总价2.分期付款方式3.付款时间节点4.付款条件5.逾期付款责任五、合同履行1.交货时间及地点2.交货方式及验收标准3.系统安装及调试4.系统上线及试运行5.系统验收及交付六、知识产权及保密1.知识产权归属2.保密条款3.违约责任4.保密期限5.保密义务七、售后服务及维护1.售后服务范围2.响应时间及服务质量3.故障排除及维护4.售后服务费用5.售后服务期限八、违约责任1.违约行为及认定2.违约责任承担方式3.违约赔偿标准4.违约解除合同条件5.违约争议解决九、合同解除1.合同解除条件2.解除合同程序3.解除合同后的责任承担4.解除合同后的债权债务处理5.合同解除争议解决十、合同终止1.合同终止条件2.终止合同程序3.终止合同后的责任承担4.终止合同后的债权债务处理5.合同终止争议解决十一、不可抗力1.不可抗力事件定义2.不可抗力事件认定3.不可抗力事件处理4.不可抗力事件责任承担5.不可抗力事件争议解决十二、合同附件1.技术规格书2.系统验收报告3.售后服务协议4.保密协议5.其他附件十三、合同生效及其他1.合同生效日期2.合同份数及效力3.合同修改及补充4.合同解除及终止5.合同争议解决十四、合同签署1.签署人姓名2.签署日期3.签署单位盖章4.附件签署5.合同备案合同编号_________一、合同概述1.合同签订双方信息甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]2.合同签订时间及地点签订时间：[签订时间]签订地点：[签订地点]3.合同生效条件合同自双方签字盖章之日起生效。4.合同终止条件（1）合同约定的全部义务履行完毕；（2）合同因不可抗力无法履行；（3）双方协商一致解除合同；（4）法律法规规定或合同约定的其他终止条件。5.合同争议解决方式双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，提交[仲裁委员会名称]仲裁。二、项目背景及需求1.项目背景介绍[项目背景介绍内容]2.智能化小区物业管理系统需求分析[需求分析内容]3.系统功能需求[系统功能需求内容]4.系统性能需求[系统性能需求内容]5.系统安全性需求[系统安全性需求内容]三、合同标的物1.系统名称及版本系统名称：[系统名称]版本：[系统版本]2.硬件设备清单[硬件设备清单内容]3.软件版本及授权软件版本：[软件版本]授权：[授权方式]4.配套技术支持[配套技术支持内容]5.系统培训及售后服务[系统培训及售后服务内容]四、合同价格及支付方式1.合同总价合同总价：[合同总价]2.分期付款方式[分期付款方式内容]3.付款时间节点[付款时间节点内容]4.付款条件[付款条件内容]5.逾期付款责任[逾期付款责任内容]五、合同履行1.交货时间及地点交货时间：[交货时间]交货地点：[交货地点]2.交货方式及验收标准交货方式：[交货方式]验收标准：[验收标准内容]3.系统安装及调试[系统安装及调试内容]4.系统上线及试运行[系统上线及试运行内容]5.系统验收及交付[系统验收及交付内容]六、知识产权及保密1.知识产权归属系统及相关知识产权归乙方所有。2.保密条款[保密条款内容]3.违约责任[违约责任内容]4.保密期限[保密期限内容]5.保密义务[保密义务内容]七、售后服务及维护1.售后服务范围[售后服务范围内容]2.响应时间及服务质量[响应时间及服务质量内容]3.故障排除及维护[故障排除及维护内容]4.售后服务费用[售后服务费用内容]5.售后服务期限[售后服务期限内容]八、违约责任1.违约行为及认定（1）甲方未按约定支付款项；（2）乙方未按约定时间交货或提供服务；（3）乙方提供的系统不符合合同约定；（4）任何一方违反保密条款；（5）法律法规规定的其他违约行为。2.违约责任承担方式（1）违约方应向守约方支付违约金；（2）违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失；（3）如违约行为导致合同无法履行，违约方应承担相应的责任。3.违约赔偿标准[违约赔偿标准内容]4.违约解除合同条件（1）一方违约达到合同约定的严重程度；（2）一方违约导致合同无法履行；（3）一方违约经对方催告后仍未纠正。5.违约争议解决违约争议按第七章约定的争议解决方式处理。九、合同解除1.合同解除条件[合同解除条件内容]2.解除合同程序[解除合同程序内容]3.解除合同后的责任承担[解除合同后的责任承担内容]4.解除合同后的债权债务处理[解除合同后的债权债务处理内容]5.合同解除争议解决[合同解除争议解决内容]十、合同终止1.合同终止条件[合同终止条件内容]2.终止合同程序[终止合同程序内容]3.终止合同后的责任承担[终止合同后的责任承担内容]4.终止合同后的债权债务处理[终止合同后的债权债务处理内容]5.合同终止争议解决[合同终止争议解决内容]十一、不可抗力1.不可抗力事件定义[不可抗力事件定义内容]2.不可抗力事件认定[不可抗力事件认定内容]3.不可抗力事件处理[不可抗力事件处理内容]4.不可抗力事件责任承担[不可抗力事件责任承担内容]5.不可抗力事件争议解决[不可抗力事件争议解决内容]十二、合同附件1.技术规格书[技术规格书内容]2.系统验收报告[系统验收报告内容]3.售后服务协议[售后服务协议内容]4.保密协议[保密协议内容]5.其他附件[其他附件内容]十三、合同生效及其他1.合同生效日期[合同生效日期内容]2.合同份数及效力[合同份数及效力内容]3.合同修改及补充[合同修改及补充内容]4.合同解除及终止[合同解除及终止内容]5.合同争议解决[合同争议解决内容]十四、合同签署甲方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：______________日期：_________________________乙方（盖章）：____________________法定代表人（签字）：______________日期：_________________________多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方主导权条款说明：在本合同中，甲方享有合同执行过程中的主导权，包括但不限于项目决策、进度控制、费用管理等。条款内容：（1）甲方有权根据项目需求对乙方提出变更要求，乙方应予以配合；（2）甲方有权对项目进度进行监控，并对乙方的工作进度进行评估；（3）甲方有权对项目费用进行审核，并对乙方的费用使用进行监督。2.甲方决策权条款说明：甲方在合同执行过程中拥有最终决策权，乙方的任何建议或意见需经甲方同意后方可实施。条款内容：（1）所有涉及项目变更、进度调整、费用增加等事项，乙方应提交甲方审批；（2）甲方有权决定项目是否继续、暂停或终止。3.甲方验收权条款说明：甲方有权对乙方完成的系统进行验收，并对验收结果拥有最终决定权。条款内容：（1）乙方完成系统后，应向甲方提交验收申请；（2）甲方应在收到验收申请后[具体时间]内完成验收；（3）验收不合格的，乙方应在甲方提出整改要求后[具体时间]内进行整改。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方主导权条款说明：在本合同中，乙方享有合同执行过程中的主导权，包括但不限于技术方案制定、项目实施、系统维护等。条款内容：（1）乙方有权根据项目需求和技术标准制定系统实施方案；（2）乙方有权根据项目进度对工作计划进行调整；（3）乙方有权对甲方提出的变更要求进行评估，并决定是否接受。2.乙方技术支持条款说明：乙方在合同执行期间应提供必要的技术支持，确保甲方能够顺利使用系统。条款内容：（1）乙方应提供系统的技术文档，包括操作手册、维护手册等；（2）乙方应在甲方遇到技术问题时提供远程或现场技术支持；（3）乙方应在甲方提出技术培训需求时提供培训服务。3.乙方服务质量条款说明：乙方应保证提供的服务质量，确保系统稳定运行，满足甲方需求。条款内容：（1）乙方应确保系统按照合同约定的性能指标运行；（2）乙方应定期对系统进行维护，确保系统安全、可靠；（3）乙方应建立服务质量监控机制，及时解决甲方提出的问题。三、有第三方中介时的附加条款及说明1.中介机构职责条款说明：本合同引入第三方中介机构，其职责包括但不限于项目协调、合同执行监督、争议调解等。条款内容：（1）中介机构应负责协调甲乙双方的关系，确保项目顺利进行；（2）中介机构应监督合同执行情况，确保双方履行合同义务；（3）中介机构应协助解决甲乙双方在合同执行过程中产生的争议。2.中介机构费用条款说明：中介机构提供服务的费用由甲乙双方承担，具体费用由中介机构与双方协商确定。条款内容：（1）中介机构费用的支付方式为[具体方式]；（2）中介机构费用的支付时间为[具体时间]；（3）中介机构费用的支付条件为[具体条件]。3.中介机构责任条款说明：中介机构在合同执行过程中应承担相应的责任，确保合同目的的实现。条款内容：（1）中介机构应保证其提供的服务符合法律法规和合同约定；（2）中介机构应对其提供的服务承担连带责任，如因中介机构原因导致合同无法履行，应承担相应的法律责任；（3）中介机构应保守甲乙双方的商业秘密。附件及其他补充说明一、附件列表：1.技术规格书2.系统验收报告3.售后服务协议4.保密协议5.中介机构服务协议（如有）6.甲方提供的项目需求文档7.乙方提供的系统实施方案8.乙方提供的系统技术文档9.付款凭证10.合同变更记录11.争议解决相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按约定支付款项；乙方未按约定时间交货或提供服务；乙方提供的系统不符合合同约定；任何一方违反保密条款；乙方未提供合同约定的技术支持或售后服务；中介机构未能履行其合同义务。2.违约行为认定：违约行为的发生应通过书面形式通知对方；双方应就违约行为进行协商，未能协商一致的，可提交仲裁或诉讼；违约行为的认定依据合同条款、法律法规及双方协商结果。三、法律名词及解释：1.仲裁：指由双方当事人同意，将争议提交给仲裁机构进行裁决的争议解决方式。2.诉讼：指将争议提交给法院进行审理和判决的争议解决方式。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.保密协议：指双方就保密事项达成的协议，约定对特定信息进行保密。5.售后服务：指合同履行完毕后，乙方对系统进行维护、升级和技术支持等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付款项。解决办法：甲方应按合同约定的时间支付款项，如逾期支付，应向乙方支付违约金。2.问题：乙方未按时交付系统。解决办法：乙方应按合同约定的时间交付系统，如逾期交付，应向甲方支付违约金。3.问题：系统出现技术问题，乙方未及时解决。解决办法：乙方应提供及时的技术支持，如未能及时解决，应承担相应的责任。4.问题：中介机构未能履行其合同义务。解决办法：中介机构应履行其合同义务，如未能履行，应承担相应的责任。五、所有应用场景：1.甲方为物业管理公司，需要采购智能化小区物业管理系统。2.乙方为系统供应商，提供智能化小区物业管理系统及相关服务。3.中介机构为第三方，提供合同执行监督和争议调解服务。4.合同适用于2024年度智能化小区物业管理系统采购项目。5.合同适用于任何类似的项目，只要双方协商一致。全文完。2024年度智能化小区物业管理系统采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：本合同旨在规范2024年度智能化小区物业管理系统采购活动，确保采购活动的顺利进行，提高物业管理的智能化水平。2.2目的：通过采购智能化小区物业管理系统，提高物业管理的效率，提升业主居住体验，降低物业管理的成本。三、定义与解释3.1专业术语：（1）智能化小区物业管理系统：指采用先进的信息技术，对小区物业管理进行全面、实时、高效的监控和管理，包括但不限于设施设备管理、安全保障、环境监测、社区服务等。3.2关键词解释：（1）甲方：指在本合同中购买智能化小区物业管理系统的主体。（2）乙方：指在本合同中提供智能化小区物业管理系统及其相关服务的主体。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的智能化小区物业管理系统。（2）甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，确保服务质量。（3）甲方应按照合同约定支付乙方相应的费用。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定提供符合要求的智能化小区物业管理系统。（2）乙方应确保提供的系统稳定运行，及时修复故障。（3）乙方应按照合同约定提供必要的培训和技术支持。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年12月31日止。5.2合同履行地点：乙方提供智能化小区物业管理系统及其相关服务的地点为甲方指定的智能化小区。5.3合同履行方式：乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成智能化小区物业管理系统的安装、调试和培训等工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）本合同约定的期限届满；（2）合同一方违约，另一方提出终止合同；（3）法律法规规定或双方协商一致终止合同。6.3终止程序：合同终止前，双方应妥善处理合同终止前已发生的权利义务关系，并书面通知对方。七、费用与支付7.1费用构成（1）系统软件费用：包括但不限于开发、设计、测试、部署等费用；（2）硬件设备费用：包括但不限于服务器、终端设备、网络设备等费用；（3）实施费用：包括但不限于现场实施、培训、调试等费用；（4）售后服务费用：包括但不限于定期维护、技术支持、故障排除等费用；（5）其他费用：根据合同约定或实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方应支付合同总价款的30%作为预付款；（2）进度款：系统软件和硬件设备交付使用后，甲方应支付合同总价款的40%作为进度款；（3）验收款：系统通过验收后，甲方应支付合同总价款的20%作为验收款；（4）质保金：合同履行期间，甲方应支付合同总价款的10%作为质保金，质保期满后无质量问题，甲方无息退还质保金。7.3支付时间（1）预付款：合同签订后5个工作日内；（2）进度款：系统软件和硬件设备交付使用后30日内；（3）验收款：系统通过验收后30日内；（4）质保金：合同履行期间。7.4支付条款（1）甲方应在支付款项前，将款项汇入乙方指定的银行账户；（2）甲方应在汇款凭证上注明“2024年度智能化小区物业管理系统采购合同款项”字样；（3）乙方应在收到款项后5个工作日内，向甲方出具收款凭证。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未能按约定支付款项，乙方有权暂停或终止合同履行，并要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的1%每日。8.2乙方违约若乙方未能按约定提供符合要求的系统或服务，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：（1）乙方应无条件修复或更换不符合要求的系统或设备；（2）乙方应承担由此产生的所有费用；（3）乙方应支付违约金，违约金为合同总价款的5%。8.3赔偿金额和方式（1）直接赔偿：违约方应直接向受损方支付赔偿金；（2）赔偿金支付方式：赔偿金应以人民币支付，并按照中国人民银行同期贷款利率计算利息。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的保密内容包括但不限于：（1）甲乙双方的商业秘密；（2）智能化小区物业管理系统相关的技术资料、数据；（3）合同履行过程中的任何信息。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。9.3保密履行方式（1）不得泄露保密信息；（2）未经对方同意，不得将保密信息用于任何商业活动；（3）采取必要的安全措施，防止保密信息泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或难以履行的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、骚乱、罢工等社会异常事件；（3）政府行为，如政策调整、法律法规变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务在不可抗力发生时，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担责任。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方无法按时交付系统；（2）政策调整导致甲方无法支付款项；（3）罢工导致乙方无法进行系统实施。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对智能化小区物业管理系统软件的知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权等。13.2特殊权力保留（1）对智能化小区物业管理系统进行必要的技术升级和功能优化；（2）对系统运行数据进行分析，用于改进服务质量；（3）在合同终止后，甲方有权对系统进行备份和存档。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充应经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行。修改和补充的文件作为本合同的组成部分。14.2修改和补充效力经甲乙双方签署的修改和补充文件，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同确保智能化小区物业管理系统的高效运行。15.2协作与配合方式（1）定期召开会议，沟通项目进展；（2）及时解决项目实施过程中出现的问题；（3）共享相关信息和资源。十六、其他条款16.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议解决，均适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间就智能化小区物业管理系统采购事项的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。本合同任何条款的变更或补充，均应以书面形式进行。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均需经甲乙双方协商一致，并以书面形式修改。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：（年）年（月）月（日）日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的智能化小区物业管理系统需求说明书；2.乙方提供的智能化小区物业管理系统解决方案；3.乙方提供的系统软件、硬件设备清单；4.系统实施计划及进度表；5.系统验收报告；6.保密协议；7.修改和补充协议；8.其他双方约定的文件和资料。二、违约行为及认定：违约行为及认定如下：1.甲方违约：（1）未按时支付款项：甲方未按约定支付预付款、进度款、验收款或质保金。（2）变更合同未书面通知：甲方在合同履行过程中，未以书面形式通知乙方变更合同内容。2.乙方违约：（1）未按时交付系统：乙方未