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文档简介

食堂接待管理规定为确保接待工作有序进行，提升公司形象，并更好地支持各部门的工作，特制定本管理规定。本规定遵循真诚、热情、细致、安全、节约的原则，旨在规范和制度化客餐接待工作。一、接待工作的基本原则1.在接待过程中，各级领导和相关部门应严格遵守廉洁自律的相关规定，控制接待标准，合理控制费用支出。2.通常情况下，接待安排在食堂二楼餐厅进行，特殊情况可在公司外安排。3.在食堂二楼餐厅接待时，陪同人数应不超过2人；若来宾人数超过6人，陪同人数可增至3人。超出标准部分由安排者自行承担。4.公司内部上下级及各部门之间，禁止使用公款进行宴请。5.公司办公室和财务部每季度向厂务会汇报一次接待支出情况。二、接待工作分工1.食堂接待工作由公司办公室统一管理。2.上级领导及兄弟单位领导来访，由公司办公室负责接待。3.各部门公务往来，由相关部门负责接待。4.自主经营部门及市场部的接待工作自行安排。三、接待审批程序1.使用公司统一经费接待，需提前到公司办公室填写《接待审批单》。2.在食堂二楼餐厅接待需经部门主管领导审批，在公司外就餐需经总经理审批。3.接待部门应严格按照《接待审批单》指定的地点和标准执行。四、费用结算1.每次接待任务完成后，接待人员需核对费用，并在食堂开具的《接待结算单》上签字，注明接待单位和事由，交公司办公室审核。2.公司办公室每月月底与食堂结算接待费用，经办公室主任、各部门主管领导和总会计师签字后报销。3.超出标准的费用由相关部门自行承担。五、就餐标准中餐每人每餐分为10元、20元、30元三个档次；晚餐每人每餐分为20元、30元、40元三个档次。中餐不提供酒水。

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