2024年公司印章管理制度

2024年公司印章管理制度

公司印章管理制度篇1

1.印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。

2.各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：刻印、使用、废止、更换。

3.各类印章的具体管理条例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由指定的印章

管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总

经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取手续，接受相应的责权告

知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开始使用的需自通知当日补办理领取手续）

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖公章的文件、通知等，须

先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》,经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申

请表》中签批，盖章后经手人需将签批申请表交由人事行政部,并在《E3章使用登记薄》签字。

人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同使用专用章，盖章前须先

到人事行政部处领取并填写《印章使用申请表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后

盖章并在《印章使用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印章使用

登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私章：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用

时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

325财务章：由财务部经理（或负责人）保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银

行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部

门章，需由部门负责人进行保管并严格该章的使用办法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后交由分

公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准后，签批遗

失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请单》，并呈分公司经理核准

后，交由人事行政部按批示处理。如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4.印章保管人的责权范畴：

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。人事行政部主要职责是对印章

的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章的保管人对公章

的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的

公章使用经手人负主要责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此财务章的保管人对

财务章的'使用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公

章使用经手负主要责任，保管人负部分责任。

4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务

部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同

章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,

需将表格带回公司盖章。

4.7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，

须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到

个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4.9所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章

只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

4.10印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果

自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

公司印章管理制度篇2

一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力

的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公

司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：

公司印章的'使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或

副总以上人员审批办理。

(1)公文用印：经办人拟稿一部门负责人、分管副总审核一总经理(董事长)签发一交印

章管理员用印。

(2)以公司名义签订、签署的洽类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、

有关往来函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下

发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填

写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核一总经理批准一交印章管理员用印。

(3)各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产

生的一切后果负责。

(4)各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负

责。财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分

管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

(5)公司公章原则上一律不得在公司以夕M吏用,确因工作需要将印章带出使用的，应事先

填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

(6)公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表(财务报表、统计报表)

及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为避免复印的文件被再次篡改，在文件上

加注"复印无效"字样。

(7)公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，

必须经主管副总经理签字同意后方可办理持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，

未使用者必须交回。

三、印章的管理

(1)公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名

章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。

(2)各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善

保管。

(3)印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印

起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。

(4)公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应

事先须发启用通知，注明启用日期。

(5)印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。

四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对夕方出的任何公文，应统一编号登记，以备

鼾旬、命。

五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。

六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。

七、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使

用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

八、本制度由公司综合办制定并解释。

九、本制度自发布之日起施行。

公司印章管理制度篇3

因大公司的岗位内控管理较严格，现以小公司为例，来分析人员较少的情况下怎样把不能相

容的印章分开管理。设想一下，如若是小公司，那么按照以上规定，公章、财务章、法人章、合

同章、发票章均在财务部，如果任意大股东要求财务部员工加盖，会产生什么样的效果，抑或是

财务部员工内部勾结又会有什么后果。因此Zh公司应该灵活处理把不能相容的印章分开管理，

需要注意的如下：

1.票据的开具

开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人

员持有,票据第三人管理。

2.合同效力

合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

3.公章的效力

是否应该与法人章持有人分开管理?在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公

章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效?

为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或

公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部

事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

4.失职责任

公司重要的事务无^是人，财，物。在印章的'使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导

致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用

流程等,严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。

公司印章管理制度篇4

第一章总则

第一条为保证公章使用的合法性、严肃性、安全性和可靠性，保证公司规范运营，防范风险，

杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文

件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司印章的制定、

改刻与废止的方案由人力资源行政部经理提出。

第二章印章的种类

第四条本管理制度所指印章包括公司印章、职章、部门章、职衔签字章等具有法律效力的专

项业务印章。

(1)印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。如：公司行政章，

合同专用章等。

(2)职章：刻有公司法定代表人、董事长或总经理职衔的印章。

(3)部门章：刻有公司部门名称的印章。如财务专用章、监理部用章等。

(4)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

第三章印章的使用范围

第五条公司印章的使用范围

(1)凡属以公司名义对外、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司法人章。

发送正式公文、电函、传真件等；

(2)凡属公司内部行文、通知、使用公司内部印章。人事任免、劳动合同、上岗证、先进

集体和个人荣誉证书等；

(3)凡属部门业务范围内加盖部门印章。

(4)凡属合同类的用合同专用章。公司招投标、工程监理项目接管等所签订的业务合同、

协议、承诺书等；

(5)凡属财务会计业务的用财务专用章。

(6)需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等;

第四章印章的刻制、启用

第六条印章的刻制

(1)公司印章的刻制均须报公司董事长批准，由人力资源行政部开具介绍信，到公安机关

相关部门办理刻制手续。

(2)印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

第七条印章的‘启用

(1)新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

(2)印章启用应报董事长批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

第五章印章的使用管理

第八条印章的使用程序

(1)所有用章都须先填写《公章使用登记表》经归口职能部门主管审核，根据相应的审批

权限，经总经理批准后方可盖章，重要文件需将用印文件的复印件提交人力资源行政部备案。

(2)公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发

的文件、合同等，保管人必须有权拒印。

(3)严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司总经理

或董事长同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立

即收回。

(4)公司各部门要安排专人负责公章使用的申请签盖工作，各部门公章使用指定人要上报

人力资源行政部备案，监理项目填盖公章一律由品质技术部负责申请使用。

第九条严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申

请报告，由部门主管同意，公司总经理、董事长批准，并报人力资源行政部经理确认后方可带出。

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

第十条违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社

会影响者，公司将追究其法律责任。

第十一条每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表送人力资源行政部存档。

第六章印章的保管、交接和停用

第十二条公司各类印章实彳亍专人保管

(1)公司的印章、专用公章由人力资源行政部专人保管，各部门公章由各部门指定专人专

柜保管，并将保管公章人员名单报人力资源行政部备案。

(2)公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、

保管人、批准人、图样等信息。

(3)公章保管人因事离岗或请假时，须由人力资源行政部指定人员暂时代管，以免贻误工

作

第十三条公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

第十四条公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时匚报，配合杳处。

第十五条公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、

图样等信息。

第十六条有下列情况，公章须停用：

(1)公司名称变动；

(2)公章使用损坏；

(3)公章遗失或被窃，声明作废。

第十七条公章停用时须经董事长批准，及时将停用公章送人力资源行政部封存或销毁，建立

公章上交、存档、销毁的登记档案。

第七章附则

第十八条未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丢失、盗用、仿制等。依情节轻重对责

任人进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第十九条本制度由人力资源行政部

解释、补充，由公司总经理颁布生效。

附表：表1:《公章使用登记表》表2:《公章使用申请》

公司印章管理制度篇5

为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制

度。

一、公章的使用范围

1.由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；

代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、

承诺书等。

2.其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3.委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要

求。

二、印章的使用要求

1.已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

2.其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承

办处室，除单位派车、个人公积金日领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余

均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3.特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事

后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4.公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方

可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5.对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，

拒绝加盖公章。

6.一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊

情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

7.规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡,印泥（油）要适度，保证印迹端正、

清晰。

8.经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得^自处理。

三、印章的保管

1.本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方,严爆自携带外出。

2.公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

3.保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4.公章遗失应及时上报，对夕隙报作废。

公司印章、证照管理制度

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的'管理，关系到公司

正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公

司的利益，制定本办法。

第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章

地保管和使用。

第二章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的TB分，如员工持有公司印章地，须办理归

还印章手续后方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单;I当其与所需印的文件一并逐级上

报，经公司有关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖

章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对经核对无误的方

可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归

档。

第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用

单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用决定权归公司总经理其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际

工作需要进行授权。

第四章责任

第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅

自使用。

第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重

损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第五章附则

第二十一条本办法解释权归公司总经理。

公司印章管理制度篇6

第一章总则

第1条（目的和意义）为加强印章管理工作，规范用印程序，维护印章的凭信作用与权威

性，保持正常的工作秩序，依据国务院《关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规

定》制定本办法。

第2条（适用范围）本办法适用于公司机关各部门及基层各单位的印章管理及相关工作。

第3条（术语和定义）

（-）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴。

（二）部门印章包括：公司相关职能部门公章、业务专用章、内设机构章、各项目组公章。

（三）所属单位印章包括：所属单位公章。

第二章管理职责

第4条公司行政部是公司印章的归口管理部门，其主要职责为：

（-）负责制定公司的印章管理办法，并对公司各部门及单位印章管理进行监督、检杳。

（二）负责公司印章、部门印章、所属单位印章的刻制、启用、废止和销毁工作。

（三）负责公司公章、法定代表人章、公司领导印鉴的保管和使用工作。

（四）负责公司业务专用章中合同章的保管和使用工作。

第5条公司各部门及单位职责为：

（-）负责制定本部门及单位的用章管理办法。

（二）负责本部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的保管和使用工作。

第三章管理要求和控制程序

第6条依据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际,

对印章的制发，包括印章的标准、刻制、启用做以下规定：

（-）印章的标准

1.公司公章直径为4.2厘米，各部门级单位公司公章直径为4.0厘米，业务专用章、内设机

构章直径不得大于4.0厘米。

2.业务专用章可选择椭圆形，最长直径不得超过4.0厘米。

（二）印章的刻制

1.公司公章应在企业登记或变更登记核准后，由行政部经理审核、公司分管领导审批后，由

行政部派专人持相关文件资料到公安局办理刻制手续。

2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由行政部负

责刻制。

3.公司领导印鉴由领导本人授权行政部刻制。

4.各部门及单位公章、业务专用章应当由本部门及单位填写《兰州衡基房地产开发有限公司

印章刻制申请单》，经部门负责人自核、分管领导审批，行政部经理审批后，由行政部派专人办

理刻制手续。

（三）印章的启用

1.公司公章启用应以公司文件下发通知，同时将原公章废止。

2.各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章的启用，以行政部文件下发通知，同时将原

公章废止。

第7条据国家有关规定及甘肃中湘实业集团有限公司等上级单位要求，结合公司实际，对

印章的保管事项规定如下：

(-)印章的保管

印章保管的责任部门(单位)及责任人

(1)公司公章由行政部指定专人保管。

(2)法定代表人印章由法定代表人保管或者授权行政部指定专人保管。

(3)公司领导印鉴由公司领导本人保管或者授权行政部指定专人保管。

(4)各部门及单位公章、业务专用章、内设机构章按业务范围，由其所在部门负责人指定

专人保管。

2.印章保管要求

(1)印章存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章并

造成损失的，保管者负全部责任。

(2)印章保管人员临时请假、出差应由印章管理部门领导指定临时保管人，不得出现无人

管理的现象。

(3)印章保管人员调动或临时变更保管人，应填写《兰州衡基房地产开发有限公司印章交

接明细单》办理印章交接手续,记录存档。

第8条印章的正确使用关系到企业正常的工作秩序为充分显示印章的凭信作用与权威性,

结合公司实际用印情况，做出以下规定：

(-)印章使用原则

1.印章管理部门要按规定的职权范围正确使用公章，不得超越本机构工作职权和业务范围使

用，确保印章的权威性与严肃性。

2.专用印章专管、专用，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序使用。

3.遵守审批程序、管理程序，无手续或手续不全不得使用。严禁在空白的介绍信、保函、合

同、公文用纸上用印。

4.所有公章原则上不得携带出筠位使用。确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《兰州

衡基房地产开发有限公司公章借用申请单》，注明所需办理事项，报部门负责人审核、行政部经

理审批、分管领导审批、总经理批准，由印章保管人员或指派专人携带出单位使用。

5.法定代表人印章、公司领导名章使用前必须经法定代表人或公司领导签字确认。

(二)印章的使用范围

1.公司印章

(1)向国家机关、国有资产及行业监督管理部门、行业协会、各省市、自治区党政机关发

出的重要公函、文件或资料。

(2)对重大经营管理事项，需要以公司名义对有关企业或相关地方政府业务主管部门发出

的公函、文件或资料。

(3)以公司名义下发的各种文件。

(4)以公司名义开具的介绍信。

(5)颁发先进集体、先进个人及其他荣誉称号的.证书、专业技术职务聘任证书、岗位合格

证书等。

(6)需要利用公司企业法人主体资格办理的具有法律意义的资信证明、企业各种登记资料、

授权委托事项、权利义务确认等相关文书。

(7)其他需要加盖公司印章的文本、批件、材料等。

(8)法定代表人印章、公司领导名章，按国家法律、法规、政策规定的业务范围和工作需

要使用。

2.部门及所属单位印章

(1)各部门及单位公章，按照部门管理职责范围及业务范围和工作需要使用，不对外行使

权力。

(2)业务专用章，按照业务管理专项职能，用于合同、财务、信访、培训、人事调配、劳

动保险、招投标等专项事务的管理。

(3)内设机构章，用于办理内部事务、对外处理答复本职能部门职权范围内的一般事务及

专项事务，不对外行使权力。

(三)印章的使用程序

1.公司公章、法定代表人章

除公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字的文书，可由公章管理

人员审核后直接用印外，应当履行下列审批程序：

公司印章管理制度篇7

一、印章保管

公司行政公章由公司办公室设专人保管，财务章及合同专用公章由财务部设专人保管。

二、印章使用

1、公司部门或员工需要使用公司印章时，必须填写印章使用审批表(以下简称公章使用审批

表)，经所属部门主管审核，报有关领导审批后方可使用。

2、对外行文使用公司行政公章时，重要行文由总经理签发，总经理不在岗时由副总经理签

发。一般业务和事务性行文由副总经理签发。

3、凡涉及公司的重大经济行为，如以公司名义对外签订重要经济合同、提供担保、提供抵

应将公司印章使用审批表送法律事务部审核后，报总经理审批。一般业务和事务性行为的协议、

介绍信、证明等报副总经理审批。

4、所有需要加盖公司行政公章的介绍信、证明以及对外发出的任何公文，应统一编号登记，

以备存查。

5、原则上不开具加盖公司行政公章的空白介绍信、证明、合同、附有公司抬头的.公文纸等。

如因公务需要或其它特殊情况需要不具时，必须总经理审批同意后方可开出。使用人在使用后必

须向办公室说明开出书件的用途，向办公室交回未使用的书件。

6、非特殊情况，严禁将公司行政公章带出公司。如确需带出公司，须经公司总经理审批同

意后方能带出，并办理相关的借用手续。

7、在公司一级出现丢失、损毁或被盗时，办公室或部门印章保管人要立即向公司报告，及

时采取有效措施，尽量减少由此产生的各种可能损失。公司将按管理权限落实管理责任。

公司印章管理制度篇8

1、公司印章由办公室指定专人管理。凡公司发出的文件、公函，凭公司领导签发用印。

2、便函用印，需先由部门负责人审查，经分管副总签字后，方可力嗑公司印章。

3、签订合同、协议、委托书等用印，须由部门负责人认真审核，经总经理同意并签字后，

方可用印。

4、公司报送有关单位的报表、数据资料等，在符合规定手续的情况下，经分管副总或授权

部门负责人签字后，方可用印。

5、公司职工需要开具介绍信、证明或其它私人事项用印，须经办公室负责人签字后，方可

用印。

6、为严格管理，确保用印规范、安全，由办公室设置"用印登记册"进行记载,所有用印

均须登记。同时，用印人必须在登记册上签字。

7、公司业务人员出差或外出联系业务需要携带合同章时，应持有公司总经理的授权委托书，

到办公室印章管理人员处办理手续后，方可携带外出，携带合同章外出签订合同、协议的。人员，

使用权限一律不得超越授权委托书所规定的'范围，违者，将由携印人承担责任。

8、印章管理人员必须严格把好用印关,凡不符合上述规定的,一律不予用印。

公司印章管理制度篇9

为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，规范公司印章的使用和保管，保障公司的

正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：

一、印章的分类

本公司印章分为公司公章、合同专用章

(1)、合同专用章

(2)、财务专用章、法定代表人印章、质检专用章、公司部门章垓。

二、印章的管理

1、公司印章严格执行"专人管理、审批用章"的原则，本公司印章的保管人为：公司公章

为行政部负责人、公司合同专用章为销售部负责人或采购部门负责人、财务专用章及法定代表人

印章为财务部负责人，质检专用章为质监部门负责人，公司部门章为各部门负责人。

2、印章保管人负责印章启用、使用、保管、回收和监督。印章保管人要注意印章的保养，

及时清洗，确保印迹清晰。

3、公司公章和对外对账时使用的'财务专用章，必须预先填写用印申请表，完成审批手续后

方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，公章保管人有权拒印。

4、合同专用章

(1)、合同专用章

(2)、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章在使用时必须做好相应的

登记备案工作。

5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外带，需提交《印章外带申请

表》(附件一)，经总经理批准，并由两名经办人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过

电话向总经理请示，得到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》(附件二)。在

印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责人必须对印章的安全负责，

妥善保管好印章。使用完毕后，印章应及时归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章

移交登记表》。（附件三）

7、加盖印章应端正、清晰。

8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。

9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任

何人指示、要求而违规用章。

10、保管人员不在岗，则由，螃理指定他人代管，并做好印章的交接手续。如保管公司印

章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方可办理变更手续。

11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章使用情况进行抽查，一旦

发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管报告。

三、各类印章的使用范围

1、公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作项目、与业务相关行政部门

以及银行等业务上使用；

2、合同专用章（1）为签订采购合同使用；

3、合同专用章（2）为签订销售合同使用；

4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。

四、各类印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》（附件四），写明用印

事由，并经行政部负责人审核同意,由总经理批准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可

通过电话向总经理请示，得到总经理同意后，方可使用。

(2)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，行政部负责人

同意后方可加盖印章。

2、合同专用章的使用：

(1)合同专用章(1)由经办人填写《合同专用章使用申请表》(附件五)及合同交由供

应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审盖评审章,并由法务部加盖法务部门章后，方可加

盖印章。

(2)合同专用章(2)仅限于销售合同使用，由经办人在合同背面签字后，交销售部负责

人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，方可加盖印章。

(3)采购合同金额超过xxxxxx万元以上(含本数)、销售合同金额超过xxxxxx万元以上

(含本数)，在分别履行完本条第(1)、(2)款规定后，须再报总经理，经其同意后方能加

盖相应的合同专用章。

(4)若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字后，交销售部负责人审核

同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总经理签字后方可加盖印章。

(5)销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第(4)款。

(6)各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已签合同分类归档。

3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用：

(1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管和使用。

(2)除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他事项必须经财务部经理报请

公司总经理批准后，方可使用。法定代表人印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法

定代表人印章使用申请表》(附件六)写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总经理签字

后，方可用印。

(3)任何人不得以住可事由在空白书面上加盖财务专用章和法定代表人印章。

4、各部门印章的使用

(1)各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立用章登记档案。

(2)各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。

五、印章销毁

1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请更换印章，同时将作废印

章交管理部，并定期销毁。

2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》(附件七)，经公司分管领导批准，持有效申请

表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理部声明作废并定期销毁。

六、责任承担

1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》(附件八)

2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或重大过失行为而履行盖章

手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人负责赔偿,公司并追究其责任。若上述人员的过错

行为触犯《刑法》，公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

3、责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明，可不予追究。因不可抗

力造成的丢失，可不予追究。

七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻制、启用、销毁。本管理制

度自发布之日起实施。

公司印章管理制度篇10

第一章总则

第一条为了使公司印章管理规范化，保证印章的安全和正常使用，特制定本制度。

第二条公司行政人事部或总经理指定的人员负责印章的管理工作。

第三条本制度适用于公司各部门。

第二章印章的种类

第四条公司印章分为正式印章、专用印章、钢印、名章、戳记五大类。

（一）正式印章是代表公司领导机构一定职责、权力的印信凭证，如:董事会章、公司公章等。

（二）专用印章代表某项专门业务内容和权力，适用于印章上标明的使用范围，超过其限定范

围就失去法律效力，如财务专用章、合同专用章、审计专用章等。

（三）钢印是用金属材料制作的上下凹凸相对，可以直接在文件材料上压出印迹的印章，多用

于加盖各种证件。

（四）名章是刻有某人姓名的图章，加盖个人名章可做为个人对某事负责的凭信。

（五）戳记是刻有一定字样的，带有标识性质的印章。如财务单据上的"现金收讫"，公文处

理中所用的收文专用章等。

第三章印章的效用

第五条印章的效用有以下三点：

（一）权威性。代表一个公司、部门或个人的权利。

（二）凭信作用。代表本公司、本部门或本人对事务起证明作用。凡是以公司、部门名义发出

的公文加盖本公司、本部门印章才能生效。

（三）标志作用。代表一个公司或一个部门的合法标志。

第四章印章的刻制

第六条公司成立后或在工商登记机关完成名称变更后，即可刻制董事会章、公司公章、财务

专用章、合同专用章、法定代表人名章。刻制其他印章应填写《刻制印章审批单》（格式见附表

1），报经公司总经理审批。

第七条印章由公司行政人事部负责到公安机关指定的刻字单位刻制严禁个人或部门私自刻

第五章印章的启用

第八条公司印章刻制完成后，由公司行政人事部办理印章备案手续，载明印章名称、印模和

保管人员姓名等事项（备案表格式见附表2）,然后颁发正式文件，公布印章正式生效启用时间。

启用印章的通知应附印模，新印章印在内，用蓝色印油，以表示第一次使用。印章保管人

变更，应在备案表上登记备案。

第九条启用印章的通知应抄报上级公司，通知发放范围应视该印章使用范围而定。

第六章印章的保管

第十条印章的保管指印章的妥善保存。

董事会章由董事会办公室保管，未设董事会办公室的，由董事会指定部门或专人代为保管。

公司公章、合同专用章、钢印由公司行政人事部或总经理指定的专人保管。

财务专用章、法定代表人名章由资产财务部按照财务有关规定分别安排两人保管。

第十一条印章应随用随锁，假日加封。不能随意放置在办公桌上或敞开保管柜。

第十二条印章保管人员应明确责任，保证印章的正常使用，严防印章滥用或盗用，原则上不

得委托他人代取代用。

第十三条保管人员要注意保养印章，进行必要的维护，以确保印迹清晰。

第七章印章的使用

第十四条印章的保管人员在使用印章时，要注意：

（一）审核。

用印前，由经办人办理审批手续。印章保管人员要检查是否有公司总经理及相关领导批准用

印的签字，审阅、了解用印的内容，不能盲目盖章，同时检杳留存材料是否齐全。

（二澄记。

每次用印进行登记，填写《印章使用登记表》（格式见附表3）。

（三）盖印。

1、盖印时要精神集中，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别。

2、以公司或部门名义发出的公文、函件必须加盖公司或部门的印章。

3、正式公文只在文末落款处盖章。在落款处加盖的印章，应加盖在成文日期上，并做到上

不压正文，下压成文日期年、月、日处。若在成文日期上方有发文单位落款，印章应压在发文机

关或成文日期上面。若没有成文单位落款，只要印章下压年、月、日即可。

4、带有存根的介绍信、证明信或公函等，除在落款处盖章外，还应在公函的骑缝线上盖章。

5、对外签定的合同、协议或提供的重要文字材料，除在落款处盖章外，还应加盖骑边章（即

将多页材料沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章），以证明材料

各页是同时形成的，防止删改换页。合同、协议的签字盖章页出现"此页无正文"的同时，要注

明文件的名称，如”此页无正文,为XXXX的签字盖章页"。

6、密级文件要用公文封套封好，并在公文封套封口处加盖弥封章（公章或部门印章）。

（四）整理留存材料。

把用印留存的材料进行整理，旧卷存档。

第十五条使用印章应在保管部门内，由保管人员用印，原则上不能脱离印章保管人员的.监

督、不能将印章携带出公司以外使用，如遇特殊情况确需带出公司的，应由印章保管部门指定人

员随行，并根据印章种类，填写《印章外带审批单》（见附表4），报请公司总经理审批。

印章交接要有文字记录，交接时应由本人亲自交接，不能交由其他人员代转。

第十六条原则上不应在空白的介绍信或公文纸上盖章，特殊情况应有公司总经理特批，并在

空白的介绍信或公文纸上注明"仅限XXX用"的字样。

第十七条代章。有些公司或部门刚刚成立，或者因为改变名称,或者因为改变隶属关系，印

章没有刻制出来，而有些工作又急需使用印章，可以采取代章的方法，即用其他印章代替应使用

的印章。代章要在落款的后面注明"代"字。另外，代章必须是同级或上级代下级，下级或没有

任何关系的单位不能代章，代章的使用手续和正式印章相同。

第八章印章的停用

第十八条因公司名称改变，机构撤消、印章式样改变或其他原因时，原印章停止使用。

第十九条印章停止使用后，应发文给有业务往来的单位，通知已停止印章的使用，并说明停

用的原因，标明停用的印模和停用时间。

第二十条印章停用或作废，要发印章停用或作废的通知，印章印在"X"，用红色印油。

第九章印章的存档和销毁

第二十一条旧印章停用后应将清查结果报告公司总经理清总经理审定旧印章的处理方法。

第二十二条重要单位、具有保存价值的印章要妥善保存；临时性单位、没有保存价值或保存

价值不大的印章，应报请公司总经理后集中销毁；属于领导个人的名章应退还给本人；一般微记

经批准可销毁。

第二十三条销毁废旧印章，必须报经公司总经理批准，销毁时应有印章保管人员监销。

第十章有关业务要求

第二十四条使用公司证照复印件需加盖公章时，必须写明用途，且印章须骑压公司名称。

第二十五条复印件与原件相符的文件，只要注明用途（政府部门等有特别要求的除外），报公

司总经理签字确认即可用印。

第二十六条涉及合同类用印，须仔细核对合同文本五大关键要素：

1、甲乙双方名称是否与审批表内填写内容完全一致；

2、合同文本金额是否与审批表内合同金额完全一致；

3、该合同审批是否符合最新管理权限要求；

4、合同审核流程是否完备，公司总经理是否都已经签署明确的"同意"意见；

5、合同文本落款处必须由立项部门负责人或者公司总经理签名，并核对签订日期是否填写。

第十一章罚则

第二十七条对于印章管理人员。

一、印章保管和使用的安全是E1章管理非常重要的部分，无论是在印章室内使用还是携印章

外出工作，如果是因人为保管不当、责任意识不强导致遗失印章，每次扣罚印章管理员或携章外

出的临时印章保管员当月工资200-500元；

二、用印须严格执行公司各类管理文件的规定未执行审批流程或者流程未执行完毕便用印,

按公司失职问责处理；

三、坚持原则是印章管理工作的关键，任何因迫于压力、原则性不强导致的错误用印，按公

司失职问责处理；

四、明知相关手续不齐全却仍然违规用印，造成工作失误，每次扣罚当月工资1000元，情

节严重的一律予以辞退；

五、公司下发的最新文件是印章管理的工作准绳，没有及时、认真和深入学习，不了解审批

权限又没有积极求证便胡乱用印，导致出现工作失误，按公司失职问责处理；

六、印章管理员在核准用印时没有仔细核对用印文书名称、涉及金额与审批表是否完全一

致，盲目用印导致用印失误，按公司失职问责处理；

七、印章管理工作的各类原始审批记录均须存档保管,擅自涂改、篡改、损坏、撕毁印章工

作各类用表，每次扣罚当月工资3C0-1000元，情节严重的给予降职降薪处理；

八、使用印章须谨慎严格规范，因粗心大意导致印章错盖，每次扣罚当月工资200元。

第二十八条对于公司其他员工。

凡本公司员工，均须严格遵守印章管理各项规定，如有违规，按公司规定进行失职问责：

一、利用职务或工作便利谋取私利而欺骗性用印，例如隐瞒真实用印意图，故意漏登、错登

用印事项等，性质最为恶劣，按公司失职问责处理并进行行政处分。

二、以文件公司下发的规章制度是公司管理的核心，全体员工都必须认真学习文件，领会文

彳牛要求。对于相关事项如果文件已有明确规定，但经办人遇到问题不积极沟通协调、不向上级领

导匚报请示，却因怕麻烦而试图简化审批手续,以投机取巧、强词夺理等方式强行要求印章管理

员用印，一经直实,扣罚当事人当月工资500-1000元。

三、部门印章使用必须登记填表作为原始凭据，如经检查发现使用印章没有履行登记审批手

续或者不按要求登记的，每次扣罚各部门兼职印章管理员当月工资200元，扣罚该部门负责人

当月工资300元。

第十二章附则

公司印章管理制度篇11

1、总则

1.1目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，

特制定本制度。

1.2公司印章的定义本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利

义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

2、公司印章的种类

2.1公司公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案,

对外具有法人效用的公司正式印章。

2.2法人章刻有公司执行董事或股东名字具有法人效应的法人专用章。2.3财务专用章刻有

公司专用的公司用章2.4合同专用章

3、公司印章的申请与刻制、废止

3.1申请必要的业务用章：支出合同、销售合同、财务、人事用章可以书面形式向总经理提

交"刻制印章申请表”。（附件二）申请表必须由部门领导与主管三层领导确认并经公司总经理

批准。其他印章申请应严格控制。

3.2刻制公司印章的刻制由办公室统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。33散失、损

毁、被盗公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室说明原因的报告

书，报告书须经部门领导和总经理曲认。办公室根据情况依本制度办理改制。

3.4废止由于机构变更或其他原因废止的印章，由使用部门及时将EP章交办公室处理。除特

别需要，由办公室将废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意见后再行处理。

4、新制印章的登记

印鉴档案申请刻制好的印章应在办公室进行登记。办公室应将每个印章登入"印章登记卡”

（附件三）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。

5、管理

5.1公司印章由公司办公室统一管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种

类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公

章、负责公司公章用印；制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。

5.2公司有关职能单位对所分工管理的法人章、财务专用章、公司合同专用章负管理的责任,

承担用印的后果。

法人章的用印由办公室负责管理，用印时经总经理批准后须与公司公章同时使用。

财务专用章（含公司财务专用章、公司工会委员会财务专用章、法人章各一枚），由财务部

按公司财务管理制度规定使用。

合同专用章由公司办公室保管使用，合同专用章的管理由以上各部门按照公司合同管理规定

执行。

5.3其它专用章的管理由有关部门按申请时批准的使用管理规定及在公司印鉴档案中登记

的使用范围（参见附件一）执行并负直接责任。

5.4公司公章用印应严格执行用印审批和登记手续，填写"用印审批单（附件四）"。用印

申请单位应根据用印的性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。公亘业务、一定数量货币支

付，以及对公司的名誉和经济利益产生影响的用印必须由公司主管领导军批，特殊情况可由总经

理审批，凡部门级领导签字的必须有上级领导的授权书，否则办公室有权拒绝用印，产生的后果

由用印申请单位自负；一般性用印可由部门领导审批；常规大批量用印可视情况由用印申请单位

经办人直接填写"公司公章用印登记表"即可用印。用印申请单位对所选印种负责，办公室有权

对用印申请单位所选印种提出质询。公司公章的'保管人施印时必须认真核对"用印审ftt单"与

"公司公章用印登记表"上的内容是否一致，严格把关。

5.7”公司公章用印登记表"（附表四）必须由用印申请单位经办人依照所附填表说明，认

真、清楚、详细的填写。

5.8公司业务合同的用印，不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专

用早。

5.9需要使用公司公章的专业性较强的业务方面的用印，须由相关部门协同办公室进行管理。

5.10公司印章设专人保管

原则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人应坚持原则，工作细致，作风

正派，严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的权力为自己谋私利；对不合手续或不合法的用

印，以及不正当的用印有权拒绝。公司印章的使用必须登记记录。

办公室主任对公司各部的用章有监督权，应定期对印章管理使用情况进行监督、检查。

5.11公司印章的使用限在公司办公室内，不能将印章携带出办公室以外使用。如特殊业务

需在外使用印章，需经总经理批准详细登记后由印章管理人员携带前往用印后及时返还归档。

5.12公司不允许开具盖有公司公章的空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确

需开具的，必须经公司主管领导书面批准，办公室做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工

作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。

6、使用范围

办公室在印章发放时，应书面蹒认该印章的使用范围，建立公司分类印章使用范围表（格式

附后，见附件六）。

7、罚则

7.1严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要严肃追究责任。7.2违反印

章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法

机关依法追究法律责任。

8、本制度自发布之日起施行，由公司办公室解释并修改，经总经理比准后执行。

9、附件

9.1《其它专用章的使用范围表》

9.2《刻制印章申请表》

9.3《印章登记卡》

9.4《用印审ftt单》

9.5《公司公章用印登记表》

9.6《印章使用范围表》

公司印章管理制度篇12

第一章总则

一、印章诗司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的

经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利

益，制定本办法。此办法适用于百利集团的印章管理。本办法未尽事宜或界定不清的呈请集团总

经理或集团堇事长裁决。

二、集团董事会授权由财务部全面负责公司总部的印章（各类印章共计20枚）管理工作，发

放、回收印章，监督印章的保管和使用。销售管理部经理处存放公司总部公章、合同章、董事长

签名章各一枚，以供非正常上班时间备用，使用流程同第九条，所有单据由销售管理部经理事后

转交集团财务部。

第二章印章的雕刻

三、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,

经系统副总/总监或分公司总经理/分厂副总审核，集团总经理批准方可雕刻。

四、印章雕刻：经过批准后的雕刻申清，统一由采购部办理。

第三章印章的领取和保管

五、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

六、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

七、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

八、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还

印章手续后方可办理离职手续。

第四章印章的使用

九、公司各级人员每次需使用印章须按要求填写印章使用单（见附件1）,将其与所需印的文

件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的.条件及审核权限应为：

（一）、集团总部：

1.各类行政章仅限于与之相对应的性质文件方能盖。（业务一业务，合同-合同）

2.合同章（含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司合同专用章；

②上海百利文仪实业有限公司合同专用章；

③广州市白云韦卓办公家具厂合同专用章；

④广州市百利文仪实业有限公司合同专用章）的使用：经销单合同经部门经理、分管系统总

监/副总审核批准后盖章；

直销单合同（含系统销售单等蒿妾与甲方签署的）一律需评审（经法务专人评审条款，财务经理

评审价格及付款方式，制造副总评审货期，销售总监综合评审），最终经集团总经理批准后，将

合同递财务，由财务指定专人盖章。市场部所有对外行为均需盖章。

销售合同盖章时，须有订货产品清单，且报价审核后的附件（单价、金额等）需体现审核过程，

即要有审定人的签名，否则不予以盖章。

3.公章含

①广州市百利文仪实业有限公司上海分公司；

②上海百利文仪实业有限公司；

③广州市白云韦卓办公家具厂；

④广州市百利文仪实业有限公司；

⑤百利文仪集团（中国）有限公司）的使用：适用于以公司名义发文情况下，经总经办审核，集

团总经理签署，由财务指定专人盖章信B分合同需加斧章情况下，公章使用权限等同合同章）。

4私章（含

①"甄玉婵"两枚；