2024年《员工招聘管理制度》

2024年《员工招聘管理制度》

《员工招聘管理制度》1

员工招聘是每一个单位在经营的过程中进行人员补齐的一种形式，同时在招聘方面，也都要

有健全的员工招聘管理制度，以下整理了单位员工招聘管理制度的范本，可供参考。

L总则

i.i为及时准确地补充公司所需人才，建立健全良好的人才选用机制，满足公司发展需要，

特制定本制度。

L2本制度规定了公司内部补员、岗位调整和面向社会招聘人才的基本程序、方法和规定要

求。

1.3公司使用、招聘人才坚持"公开"、"平等"、"竞争"、"择优""自愿"的原则。

1.4本制度适用于总监级（含）以下所有员工。

2、招聘申请

2.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据，各部门用人应严

格控制在编制范围内。

2.2空缺岗位原则上首先在本公司内部进行公开招聘，如不能满足岗位要求再进行社会招聘。

招聘申请过程见"补员（增编）审批程序"。

2.3各部门在需要补员时，由该部门负责人填写“补员（增编）申请"，详细说明招聘岗位

的工作内容及应聘条件。

2.4编制范围内的招聘：主管级（含）以下员工，统一由该部门负责人提出申请，经该负责

人的直接上级批准后，由人力资源部组织招聘；部门经理（含）级以上员工，由其直接上级提出

申请，隔级上级批准后，人力资源部组织招聘。

2.5编制范围外的招聘：所有员工的招聘申请均需董事长审批，重新修改编制后进行招聘。

3、内部招聘

3.1内部招聘是指公司现有员工中进行招聘、筛选。内部招聘过程执行"内部招聘程序"。

3.2内部招聘由人力资源部负责组织、实施和协调。

3.2.1人力资源部负责内部招聘广告的发布和对应聘人员的初选、统计和汇总，同时进行档

案审查，并填写"公司内部招聘资格审查表’，其内容包括专业技能水平审查、工作经验审查、

员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。

3.2.2在人力资源部组织下由用人申请部门负责人对初选人员进行专业考核。专业考核结束

后，该部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分或其他考核记录，入选人员名单等移交人

力资源部。

3.3经考核确定合格者，由人力资源部确定候选人，同时将其资格顿表、其所在部门负责

人的意见及考核成绩;匚总递交给拟聘岗位的直接上级，由拟聘岗位的直接上级负责提名，隔级上

级批准。

3.4人力资源部在征得应聘人员所在部门负责人同意后，方可办理该员工的人事异动手续,

进行岗位调动。若该部门负责人不同意又无其他合适人选时，由人力资源部上报总经理，由总经

理最终确定（若申请补员部门和该员工所在部门为同TP门，则由该部门负责人最终确定）。

3.5被录用人员上岗前需先进行首次述职和岗前培训。

4、外部招聘人员的筛选及录用

4.1当人力资源部从公司内部找不到符合要求的员工补充岗位空缺时，应进行外部招聘来补

充所需人员。外官陷聘由人力资源部负责，具体过程见力陪陷聘程序"。

4.2人力资源部将批准的“补员（增编）申请表"进行分类，设计招聘方案，撰写招聘简章

并发布招聘信息。

4.3招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式

等，必要时应写明薪资待遇。

4.4发布招聘信息时应本着"效率第一，经济合理"的‘原则，针对不同的人才级别，选择不

同的方式进行发布。发布招聘信息的方式有：

4.4.1通过职业代理机构发布，如人才交流中心、中介猎头公司及劳动力市场等。

4.4.2通过在新闻媒体上发布，如电台、电视台、寻呼台、电脑网络、报刊杂志等，省级以

上新闻媒介还须公司专家复核审查。

4.4.3通过在广告橱窗内张贴招聘广告。

4.4.4告知公司员工或熟人,以便于他们推荐所认识的、符合要求的人选。

4.5人力资源部应根据招聘岗位的具体要求，选择一种或几种测试方法。招聘录用的测试方

法主要有面试、笔试；心理测试法、行为模拟法、个案分析测试法及工作现场测试法等。人力资

源部负责建立公司岗位测试题库，以满足不同岗位的测试需求。

4.6人力资源部应对收集的"应聘人员（外部）登记表"按岗位进行分类，依据所聘岗位要

求对应聘人员进行初选，并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交用人申请部

门经理，根据其意见由人力资源部编定面试人员名单，并安排面试具体事宜。

4.7面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施，招聘岗位所在部门参与专业部分设计，

必要时可聘请有关专家进行技术指导或委托专业服务机构承担设计和测评工作。

4.8面试筛选测评方案一般需包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面内容，

各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。

4.9面试测评分为初试和复试：

4.9.1初试由人力资源部负责龙应聘者进行综合素质考核。

4.9.2对初试合格者，由用人部门负责复试，进行专业考核。

4.10面试的地点应选择在一个安静无干扰的场所，提前做好场所布置并准备相关资料（面

的原则。

4.16若人力资源部对批准的录用人有异议，应向批准人提出质询，若批准人仍坚持己见，

而拟录用人员又因业务能力明显不足，或道德品质有问题，或健康状况不适合该岗位时,则人力

资源部不对该录用人的素质负责，同时人力资源部经理有责任和权力就此事上诉。

4.17对于决定录用人员,人力资源部根据用人部门确定的上岗时间，填写"录用通知单"，

通知员工报到，报到时应携带以下资料：

4.17.1学历证、资格证、身份证（原件）；

4.17.2近期免冠1寸照片3张；

4.17.3其他证件。如：驾驶证、特种行业操作证。

4.18被录用人员应按规定时间准时到人力资源部报到，无特殊原因逾期不到者，取消上岗

资格。

4.19新录用人员应到人力资源部办理报到手续。人力资源部负责办理：

4.19.1审核相关证件，复印后存档；

4.19.2新员工填写相关表单;

4.19.3建立个人档案卡；

4.19.4参观企业；

4.19.5安排企业培训。

4.20新进员工企业培训考核合格后，人力资源部填写"上岗试用通知单"，并带领新员工

到用人部门报到。用人部门负责对新员工进行岗前培训I,并将岗前培训考核结果送达人力资源部

备案。

5、试用转正

5.1新聘人员除董事长或总经理特批或劳动合同中约定无试用期者，可免予试用或缩短试用

期外，一般都必须在劳动合同中约定须经过一至三个月的试用期。试用期最长不超过三个月。

5.2试用人员由其直接上级对其进行工作态度、业务水平、工作能力的考核，直接上级每周

要对试用员工的工作进行考核或评价，填写"试用员工周考核表"，对连续三周考核不合格者,

退回人力资源部，办理调岗或辞退手续。

5.3根据新聘员工培训结果和业绩表现情况，试用部门负责人可根据实际情况提出对该员工

的转正申请，申请时需填写"转正审批表”，由人力资源部进行审核后，再由试用员工的隔级上

级进行审批。

5.4试用员工的绩效考核结果应在优良以上方有资格转正。

5.5若试用部门在员工试用三个月内未能向人力资源部提出员工转正申请，人力资源部应及

时向试用部门了解情况，以决定该员工是否转正或辞退。

5.6员工转正以"直接上级提名，人力资源部审核，隔级上级批准”的原则进行。

5.7人力资源部根据批准人意见，如批准办理转正手续，发放"试用人员转正通知单"。如

不批准视情况不予聘用或调整岗位。试用人员转正后纳入公司日常人事管理。

6、附则

6.1本制度由人力资源部制订并负责解释，报董事会批准后施行，修改时亦同。

6.2本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行废止，与之相抵触的规定以本制度为准。

6.3本制度自颁布之日起施行。

《员工招聘管理制度》2

为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的需要，健全人

才选用机制，根据公司人事管理制度，特制定本规定。公司人事录用源于以下六种情况下的人员

需求：

1、缺员的补充;2、突发的人员需求;3、为确保公司发展所需的人才储备;4、公司管理阶层

需要扩充时;5、公司对组织机构有所调整的需要;6、为了使公司的组织更具灵活性,而必须导入

夕味的资深人士时。

一、招聘的组织管理

初、中级人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划和组织实施，招聘职位所在部门参与

招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才的招聘工作由总经理直接领导（特殊情况可授权

他人负责），人力资源部负责协调。人才招聘属非常规性的重要人事工作，招聘工作经费预算实

行单独列帐管理。

二、人力资源计划和招聘计划

人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测根据内外部人员供给情

况进行人员供给预测，制定公司人力资源规划和费用计划，报经理办公会审批。人力资源部建立

内部人才库，信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、

外语水平、具备的技能和证书等。进行内部人才供给预测时要调用内部人才库，判断内部人员是

否与所需工作相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测，外部供给预测要根

据总体经济状况、全国和地方劳动力市场状况和准备招聘的职缺的市场状况进行判断。人力资源

部详细审核申请职位的名称、职级等事项。如同意其申请，当确定本公司其他部门并无适当人选

时，由人力资源部汇总形成公司的人员外部招聘计划。

各部门对于因人员调动或其它事宜造成的人员短缺的临时需求，在确认并无内部调职的可能

性后，可以由部门主管填写《招聘申请表》，报主管领导、总经理批准后，由人力资源部组织外

部招聘解决。

三、内部招聘

人力资源部明确所需内部招聘的岗位名称及职级新增岗位由用人部门主管编制工作说明书

报送人力资源部，以准备工作说明书，拟定内部招聘公告。发布的方式包括在公司内部网通知、

在公告栏发布或其它形式。所有的正式员工都有资格利用空缺职位公告政策向人力资源部提出申

请，要求组织考虑自己是否能够从事某一职位的工作，内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式

员工。

人力资源部各参考申请人目前的上级和空缺职位的上级意见根据职务说明书进行初步筛选。

对初步筛选合格者，人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部招聘评审活动，评审结果经总经

理/经理办公会批准后生效。

四、外部招聘

外部招聘活动的组织以人力资源部为主，其他部门配合。必要时可有公司高层领导、相关部

门管理人员、相应技术人员参加。招聘人员在招聘工作开展之前必须经过培训，并和人力资源需

求部门加强合作，以便对招聘岗位和该岗位所在群体特点有一个清楚的了解。

外音陷聘要根据岗位和级别的不同采取最有效的招聘渠道组合，并争取成本节约。校园招聘。

人力资源部与有关的高校保持经常的联系。对于专业对口的院校可及时派员进行宣传并组织招聘。

有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。网络招聘。通过相关网站及时发

布招聘信息，经常杳阅网上应聘人员情况，建立公司的外部人才库，根据需要随时考核录用。鼓

励员工向公司推荐优秀人才，由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

招聘会招聘及广告招聘。通过各地人才招聘会和报纸、专业刊物广告招聘相关人员。委托猎

头公司招聘。在招聘公司关键的管理和技术职位时可考虑通过猎头公司招聘。

五、外部求职者的甄选

人员甄选测评方案由人力资源部负责设计和实施必要时可聘请有关专家进行技术指导或委

托专业服务机构承担设计和有关测评工作。初步筛选。审查求职者的个人简历和求职表是进行初

步筛选的有效手段，目的在于获取应聘人员的背景信息，据此淘汰不符合职务说明书要求的候选

人。初步筛选性会见在外部应聘人员填写完求职表后进行。就业测试是外部招聘初步筛选的最后

一个环节，对于可以进行工作样本法测试的岗位如打字员、搬运工，生产部门的某些岗位在初步

筛选时可进行实地操作测试。对于无法进行工作样本法测试的岗位包括管理类岗位和技术类岗位,

要通过审查其著作、发明，或核查其学历、经历，以鉴定其资格。人力资源部根据收集到的求职

者信息建立外部人才库。

初步面试。对初步筛选合格的求职者邀请面试。初步面试一般由人力资源部专员主持。人力

资源部对应聘人员的学识、智力、品德和综合素质进行初试和评价，并填写《面试登记表》里的

初试评价栏。人力资源部确定初试合格人员，经人力资源部部长签字认可后推荐给相关业务部门

复试。

复试。复试由复试甄选小组进行。复试甄选小组一般由以下三方面人员组成：一、用人部门

代表;二、人力资源部专门人员;三、资深专业人士。一般岗位的招聘可无资深专业人士。中级专

业技术人才和管理人才的招聘必须有资深专业人士参加。资深专业人士应对该职缺的工作有深切

的了解和密切的工作关系。高级专业技术人才和管理人才的'面试由总经理负责，资深专业人士

参加，人力资源部负责协调工作。在复试前根据招聘职位的职位说明书设计面试评分量表。复试

应通过多角度、多方法进行测评。

复试的实施。复试过程中，复试甄选小组成员应填写复试记录表，表明对应聘者的评语及结

论。全部复试结束后爵选小组成员应讨论对各应聘者的意见。当小组成员未能达成一致结论时，

由用人部门代表拍板。评价结果应填写在复试结果推荐书上，送达用人部门主管及人力资源部备

案，作为下一步行动的依据。

笔试。重要岗位的招聘应采取笔试，由用人部门组织进行。组织笔试的目的是为了检验应聘

人知识和能力，笔试试题根据需要璃定。

甄选结果的反馈。通过复试的应聘人员由分管部门的主管领导进行审核，并签署意见。高层

次人才引进、批次进入时需经经理办公会讨论审批。所有人员应经总经理最后签字批准。同时,

人力资源部将面试结果通知落选的应聘者。

六、试用和正式录用

按照双向选择的原则，应聘人员到公司报到后，要填写“职工登记表"，并签定试用劳动合

同，试用期为3-6个月。试用的目的在于弥补甄选中的失误。不具备硕士研究生及以上学历或

在其它单位工作不到一年者，试用期满后，还有6个月见习期。

试用期的人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，双方均可随时提出终止试用。试用或见

习期满后的员工，经考核合格，由部门负责人出据书面意见交人力资源部，经总经理批准后，公

司和员工签订正式劳动合同，试用人员转为正式员工。试用人员转为正式员工后,由人力资源部

在该员工的“职工登记表”里注明加盟本公司的时间和转正时间。

七、招聘工作评估

人力资源部应当研究求职者以及新员工对招聘管理组织工作和招聘人的反馈，以及计算在每

个招聘地区每种招聘渠道的时间、成本和效果作为改进招聘活动的依据。招聘活动结束后，应当

通过测量新员工的工作业绩，新员工的离职率等来评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依

据。

《员工招聘管理制度》3

第一条为规范员工招聘工作程序，制定本办法。

第二条招聘原则

招聘必须严格坚持"按需招聘、择优录用"的原则。

第三条招聘计划编制

人力资源部定期根据公司人力资源的状况及各部门的用人需求编制《年度/季度招聘计划审

批表》（见附表2），报分管副总经理、总经理批准后组织实施。其他各部门不得自行接收安排

应届毕业生、研究生到本部门实习或试用。

第四条招聘申请

各部门需新增员工时，应填写《人员需求申请表》（包括：岗位、人数及任职要求等内容）

（附表3）,经分管副总经理签署意见后，报人力资源部确定形成招聘或调配意见，报公司总经

理审批。

第五条招聘方式

一、公司内部调配；

二、面向各类大专院校招聘；

三、面向社会招聘。

第六条挑选应聘者

一、公司每次招聘均要成立招聘小组，招聘小组由用人部门分管领导、用人部门负责人、人

力资源部负责人组成，负责对应聘人员的.筛选和面试；招聘要害岗位人员、中高层管理人员，

由总经理亲自参与筛选和面试。

二、招聘小组对应聘资料进行收集，分类，归档，按照所需岗位的职位描述做初步筛选，挑

选初步合格者，发出面试通知。

第七条面试

一、招聘小组根据招聘的岗位要求确定面试考题和实际操作的考核内容（详见《公司员工招

聘考试考核暂行办法》）。

二、招聘小组对面试人员进行面谈、笔试和实际操作的考察，填写《面试评分表》（附表4）,

标明对面试人员的评语及结论。

第八条确定拟录用人选

一、招聘小组对所有面试人员作出评价，提出录用或不录用意见，报总经理审批。

二、人力资源部对确定拟录用人员，应及时发出《录用通知书》（附表5）;同时对于面试

落选人员，人力资源部做好解释善后工作。

三、人力资源部安排拟录人员填写《员工入职登记表》（附表6）,并通知公司医务人员安

排拟录用人员到公司指定医院进行健康检查，拟录用人员患有慢性疾病或传染性疾病的，取消录

用资格。

四、拟录用人员经体检合格后，人力资源部填写《新增人员审批表》（附表7）及《新增人

员工资审批表》（附表8）,经分管领导及总经理批准后，交财务计统部存档。

第九条入职岗前培训

一、拟录用人员经批准聘用后，人力资源部负责通知其在指定的时间内，携《录用通知书》

和下列有关资料到人力资源部办理入职手续：

1、本人身份证、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；

2、户口、党团关系转移证明原件；

3、个人身份证原件及复印件;

4、流动人口婚育证明原件及复印件；

5、个人免冠照片（黑白1寸1张，蓝底彩色1寸1张）；

6、本市户口人员还须提供《求职登记卡》或《失业证》；

二、员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或优造，公司有权立即将其

辞退。

三、由人力资源部会同用人单位对新员工进行为其1周的入职岗前培训，具体操作按照《公

司员工招聘考试考核暂行办法》制度执行。

第十条报到

一、岗前培训考试合格后，人力资源部按公司新员工管理工作流程办理下列相关的报到手续:

1、签订《保密协议书》（附表9）和《保密保证书》（附表10）;

2、发放工卡;

3、通知办公室安排新员工的食、宿问题。

4、为新员工建立个人档案。

5、签订试用合同。普通员工试用期为1个月，对于技术、管理类等比较特殊的岗位，试用

期可适当延长，但最长不超过3个月。

6、人力资源部填写《招聘人员工作安排通知书》（附表11），安排新员工到用人部门报到。

第十一条本制度由人力资源部解释、补充。

《员工招聘管理制度》4

1.0目的

为了规范公司招聘工作，做好员工管理工作，提高招聘的效力，特制定本制度。

2.0范围

本制度适用于所有员工的招聘作业。

3.0职责

3.1人力资源部负责空缺岗位人员的招聘，应聘简历的整理，应聘者初次测评，并向用人部

门推荐合格应聘者。

3.2各用人部门负责对应聘者进行综合测评。

3.3总领负责对关键岗位或主管及以上员工的.综合测评。

3.4人力资源部负责本制度的编制、培训及落实执行工作，总经理负责本制度的批准。

4.0作业内容

4.2相关事项说明：

421人员需求申请作业：

4.2.1.1通过人力资源部对公司岗位人员需求分析或因公司经营发展产生的人员需求，须总

经理批准后，方可列入空缺人员需求计划；因部门人员异动产生的人员需求，需由各部门部长上

报，经人力资源部审核确认，总经理批准后，方可列如空缺人员需求计划。

4.2.1.2各部门人员需求计划经总经理批准后，由各部门向人力资源部领取《增补员申请表》，

写好后，交人力资源部，由人力资源部负责空缺人员的招聘。

4.2.2招聘作业：

4.2.2.1人力资源部通过人才中介、招聘网站、报纸杂志、现场招聘、内部选拔等途径发布

招聘信息。

4.222人力资源专员负责应聘简历的整理、汇总、并报人力资源部长进行筛选。

4.2.23人力资源部部长筛选的应聘简历确定面试人选，交招聘专员联系应聘者，安徘面试。

4.2.3面试作业：

423.1人资源专员负责与用人部门主管商定面试时间，并联系、通知应聘者。

4.23.2人力资源专员负责应聘者的接待及安排相关负责人面试。

1、生产员工（除配料等关键岗位以外）由人力资源部部长对应聘者进行初次测评，筛选合

格者，向生产部门推荐，并由车间主任进行综合测评，合格者再由生产部长考查，决定是否批准

试用。

2、配料等关健岗位人员由人力资源部初试，筛选合格者，车间主任复试,生产部部长及生

产副总考查，合格者经总经理批准后试用。由人力资源部办理相关手续。

3、行政人员（除技术人员和营销员以外）由人力资源部部长进行初试，向用人部门推荐初

试合格者进行复试，复试合格者由主管副总考查，决定是否批准试用。

4、技术员及营销员则由人力资源部部长进行初试，筛选合格者，向用人单位推荐，经部门

主管及主管副总复试，合格者由总经理考查，决定是否批准试用。

5、部门主管及以上人员则由人力资源部部长进行初试，筛选合格者，由主管副总复试，复

试合格者由总经理考查，决定是否批准试用。

4.2.4面试结果处理作业：

4.2.4.1面试合格者，则由人力资源部联系应聘者，确定报道日期，办理相关上岗手续。

4.2.4.2面试不合格者，则纳入人才库备用。

5.0补充：招聘规则：

5.1与部门主管有亲属关系的严禁在本部门任职。

5.2与部门主管有利益牵连的严禁在其它部门任职。

6.0本制度相关支持表单

《增补员申请表》

《员工登记表》

《面试评价意见表》

《XXX招聘面试信用评价表》

《xxxx招聘面试技能评价表》

《员工招聘管理制度》5

1.招聘目的与范围

第一条为完善规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，不拘一格选拔

人才，制定本制度。本制度适用于公司所有岗位。

第二条人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度，并不断拓宽招聘

渠道，改进测试评价手段，降低招聘成本，提高招聘效率。

第三条人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。

第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据机会均等的原则，公司内部

员工在得知招聘信息后，按规定程序应征，公司在内部员工中选拔人员的过程。外部招聘是指在

出现职位空缺时，公司从社会中选拔人员的过程。

第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内（城镇）常住户口、大专以上文化程度、

有经验的各类人才为主，包括录用正规院校的应届毕业生，特殊囱位可面对国内外公开选聘。

第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告

招聘等。

2.招聘原则和标准

第七条公司的招聘遵循以下原则和标准：

1）机会均等原则：在公司出现职位空缺时，公司员工享有和外部应征者一样的应征机会，

具体程序见内部招聘有关条款。

2）双重考查原则：所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查，经公司分管用

人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。

第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康，具有大学专科

以上学历（含），特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。

3.招聘申请程序

第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划，填写《年度人员

需求计划表》经人力资源部门审议分管人力资源的高层领导审核，经公司最高领导批准后留在

人力资源部门备案，作为招聘的依据。

第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员，部门负责人应填写《用人需求

申清表》，经公司分管人力资源的高层领导批准后交人力资源部门实施。

第十一条各分公司的《年度人员需求计划表》需报总部人力资源与行政部备案；分公司完

成部门负责人（含）以下人员的招聘后，须在一个月内报总部人力资源与行政部备案。

第十二条分公司招聘部门负责人以上人员，须事先报总部人力资源与行政部审议，经总裁

审核，由CEO批准实施。

4.招聘组织程序

第十三条内部招聘按下列步骤进行：

1）人力资源部门根据人员需求计划或《用人需求申请表》，发布内部招聘信息。

2）应征员工填写《内部应聘登记表》，和自己的部门负责人做正式的沟通，并由部门负责

人和公司分管该部门的高层领导签批后交人力资源部门。

3）人力资源部门接到《内部应聘登记表》安排和该员工面谈，并在《内部应聘登记表》填

写相应的内容，签署意见。

4）人力资源部门安排应征员工和空缺岗位的.部门负责人或公司分管用人部门的高层领导

面谈，必要时进行其它方式的测试。

5）人力资源部门和用人部门沟通应征员工的情况，达成录用的一致意见后重新核定工资水

平，分公司报总经理审批，总部报CEO审批。

6）人力资源部门将员工的调动信息通知员工本人以及调入、调出的部门负责人，同时抄送

人力资源部门其他成员，并在公司内发布公告。

7）人力资源部门在调动信息发出后督促员工进行工作交接，并给予必要的支持。

8）人力资源部门在员工正式谑入新岗位前更新员工档案。

9）如应征未成功，由人力资源部门负责将结果通知应征员工。

第十四条在没有职位空缺情况下员工调换岗位的申请参照以上步骤执行。

第十五条外部招聘按下列步骤进行：

1）公司各部门根据工作需要和岗位设置填写《增加人员申请表》反映部门缺员情况及增人

要求及理由，报公司分管用人部门的高层领导审核签字，交人力资源部匚审议，报公司最高领导

审批，人力资源部门根据批准后的申请表制定人员招聘计划，并负责联系有关部门进行招聘事宜。

2）人力资源部门选择适当的招聘渠道发布招聘信息，收集人员资料（应聘人员填写《求职

申请表》）后，进行初步的筛选，然后交部门负责人，由部门负责人根据岗位任职资格确定需面

试的人选。人力资源部门负责通知初选合格人员来公司进行面试、笔试。

3）人力资源部门与需求部门协同组织应聘人员的面试工作，由人力资源部门、空缺岗位的

部门负责人面试应聘者，填写《面试记录表》，也可结合具体情况组织考核，填写考核成绩记录。

必要的时候也可进行其它方式的测试。

4）面试/测试后人力资源部门和业务部门对应聘者的情况进行讨论，如必要提请公司分管用

人部门的高层领导面试应聘者。

5）人力资源部门将《面试记录表》及考核成绩上报公司分管用人部门的高层领导，由公司

分管用人部门的高层领导在《面试记录/评价表》上签署意见，确定试用员工名单，人力资源部

门按名单向应聘者发出初步录用意向，通知体检事宜，同时会通知有关部门负责人确定试用员工

的薪酬水平。

6）人力资源部门确认应聘者体检合格后，发出正式的录用通知，并确认具体的上班报到时

间，同时将上班报到时间通知部门负责人，抄送人力资源部门其他成员，并在公司内发布公告。

5.招聘费用管理

第十六条人力资源部门负责每年末制定招聘费用预算，经公司审批后安排次年的使用，招

聘费用的申请和报销需经过财务部门审核。

《员工招聘管理制度》6

当一个公司在招聘员工时，必须有一个合理的管理制度来规范招聘的一个流程，这也是公司

人力资源法务师所要了解的'一个制度。下面就与大家分享一下新员工招聘管理制度。

第一条本公司所需员工，一律按照公开、公平、公正之原则公开面向社会招聘或内部晋升。

第二条本公司聘用各级员工以学识、品德、能力、经验适合于工作岗位需要为原则。

第三条新进员工的聘用，根据业务需要，由各部门填报《人才招聘申请表》报行政人事部统

一安排招聘；行政人事部将在收到简历后进行简历筛选及初试，合格者行政人事部将安外而关部

门经理进行复试，部门经理（主管）以上级别或有特别需求者须经过总经理或主管副总经理第三

次复试后方可录用。

第四条复试合格者行政人事部1将对其学历证明等进行资格审查并通知其到会从指定医院

进行体检。必检项目有：肝功能、b超、心电图等。经检杳有乙肝等传糠、有重大病史的公司

将不予以录用。

第五条新进员工通过审核及体检后，经公司领导签署同意聘用意见后，由行政人事部办理

试用手续。

第六条新进员工入职前应接受入职培训，并办理入职手续，包括但不限于以下资料：原单位

的离职证明原件、填写个人《员工情况表》、交登记照片4张、交身份证复印件2份、交学历

证书复印件及其他相关证明材料的复印件、领取门禁卡等手续，未领得门禁卡者不得进入公司工

作。《员工情况表》必须在到职当日填写，由部门经理写明薪资待遇和使用期限后在当日送交人

事部门备案。各分公司人事需每周向中搜总部人力资源部提报新员工入职情况。商务部员工须经

过岗前培训与考核后方可办理入职手续。

第七条部门经理及其他高级职员的招聘，由公司总经理或主管副总经理提出申请，经分管副

总裁批准后执行。

《员工招聘管理制度》7

1.总则

1.1为满足公司发展需要，及时提供合格的人才和人力，规范人才聘用机制，特制定本制度。

L2本制度规范了本公司招聘人才的基本内容、方法和要求。

13本制度招聘人才坚持公开、平等、竞争、择优的原则。

1.4本制度适用于公司部门经理（副经理）以下（含）所有员工。

2.招聘申请要求

2.1公司人力资源规划、人员编制和人事调整方案是确定岗位招聘的基本依据，公司各部门

用人应控制在编制范围内。

2.2各部门在需要补员时，由部门相关主管人员填写《招聘申请表》,部门经理审批,详细

说明招聘岗位的工作内容及应聘条件，并及时报送人力资源部。

2.3《招聘申请表》经人力资源部经理及主管副总审核后,报请公司总经理批准。统一由人

力资源部组织招聘。

2.3.1人力资源部负责进行公司各部门编制审查。在编制内（属于补员的），人力资源部可

直接组织招聘；编制外（属于新设立之岗位的），应由申请部门报请公司总经理批准后，人力资

源部方可进行招聘。

2.3.2人力资源部根据岗位描述和岗位素质要求及《岗位说明书》中有关任职资格的规定,

确定适合的任用标准。

2.4如果岗位出现空缺，原则上首先在公司内部进行公开招聘。如不能满足岗位要求，则由

人力资源部进行外部招聘。

2.5人力资源部统一负责招聘工作及初选工作，用人部门负责复试及专业考核，人力资源部

负责人才专业测评。

3.内部招聘

3.1内部招聘是从公司内部现有员工中进行招聘、筛选。

3.2内吾陷聘由人力资源部负责组织、实施和协调。

3.2.1人力资源部负责内部招聘广告（通知）的发布。人力资源部负责对应聘人员应聘表进

行统计、汇总和初选，初选方式主要是档案审查。审查内容包括专业审杳、工作经验审查、员工

以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。

3.2.2人力资源部负责将初选名单送至员工所在部门及人力需求申请部门，经由两部门经理

确认后再确定复试人员名单。

323在人力资源部组织下，申清部门负责对复试人员进行专业复试考核。专业考核结束后，

申请部门应将考核试题、答案及应聘人员试卷、得分，入选人员名单等送交人力资源部备案。

33经考核确定合格者,人力资源部为其办理相关调岗手续后，方可对该人员的岗位进行调

动。

3.4被录用人员上岗前需进行上岗培训并与直接上级进行首次述职。

4.外部招聘

4.1当公司从内部找不到符合岗位要求的员工补充岗位空缺时，人力资源部需进行外部招聘

来补充所需人员。

4.2人力资源部负责根据批准的《招聘申请表》设计招聘方案，撰写招聘简章并发布招聘信

息。

4.3招聘简章内容应包括公司简介、招聘岗位、人数、素质要求、报名截止日期、联系方式

等，必要时应写明薪资待遇。

4.4人力资源部发布招聘信息时，应针对不同的人才信息来源，选择不同的渠道进行发布：

4.4.1通过职业代理机构发布，如珠海市人力资源中心等。

4.4.2参加大中专院校招聘会。

4.4.3告知公司员工，可以推荐符合岗位要求的人选。

4.5人力资源部应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或几种测试方法。测试方法主要有面

试、笔试、心理测试法、行为模拟法、个案分析法及工作现场测试法等。人力资源部应建立应聘

岗位测试题库，以满足不同岗位的测试需求。

4.6人力资源部应对收集的《应聘人员（外部）登记表》按岗位进行分类，根据所招聘岗位

要求对应聘人员进行初选，并将初选人员简历、证书复印件及推荐资料等有关资料转交申请部门，

申请部门经理签署意见后，由人力资源部通知入选人员面试。

4.7面试筛选测评方案由人力资源部负责设计和实施，申请部门参与专业部分设计。

4.8面试筛选测评方案一般需包括基本素质（智力性的和非智力性的）、知识技能、管理能

力、个性倾向等方面的内容，各项内容的评估结果须以量化方式显示。具体评估内容和方法依据

职位重要性和要求确定。

4.9外聘人员的测试分为初试和复试：

491初试由人力资源部负责龙应聘者进行综合素质考核，初试主要采用面试的方式。

4.9.2对初试合格者，由申请部门负责复试，进行专业考核。

4.10面试的地点：在公司人力资源部面试室，面试时应提前做好场所布置并准备相关资料

（《面试登记表》、应聘者简历等），拟订有效的面试问题，面试问题包括：

4.10.1与工作经历有关的问题。

4.10.2与教育程度及所受培训有关的问题。

4.10.3与工作有关的个人品质、风格、态度、价值观等问题。

4.10.4其他问题。

4.11面试主考官负责《面试评估表》的记录，并将面试意见以如下规范形式作出结论性建

议：

1.1.1面试合格，建议在某某岗位复试。

1.1.2不适合应聘岗位人选，建议考虑其他岗位人选或存档。

1.1.3不符合要求,建议放弃。

4.12复试由申请部门负责进行。人力资源部将入选的复试人员名单及相关资料转予申请部

门，同时通知复试人员参加复试，并在指定时间将复试人员引送申请部匚进彳亍专业考核，技术人

员还需进行技能测试。考核人应据填写《应聘人员专业考核表》的各项内容