第一部分 认识职场

秘书实务

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认识职场

第一章

理论指引

教学目的要求：1、了解中华人民共和国社会组织和组织结构；2、了解我国秘书机构的类型、基本职能和任务。教学重、难点：重点：了解中华人民共和国社会组织和组织结构；难点：了解我国秘书机构的类型、基本职能和任务。秘书职场中华人民共和国社会组织组织结构秘书机构一、中华人民共和国社会组织:社会公共组织和企业社会公共组织国家机构社会团体民办非企业单位事业单位基金会（一）社会公共组织1、国家机构包括国家首脑、立法机关、司法机关、行政机关、暴力机关。中华人民共和国的国家机构包括：1、全国人民代表大会和常委会、地方各级人民代表大会和常委会2、国家主席；3、国务院和地方各级人民政府；4、民族自治地方的自治机关5、中央军事委员会；6、人民法院：最高、地方各级、专门7、人民检察院：最高、地方各级、专门立法行政司法国家首脑军事机关2、事业单位

《中共中央国务院关于分类推进事业单位改革的指导意见》事业单位承担行政职能从事生产经营活动从事公益服务公益一类事业单位公益二类事业单位承担高等教育、非营利医疗等公益服务且可部分由市场配置资源承担义务教育、基础性科研、公共文化、公共卫生及基层基本医疗服务等基本公益服务，不能或不宜由市场配置资源广西大学文学院3、社会团体《社会团体登记管理条例》1、学术性社会团体2、行业性社会团体3、专业性社会团体4、联合性社会团体中国钢铁工业协会中国文章学研究会老区建设促进会中华全国台湾同胞联谊会中华全国总工会

4、民办非企业单位利用非国有资产举办的从事非营利性社会服务活动的社会组织1、根据承担民事责任的不同划分法人型的民办非企业单位合伙型的民办非企业单位个人型的民办非企业单位2、根据行业的不同划分分为科、教、文、卫、体等不同类别武昌首义学院5、基金会利用自然人、法人或其他组织捐赠的财产，以从事公益事业为目的，依法设立的非营利性法人《基金会管理条例》公募基金会非公募基金会LOREMIPSUMDOLOR（二）企业1、含义企业是从事生产、流通、服务等经济活动，以产品或劳务满足社会需要并获取盈利，自主经营、自负盈亏、依法设立的经济实体，是社会经济的基本单位。2、特征1．企业是经济实体，以盈利为主要目的2．企业必须自主经营、自负盈亏3．企业必须承担社会责任4．企业必须依法设立、依法经营3、类型⑴根据企业财产组织形式和所负法律责任划分个人独资企业合伙企业公司由两个以上的出资者(称为股东)出资兴办并组成一个法人，能够独立自主经营、自负盈亏，对共同出资经营的财产享有民事权利、承担民事责任的经济实体依法在中国境内设立的由各合伙人订立合伙协议，共同出资、合伙经营、共享收益、共担风险，并对合伙企业债务承担无限连带责任的营利性组织由业主个人出资兴办，完全归业主个人所有，自己经营，收益归自己，风险也由自己承担的企业企业与公司有什么区别？公司在法律上具有独立人格，是企业法人，而个人独资企业和合伙企业是非法人企业，这是公司与个人独资企业及合伙企业的重要区别。公司以“资合”为特征，特别是在负担有限责任方面与后两者不同。公司是企业的一种形式，企业不一定是公司，但公司一定是企业。我国《公司法》第3条规定：“公司是企业法人。”两个以上的出资者⑵根据企业所属行业划分①工业企业

②农业企业③运输企业④建筑安装企业⑤邮电企业①工业企业⑥商业企业⑦旅游企业⑧金融企业⑨咨询企业⑶根据企业使用的主要经营资源划分

②资金密集型企业③技术密集型企业④知识密集型企业①劳动密集型企业二、组织结构组织结构（OrganizationalStructure）是指工作任务是如何进行分工、分组和协调合作的，是表明组织各部分排列顺序、空间位置、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式，是整个管理系统的“框架”。㈡常见的组织结构类型1、直线型组织结构:人管人班主任班长副班长团支书2、职能型组织结构冰箱厂电扇厂洗衣机厂家电公司3、直线一职能型组织结构两套系统：一套直线指挥系统，另一套参谋系统。常熟理工学院校长人文学院院长中文系系主任音乐系系主任教育系系主任4、事业部制组织结构在高层管理者之下按地区或特征设置若干分部，实行“集中政策，分散经营”。东北区华北区华南区中国移动通信集团公司5、矩阵型组织结构把按职能划分的部门和按任务特点（产品或项目）划分的部门结合起来组成一个矩阵，在直线型基础上再增加一种横向的领导关系。中文系行政主任专业主任三、秘书机构

1、各级秘书机构⑴中央机关的秘书机构⑵省、市、县级的秘书机构⑶基层单位的秘书机构2、各类秘书机构⑴人民解放军的秘书机构⑵企事业单位的秘书机构⑶民主党派和人民团体的秘书机构⑷临时秘书机构（一）各级各类秘书机构（四）秘书机构的基本职能与任务1、秘书机构的基本职能：直接为领导部门（领导层）的领导工作服务。2、秘书机构的任务：⑴接待来访。⑵安排日程。⑶公务旅行活动的安排。⑷电讯和邮政工作⑸会议、会谈、会见活动的组织与服务。⑹文书工作任务。⑺信息调研。⑻协调关