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文档简介

合同管理与订立制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业的合同行为，确保合同的订立、履行和管理过程合法、合规、高效。通过建立合同管理与订立制度，加强对合同管理工作的监督和掌控，提高企业内部业务流程的规范性和效率，避开合同纠纷对企业的负面影响。二、适用范围本制度适用于本企业全部部门、员工在合同管理与订立过程中的行为。三、合同订立1.委托与授权1.1.合同订立应遵从授权原则，必需由具有相应权限的人员进行。除非得到合法授权，任何员工不得擅自签署合同、修改合同内容或更改合同条款。1.2.合同订立的具体授权程序由公司决策层订立，明确授权的范围、权限和流程，并保管相关授权文件。2.合同的形式与内容2.1.合同的形式应符合法律法规的要求，且必需以书面形式进行，除法律法规另有规定或经授权，可以采用电子合同形式。2.2.合同内容要求清楚明确，包含但不限于合同的当事人、合同的目的、合同的履行方式、合同的履行期限、合同的违约责任等。2.3.紧要合同应由法务部门或相关专业人员进行法律审核，确保合同的合法性和有效性。3.合同签署与备案3.1.合同的签署应依照规定的程序进行，合同当事人应当亲自签字或盖章，并在合同上注明签署日期。3.2.合同签署后，相关部门应及时将合同备案，并妥当保管合同原件或复印件，以备查阅和管理。四、合同履行与管理1.合同履行义务1.1.合同的履行应依据合同商定和相关法律法规的要求进行，合同当事人应定时履行合同义务，确保合同的有效性和稳定性。1.2.如遇不行抗力事件或其他无法预见、无法避开或无法克服的情况，导致无法履行合同，则应及时通知对方并及时采取相应措施，以减少双方的损失。2.合同管理流程2.1.合同管理应确立专人负责，负责合同的存档、跟踪和管理工作，并及时更新合同信息。2.2.合同管理人员应建立健全的合同档案管理制度，确保合同的安全、可靠。2.3.紧要合同的履行情况应定期检查和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。3.合同的更改和解除3.1.如需更改合同内容或解除合同，应经过双方协商全都，并依照法律法规和合同商定的程序进行。3.2.双方协商更改或解除合同时，应明确更改或解除的理由及具体操作方法，确保更改或解除的合法性和有效性。五、合同管理的监督与掌控1.内部监督与掌控1.1.公司内部各部门应加强对合同订立和合同履行情况的监督与检查，确保合同管理工作的规范执行。1.2.合同管理的监督与掌控工作应纳入相关部门的考核评价体系，倒逼各部门及时发现和解决合同管理中的问题。2.外部监督与诉讼风险防范2.1.公司应与法律律师事务所建立合作关系，及时咨询和解决合同法律问题，降低合同纠纷发生的风险。2.2.如遇合同纠纷，应及时与当事人进行协商，尽力避开诉讼风险，假如无法通过协商解决，则应依法依规采取法律程序进行维权诉讼。六、附则1.本制度由公司决策层负责解释和修改，并向全体员工进行通知和培训。2.员工违反本制度的规定，应依据公

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