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文档简介
体育赛事策划组织运营合同合同编号:__________甲方(赛事主办方):____________________地址:____________________联系方式:____________________乙方(策划组织运营方):____________________地址:____________________联系方式:____________________第一章总则1.1合同目的本合同旨在明确甲方委托乙方进行体育赛事策划、组织及运营的相关权利义务,保证赛事顺利进行,达到预期效果。1.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国体育法》及相关法律法规,经双方友好协商,自愿签订。1.3合同定义本合同所指“体育赛事”包括但不限于赛事策划、组织、宣传、招商、执行等全过程。第二章合同范围2.1赛事名称本合同所指体育赛事名称为“____________________”。2.2赛事时间赛事举办时间为____年__月__日至____年__月__日。2.3赛事地点赛事举办地点为____________________。2.4赛事内容赛事内容包括但不限于以下项目:2.4.1开幕式2.4.2各项比赛2.4.3闭幕式2.4.4其他相关活动第三章双方权利义务3.1甲方权利义务3.1.1甲方有权对乙方的策划、组织及运营工作进行监督和检查。3.1.2甲方应按合同约定支付乙方相关费用。3.1.3甲方应提供必要的赛事资源和支持,包括但不限于场地、设备、人员等。3.2乙方权利义务3.2.1乙方应按合同约定完成赛事的策划、组织及运营工作。3.2.2乙方有权要求甲方提供必要的支持和资源。3.2.3乙方应保证赛事的安全、顺利进行,并承担相应的法律责任。第四章费用及支付4.1费用总额本次赛事的总费用为人民币____元(大写:____________________元整)。4.2费用构成费用构成包括但不限于以下部分:4.2.1策划费用4.2.2组织费用4.2.3运营费用4.2.4其他相关费用4.3支付方式4.3.1甲方应在合同签订后__个工作日内支付乙方总费用的__%作为预付款。4.3.2甲方应在赛事结束后__个工作日内支付剩余费用。4.4发票开具乙方应在收到甲方支付的费用后__个工作日内向甲方开具正规发票。第五章赛事策划5.1策划方案乙方应根据甲方要求,制定详细的赛事策划方案,包括但不限于:5.1.1赛事主题5.1.2赛事流程5.1.3赛事宣传方案5.1.4赛事招商方案5.2策划评审5.2.1乙方应在____年__月__日前向甲方提交策划方案初稿。5.2.2甲方应在收到策划方案初稿后__个工作日内进行评审,并提出修改意见。5.2.3乙方应根据甲方意见进行修改,并在__个工作日内提交最终策划方案。5.3策划实施5.3.1乙方应严格按照最终策划方案执行赛事策划工作。5.3.2如需对策划方案进行重大调整,乙方应提前__个工作日向甲方书面申请,并经甲方同意后方可实施。第六章赛事组织6.1组织架构6.1.1乙方应设立专门的赛事组织团队,明确各岗位职责,保证赛事组织工作高效有序。6.1.2组织团队应包括但不限于项目经理、策划人员、执行人员、宣传人员、招商人员等。6.2赛事报名6.2.1乙方负责制定赛事报名流程和报名表,并在指定时间内开放报名通道。6.2.2乙方应保证报名信息的准确性和完整性,并及时向甲方提供报名数据。6.3赛事场地6.3.1甲方应提供符合赛事要求的场地,并保证场地的使用权。6.3.2乙方负责场地的布置和管理,保证场地设施安全、齐全。6.4赛事器材6.4.1甲方应提供必要的赛事器材,乙方负责器材的检查和维护。6.4.2如需额外租赁器材,乙方应提前向甲方提出申请,并经甲方同意后执行。6.5赛事安保6.5.1乙方应制定详细的安保方案,保证赛事期间的安全秩序。6.5.2甲方应协助乙方协调相关部门,提供必要的安保支持。第七章赛事宣传7.1宣传策略7.1.1乙方应根据赛事特点和目标受众,制定全面的宣传策略。7.1.2宣传策略应包括但不限于线上宣传、线下宣传、媒体合作等。7.2宣传渠道7.2.1线上宣传渠道包括但不限于官方网站、社交媒体、网络广告等。7.2.2线下宣传渠道包括但不限于户外广告、宣传海报、活动现场宣传等。7.3宣传内容7.3.1宣传内容应包括赛事简介、赛事日程、参赛选手介绍、赞助商信息等。7.3.2乙方应保证宣传内容的真实性和合法性,不得含有虚假信息。7.4宣传效果评估7.4.1乙方应在赛事结束后提交详细的宣传效果评估报告。7.4.2评估报告应包括宣传覆盖范围、受众反馈、媒体曝光量等指标。第八章赛事招商8.1招商方案8.1.1乙方应根据赛事定位和市场情况,制定切实可行的招商方案。8.1.2招商方案应包括招商目标、招商策略、赞助商权益等。8.2招商对象8.2.1乙方应根据赛事特点,确定潜在的招商对象,并进行精准招商。8.2.2招商对象包括但不限于企业、品牌、媒体等。8.3赞助商权益8.3.1乙方应明确各层级赞助商的权益,包括但不限于品牌曝光、现场展示、媒体报道等。8.3.2乙方应保证赞助商权益的落实,并定期向甲方汇报招商进展。8.4招商合同8.4.1乙方应与各赞助商签订正式的招商合同,明确双方权利义务。8.4.2招商合同应经甲方审核同意后方可执行。第九章赛事执行9.1执行计划9.1.1乙方应根据策划方案,制定详细的赛事执行计划,明确各环节的时间节点和责任人。9.1.2执行计划应包括但不限于赛事筹备、赛事进行、赛事收尾等阶段。9.2赛事筹备9.2.1乙方应按照执行计划,完成赛事筹备工作,包括场地布置、器材准备、人员安排等。9.2.2甲方应协助乙方解决筹备过程中遇到的问题,保证赛事顺利进行。9.3赛事进行9.3.1乙方应保证赛事按照既定流程进行,及时处理突发情况。9.3.2甲方应派驻代表现场监督,保证赛事质量和安全。9.4赛事收尾9.4.1乙方应在赛事结束后及时进行场地清理和器材归还。9.4.2乙方应提交详细的赛事总结报告,包括赛事成果、存在问题及改进建议。第十章风险管理与违约责任10.1风险管理10.1.1双方应共同识别和评估赛事过程中可能出现的风险,制定相应的风险应对措施。10.1.2乙方应建立完善的风险管理体系,保证赛事安全、顺利进行。10.2违约责任10.2.1任何一方违反本合同约定的,应承担相应的违约责任。10.2.2如因甲方原因导致赛事无法如期进行或造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。10.3争议解决10.3.1双方在履行本合同过程中发生争议的,应首先通过友好协商解决。10.3.2如协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.4不可抗力10.4.1因不可抗力导致本合同无法履行的,双方均不承担违约责任。10.4.2不可抗力包括但不限于自然灾害、行为、社会异常事件等。10.5合同变更与解除10.5.1本合同的变更或解除,须经双方书面协商一致。10.5.2如一方提出解除合同,应提前__个工作日书面通知对方,并说明理由。10.6合同生效10.6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十一章知识产权11.1知识产权归属11.1.1赛事相关的知识产权,包括但不限于赛事名称、标志、宣传资料等,归甲方所有。11.1.2乙方在合同履行过程中产生的知识产权,归乙方所有,但甲方享有无偿使用权。11.2知识产权保护11.2.1双方应共同保护赛事相关的知识产权,防止侵权行为发生。11.2.2如发生知识产权侵权纠纷,双方应积极配合,采取必要措施维护权益。11.3知识产权使用11.3.1乙方在使用甲方提供的知识产权时,应严格按照甲方的要求和授权范围。11.3.2乙方不得擅自将甲方提供的知识产权用于本合同约定以外的用途。第十二章信息保密12.1保密范围12.1.1双方在履行本合同过程中所获得的对方商业秘密和技术秘密,均属于保密范围。12.1.2保密信息包括但不限于赛事策划方案、招商资料、财务数据等。12.2保密义务12.2.1双方均有义务对保密信息进行严格保密,不得向第三方泄露。12.2.2双方应采取必要的保密措施,保证保密信息的安全。12.3保密期限12.3.1保密期限自本合同签订之日起至合同终止后__年。12.3.2如法律法规有更长期限要求的,按法律法规规定执行。12.4保密例外12.4.1经对方书面同意披露的保密信息,不视为违反保密义务。12.4.2已公开或因不可抗力导致泄露的保密信息,不适用本保密条款。第十三章质量保证13.1质量标准13.1.1乙方应保证赛事策划、组织及运营工作的质量,达到行业标准和甲方要求。13.1.2赛事各项服务应符合国家相关法律法规和行业标准。13.2质量监督13.2.1甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查。13.2.2乙方应积极配合甲方的质量监督,及时整改存在的问题。13.3质量违约13.3.1如乙方未能达到约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行整改。13.3.2如乙方整改后仍未能达到标准,甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。第十四章保险与安全14.1保险责任14.1.1乙方应负责为赛事购买必要的保险,包括但不限于公众责任险、意外伤害险等。14.1.2保险范围应覆盖赛事全过程,保证参赛选手和工作人员的安全。14.2安全责任14.2.1乙方应制定详细的安全预案,保证赛事期间的安全。14.2.2甲方应协助乙方落实安全措施,提供必要的支持和保障。14.3安全处理14.3.1如发生安全,乙方应立即启动应急预案,采取有效措施控制事态。14.3.2乙方应及时向甲方报告情况,并配合相关部门进行调查处理。第十五章合同终止与续签15.1合同终止15.1.1本合同在以下情况下终止:15.1.1.1合同约定的履行期限届满。15.1.1.2双方协商一致同意终止。15.1.1.3一方严重违约,另一方依据合同约定解除合同。15.2合同续签15.2.1合同期满后,如双方均有续签意愿,可另行签订续签合同。15.2.2续签合同的条件和条款由双方协商确定。15.3合同终止后的处理15.3.1合同终止后,乙方应向甲方提交完整的赛事资料和总结报告。15.3.2双方应结清所有费用,并办理相关交接手续。1
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