采购与资产管理制度

采购与资产管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为确保企业采购和资产管理的规范化、高效化运作，维护企业利益，降低风险，订立本制度。1.2本制度的编制依据包含国家相关法律法规、企业内部授权文件、相关部门的工作要求等。第二条适用范围2.1本制度适用于全体企业员工、部门及相关合作公司在执行采购和管理资产活动过程中的行为。2.2全体员工、部门及相关合作公司应遵守本制度的规定，确保采购和资产管理活动的合规性。第二章采购管理第三条采购流程3.1采购需求的发起：部门提出采购需求并填写《采购申请表》。3.2采购方案的订立：部门依据采购需求，订立采购方案，并报批相关领导。3.3供应商选定：通过公开招标、邀请招标或询价等方式，选定供应商，并签订相关合同。3.4合同管理：合同履行过程中，供应商需依照合同要求供应产品或服务，同时企业部门需对供应商履约情况进行监督和验收。3.5采购结算：企业部门依照合同商定进行采购结算，并记录相关数据。第四条采购权限4.1采购权限的划分：资产及设备类采购：由资产管理部门负责，采购金额不超出企业规定的中小额采购限额。办公物品及耗材类采购：由行政部门负责，采购金额不超出企业规定的中小额采购限额。项目类采购：由项目管理部门负责，采购金额不超出企业规定的项目采购限额。特殊物品及服务采购：经领导批准，由相应部门负责，采购金额不超出企业规定的特殊采购限额。4.2采购权限的审批：中小额采购：由部门负责人审批。项目采购：由项目管理部门负责人审批。特殊采购：由领导小组审批。第五条采购合同管理5.1采购合同的存档：合同需全面记录并存档，包含合同签订日期、合同金额、供应商信息等。5.2采购合同的履行监督：相关部门需对合同履行情况进行监督，并及时发现并解决合同履行过程中的问题。5.3采购合同的更改和停止：采购合同更改和停止需经过相关部门负责人审批，并及时进行合同更改或解除，维护企业的合法权益。第三章资产管理第六条资产登记6.1资产登记的原则：企业内全部资产需进行全面登记，包含资产名称、规格型号、购置日期、价值等。6.2资产登记的责任：相关部门负责对其管辖范围内的资产进行登记，并保管好登记资料。第七条资产使用与维护7.1资产使用的权限与责任：各部门负责对其所使用的资产负责，并订立相应的使用管理方法。7.2资产维护的责任：各部门负责对其所使用的资产进行定期维护，并保证资产的正常使用。第八条资产报废处理8.1资产报废的程序：部门发起资产报废申请，并经相关部门负责人审批后，进行资产报废处理。8.2资产报废的方式：依据资产实际情况和国家相关法律法规，采取合法、环保的方式进行资产报废处理。8.3资产报废的记录：对资产报废情况进行记录，包含资产名称、报废原因、处理方式等。第四章监察与奖惩第九条监察9.1内部监察：企业内部设立监察机构，负责对采购和资产管理活动进行监察和检查，并及时发现并解决问题。9.2外部监察：依照国家相关法律法规，接受有权机关的监察和检查。第十条奖惩制度10.1优秀部门嘉奖：依据部门在采购和资产管理方面的表现进行评定，对表现优秀的部门进行嘉奖。10.2违规惩罚：对违反本制度或相关法律法规的个人进行相应的惩罚，包含警告、罚款、停职等。第五章附则第十一条修订与解释11.1本制度的修订需要经过相关部门负责人的审查，并报批相应领导。11.2对本制度的解释权归企业最高管理层全部。第十二条生效日期12.1本制度自发布之日起生效。12.2相关部门应在