会议考勤管理制度范本

会议考勤管理制度范本一、目的

为确保会议的顺利进行，加强会议的组织与管理，提高会议效率，制定本会议考勤管理制度。旨在明确会议考勤的相关规定，规范参会人员的考勤行为，保障会议的出勤率，促进会议目标的实现。

二、适用范围

本制度适用于公司（或组织）内部所有会议的考勤管理，包括但不限于定期会议、临时会议、培训会议等。参会人员包括公司全体员工、实习生及外部嘉宾。

三、工作时间

1.会议时间：会议应按照预定的时间开始和结束，会议组织者需提前通知参会人员会议的开始时间、预计结束时间及会议地点。

2.会议签到时间：会议签到应在会议开始前15分钟完成，签到地点由会议组织者指定。

3.工作时间调整：如会议时间与正常工作时间冲突，由会议组织者与相关部门协商调整，确保不影响正常工作。

4.加班申请：如会议导致参会人员加班，会议组织者需提前向人力资源部门申请加班，并根据公司相关规定支付加班费。

四、考勤制度

1、每日签到制度

会议签到是考勤管理的重要环节，所有参会人员应在会议开始前进行签到。签到方式包括但不限于电子签到、纸质签到表、手机APP签到等，具体方式由会议组织者根据会议性质和条件决定。

2、签到次数和时间

（1）每次会议应签到一次，签到时需注明参会人员的姓名、部门、签到时间等信息。

（2）签到时间为会议开始前15分钟，迟到签到将视为迟到参加会议。

3、因公外出未签到处理

因公外出未能按时签到的人员，应在会议开始前通知会议组织者，并提供相应的出差或外出证明。会议组织者应在会后核实情况，并记录在案。

4、忘记签到处理

若参会人员因疏忽忘记签到，应在会议开始后尽快向会议组织者说明情况，并补签。会议组织者根据情况决定是否记录为迟到或提醒注意。

5、考勤管理责任分配

（1）会议组织者负责会议签到工作的组织与实施，确保签到数据的准确性和完整性。

（2）人力资源部门负责监督和审查会议考勤情况，处理考勤异常情况，并根据公司规定进行相应的处罚或记录。

（3）各级主管负责督促下属按时参加会议，并对下属的考勤情况进行定期检查。

（4）参会人员有责任自觉遵守会议考勤制度，按时签到，如有特殊情况应及时向会议组织者报告。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）参会人员如因故不能参加会议，需提前向直接上级请假，并说明请假原因、请假时间。

（2）请假申请应通过公司规定的请假流程提交，如填写纸质请假单、通过内部办公系统提交请假申请等。

（3）请假申请需获得直接上级的批准，紧急情况下可先通过电话或其他即时通讯方式告知，并在事后补交书面请假申请。

（4）请假申请应包含请假人姓名、部门、请假开始和结束时间、请假事由等详细信息。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天），由直接上级审批。

（2）请假超过1天至3天（含3天），需经直接上级审批，并抄送人力资源部门备案。

（3）请假超过3天，需经直接上级审批，并提交给人力资源部门及相关部门主管审批。

（4）特殊情况下，如病假、产假等，需按照国家法律法规和公司相关规定执行。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，请假人需在回到工作岗位的第一时间内向直接上级销假，并按要求提供相关证明材料，如病假证明、事假证明等。

（2）请假人应确保请假期间的工作交接妥善，不影响会议的顺利进行和团队的工作秩序。

（3）请假期间，请假人应保持通讯畅通，以便接收会议通知和工作信息。

（4）未按时销假或未提供相应证明材料的，视为旷工处理，并根据公司规定进行相应的处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

公司提供的假期种类包括但不限于年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。各类假期的申请流程如下：

（1）通过公司内部办公系统或填写纸质申请表提交假期申请。

（2）按照请假审批权限提交给相应级别的审批人。

（3）审批通过后，申请人需将审批结果抄送人力资源部门备案。

（4）假期结束后，申请人需按照请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需要休息，需提供医疗机构的病假证明，按照国家规定和公司政策享受病假待遇。

（2）事假：员工因私事需要请假，需提前申请，并根据公司规定享受事假待遇。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假待遇。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假待遇。

（5）产假：女性员工生育，可享受国家规定的产假待遇。

3、年假规定

员工根据在公司的工作年限，按照国家规定和公司政策享受相应的年假天数。年假需提前申请，并由直接上级审批。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女性员工生育，根据国家法律规定享受产假，产假期间工资待遇按照公司规定执行。

（2）陪产假：男性员工可享受国家规定的陪产假，陪产假期间工资待遇按照公司规定执行。

5、公众假期安排

公司根据国家法定节假日安排，结合公司实际情况，提前公布公众假期安排。员工在公众假期期间按照公司规定享受假期待遇。如需在公众假期加班，应按照公司加班规定执行，并支付相应的加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：指员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。迟到时间按照公司规定进行记录，迟到超过规定时间视为旷工。

（2）旷工：指员工在规定的工作时间内未经请假批准而未到工作岗位，或请假未获批准而擅自不到岗。旷工时间从规定上班时间开始计算，直至员工到岗或提交请假申请。

处理方式：

-迟到：根据公司规定，迟到次数和时长将影响员工的绩效考核和年终奖金。

-旷工：旷工将按照公司规定进行相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

员工未按规定请假或伪造考勤记录的，一经发现，将按照公司规定给予以下处理：

-警告或记过处分。

-根据情节严重程度，可能涉及工资扣除、降职、降薪或解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应的工资。

（2）连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的，公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

会议或工作日未签到的，视为迟到或缺勤处理。员工需在事后向直接上级说明情况，并根据公司规定进行补签或接受相应的处罚。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

各级主管需严格执行考勤管理制度，监督和检查下属的考勤情况，确保考勤数据的准确性和及时性。

-定期审查