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文档简介
企业考勤与休假管理制度一、目的
为确保企业正常运营秩序,规范员工工作时间,加强考勤与休假管理,提高工作效率,制定本企业考勤与休假管理制度。本制度旨在明确员工在工作时间、考勤、请假、休假等方面的权利与义务,为企业的健康发展提供有力保障。
二、适用范围
本制度适用于本企业全体在岗员工,包括全日制、非全日制员工以及试用期员工。企业各级管理人员、职能部门应严格执行本制度,确保考勤与休假管理的公平、公正、公开。
三、工作时间
1.正常工作时间:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时工作制。
2.休息时间:周六、周日为法定休息日,企业可根据实际情况调整休息日。
3.加班时间:因工作需要,员工需加班时,应按照国家有关规定支付加班费。
4.工作时间调整:企业可根据业务需求、季节变化等因素,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
5.值班安排:企业可根据实际情况,安排员工值班。值班期间,员工应遵守企业相关规定,确保企业正常运营。
6.弹性工作时间:企业可根据员工工作性质、工作强度等因素,实行弹性工作时间制度。具体实施办法由企业人力资源部门制定,并报企业领导批准后实施。
7.工作时间记录:企业应建立健全工作时间记录制度,确保员工工作时间真实、准确。员工应如实记录工作时间,不得弄虚作假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日应按照规定时间进行签到,签到方式由企业根据实际情况确定,可采用物理签到、电子签到或其他经批准的签到方式。签到记录将作为员工出勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)员工每日应签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为每日上午8:45至9:00,超过9:00未签到视为迟到。
(3)下班签到时间为每日下午18:00至18:15,员工应在规定时间内完成下班签到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出未能按时签到,应提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。补签需注明外出事由,经上级确认后方可生效。
4、忘记签到处理
员工如因个人原因忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明情况。经核实后,由上级进行特殊处理,但每月忘记签到次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门:负责制定、解释和更新考勤管理制度,监督考勤管理工作的执行,处理考勤异常情况。
(2)部门主管:负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度,及时处理本部门的考勤异常情况。
(3)员工:负责按时签到,如实报告因公外出情况,对个人考勤记录负责。
(4)考勤管理员:负责日常考勤记录的收集、整理和归档,协助人力资源部门处理考勤问题。
五、请假制度
1、请假申请和审批
员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医生诊断证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等特殊假期需提供相应证明文件。
2、请假审批权限
(1)请假天数在1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假天数在2天至5天(含5天)的,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假天数在5天以上的,需由直接上级审批,经部门负责人同意,并报人力资源部门审批。
3、请假销假要求
员工请假结束后,应按时返回工作岗位,并在返回工作当日向直接上级销假。如有特殊情况导致无法按时返回,员工应提前通知上级并说明原因,按请假程序申请延期。
销假时,员工需提交请假期间的相关证明材料,如病假证明、事假说明等,由直接上级确认并报人力资源部门备案。
请假期间,员工应保持通讯畅通,以便企业联系。如因请假影响工作进展,员工应在返回工作后及时补齐相关工作进度。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
本企业假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假及公众假期。员工申请各类假期,均需按照以下流程进行:
(1)提前向直接上级提交书面休假申请。
(2)根据请假审批权限,由相应级别领导审批。
(3)请假申请批准后,报人力资源部门备案。
(4)请假结束后,按时返回工作岗位并销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,应提供医院出具的诊断证明。病假期间,工资按照国家和企业相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,应说明具体情况。事假期间,工资按无薪处理。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照企业规定发放。
3、年假规定
员工年假天数根据工作年限和岗位性质确定,具体规定如下:
(1)工作满1年不满5年的员工,年假5天。
(2)工作满5年不满10年的员工,年假10天。
(3)工作满10年以上的员工,年假15天。
年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假为98天,其中产前15天,产后83天。如有特殊情况,可申请延长产假。
(2)陪产假:男员工可享受15天的陪产假,陪产假期间工资按企业规定发放。
5、公众假期安排
企业按照国家法定节假日安排公众假期,员工应享有国家规定的公众假期。企业在特殊情况下可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。公众假期期间,工资按照企业规定发放。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班签到时间内签到,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
处理措施:
-迟到:迟到次数每月累计不超过3次,不计入考核;超过3次,将在当月绩效奖金中扣除相应金额。
-旷工:旷工半天,将在当月绩效奖金中扣除相应金额;旷工一天,扣除当日工资,并计入个人考勤档案。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,视情节轻重给予以下处理:
-通报批评,并计入个人考勤档案。
-扣除当月绩效奖金。
-严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,扣除旷工当日的工资,并在当月工资中体现。
-辞退规定:一年内累计旷工天数达到3天(含3天)以上,或连续旷工超过2天,企业有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,应在当日内向直接上级报告,并根据实际情况提供合理解释。未报告且未签到的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查考勤记录,确保记录准确、完整
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