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文档简介
保健院考勤管理制度一、目的
为加强保健院考勤管理,规范员工工作行为,提高工作效率,保障保健院正常运作,制定本考勤管理制度。通过明确考勤规定,确保员工出勤的公平、公正,以及维护员工的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于保健院全体在编、合同制员工,以及临时工、实习生于工作时间内的考勤管理。
三、工作时间
1.周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30,每天工作8小时。
2.根据工作需要,部分岗位实行轮班制或值班制,具体工作时间按照保健院相关规定执行。
3.国家法定节假日及周末休息,具体放假安排按照国家规定及保健院实际情况执行。
4.特殊岗位根据工作性质,工作时间可适当调整,由所在部门提出申请,经院领导批准后执行。
5.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况需提前向所在部门主管请假。
四、考勤制度
1、每日签到制度
员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
(3)员工应在规定的时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
员工因公外出不能按时签到,需提前向所在部门主管申请,并在外出归来后第一时间完成签到。部门主管需对员工因公外出未签到情况进行核实并记录,以保证考勤的准确性。
4、忘记签到处理
员工因个人原因忘记签到,需在当日内向所在部门主管说明情况,并由部门主管在考勤记录中注明。忘记签到超过当日不予以补签,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)人事部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全院考勤工作进行监督和指导。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对考勤异常情况进行核实和处理。
(3)员工应自觉遵守考勤管理制度,按时完成签到,如实反映考勤情况。如有违反,将按照相关规定进行处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工因个人原因需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经部门主管审批同意后,报人事部门备案。
(3)请假申请应尽量提前提交,病假或其他突发情况除外,但需在请假当天或次日补交书面申请。
2、请假审批权限
(1)部门主管负责审批本部门员工的请假申请。
(2)请假天数在3天(含)以内的,由部门主管审批;请假天数超过3天的,需经部门主管审批后,报院领导批准。
(3)人事部门负责对请假情况进行统一管理和归档。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返岗当天向所在部门主管销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假条、事由证明等)。
(2)部门主管应在收到销假申请后,及时核实并通知人事部门,以便更新请假记录。
(3)员工未按时返岗或未按规定提交销假申请的,视为旷工。如有特殊情况需延长请假时间,应提前向部门主管和人事部门申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.提交书面申请,注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。
b.经部门主管审批同意后,报人事部门备案。
c.对于特殊假期(如产假、陪产假等),还需按照国家相关规定提交相关证明材料。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提交医院出具的诊断书及病假条。病假期间,工资按照国家及保健院相关规定执行。
(2)事假:员工因私事请假,需提前向部门主管申请。事假期间,工资按照保健院相关规定扣除。
(3)婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数。需提交结婚证书复印件,工资全额发放。
(4)丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,具体天数按照国家规定执行。需提交相关证明材料,工资全额发放。
(5)产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。产假期间,工资按照国家及保健院相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工根据工作年限,可享受国家规定的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年度使用。
(3)员工申请年假,需提前向部门主管和人事部门申请,经批准后方可休假。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育可享受产假,具体天数按照国家规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数。
(3)产假和陪产假期间,工资按照国家及保健院相关规定发放。
5、公众假期安排
(1)保健院公众假期安排按照国家规定执行。
(2)如遇特殊情况,保健院可对公众假期进行调整,并及时通知全体员工。
(3)公众假期期间,员工按照保健院相关规定享受工资待遇。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到30分钟以内视为轻微迟到,超过30分钟不足1小时视为一般迟到,超过1小时不足2小时视为严重迟到,超过2小时视为旷工半天。
(2)旷工:员工未经请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返岗,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
(3)处理:迟到和旷工情况由各部门主管进行核实并记录,人事部门统一处理。迟到累计达到一定次数,将按照保健院相关规定进行处罚。旷工将根据规定扣除相应工资,严重者将予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未批准而擅自离岗,或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过等处分,并扣除相应工资。
(2)情节严重者,将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天扣除当日工资的50%,旷工一天扣除当日工资的100%。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,保健院有权解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时签到,按照忘记签到处理的相关规定执行。若故意逃避考勤,一经发现,将按照未请假或伪造记录处理的相关规定进行处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
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