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文档简介
为什么要抓考勤管理制度一、目的
为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,保障公司运营秩序,确保公司各项业务顺利进行,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,以促进员工养成良好的工作习惯,提高整体执行力,从而实现公司发展目标。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体在编员工,包括试用期内员工。公司领导、各部门负责人及以下人员均应遵守本制度。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间为:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.公司可根据实际情况调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3.员工应按照规定的工作时间到岗到位,确保按时完成工作任务。
4.特殊岗位或部门可根据工作需要,由部门负责人申请,经公司领导批准后,实行弹性工作制或其他工作制。在此情况下,员工应遵守相应的考勤管理规定。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工应在规定的工作时间开始前10分钟内到达工作场所,并使用公司指定的考勤设备进行签到。
b.签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、串签或使用他人身份签到。
c.签到记录将作为员工出勤的依据,与工资、奖金及晋升等挂钩。
2、签到次数和时间
a.员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
b.上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为13:00至13:20。
c.若员工因工作需要临时外出,返回公司后应及时补签。
3、因公外出未签到处理
a.员工因公外出未能按时签到,应提前向直接上级报告,并说明原因。
b.部门负责人需在考勤系统中为因公外出员工进行备注,以便核实出勤情况。
c.因公外出未签到且未提前报告的,视为旷工。
4、忘记签到处理
a.员工如忘记签到,应在当日内向直接上级报告,并说明原因。
b.部门负责人根据员工实际情况,在考勤系统中进行备注,并对忘记签到行为进行酌情处理。
c.若员工多次忘记签到,将视情况给予警告或其他处罚。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、修改和完善考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督。
b.各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,包括签到、请假、休假等事项的审批及汇总。
c.员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
b.请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外。
c.部门负责人收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
d.请假申请应附有相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明。
2、请假审批权限
a.短期请假(1天以内)由直接上级审批。
b.中期请假(1-3天)由部门负责人审批。
c.长期请假(3天以上)需经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。
d.特殊情况请假,如产假、陪产假等,需按照国家法律法规及公司规定执行,并报人力资源部门审批。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料。
b.若请假期间发生变动,员工应及时通知直接上级,并在销假时说明具体情况。
c.未能按照规定程序请假或未按时销假的,按旷工处理,并视情况给予相应处罚。
d.销假后,部门负责人需在考勤系统中更新请假记录,确保考勤数据的准确性。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
b.员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,并附上相关证明材料。
c.休假申请需经直接上级审批,并根据假期种类报相应部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,提供医院出具的病假证明,根据实际情况批准。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据公司规定和实际情况批准。
c.婚假:员工结婚,可申请婚假,根据国家法律规定给予相应假期。
d.丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假,根据国家法律规定给予相应假期。
e.产假:女性员工生育,按照国家法律法规及公司规定享受产假。
3、年假规定
a.员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
b.年假天数按照国家法律法规及公司规定执行。
c.员工应在当年内合理安排年假,过期未休视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
a.女性员工产假按照国家法律法规及公司规定执行。
b.男性员工享有陪产假,根据国家法律规定给予相应假期。
c.产假、陪产假期间,员工享受相关福利待遇。
5、公众假期安排
a.公司根据国家法定节假日安排,为员工设定公众假期。
b.若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知全体员工。
c.公众假期期间,公司视情况安排值班,确保公司业务正常运行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位。迟到超过10分钟视为旷工半天。
b.旷工:员工未按公司规定签到,且未按时返回工作岗位,或未请假、请假未批准而缺勤的,视为旷工。
c.迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、书面警告等。
d.旷工处理:旷工员工将按公司规定接受处罚,并根据旷工天数扣除相应工资。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假缺勤,或伪造签到记录的,一经发现,将按旷工处理。
b.伪造考勤记录的,除按旷工处理外,还将根据情节严重程度给予警告、记过等处分,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,公司将扣除员工相应天数的工资。
b.连续旷工超过规定天数(如3天),或一年内累计旷工超过规定次数(如5次)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未在规定时间内签到,需在当天内向直接上级报告,并根据情况接受处罚。
b.未报告且未签到的,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级主管需定期检查考
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