办公楼及其内置设施管理制度模版（2篇）

办公楼及其内置设施管理制度模版一、总则本规定旨在规范和优化办公楼及其内部设施的管理，以提升管理效能和服务品质，确保办公楼的运营与维护处于良好状态。本规定适用于公司所有拥有的办公楼及内部设施的管理活动。二、管理机构1.办公楼管理委员会:(1)办公楼管理委员会由公司高级管理层领导，负责全面指导办公楼管理工作。(2)其主要职责包括：制定及修订办公楼管理规则；审核办公楼改造及装修计划；协调处理办公楼内部管理问题。2.办公楼管理员:(1)办公楼管理员由公司指定，执行具体的日常管理工作。(2)其主要职责包括：实施办公楼管理规定；监控办公楼设施的正常运行；与租户保持有效沟通，解决出现的问题。三、办公楼管理规则1.租户管理:(1)租户申请入驻需提交相关材料，经办公楼管理委员会批准后方可进行。(2)租户应按时支付租金及相关费用，遵守使用办公楼及其设施的规定。(3)如发现设施故障或安全隐患，租户应及时通知办公楼管理员，并配合处理。2.设施使用管理:(1)公共设施应定期维护保养，以确保正常使用。(2)使用办公楼设施需遵守安全规定，不得擅自拆卸、改动或占用。(3)设施的更新、维修和保养工作应按计划执行，由办公楼管理员协调实施。3.办公楼安全:(1)办公楼应配备并确保安全防护设施（如消防设备和监控系统）的正常运行。(2)办公楼内部应遵守的安全规定包括：禁止在办公区内吸烟；禁止携带易燃、易爆等危险物品进入；禁止私自拉接电线，乱堆乱放物品。四、服务与维护1.客户服务:(1)办公楼管理员应以礼貌热情的态度，及时响应租户的需求和投诉。(2)对新租户，办公楼管理员应提供设施使用指导，确保必要的服务支持。2.办公楼维护:(1)办公楼应定期进行清洁和保养，保持环境整洁。(2)办公楼管理员应定期检查设施设备，及时进行维修或更换。五、违规处理与权益保障1.对违反办公楼管理规则的租户，将视情况采取如下措施：(1)发出警告通知；(2)暂停部分或全部设施的使用；(3)终止租赁合同，要求租户搬离。2.办公楼管理委员会有责任保护租户的合法权益，对租户的投诉进行及时调查，提供合理的解释并采取必要的补救措施。六、附则1.办公楼管理委员会对本规定的解释权归其所有。2.本规定自发布之日起生效，如有需要，可适时进行修订。办公楼及其内置设施管理制度模版（二）一、目的与适用范围本管理制度旨在规范办公楼及其内置设施的管理流程，以确保办公环境的安全性、卫生条件及舒适度达到既定标准。此制度适用于所有在职员工及到访访客。二、管理职责1.办公楼管理者需负责该管理制度的制定、执行工作，并定期对其进行评估与优化。2.办公楼管理员负责日常的管理工作，包括但不限于设施的维护保养，以确保其处于良好的运行状态。三、办公楼管理规范1.严禁携带易燃、易爆物品及其他危险品进入办公楼。2.禁止在办公楼内私拉乱接电线，所有电器设备的安装与使用必须严格遵守相关规定。3.办公楼内的走廊、楼梯间及紧急通道应保持畅通无阻，禁止堆放任何垃圾或其他物品。4.未经许可，不得擅自更改办公室的布置及卫生设施的位置。5.办公楼内公共区域禁止吸烟，指定吸烟区域需配备专用烟灰缸。6.严禁随意拉响火警报警器，非紧急情况下不得进行应急演练。7.公共设施如会议室、茶水间等，未经许可不得擅自占用或挪用。8.禁止擅自更换或拆卸安全设施，如防火门、灭火器等，以确保其完整性及有效性。四、设施管理规范1.办公楼设施的维护与保养需定期进行，以保障其正常运行与使用。2.电器设备需接受定期检查，一旦发现问题应立即进行维修或更换。3.空调、供暖等设备应根据季节变化进行适时调整，以维持适宜的室内温度。4.卫生间、洗手间等设施应每日进行清洁，并定期进行消毒处理。5.消防设施需定期检查，确保其完好无损且标识清晰。6.紧急疏散通道与安全出口应保持畅通无阻，严禁堆放任何物品。五、违规处理措施1.对于违反本管理制度的行为，将依据情节轻重给予相应的纪律处分，并要求违规者采取补救措施。2.严重违反本管理制度的人员，将面临禁止进入办公楼及解除劳动合同等严厉处罚。3.对于故意破坏设施、景观或造成损失的行为，将依法追究其法律责任。六、附