物业推广招投标操作手册

物业推广招投标操作手册合同编号：__________甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物业管理条例》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方进行物业推广招投标活动，经友好协商，达成如下协议：一、定义与术语解释1.1甲方：指__________（物业公司名称）1.2乙方：指__________（推广公司名称）1.3物业推广：指甲方通过乙方进行的物业管理服务项目的宣传、推广活动，以提高甲方物业管理的知名度，扩大市场份额。1.4招投标：指甲方按照相关法律法规和程序，通过公开招标的方式选择物业管理服务供应商的过程。二、合同范围与内容2.1乙方负责甲方物业推广招投标活动的整体策划、组织、实施和协调工作。2.2乙方应根据甲方的要求，制定详细的推广计划，包括但不限于推广时间、推广地点、推广方式、推广预算等。2.3乙方负责编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件模板等，并负责解释招标文件。2.4乙方负责组织招标答疑会，解答潜在投标人的疑问。2.5乙方负责收集并整理投标文件，组织评标工作，协助甲方确定中标人。2.6乙方负责招标过程中的沟通协调工作，确保招投标活动的顺利进行。三、合同期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为__________个月。3.2乙方应在合同到期前__________个月，向甲方提交下一期合同的续签申请。3.3如甲方同意续签，双方应签订新的合同，并按照新的合同条款执行。四、合同费用与支付4.1甲方应支付乙方的合同费用为人民币__________元（大写：____________________元整）。4.2甲方支付乙方费用的方式为：__________（转账/现金/支票等）。4.3甲方支付乙方费用的时间为：__________（具体支付时间）。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2乙方未按照约定完成招标工作的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。5.3甲方未按照约定支付乙方费用的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：1.招标文件模板2.投标文件模板3.评标标准与方法4.合同费用明细表一、附件列表：1.招标文件模板2.投标文件模板3.评标标准与方法4.合同费用明细表5.物业推广计划6.招标答疑会议纪要7.中标通知书8.合同履行报告二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定完成招标工作，包括未按时发布招标公告、未组织招标答疑会、未按时收集投标文件等。2.乙方提供的招标文件不符合法律法规要求，导致招标活动无法正常进行。3.甲方未按照约定支付乙方费用，包括延迟支付、部分支付、不支付等。4.甲方提供的物业信息不真实、不准确，导致乙方无法正常开展推广活动。5.甲方未按照约定提供招标所需的物业相关信息，导致乙方招标文件编制。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.物业管理条例：《中华人民共和国物业管理条例》3.招投标：《中华人民共和国招标投标法》4.招标文件：指招标人发布的，用于指导投标人编制投标文件和参加招标活动的文件。5.投标文件：指投标人按照招标文件要求编制的，参加招标活动的文件。6.评标：指招标人根据招标文件和投标文件，对投标人的投标资格、投标报价、技术方案等进行评审的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件编制问题：如招标文件不符合法律法规要求，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方提供真实、准确的物业信息，重新编制招标文件。2.招标答疑会组织问题：如乙方未能及时组织招标答疑会，应提前与甲方沟通，确定答疑会议时间、地点，并通知潜在投标人。3.投标文件收集问题：如乙方在收集投标文件过程中遇到困难，应与甲方沟通，增加收集时间或调整收集方式。4.合同费用支付问题：如甲方延迟支付或未支付合同费用，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方按照约定支付费用。5.物业信息不真实问题：如甲方提供的物业信息不真实、不准确，乙方应拒绝执行，并要求甲方提供真实、准确的物业信息。五、所有应用场景：1.甲方为物业公司，需要通过招标方式选择物业管理服务供应商。2.乙方为推广公司，受甲方委托进行物业推广招投标活动的策划、组织、实施和协调。3.双方签订合同，明确合同范围、内容、期限、费用