寝室空调政府采购合同

寝室空调采购合同合同编号：__________甲方（采购方）：甲方名称：甲方地址：甲方联系方式：甲方电子邮箱：乙方（供货方）：乙方名称：乙方地址：乙方联系方式：乙方电子邮箱：一、合同协议书1.合同双方基本信息本合同由甲方（采购方）和乙方（供货方）签订。甲方为[甲方名称]，地址位于[甲方地址]，联系电话为[甲方联系电话]，电子邮箱为[甲方电子邮箱]。乙方为[乙方名称]，地址位于[乙方地址]，联系电话为[乙方联系电话]，电子邮箱为[乙方电子邮箱]。2.采购项目基本信息甲方拟采购寝室空调，乙方具备提供该产品及相关服务的能力和资质。采购的空调型号、规格、数量等具体信息将在后续章节中详细说明。3.合同总价及支付方式本合同总价为人民币[具体金额]元。支付方式如下：甲方在合同签订后[具体时间]个工作日内，向乙方支付合同总价的[预付款比例]%作为预付款；乙方按照合同约定完成空调的供货、安装及调试，并经甲方初验合格后，甲方支付合同总价的[进度款比例]%；空调经甲方终验合格并正常运行[质保期时间]后，甲方支付合同总价的[尾款比例]%。4.合同生效条件本合同自双方签字（盖章）之日起生效。双方需按照合同约定履行各自的义务，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。二、供货范围及要求1.空调型号及规格乙方应按照甲方的要求，提供[具体空调型号]的空调，其规格参数应符合国家相关标准及甲方的需求。空调的技术参数包括制冷量、制热量、功率、能效比等，具体参数见合同附件《产品规格参数表》。2.数量及配置要求甲方采购的空调数量为[具体数量]台，乙方应按照甲方的要求进行配送和安装。每台空调应配备遥控器、说明书等相关配件，保证空调的正常使用和维护。3.质量标准及验收标准乙方所提供的空调应符合国家相关质量标准和行业标准，且为全新未使用过的产品。空调的验收标准将按照国家相关标准及甲方的要求进行，验收内容包括空调的外观、功能、功能等方面。验收合格后，甲方应出具验收报告。三、价格及费用1.设备价格明细空调的单价为人民币[具体单价]元，总价为人民币[具体总价]元。该价格包含空调的设备成本、运输费用、安装调试费用等所有相关费用。2.运输、安装及调试费用乙方负责将空调运输至甲方指定的地点，运输费用由乙方承担。乙方应在空调到达后的[具体时间]个工作日内，完成空调的安装及调试工作，保证空调能够正常运行。安装调试费用包含在空调的总价中，甲方无需另行支付。3.其他相关费用说明如在安装过程中需要增加额外的材料或设备，费用由甲方承担，但乙方应提前向甲方说明并经甲方同意后方可进行采购和安装。如因甲方原因导致空调需要进行二次安装或调试，乙方将收取相应的费用，具体费用标准双方另行协商。四、交货及安装调试1.交货时间及地点乙方应在合同签订后的[具体交货时间]内，将空调交付至甲方指定的地点（[具体交货地点]）。如因不可抗力等原因导致交货时间延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商确定新的交货时间。2.安装调试时间及要求乙方应在空调交付后的[具体安装调试时间]内，完成空调的安装及调试工作。安装调试过程中，乙方应严格按照国家相关标准及乙方提供的《安装调试方案》进行操作，保证安装质量和安全。安装调试完成后，乙方应向甲方提交《安装调试报告》，甲方应在[具体时间]个工作日内进行审核并提出意见。如甲方无异议，应在《安装调试报告》上签字确认。3.交付使用条件空调安装调试完成后，经甲方验收合格并签字确认，视为交付使用。乙方应向甲方提供空调的使用说明书、保修卡等相关资料，保证甲方能够正确使用和维护空调。五、质量保证及售后服务1.质量保证期限乙方所提供的空调质量保证期为自交付使用之日起[质保期时间]个月。在质量保证期内，如空调出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换。2.售后服务内容及响应时间乙方应提供全方位的售后服务，包括但不限于设备维修、保养、技术咨询等。乙方应在接到甲方的售后服务请求后，[响应时间]小时内做出响应，并在[到达时间]小时内到达现场进行处理。售后服务的具体内容和要求见乙方提供的《售后服务承诺书》。3.维修保养方案乙方应在质量保证期内，为甲方提供定期的维修保养服务，具体保养周期为[保养周期时间]个月。维修保养内容包括空调的清洁、检查、调试、更换易损件等，保证空调的正常运行和使用寿命。乙方应在每次维修保养后，向甲方提交《维修保养报告》，甲方应在[具体时间]个工作日内进行审核并提出意见。如甲方无异议，应在《维修保养报告》上签字确认。六、验收1.验收标准及程序验收标准：空调的验收标准将按照国家相关标准及甲方的要求进行，验收内容包括空调的外观、功能、功能等方面。验收程序：初验：乙方完成空调的供货、安装及调试后，向甲方提出初验申请。甲方应在接到申请后的[具体时间]个工作日内，组织相关人员进行初验。初验合格后，甲方应出具初验报告；如初验不合格，乙方应在[整改时间]个工作日内完成整改，并重新申请初验。终验：空调经过初验合格并正常运行[试运行时间]后，乙方向甲方提出终验申请。甲方应在接到申请后的[具体时间]个工作日内，组织相关人员进行终验。终验合格后，甲方应出具终验报告；如终验不合格，乙方应在[整改时间]个工作日内完成整改，并重新申请终验。2.初验及终验的要求初验要求：空调的外观应无损坏、变形、划伤等缺陷。空调的各项功能指标应符合合同约定及国家相关标准。空调的安装应牢固、平稳，管道连接应严密，无渗漏现象。空调的控制系统应操作灵活、显示正常。终验要求：空调在试运行期间应运行稳定，无故障发生。空调的制冷、制热效果应符合合同约定及甲方的要求。乙方应提供完整的验收资料，包括但不限于产品质量检验报告、安装调试报告、维修保养报告等。3.验收不合格的处理方式如初验或终验不合格，乙方应按照甲方的要求及时进行整改，整改费用由乙方承担。如乙方在规定的时间内未完成整改或整改后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担相应的违约责任。七、付款方式1.预付款的支付条件及比例甲方在合同签订后[具体时间]个工作日内，向乙方支付合同总价的[预付款比例]%作为预付款。支付预付款的条件为：合同已签订，且乙方已向甲方提供了有效的收款凭证。2.进度款的支付条件及比例乙方按照合同约定完成空调的供货、安装及调试，并经甲方初验合格后，甲方支付合同总价的[进度款比例]%。支付进度款的条件为：乙方已向甲方提交了初验报告及相关验收资料，且甲方审核通过。3.尾款的支付条件及时间空调经甲方终验合格并正常运行[质保期时间]后，甲方支付合同总价的[尾款比例]%。支付尾款的条件为：乙方已向甲方提交了终验报告及相关验收资料，且甲方审核通过，同时空调在质保期内未出现质量问题。八、违约责任1.卖方违约责任若乙方未按照合同约定的时间交付空调，每逾期一天，应按照合同总价的[逾期违约金比例]%向甲方支付违约金；逾期超过[逾期天数]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[解约违约金比例]%向甲方支付违约金。若乙方所提供的空调质量不符合合同约定或国家相关标准，乙方应负责免费更换或维修，并承担因此给甲方造成的损失。如乙方在[维修更换时间]内未完成更换或维修工作，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[解约违约金比例]%向甲方支付违约金。若乙方未按照合同约定提供售后服务，甲方有权自行委托第三方进行维修或保养，所产生的费用由乙方承担。同时乙方应按照合同总价的[售后服务违约金比例]%向甲方支付违约金。2.买方违约责任若甲方未按照合同约定的时间支付款项，每逾期一天，应按照未支付款项的[逾期违约金比例]%向乙方支付违约金。若甲方无正当理由拒绝接收空调或拒绝验收，应承担因此给乙方造成的损失。3.不可抗力情况下的违约责任若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行合同义务，该方不承担违约责任。但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力事件结束后，双方应根据实际情况协商确定合同的履行方式和时间。如因不可抗力导致合同无法继续履行，双方应协商解除合同，并按照公平原则处理相关事宜。九、知识产权及保密条款1.知识产权的归属及使用限制乙方所提供的空调及相关技术资料的知识产权归乙方所有。甲方仅有权在本合同约定的范围内使用该产品及技术资料，不得将其用于其他用途或向第三方披露。如甲方需要对空调进行改进或二次开发，应事先征得乙方的书面同意，并不得侵犯乙方的知识产权。2.双方的保密义务及责任双方应对在合同签订及履行过程中所知晓的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向第三方披露。保密期限为自合同签订之日起[保密期限时间]年。如一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。十、合同变更与解除1.合同变更的条件及程序本合同的任何变更或补充均需经双方协商一致，并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素导致合同需要变更，双方应根据实际情况进行协商，并按照法律法规的规定进行处理。2.合同解除的条件及程序若一方违反本合同约定，另一方有权解除合同。解除合同的通知应书面送达对方，自通知送达之日起，合同解除。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。3.合同变更或解除后的处理方式合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的约定履行各自的义务。如合同解除，乙方应在[具体时间]个工作日内将已收取的款项返还给甲方，甲方应在[具体时间]个工作日内将乙方所提供的空调及相关技术资料返还给乙方。如双方有其他约定，按照约定执行。十一、争议解决1.争议解决的方式（仲裁或诉讼）本合同的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。如双方在合同中约定了仲裁条款，则应按照仲裁条款的约定向仲裁机构申请仲裁。2.仲裁或诉讼的地点及机构如双方选择诉讼方式解决争议，应由合同签订地或甲方所在地的人民法院管辖。如双方选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为[具体仲裁机构]，仲裁地点为[仲裁地点]。3.争议解决期间的合同履行在争议解决期间，双方应继续履行除争议事项以外的其他合同义务。十二、法律适用及其他条款1.合同适用的法律法规本合同的签订、履行、变更和解除均适用中华人民共和国法律。2.其他未尽事宜的约定本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。十三、合同附件1.产品规格参数表2.质量检验报告3.安装调试方案4.售后服务承诺书5.其他相关证明文件十四、附则1.合同份数及保存方式本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为[合同有效期时间]年。本合同的原件应由双方