化妆品采购合同书范本

化妆品采购合同书范本通用合同编号：__________采购方（甲方）：名称：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]供应方（乙方）：名称：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]一、合同编号与签订日期1.合同编号本合同编号为[具体编号]，由甲方负责编制，该编号为识别本合同的唯一标识，在与本合同相关的所有文件、通知、函件及交易记录中均应引用此编号。2.签订日期本合同于[具体日期]签订，此日期为双方代表就合同条款达成一致并签署合同的日期。二、合同双方当事人信息1.采购方（甲方）信息名称：[甲方公司正式注册名称]，作为合法的商业实体，有权进行化妆品的采购活动。地址：[详细地址]，该地址为甲方的主要营业场所及本合同相关通知、文件的接收地址。联系方式：[甲方的联系电话或其他有效的联系途径]，以便乙方就合同相关事宜与甲方进行沟通联系。2.供应方（乙方）信息名称：[乙方公司正式注册名称]，具有合法的化妆品生产或销售资质。地址：[详细地址]，此为乙方的主要办公地点或货物发货地点。联系方式：[乙方的联系电话或其他有效联系方式]，用于甲方与乙方就合同履行情况进行沟通交流。三、定义与解释1.化妆品定义本合同所指化妆品包括但不限于各类用于人体表面（如皮肤、毛发、指甲、口唇等）的清洁、保养、美容、修饰和改变外观，或者修正人体气味，保持良好状态为目的的产品。具体涵盖面霜、乳液、口红、眼影、香水、洗发水、沐浴露等，但不包括药品。2.本合同涉及术语解释“质量标准”：指本合同中规定的化妆品应符合的国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊质量要求。“质保期”：自乙方交货并经甲方验收合格之日起，在该期限内乙方应对产品质量负责。四、采购产品明细1.化妆品名称[具体列出所采购化妆品的名称，如某品牌美白面霜]。2.规格型号[详细注明化妆品的规格，例如容量为50g，包装规格为圆形瓶装等]。3.数量本次采购的数量为[具体数量]。4.单价该化妆品的单价为[具体金额]元/[单位]。5.总价根据上述数量和单价计算，本次采购的总价为[总金额]元。五、产品质量要求1.质量标准国家标准乙方提供的化妆品应符合中华人民共和国现行的有关化妆品的国家标准，包括但不限于成分安全标准、卫生标准等。行业标准除国家标准外，还应遵循化妆品行业内普遍认可和执行的质量标准，如某些特定功效成分的含量标准、包装材料的环保标准等。双方约定标准双方经协商一致，另行约定以下特殊质量要求：[列出特殊要求，如特定的香味持久度、质地要求等]。2.质量保证质保期乙方保证所提供化妆品的质保期为自交货并经甲方验收合格之日起[具体时长，如12个月]。在质保期内，如出现产品质量问题，乙方应负责免费更换或维修（如适用）。质量问题处理若甲方在验收过程中发觉产品存在质量问题，或在质保期内发觉质量问题，应立即通知乙方。乙方应在接到通知后的[具体时长，如3个工作日]内作出回应，并采取有效措施解决问题，如补货、换货或提供技术支持等。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、包装与标识1.包装要求乙方应采用符合化妆品特性和运输要求的包装材料对产品进行包装。包装应具有足够的强度，以防止在运输、储存过程中发生损坏、泄漏等情况。对于易碎、易挥发等特殊性质的化妆品，应采取额外的防护措施进行包装，如使用泡沫衬垫、密封瓶盖等。同时包装应符合环保要求，尽量采用可回收、可降解的材料。2.标识要求化妆品的标识应符合国家相关法律法规的规定，包括但不限于产品名称、生产企业名称和地址、生产日期、保质期、成分表、使用方法、注意事项等信息。标识应清晰、准确、不易磨损，并且以中文标明。对于进口化妆品，还应标明进口商名称、地址以及原产国等信息。乙方应保证所提供化妆品的标识内容真实、完整，不存在虚假宣传或误导消费者的情况。七、交货条款1.交货时间乙方应在本合同签订后的[具体天数]内将货物交付至甲方指定的交货地点。如遇不可抗力或其他特殊情况导致无法按时交货，乙方应提前[具体时长，如3个工作日]通知甲方，并协商确定新的交货时间。2.交货地点交货地点为[甲方指定的详细地址]。乙方应保证将货物准确无误地交付至该地点。3.运输方式及费用承担双方商定采用[具体运输方式，如公路运输、航空运输等]运输货物。运输费用由[承担方，如乙方]承担。在运输过程中，乙方应对货物的安全负责，如发生货物丢失、损坏等情况，由乙方负责处理并承担相应的损失。八、验收条款1.验收标准验收标准按照本合同中规定的产品质量要求执行，包括国家标准、行业标准和双方约定标准。甲方将对货物的数量、规格、外观、质量等方面进行全面验收。2.验收方式甲方将在乙方交货时进行现场验收。验收时，乙方应提供必要的验收条件，如打开包装检查、提供产品检验报告等。对于需要进行实验室检测的项目，甲方有权在合理时间内进行抽样检测，乙方应予以配合。3.异议期限与处理如果甲方在验收过程中发觉货物不符合验收标准，应在验收后的[具体时长，如2个工作日]内以书面形式向乙方提出异议。乙方应在接到异议通知后的[具体时长，如3个工作日]内作出回应，并根据甲方的要求采取补货、换货或其他解决措施。如果乙方对甲方提出的异议有异议，双方可共同委托有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。九、付款条款1.付款方式双方约定的付款方式为[具体付款方式，如银行转账、支票等]。2.付款时间甲方将在验收合格后的[具体时长，如10个工作日]内按照合同约定的付款方式向乙方支付货款。如乙方未能按时提供符合要求的货物，甲方有权推迟付款时间直至乙方解决问题并经甲方重新验收合格。3.发票开具乙方应在甲方付款前向甲方开具合法有效的发票。发票内容应与本合同中规定的货物名称、数量、金额等信息一致。如乙方未能按时提供发票，甲方有权推迟付款时间且不承担任何违约责任。十、违约责任1.甲方违约责任如果甲方未能按照合同约定的付款时间向乙方支付货款，每逾期一天，应按照未付款项的[具体比例，如万分之五]向乙方支付违约金。但如果甲方逾期付款是由于乙方未能提供符合要求的货物或发票造成的，则甲方不承担违约责任。如果甲方无故拒绝接收符合合同要求的货物，应向乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于货物的运输费用、仓储费用等。2.乙方违约责任如果乙方未能按照合同约定的交货时间向甲方交付货物，每逾期一天，应按照合同总价的[具体比例，如万分之五]向甲方支付违约金。如逾期交货超过[具体时长，如10个工作日]，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项（如有），同时乙方应按照合同总价的[具体比例，如10%]向甲方支付违约金。如果乙方提供的货物不符合合同规定的质量标准，乙方应负责免费更换或补货，如给甲方造成损失的，还应承担相应的赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、因质量问题导致的客户索赔等。十一、争议解决与其他条款1.争议解决方式若双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他条款。2.合同变更与解除本合同的任何变更或解除均需经双方书面协商一致，并签署相关的变更或解除协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更或解除本合同。如果因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应协商解决，并根据实际情况对合同进行变更或解除。3.不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、行为、社会异常事件等。如果一方因不可抗力事件无法履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[具体时长，如24小时]内通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，该方的合同义务应予以暂停履行，待不可抗力事件结束后，双方应协商恢复合同的履行或根据实际情况对合同进行变更或解除。4.保密条款双方应对在本合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用这些信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[具体时长，如5年]。5.合同生效与终止本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效，有效期至双方权利义务履行完毕之日止。在本合同履行完毕、双方协商一致解除或因不可抗力等原因终止后，本合同的条款仍然对双方具有约束力，以处理合同终止后的相关事宜，如保密义务、质量保证