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文档简介

离职与退休手续1.前言本规章制度旨在规范和简化企业员工离职与退休手续办理流程，确保离职与退休过程的顺利进行，并保护企业和员工双方的合法权益。2.离职手续2.1提交离职申请员工在离职前应向直接上级提出书面离职申请，注明离职原因和离职日期，并签署确认。上级应在收到离职申请后及时与员工进行沟通，了解其离职原因，并共同协商解决可能存在的问题。2.2准备离职料子员工在离职前应依照企业要求准备好以下离职料子：身份证复印件劳动合同及其更改协议工资流水、个人收入证明等薪资相关文件企业内部资料归还，包含但不限于电子设备、文件资料、钥匙等其他相关证明文件（例如专业证书、职称证书等）2.3清算工资与福利企业应及时清算员工在离职前的工资、奖金、福利等待遇，并依照相关法律法规的规定支出给员工。离职员工应在企业指定的时间内核对清算结果并签署确认，以保证双方权益。2.4动产归还离职员工应将企业供应的动产设备按要求归还，包含但不限于电脑、移动电话、钥匙等。企业将进行设备的检查，确保设备完好无损，如发现设备有损坏情况，将依照相关规定进行赔偿。3.退休手续3.1申请退休员工在实现法定退休年龄时，应向人力资源部门递交书面退休申请。申请应提前提交，以便企业有充分的时间进行人力资源的合理布置。3.2验证退休资格人力资源部门应对员工的退休申请进行审核，并核实员工的退休资格及相关文件的真实性。如有需要，人力资源部门可以要求员工供应相关证明文件。3.3布置交接事宜退休员工应及时向接替者或上级主管交接岗位工作，并供应必需的培训和引导。企业应确保岗位的顺利过渡，保障工作的正常进行。3.4退休福利申领退休员工应依照企业规定的时间和程序申领退休福利，包含但不限于养老保险金、离退休金、医疗保险等。企业应及时支出退休福利，确保退休员工的经济待遇。3.5动产归还退休员工应将企业供应的动产设备按要求归还。企业将进行设备的检查，确保设备完好无损，如发现设备有损坏情况，将依照相关规定进行赔偿。4.特殊情况处理4.1离职与退休的弥补协商对于离职和退休员工，在特殊情况下，双方可协商调整相关的离职和退休待遇，如离职弥补金、退休额外嘉奖等。协商时应注意合法合规，并依照企业制度和相关法律法规的要求进行操作。4.2公司资源保密离职与退休员工应妥当保管和保密企业的商业秘密、客户信息以及其他公司资源，不得利用、泄露或传播，避开对企业造成不良影响和损失。企业应落实相应的安全措施，如信息安全培训、账号注销等。5.违反规定的处理措施对于违反本规章制度的员工，企业将视情况采取相应的处理措施，包含但不限于警告、停薪留职、解除劳动合同等。对于损害企业利益或可能导致法律风险的行为，企业保存追究法律责任的权利。6.附则本规章制度的解释权归企业最高层管理负责人全部，并有权对其进行解释、修改和增补。员工在离职或退休前应认真阅读本规章制度，并严格依照制度的要求履行相应的手续和义务。以上内容为企业的离职与退休手续规章制度，员工应严格遵守，若有

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