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文档简介
采购供应商评估管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业采购供应商的评估管理,确保采购过程的公平、透亮和高效。本制度依据相关法律法规、企业的采购政策和管理要求进行订立。第二条适用范围本制度适用于企业全部涉及采购的部门和人员,包含采购部门、业务部门以及与供应商评估相关的其他部门和人员。第三条评估原则供应商评估应遵从以下原则:公平公正原则:评估过程应公平、公正,不存在任何形式的鄙视和偏袒。透亮公开原则:评估标准、流程和结果应向采购人员和供应商公开,并确保信息的真实性和准确性。专业高效原则:评估应由具备专业知识和经验的人员进行,评估流程应高效、快速。第二章评估流程第四条供应商评估申请采购人员在选择供应商前,需要向评估部门提出评估申请。评估申请应包含供应商基本信息、采购项目要求和评估的具体目标。第五条评估标准订立评估部门依据采购项目的不同特点和需求,订立相应的评估标准。评估标准应包含供应商的信誉度、技术本领、质量管理、交货本领、售后服务等方面的指标。第六条评估人员组建评估部门依据评估标准的要求,组建评估小组。评估小组应包含具备相关专业知识和经验的人员,确保评估的客观性和准确性。第七条评估准备工作评估小组在评估前,应严格依照评估标准,对供应商进行资料收集和整理。评估小组应设定评估指标的权重,以便在评估过程中进行综合考量和比较。第八条评估实施评估小组依据评估标准和评估准备工作,对供应商进行评估。评估可采取面谈、现场考察、样品测试等形式,并记录评估结果和过程。第九条评估报告编制评估小组依据评估结果,编制评估报告。评估报告应包含供应商的评估结果和建议,并附上评估过程的相关资料。第十条评估结果审批评估报告由评估部门提交给采购负责人进行审批。审批结果应及时通知评估部门和相关采购人员。第十一条评估结果运用依据评估结果,采购人员应选择符合要求的供应商进行采购合作。若评估结果不符合要求,采购人员应向评估部门提出复评申请,重新进行评估。第三章评估管理和监督第十二条评估制度连续改进评估部门应对评估制度进行定期评估,发现问题和不足,并提出改进看法。采购负责人应依据评估部门的看法,及时对制度进行修订和完善。第十三条监督和矫正措施评估部门有权对评估结果进行监督,对评估过程中的欠妥行为进行矫正。采购人员和供应商发现评估过程中的问题,应及时向评估部门进行举报和反馈。第十四条信息管理和保密评估部门应对评估过程和结果进行信息管理,确保信息的保密性。评估部门应订立信息安全和保密制度,保护评估过程和结果的机密性。第四章附则第十五条本制度的解释权本制度的解释权归企业的采购管理部门全部,并负责解释、修订和增补说明。第十六条生效日期本制度自发布之日起生效,并适用于全部采购供应商的评估工作。第十七条附加说明本制度未尽事宜,可依据实际情况进行增补和解释,并报相关部门批准后实施。以上为
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