人力资源行业招聘过程中个人信息保密免责

人力资源行业招聘过程中个人信息保密免责合同编号：__________甲方（用人单位）：名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________乙方（人力资源服务机构）：名称：__________法定代表人：__________地址：__________联系方式：__________一、合同主体1.甲方（用人单位）甲方作为用人单位，有权委托乙方提供人力资源招聘服务，并按照本合同的约定支付相应的服务费用。甲方应向乙方提供真实、准确、完整的招聘需求信息，包括但不限于岗位描述、任职资格、薪资待遇等。2.乙方（人力资源服务机构）乙方作为专业的人力资源服务机构，接受甲方的委托，为其提供招聘服务。乙方应按照甲方的招聘需求，制定合理的招聘方案，并通过合法的渠道和方式进行招聘活动。二、引言1.背景市场竞争的加剧，企业对人才的需求日益增长。为了满足甲方的人才需求，乙方凭借其专业的人力资源服务能力，为甲方提供招聘服务。在此背景下，双方经友好协商，达成本合同。2.目的本合同的目的在于明确双方在招聘过程中关于个人信息保密免责的权利和义务，保证招聘活动的顺利进行，保护个人信息的安全和隐私。三、定义与解释1.相关术语定义“个人信息”指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于姓名、出生日期、身份证件号码、个人生物识别信息、住址、电话号码等。“招聘服务”指乙方为甲方提供的人才招聘相关服务，包括但不限于发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。“保密信息”指在招聘过程中涉及到的个人信息以及与招聘相关的其他商业秘密、技术秘密等信息。2.解释规则本合同中的标题仅为方便阅读而设，不应影响对本合同条款的理解和解释。除非上下文另有明确规定，本合同中使用的单数形式的词汇应包括复数形式，反之亦然。四、服务内容与范围1.招聘服务描述乙方应根据甲方的招聘需求，制定详细的招聘计划，并在甲方认可后实施。乙方负责在相关招聘平台发布招聘信息，筛选符合条件的简历，并向甲方推荐合适的候选人。乙方应协助甲方组织面试，包括安排面试时间、地点，通知候选人参加面试等。乙方应根据甲方的要求，对候选人进行背景调查，保证其提供的信息真实可靠。2.服务范围界定本合同的服务范围仅限于甲方委托的招聘服务，不包括其他与人力资源管理相关的服务。乙方的服务应在甲方指定的地区和行业范围内进行，如甲方有特殊要求，应在合同中明确说明。五、个人信息的收集与使用1.收集目的与方式乙方收集个人信息的目的是为了完成甲方的招聘任务，筛选出符合条件的候选人。乙方应通过合法、公正、透明的方式收集个人信息，如在招聘网站发布招聘信息、接收候选人主动投递的简历等。乙方在收集个人信息时，应明确告知候选人信息的收集目的、使用方式和范围，并征得其同意。2.使用范围与限制乙方收集的个人信息仅用于甲方的招聘活动，不得用于其他任何目的。乙方应在甲方授权的范围内使用个人信息，不得超出授权范围使用。乙方在使用个人信息时，应采取必要的安全措施，防止信息泄露、篡改或丢失。六、个人信息的保密措施1.保密责任乙方对在招聘过程中收集到的个人信息负有保密义务，应采取合理的安全措施保护个人信息的安全。乙方应保证其员工和合作伙伴了解并遵守本合同中的保密条款，对个人信息进行妥善保管。2.保密制度与流程乙方应建立健全的保密制度，明确个人信息的收集、存储、使用、传输和销毁等环节的保密要求和操作流程。乙方应定期对保密制度进行审查和更新，保证其有效性和适应性。乙方应对接触个人信息的员工进行保密培训，提高其保密意识和技能。七、个人信息的存储与安全1.存储方式与地点乙方应将收集到的个人信息以电子或纸质形式进行存储，并采取相应的安全措施，如加密、备份等。乙方应选择安全可靠的存储地点，保证个人信息不受未经授权的访问、篡改或破坏。2.安全保障措施乙方应采取必要的技术和管理措施，保障个人信息的安全，如安装防火墙、杀毒软件、数据加密等。乙方应定期对个人信息的存储和处理系统进行安全检测和评估，及时发觉并消除安全隐患。乙方在发生个人信息安全事件时，应立即采取措施防止信息泄露扩大，并及时通知甲方和相关监管部门。八、个人信息的共享与披露1.共享的条件与对象乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将个人信息共享给第三方。如因招聘工作需要，乙方确需将个人信息共享给第三方的，应事先征得甲方的书面同意，并与第三方签订保密协议，保证个人信息的安全。乙方共享个人信息的对象仅限于与招聘工作相关的机构或个人，如招聘平台、背景调查机构等。2.披露的情形与程序乙方在下列情形下，可以披露个人信息：经候选人书面同意的；为履行法定职责或者法定义务所必需的；为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需的；依照本法规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息的；法律、行政法规规定的其他情形。乙方在披露个人信息时，应遵循合法、正当、必要的原则，并按照规定的程序进行。九、免责条款1.一般免责情形因不可抗力、行为、法律法规变更等不可预见、不可避免且不可克服的原因，导致乙方无法履行本合同约定的义务的，乙方不承担违约责任。因候选人提供的信息不真实、不准确或不完整，导致甲方或乙方遭受损失的，乙方不承担责任，但乙方应在其过错范围内承担相应的补充责任。2.特定情况下的免责如甲方违反本合同约定，导致乙方无法正常开展招聘工作或造成个人信息泄露的，乙方不承担责任。如因第三方原因（如黑客攻击、病毒感染等）导致个人信息泄露的，乙方应及时采取措施防止损失扩大，并在其过错范围内承担相应的补充责任。十、违约责任1.甲方的违约责任如甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。如甲方违反本合同约定，泄露或不当使用个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方的违约责任如乙方未按照本合同约定提供招聘服务，应承担相应的违约责任，退还甲方已支付的服务费用，并按照服务费用的[具体比例]向甲方支付违约金。如乙方违反本合同约定，泄露或不当使用个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方和候选人因此遭受的损失。十一、合同的变更与解除1.变更的条件与程序本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。如因法律法规的变更或其他不可抗力因素，导致本合同的部分条款无法履行或需要变更的，双方应根据实际情况进行协商，寻求合理的解决方案。2.解除的情形与方式双方经协商一致，可以解除本合同。如一方违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。如因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因，导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方可以协商解除本合同或部分解除本合同。十二、争议解决1.协商解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出书面协商请求后的[具体天数]天内开始，并在[具体天数]天内达成解决方案。2.仲裁或诉讼选择如协商不成，双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有约束力。或者，双方也可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。十三、法律适用与管辖1.法律适用本合同的签订、履行、变更和解除等事宜，均适用[法律法规名称]及相关法律法规的规定。如本合同中的条款与法律法规相冲突，应以法律法规的规定为准，但不影响本合同其他条款的效力。2.管辖法院如双方选择通过诉讼解决争议，应由[具体法院名称]管辖。该法院为双方约定的唯一管辖法院，双方同意放弃对该法院管辖权的异议。十四、其他条款1.通知与送达双方在本合同中填写的联系地址和联系方式为双方履行本合同的通知和送达地址。任何一方变更联系地址和联系方式的，应提前[具体天数]天书面通知对方。否则，由此造成的通知无法送达的后果，由变更方承担。2.合同的完整性本合同构成双方之间关于招聘服务和个人信息保密免责的完整协议，取代双方之前的任何口头或书面协议。本合同的任何条款如被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。3.合同的生效与期