办公室管理制度十八条范文（二篇）

办公室管理制度十八条范文办公室管理制度第一条概述本办公室管理制度旨在规范办公室的工作流程，确保工作的高效性、质量和安全性，同时促进办公室内部的和谐与协作。第二条基本原则办公室管理应遵循以下基本原则：1.公平公正：所有员工应受到公平对待，避免任何形式的歧视。2.科学合理：工作流程和管理制度应科学设置，以提高工作效率和质量。3.严谨细致：工作中应严谨细致，杜绝任何疏忽和马虎。4.保密原则：涉及敏感信息和文件，应严格保密，防止未经授权的人员接触。第三条工作职责1.协助领导进行日常行政管理。2.负责办公室的日常工作安排与协调。3.负责文件的收发、登记、归档等工作。4.组织会议、培训及活动。5.处理来访者或来电者的事宜。6.维护办公设备和文档的安全。7.其他相关工作。第四条工作时间办公室工作时间遵循公司规定，通常为每周五天，每天八小时，具体上下班时间由上级领导安排。第五条请假制度1.请假需提前向上级领导提交申请，并说明理由。2.带薪假期须经上级领导批准，擅自离职视为旷工。3.请假期间应确保工作交接无误，保证工作的正常进行。第六条办公用品和设备管理1.设备和用品应按规定使用，并做好维护保养工作。2.办公用品的采购和管理应有专人负责，确保充足与合理使用。第七条文件管理1.文件编写应遵循规定格式，注明日期、编号、标题等信息。2.文件归档应按分类和编号进行，便于查阅和管理。3.重要文件应及时备份，并存放于安全位置。第八条会议和培训1.会议和培训应提前安排，并通知相关人员。2.会议和培训记录应保存并归档。3.内容应根据实际需要拟定，设定明确的议程和目标。第九条来访者和来电者1.接待来访者应友好热情，提供必要帮助。2.接听电话应礼貌回答，真诚对待。3.特殊情况的来访者和来电者应及时向上级领导汇报，并按指示处理。第十条保密制度1.敏感信息和文件应严格保密，防止泄露。2.员工应签署保密协议，接受相关培训。3.违反保密制度者将受到相应惩处。第十一条互助合作办公室内部应相互尊重、协助，共同推动工作顺利进行。第十二条行为规范员工行为应符合公司规范，不得从事与工作无关的活动。第十三条违纪处分违反本制度者将受到纪律处分，包括但不限于批评教育、警告、记过、降薪、停职、解聘等。第十四条紧急情况处理在紧急情况下，员工应按照预案处理，并及时向上级领导和相关部门报告。第十五条培训和提升员工应持续进行专业培训与自我提升，以适应工作需要。第十六条评估和改进本制度执行情况应定期评估与改进，及时纠正问题。第十七条合规监督制度执行受公司合规监督，违规者将追究责任。第十八条附则1.本制度解释权归公司所有。2.自发布之日起生效，可根据需要进行修改与完善。3.员工在执行工作时，应遵循本制度规定。特殊情况应请示上级领导。本制度为基本内容，具体执行细则和政策可根据公司需要制定与补充。办公室管理制度十八条范文（二）办公室管理制度第一条：办公室管理的目的和原则1.为了保障办公室工作的顺利进行、提高工作效率，制定本管理制度。2.本管理制度的实施原则为公开、公正、公平，并遵守国家法律法规。第二条：工作时间和休假制度1.办公室工作时间为每天上午9点至下午6点，中午休息1小时。2.法定节假日按照国家规定进行放假。3.员工享受带薪年假，具体天数由公司根据员工工龄和绩效进行确定。第三条：考勤制度1.每天上班前、下班后，员工需使用公司提供的签到系统进行打卡。2.迟到、早退等违反考勤制度的行为将按照公司规定进行扣罚。第四条：工作安排和任务分配1.办公室负责人根据工作需要，合理安排员工的工作任务。2.任务分配应公平合理，避免产生过多或过少的工作量。第五条：办公室设备的使用与维护1.员工在使用办公设备时需爱护设备，注意节约能源。2.设备损坏或出现故障需要及时报修，不能私自修理或更换设备。3.离职员工须归还使用的办公设备，并进行检查确认。第六条：文件和资料的管理1.办公室负责人负责对文件和资料进行管理，确保安全可靠。2.对重要文件和资料进行备份，防止意外情况导致文件的丢失或损坏。第七条：办公室保洁和环境卫生1.办公室保洁由专门保洁人员负责，保持办公室的清洁和整洁。2.员工应保持自己的工作区域整洁，不得随意堆放杂物，避免影响工作环境。第八条：办公室安全管理1.办公室负责人负责制定并执行办公室安全管理制度，确保工作场所的安全。2.员工应遵守办公室安全规定，保持工作区域的安全。第九条：员工行为规范1.员工应遵守国家法律法规和公司规章制度，严禁从事非法活动或行为。2.员工应保持良好的职业道德和职业操守，遵守办公室礼仪规范。第十条：内部沟通和协作1.办公室负责人应促进内部沟通和协作，建立良好的团队合作氛围。2.员工应积极与同事沟通合作，共同完成工作任务。第十一条：奖惩制度1.优秀员工将获得表彰和奖励，鼓励其继续努力工作。2.违反办公室管理制度的行为将受到纪律处分或其他相应的惩罚。第十二条：机密保密制度1.员工在办公室工作中获取的机密信息必须严格保密，不得泄露给未经授权的人员。2.员工离职后应继续遵守机密保密制度。第十三条：违纪和投诉处理1.办公室负责人有权处理员工的违纪行为，如有需要可以进行相应的调查。2.员工如对办公室的管理不满意，可以提出书面投诉，并接受处理。第十四条：人事变动和离职手续1.员工如有人事变动需及时通知办公室负责人，并按照公司规定进行相关手续。2.离职员工需提前向办公室负责人提出辞职申请，并按照公司规定进行离职手续。第十五条：培训和提升机制1.公司将定期组织员工培训和学习，提升员工的业务能力和综合素质。2.员工应积极参与培训和学习，不断提升自身能力和水平。第十六条：改进和完善制度1.办公室负责人应定期对办公室管理制度进行评估和改进。2.员工可提出合理化建议，共同完善办公室管理制度。第十七条：附则1