商业地产招投标流程指南

商业地产招投标流程指南合同编号：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鉴于甲方为商业地产项目的开发、运营和管理方，乙方为具有专业能力的招投标代理机构，双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等法律法规的规定，本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就甲方委托乙方办理商业地产项目招投标事宜，经友好协商，达成如下协议：一、招投标项目概述1.1项目名称：商业地产项目1.2项目地址：[具体地址]1.3项目规模：[规模描述]1.4项目性质：[性质描述]1.5招投标范围：[范围描述]二、乙方的义务和责任2.1乙方作为招投标代理机构，负责组织、策划、实施本项目招投标活动，确保招投标过程的公开、公平、公正。2.2乙方应按照甲方的委托要求，制定招投标方案，包括招标文件、投标文件、评标标准等，并报甲方审批。2.3乙方负责对投标单位进行资格审核，确保投标单位的合法性、资质等级及业绩能力等符合项目要求。2.4乙方应确保招投标活动的信息保密，不得泄露甲乙双方的商业秘密。2.5乙方负责组织开标、评标、定标等环节，并将评标结果及时通知甲方。2.6乙方应协助甲方与中标单位签订合同，并办理合同备案等相关手续。2.7乙方应承担因自身原因导致招投标活动失败的法律责任。三、甲方的义务和责任3.1甲方应向乙方提供完整、真实、有效的项目资料，包括但不限于项目批准文件、设计文件、施工图纸等。3.2甲方应对乙方提供的资料保密，不得泄露给第三方。3.3甲方应对乙方的招投标工作进行监督和指导，确保招投标活动的顺利进行。3.4甲方应对中标单位进行考察，确认其是否具备履约能力，并有权决定是否签订合同。3.5甲方应按照约定时间支付乙方代理费用。四、招投标代理费用4.1双方确认，乙方向甲方提供招投标代理服务，甲方应支付乙方代理费用，具体金额及支付方式如下：（1）代理费用为人民币[金额]元整；（2）甲方支付代理费用的方式为：[支付方式，如银行转账、现金等]；（3）甲方应在合同签订后[时间]内支付乙方代理费用。4.2乙方开具正规发票，甲方按国家有关规定予以报销。五、合同的解除和终止5.1在招投标过程中，如出现不可抗力等因素，导致招投标活动无法进行，双方可协商解除或终止合同。5.2合同解除或终止后，乙方应立即停止招投标活动，并协助甲方处理后续事宜。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2乙方如违反招投标法律法规，导致招投标活动失败，应承担相应的法律责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标活动结束。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.商业地产项目批准文件2.商业地产项目设计文件3.商业地产项目施工图纸4.招投标方案5.招标文件6.投标文件7.评标标准8.中标通知书9.合同备案资料二、违约行为及认定：1.乙方未按照甲方要求制定招投标方案，或方案未经甲方审批即实施。2.乙方未对投标单位进行资格审核，导致不符合项目要求的单位参与投标。3.乙方泄露甲乙双方商业秘密，导致招投标活动信息泄露。4.乙方未按照约定时间完成招投标活动，导致项目进度延误。5.乙方未协助甲方与中标单位签订合同，或未办理合同备案等相关手续。6.乙方未承担因自身原因导致招投标活动失败的法律责任。三、法律名词及解释：1.招投标代理机构：指依法设立，具有专业能力，为委托方提供招投标代理服务的机构。2.招投标活动：指招标人发布招标公告，邀请潜在投标人参加投标，根据投标人的投标文件确定中标人的过程。3.资格审核：指对投标单位的合法性、资质等级、业绩能力等进行审查，以确定其是否具备参与投标的资格。4.不可抗力：指无法预见、无法避免、无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：招投标方案不符合甲方要求。解决办法：及时与乙方沟通，提出修改意见，并要求乙方重新制定招投标方案。2.问题：投标单位不符合项目要求。解决办法：乙方应加强资格审核，确保投标单位的合法性、资质等级及业绩能力等符合项目要求。3.问题：招投标活动信息泄露。解决办法：乙方应加强保密措施，签订保密协议，确保招投标活动信息保密。4.问题：乙方未按约定时间完成招投标活动。解决办法：与乙方沟通，要求其加快工作进度，确保招投标活动按约定时间完成。5.问题：中标单位不具备履约能力。解决办法：甲方应加强对中标单位的考察，确认其是否具备履约能力，必要时可拒绝签订合同。6.问题：乙方未承担违约责任。