法律事务所印章管理规定

法律事务所印章管理规定合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为一家依法成立并合法经营的企业，乙方为一家专业提供法律服务的律师事务所，双方为了规范甲方印章的管理，确保印章使用的安全和合规，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国律师法》等法律法规的规定，经甲乙双方友好协商，特订立本印章管理规定，以共同遵守。第一条印章的种类和数量1.1甲方应当将所有印章分类，包括但不限于公司章、合同章、财务章等。1.2甲方应确保印章的数量与登记的印章数量一致，不得私自制作或购买印章。第二条印章的制作和购买2.1甲方制作或购买印章时，应严格按照相关法律法规的规定，向公安机关备案，并取得合法手续。2.2甲方制作或购买印章的费用，由甲方承担。第三条印章的使用和管理3.1甲方使用印章时，应严格按照规定的程序进行，确保印章使用的合法性和安全性。3.2甲方应当指定专人负责印章的管理工作，实行实名制管理。3.3甲方使用印章时，应进行审批程序，包括但不限于：（1）出具加盖印章的文件，应由出具文件的部门负责人审核并签字；（2）加盖印章的文件，应由甲方法定代表人或其授权代表进行审批；（3）其他需要审批的印章使用事项。3.4甲方应当建立印章使用记录，记录包括但不限于印章使用的时间、用途、审批人等，并保存至少五年。第四条印章的保管和交接4.1甲方应确保印章的存放安全，防止印章被盗、遗失或损坏。4.2甲方印章的保管人应妥善保管印章，不得将印章随意带出办公场所。4.3印章的交接应严格按照甲方内部管理规定进行，并由双方确认。第五条印章的停用和销毁5.1甲方停用印章时，应进行审批程序，并由双方确认。5.2甲方销毁印章时，应按照公安机关的要求进行，并由双方共同见证。第六条违约责任6.1任何一方违反本规定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。6.2甲方违反本规定，导致乙方遭受损失的，甲方应支付乙方违约金，违约金的数额由双方协商确定。第七条争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条其他约定8.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方单位营业执照复印件2.乙方律师事务所执业许可证复印件3.印章制作和购买的相关法律法规文件4.印章使用记录表格5.甲方内部管理规定6.公安机关备案证明7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照规定的程序使用印章，导致乙方遭受损失。2.甲方未妥善保管印章，导致印章被盗、遗失或损坏。3.甲方未按照公安机关的要求销毁印章，导致乙方遭受损失。4.甲方违反合同规定，未支付乙方违约金。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的甲方单位。2.乙方：指合同中指明的乙方律师事务所。3.印章：指甲方单位用于证明身份、签订合同、财务往来等用途的印鉴。4.违约金：指甲方违反合同规定，应支付给乙方的赔偿金。5.公安机关备案：指甲方制作或购买印章时，向公安机关进行登记备案。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.印章使用审批流程不明确：解决办法：甲方应明确印章使用的审批流程，制定相关内部管理规定，并培训相关人员。2.印章保管人变动导致交接不顺畅：解决办法：甲方应制定印章交接程序，确保保管人的变动不会影响印章的使用和管理。3.印章丢失或损坏：解决办法：立即向公安机关报案，并按照合同规定向乙方支付违约金。4.甲方未支付违约金：解决办法：乙方可以依法向有管辖权的人民法院提起诉讼，要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方单位需要使用印章签订合同、出具证明等。2.乙方律师事务所为甲方单位