二零二五年度行业高峰论坛组织与管理合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度行业高峰论坛组织与管理合同本合同目录一览1.论坛基本信息1.1论坛名称1.2论坛时间1.3论坛地点1.4论坛主题2.论坛组织架构2.1组织机构2.2组织职责2.3组织人员3.论坛筹备工作3.1筹备时间安排3.2筹备工作内容3.3筹备工作责任4.论坛宣传推广4.1宣传渠道4.2宣传内容4.3宣传时间5.论坛参会人员5.1参会资格5.2参会费用5.3参会报名6.论坛日程安排6.1开幕式6.2主题演讲6.3分会场活动6.4闭幕式7.论坛场地与设备7.1场地要求7.2设备配置7.3场地租赁8.论坛安全保障8.1安全措施8.2应急预案8.3安全责任9.论坛费用预算9.1费用构成9.2费用预算9.3费用报销10.论坛知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护10.3知识产权使用11.1成果形式11.2成果发布11.3成果评价12.论坛合同变更与解除12.1变更条件12.2解除条件12.3变更与解除程序13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任13.3违约赔偿14.合同争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序第一部分：合同如下：1.论坛基本信息1.1论坛名称：二零二四年度行业高峰论坛1.2论坛时间：2024年5月20日至22日1.3论坛地点：北京市某国际会议中心1.4论坛主题：创新驱动，共筑未来2.论坛组织架构2.1组织机构：设立论坛组委会，负责论坛的全面组织和管理工作。2.2组织职责：制定论坛规划、组织筹备工作、协调各方资源、确保论坛顺利进行。2.3组织人员：组委会由主办方、承办方、赞助商代表以及行业专家组成。3.论坛筹备工作3.1筹备时间安排：自2024年1月1日起至2024年4月30日止。3.2筹备工作内容：包括但不限于场地租赁、设备采购、宣传推广、参会人员邀请、会议日程安排等。3.3筹备工作责任：各方按照职责分工，确保筹备工作按时完成。4.论坛宣传推广4.1宣传渠道：包括但不限于官方网站、社交媒体、行业媒体、邮件邀请等。4.2宣传内容：包括论坛主题、嘉宾介绍、会议日程、参会权益等。4.3宣传时间：自2024年2月1日起至2024年5月20日止。5.论坛参会人员5.1参会资格：行业内相关领域的企业代表、专家学者、政府官员等。5.2参会费用：免费参会（包括资料费、茶歇等）。5.3参会报名：通过官方网站或组委会指定渠道进行报名。6.论坛日程安排6.1开幕式：2024年5月20日9:0011:006.2主题演讲：2024年5月20日14:0016:006.3分会场活动：2024年5月21日至22日6.4闭幕式：2024年5月22日16:0018:007.论坛场地与设备7.1场地要求：容纳1000人的会议室，具备多媒体设备、音响系统、投影仪等。7.2设备配置：根据论坛需求，提供音响、灯光、投影、网络等设备。7.3场地租赁：租赁费用包括场地使用费、设备租赁费等，由主办方承担。8.论坛安全保障8.1安全措施：制定安全预案，包括人员安全、消防安全、食品安全、公共卫生安全等。8.2应急预案：针对可能发生的突发事件，如自然灾害、事故灾难、公共卫生事件等，制定应急预案。8.3安全责任：主办方、承办方、参会人员共同承担安全责任，确保论坛期间人身和财产安全。9.论坛费用预算9.1费用构成：包括场地租赁费、设备租赁费、宣传推广费、人员费用、资料印刷费、应急备用金等。9.2费用预算：总预算为人民币壹佰万元整（￥100,000.00）。9.3费用报销：各项费用支出需提供相应凭证，经组委会审核后予以报销。10.论坛知识产权10.1知识产权归属：论坛产生的知识产权归主办方所有，包括但不限于论文、报告、演讲稿等。10.2知识产权保护：主办方负责论坛知识产权的保护工作，禁止未经授权的复制、传播和使用。10.3知识产权使用：参会人员可免费使用论坛提供的资料，但需注明出处。11.2成果发布：通过官方网站、行业媒体等渠道发布论坛成果。11.3成果评价：邀请行业专家对论坛成果进行评价，形成评价报告。12.论坛合同变更与解除12.1变更条件：因不可抗力、政策调整等原因，导致合同无法履行或需变更时，经双方协商一致可进行变更。12.2解除条件：一方严重违约，另一方有权解除合同。12.3变更与解除程序：变更或解除合同需书面通知对方，并经双方签字确认。13.违约责任13.1违约情形：包括但不限于未按时履行合同义务、提供虚假信息、造成对方损失等。13.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。13.3违约赔偿：赔偿金额根据实际损失和双方协商确定。14.合同争议解决14.1争议解决方式：通过友好协商解决，协商不成则提交仲裁委员会仲裁。14.2争议解决机构：选择北京市仲裁委员会作为争议解决机构。14.3争议解决程序：按照仲裁委员会的仲裁规则进行。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1本合同所称第三方，指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行、提供专业服务或进行相关咨询的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的范围包括但不限于：场地租赁、设备采购、宣传推广、安全保障、技术支持、法律咨询、财务审计等。2.第三方介入的同意与选择2.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，如需第三方介入，应书面通知对方，并经双方协商一致后确定第三方。2.2第三方的选择由甲乙双方共同协商确定，或由甲方或乙方推荐。3.第三方的责任与权利3.1第三方在合同履行过程中，应按照甲乙双方的要求和合同约定，履行相应职责，确保工作质量。3.2第三方有权根据合同约定，收取相应的服务费用。3.3第三方有权获得甲乙双方提供的必要资料和相关信息，以完成其工作。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲乙双方之间的关系是独立的，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。4.2第三方与甲乙双方之间的争议，由第三方自行解决，不影响甲乙双方之间的合同履行。4.3第三方与其他第三方之间的争议，由各方自行解决，不影响合同履行。5.第三方责任限额的明确5.1.1第三方在合同履行过程中，因自身原因造成的损失，其责任限额不超过合同总金额的10%。5.1.2第三方在合同履行过程中，因不可抗力等原因造成的损失，其责任限额由甲乙双方协商确定。5.1.3第三方在合同履行过程中，因违反法律法规、政策规定等原因造成的损失，其责任限额由第三方自行承担。6.第三方介入时的额外条款6.1第三方介入后，甲乙双方应向第三方提供必要的配合和支持，确保第三方能够顺利履行其职责。6.2第三方介入期间，甲乙双方应保持与第三方的沟通，及时解决工作中出现的问题。6.3第三方介入期间，甲乙双方应共同监督第三方的履行情况，确保其工作符合合同约定。7.第三方介入的变更与解除7.1第三方介入的变更或解除，需经甲乙双方协商一致，并书面通知第三方。7.2第三方介入的变更或解除，不影响甲乙双方之间的合同履行。8.第三方介入的合同附件8.1第三方介入时，甲乙双方应签订《第三方介入协议》，明确第三方的责任、权利和义务。8.2《第三方介入协议》作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：2.《第三方介入协议》：第三方介入时的详细协议，包括第三方定义、介入范围、责任与权利、与其他各方的关系、责任限额、额外条款、变更与解除等。3.《论坛日程安排表》：详细列出论坛各环节的时间、地点、主题、演讲嘉宾等信息。4.《论坛宣传推广方案》：包括宣传渠道、内容、时间安排等。5.《参会人员名单》：列出参会人员的姓名、单位、职务等信息。6.《论坛场地租赁合同》：场地租赁的详细条款，包括场地使用时间、费用、设施要求等。7.《论坛设备租赁合同》：设备租赁的详细条款，包括设备种类、数量、使用时间、费用等。8.《论坛安全保障方案》：包括安全措施、应急预案、安全责任等。9.《论坛费用预算明细表》：详细列出各项费用的预算。10.《论坛知识产权使用授权书》：授权第三方使用论坛产生的知识产权。12.《违约责任认定标准》：详细列出各种违约行为及违约责任认定标准。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按合同约定时间完成筹备工作。1.2第三方未按合同约定履行职责，导致论坛无法正常进行。1.3甲乙双方未按合同约定支付费用。1.4第三方泄露论坛机密信息。1.5发生安全事故，第三方未按应急预案及时处理。2.责任认定标准：2.1违约行为发生后，甲乙双方应及时通知对方，并提供相关证据。2.2违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.3违约责任认定标准根据合同约定及实际情况确定。3.示例说明：3.1甲乙双方未按合同约定时间完成筹备工作，导致论坛延期举行。违约方应赔偿另一方因延期造成的损失，包括但不限于参会人员费用、场地租赁费用等。3.2第三方未按合同约定履行职责，导致论坛设备无法正常使用。违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿设备损坏费用、支付违约金等。3.3甲乙双方未按合同约定支付费用，导致第三方无法继续履行职责。违约方应承担违约责任，包括但不限于支付欠款、支付违约金等。全文完。二零二四年度行业高峰论坛组织与管理合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.2.乙方基本信息2.论坛基本信息2.1.论坛名称2.2.论坛主题2.3.论坛举办时间2.4.论坛举办地点2.5.论坛规模3.论坛组织与管理职责3.1.甲方职责3.2.乙方职责4.论坛宣传与推广4.1.宣传计划4.2.推广渠道4.3.宣传材料5.论坛参会人员5.1.参会人员资格5.2.参会人员报名5.3.参会人员名单6.论坛费用6.1.论坛费用构成6.2.费用支付方式6.3.费用结算7.论坛场地与设施7.1.场地租赁7.2.设施配置7.3.场地维护8.论坛日程安排8.1.开幕式8.2.主题演讲8.3.分会场活动8.4.闭幕式9.论坛安全保障9.1.安全预案9.2.应急措施9.3.安全责任10.论坛知识产权10.1.知识产权归属10.2.知识产权保护11.违约责任11.1.违约情形11.2.违约责任承担12.争议解决12.1.争议解决方式12.2.争议解决机构13.合同生效与终止13.1.合同生效条件13.2.合同终止条件14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1.甲方基本信息1.1.1.甲方名称：_______1.1.2.甲方法定代表人：_______1.1.3.甲方地址：_______1.1.4.甲方联系方式：电话_______，邮箱_______1.2.乙方基本信息1.2.1.乙方名称：_______1.2.2.乙方法定代表人：_______1.2.3.乙方地址：_______1.2.4.乙方联系方式：电话_______，邮箱_______2.论坛基本信息2.1.论坛名称：_______2.2.论坛主题：_______2.3.论坛举办时间：_______2.4.论坛举办地点：_______2.5.论坛规模：预计参会人数_______人3.论坛组织与管理职责3.1.甲方职责3.1.1.负责论坛的整体策划与组织3.1.2.负责论坛的经费筹集与管理3.1.3.负责论坛的宣传与推广3.1.4.负责论坛的场地租赁与设施配置3.2.乙方职责3.2.1.负责论坛的现场管理与执行3.2.2.负责论坛的参会人员接待与服务3.2.3.负责论坛的日程安排与协调3.2.4.负责论坛的安全保障与应急处置4.论坛宣传与推广4.1.宣传计划4.1.1.利用线上线下渠道进行宣传4.1.2.制作并发布宣传海报、邀请函等4.1.3.通过社交媒体、行业媒体等渠道进行推广4.2.推广渠道4.2.1.行业协会、专业媒体4.2.2.社交媒体、网络平台4.2.3.企业合作与赞助4.3.宣传材料4.3.1.制作论坛宣传册、邀请函等4.3.2.提供论坛宣传素材，包括图片、文字等5.论坛参会人员5.1.参会人员资格5.1.1.具备相关行业背景和经验5.1.2.符合论坛主题要求5.2.参会人员报名5.2.1.通过论坛官方网站或指定渠道报名5.2.2.提交报名资料，包括姓名、单位、联系方式等5.3.参会人员名单5.3.1.甲方负责整理参会人员名单5.3.2.乙方负责核对参会人员名单6.论坛费用6.1.论坛费用构成6.1.1.场地租赁费用6.1.2.设施配置费用6.1.3.宣传推广费用6.1.4.参会人员服务费用6.2.费用支付方式6.2.1.甲方支付给乙方的费用6.2.2.乙方支付给第三方的费用6.3.费用结算6.3.1.双方按照合同约定进行费用结算6.3.2.结算时间：_______7.论坛场地与设施7.1.场地租赁7.1.1.甲方负责租赁符合论坛要求的场地7.1.2.乙方负责协调场地租赁事宜7.2.设施配置7.2.1.甲方负责提供必要的会议设施7.2.2.乙方负责检查设施配置是否符合要求7.3.场地维护7.3.1.甲方负责场地的日常维护7.3.2.乙方负责场地的应急处理8.论坛日程安排8.1.开幕式8.1.1.开幕式时间：_______8.1.2.开幕式议程：包括主持人介绍、主办方致辞、嘉宾演讲等8.2.主题演讲8.2.1.主题演讲时间：_______8.2.2.主题演讲嘉宾：_______8.2.3.主题演讲内容：_______8.3.分会场活动8.3.1.分会场活动时间：_______8.3.2.分会场活动主题：_______8.3.3.分会场活动安排：包括专题讨论、案例分享、圆桌论坛等8.4.闭幕式8.4.1.闭幕式时间：_______9.论坛安全保障9.1.安全预案9.1.1.制定安全预案，包括应急预案、安全检查、消防设施等9.1.2.对参会人员进行安全培训9.2.应急措施9.2.1.设立应急小组，负责现场应急处理9.2.2.准备应急物资，如急救箱、消防器材等9.3.安全责任9.3.1.甲方和乙方共同承担论坛安全责任9.3.2.任何安全责任事故的赔偿由责任方承担10.论坛知识产权10.1.知识产权归属10.1.1.论坛相关知识产权归主办方所有10.1.2.未经主办方许可，任何个人或单位不得使用、复制、传播等10.2.知识产权保护10.2.1.甲方负责论坛知识产权的保护工作10.2.2.乙方协助甲方进行知识产权保护11.违约责任11.1.违约情形11.1.1.甲方未按时支付费用的11.1.2.乙方未按约定提供服务的11.1.3.任何一方违反合同约定的11.2.违约责任承担11.2.1.违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等12.争议解决12.1.争议解决方式12.1.1.双方应友好协商解决争议12.1.2.若协商不成，提交_______仲裁委员会仲裁12.2.争议解决机构12.2.1.仲裁委员会负责仲裁事宜12.2.2.仲裁委员会的裁决为终局裁决，对双方均有约束力13.合同生效与终止13.1.合同生效条件13.1.1.双方签署本合同13.1.2.甲方支付首期费用13.2.合同终止条件13.2.1.论坛举办完毕13.2.2.双方协商一致解除合同14.其他约定事项14.1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充14.2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效14.3.本合同未尽事宜，以双方签署的补充协议为准第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的说明15.1.第三方的定义15.1.1.本合同中的第三方，是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术支持方、场地提供方、设备租赁方、宣传推广方等。15.2.第三方介入的情形15.2.1.甲方或乙方根据本合同的需要，可邀请第三方提供特定的服务或支持。15.2.2.第三方介入需经甲方和乙方协商一致，并在本合同中明确约定。16.第三方的责任与义务16.1.第三方的责任16.1.1.第三方应按照本合同和与甲方或乙方签订的协议，履行其职责和义务。16.1.2.第三方对因其过错或疏忽导致的事故或损失，应承担相应的法律责任。16.2.第三方的义务16.2.1.第三方应遵守国家法律法规和行业规范。16.2.2.第三方应按照约定的时间、质量和标准提供服务。16.2.3.第三方应保守商业秘密，不得泄露任何涉及甲方、乙方或其他相关方的敏感信息。17.第三方的权利17.1.第三方有权根据其与甲方或乙方签订的协议，收取相应的服务费用。17.2.第三方有权要求甲方或乙方提供必要的配合和支持，以确保其履行职责。18.第三方与其他各方的划分说明18.1.第三方与甲方的关系18.1.1.第三方与甲方之间的关系，由双方签订的协议或合同约定。18.1.2.甲方对第三方的行为不承担连带责任，除非第三方的行为直接违反了本合同。18.2.第三方与乙方的关系18.2.1.第三方与乙方之间的关系，由双方签订的协议或合同约定。18.2.2.乙方对第三方的行为不承担连带责任，除非第三方的行为直接违反了本合同。19.第三方的责任限额19.1.第三方的责任限额19.1.1.第三方的责任限额，由其与甲方或乙方签订的协议或合同约定。19.1.2.若第三方责任限额低于因第三方行为导致的实际损失，甲方或乙方有权要求第三方承担超出责任限额的损失。19.2.超出责任限额的处理19.2.1.若第三方责任限额不足以赔偿损失，甲方或乙方有权要求本合同的其他方承担相应的赔偿责任。19.2.2.若本合同的其他方因第三方行为遭受损失，有权向第三方追偿。20.第三方介入后的合同变更20.1.合同变更20.1.1.第三方介入后，如需对本合同进行变更，应经甲方、乙方和第三方协商一致。20.1.2.合同变更应形成书面文件，并由各方签字盖章。20.2.合同终止20.2.1.第三方介入后，如出现合同终止的情形，应按照本合同约定的方式处理。20.2.2.合同终止后，第三方应按照本合同和与甲方或乙方签订的协议，妥善处理相关事宜。21.争议解决21.1.第三方介入引发的争议，应由甲方、乙方和第三方协商解决。21.2.若协商不成，可按照本合同约定的争议解决方式处理。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方法定代表人身份证明复印件3.论坛宣传材料（海报、邀请函等）4.场地租赁合同5.设施配置清单6.参会人员名单及报名表7.论坛日程安排表8.安全预案及应急措施9.第三方合作协议10.费用支付凭证11.争议解决协议12.任何双方认为有必要作为合同附件的其他文件附件详细要求和说明：1.甲方营业执照副本复印件：用于证明甲方的合法性和资质。2.乙方法定代表人身份证明复印件：用于证明乙方的法定代表人身份。3.论坛宣传材料：用于论坛的宣传推广，需符合论坛主题和风格。4.场地租赁合同：明确场地租赁的细节，包括租赁期限、费用等。5.设施配置清单：详细列出场地及所需设施的清单，确保论坛顺利进行。6.参会人员名单及报名表：用于记录参会人员信息，方便管理和服务。7.论坛日程安排表：详细列出场次、议程、主讲人等，确保论坛按计划进行。8.安全预案及应急措施：确保论坛期间的安全，包括突发事件的处理。9.第三方合作协议：明确第三方提供服务的范围、费用、责任等。10.费用支付凭证：证明已支付的费用，便于财务核算。11.争议解决协议：明确争议解决的方式和机构。12.其他附件：根据实际情况，可能包括交通、住宿安排、餐饮服务等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1.甲方未按时支付费用的1.2.乙方未按约定提供服务的1.3.第三方未按约定履行职责的1.4.任何一方违反合同约定的保密义务的1.5.任何一方泄露商业秘密的2.责任认定标准：2.1.甲方未按时支付费用的，应支付逾期付款利息，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.2.乙方未按约定提供服务的，应退还部分或全部服务费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.3.第三方未按约定履行职责的，由第三方承担相应的法律责任，甲方和乙方有权要求其赔偿损失。2.4.任何一方违反合同约定的保密义务的，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。2.5.任何一方泄露商业秘密的，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。示例说明：1.甲方未按时支付论坛宣传费用，应向乙方支付逾期付款利息，并赔偿因宣传延迟导致的经济损失。2.乙方未按约定提供会场布置服务，应退还部分或全部会场布置费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.第三方未按约定提供技术支持服务，由第三方承担相应的法律责任，甲方和乙方有权要求其赔偿损失。4.甲方违反合同约定的保密义务，泄露了乙方商业秘密，应支付违约金并赔偿乙方因此遭受的损失。5.乙方泄露了甲方商业秘密，应支付违约金并赔偿甲方因此遭受的损失。全文完。二零二四年度行业高峰论坛组织与管理合同2本合同目录一览1.论坛背景与目的1.1论坛名称1.2论坛举办时间1.3论坛举办地点1.4论坛主题2.论坛组织架构2.1组织单位2.2承办单位2.3支持单位2.4协办单位3.论坛筹备工作3.1筹备时间表3.2筹备工作内容3.3筹备工作责任分配4.论坛宣传推广4.1宣传方案4.2媒体合作4.3宣传物料制作4.4宣传渠道5.论坛报名与注册5.1报名方式5.2注册流程5.3报名截止时间5.4参会资格6.论坛会议安排6.1会议议程6.2会议时间6.3会议地点6.4会议日程7.论坛嘉宾邀请7.1嘉宾邀请方式7.2嘉宾邀请流程7.3嘉宾邀请截止时间7.4嘉宾接待安排8.论坛现场管理8.1安全保障8.2交通安排8.3餐饮安排8.4展示区布置9.论坛费用预算9.1费用构成9.2费用预算9.3费用支付方式10.论坛知识产权10.1知识产权归属10.2知识产权保护10.3知识产权使用11.论坛违约责任11.1违约情形11.2违约责任11.3违约处理12.论坛争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.论坛合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后果14.论坛合同附件14.1附件一：论坛日程安排14.2附件二：论坛费用预算表14.3附件三：嘉宾邀请函14.4附件四：论坛宣传物料样稿第一部分：合同如下：第一条论坛背景与目的1.1论坛名称：二零二四年度行业高峰论坛1.2论坛举办时间：2024年10月15日至17日1.3论坛举办地点：北京市国际会议中心1.4论坛主题：创新驱动，共筑行业未来第二条论坛组织架构2.1组织单位：行业协会2.2承办单位：会议策划有限公司2.3支持单位：企业、企业2.4协办单位：媒体、研究机构第三条论坛筹备工作3.1筹备时间表：2024年3月：确定论坛主题和议程2024年4月：组建筹备小组，制定筹备方案2024年5月：征集嘉宾，安排嘉宾行程2024年6月：制作宣传物料，确定宣传方案2024年7月：开通论坛报名渠道，启动嘉宾邀请2024年8月：完成场地预定，布置展览区域2024年9月：进行试运行，完善各项服务2024年10月：正式举办论坛3.2筹备工作内容：确定论坛主题和议程组建筹备小组，明确各成员职责制定筹备方案，包括时间安排、经费预算等征集嘉宾，邀请行业专家、学者和企业代表安排嘉宾行程，确保嘉宾参与度制作宣传物料，包括海报、邀请函、宣传册等确定宣传方案，包括媒体合作、线上线下推广等开通论坛报名渠道，启动嘉宾邀请完成场地预定，布置展览区域进行试运行，完善各项服务3.3筹备工作责任分配：主持人：负责整个论坛的主持工作筹备小组：负责论坛筹备工作的具体执行宣传组：负责论坛宣传推广工作嘉宾组：负责嘉宾邀请和接待工作场地组：负责场地预定和布置工作服务组：负责论坛现场的服务工作第四条论坛宣传推广4.1宣传方案：线上宣传：利用官方网站、公众号、微博等平台进行宣传线下宣传：通过行业杂志、海报、户外广告等形式进行宣传媒体合作：与行业媒体、地方媒体建立合作关系，进行深度报道4.2媒体合作：确定合作媒体，包括行业媒体、地方媒体、网络媒体等制定媒体合作方案，包括报道内容、报道形式等提供宣传资料，包括论坛议程、嘉宾介绍等4.3宣传物料制作：制作论坛海报、邀请函、宣传册等物料确定物料设计风格、内容等4.4宣传渠道：线上渠道：官方网站、公众号、微博等线下渠道：行业杂志、海报、户外广告等第五条论坛报名与注册5.1报名方式：线上报名：通过论坛官方网站进行报名线下报名：通过主办方提供的报名表格进行报名5.2注册流程：报名者填写报名表格，提交相关信息主办方审核报名信息，确认报名资格报名者收到报名确认函，完成注册5.3报名截止时间：2024年10月10日5.4参会资格：行业从业者政府部门代表学术研究机构代表媒体记者第六条论坛会议安排6.1会议议程：开幕式：介绍论坛背景、主题、议程等主旨演讲：邀请行业领袖发表主题演讲分论坛：围绕论坛主题，设置多个分论坛圆桌讨论：邀请嘉宾就热点话题进行讨论6.2会议时间：2024年10月15日至17日6.3会议地点：北京市国际会议中心6.4会议日程：10月15日：开幕式、主旨演讲10月16日：分论坛、圆桌讨论10月17日：闭幕式第八条论坛现场管理8.1安全保障：设立安全保卫小组，负责现场安全工作制定安全预案，包括应急预案、突发事件处理等安排安保人员，负责现场巡逻、安检等工作配备急救设备，确保现场医疗救助能力8.2交通安排：提供现场交通指引，确保参会者顺利到达安排接送车辆，方便嘉宾和参会者设立临时停车场，满足参会者停车需求8.3餐饮安排：提供自助午餐和茶歇，确保参会者用餐便利配合主办方提供特殊饮食需求，如素食、无麸质等确保餐饮卫生，防止食物中毒事件发生8.4展示区布置：根据论坛主题，设计展示区布局安排展台搭建，确保展台稳固、美观提供展台标识、照明等配套设施第九条论坛费用预算9.1费用构成：场地租赁费用嘉宾邀请与接待费用宣传推广费用餐饮费用展示区布置费用安保及现场服务费用其他杂费9.2费用预算：场地租赁费用：人民币万元嘉宾邀请与接待费用：人民币万元宣传推广费用：人民币万元餐饮费用：人民币万元展示区布置费用：人民币万元安保及现场服务费用：人民币万元其他杂费：人民币万元9.3费用支付方式：预付款：合同签订后日内支付总费用的30%中期款：论坛前日内支付总费用的50%尾款：论坛结束后日内支付剩余的20%第十条论坛知识产权10.1知识产权归属：论坛名称、标识、议程等知识产权归主办方所有论坛嘉宾演讲内容、参会者提交的论文等知识产权归原作者所有10.2知识产权保护：未经授权，不得擅自复制、传播论坛相关资料保护嘉宾演讲内容、参会者提交的论文等知识产权10.3知识产权使用：主办方有权在论坛及后续活动中使用论坛名称、标识等嘉宾和参会者同意其演讲内容、论文等在论坛及后续活动中使用第十一条论坛违约责任11.1违约情形：主办方未按时提供场地、设备等嘉宾未按时参加论坛参会者未按时缴纳参会费用任何一方未履行合同约定11.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失违约方应承担由此产生的全部费用11.3违约处理：双方协商解决违约问题协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼第十二条论坛争议解决12.1争议解决方式：优先采用协商方式解决争议协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼12.2争议解决机构：合同签订地人民法院12.3争议解决程序：双方按照法定程序提交诉状、证据等人民法院依法审理并作出判决第十三条论坛合同解除13.1解除条件：合同一方严重违约因不可抗力导致合同无法履行双方协商一致解除合同13.2解除程序：解除合同前，双方应进行协商协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼13.3解除后果：解除合同后，双方应按照约定履行已完成的义务双方应承担相应的违约责任第十四条论坛合同附件14.1附件一：论坛日程安排14.2附件二：论坛费用预算表14.3附件三：嘉宾邀请函14.4附件四：论坛宣传物料样稿第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1定义：本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、咨询方、技术支持方、服务提供方、安全保障方等，是指除甲乙双方之外，为履行本合同提供相关服务或协助的任何个人或机构。15.2范围：第三方介入的范围包括但不限于论坛筹备、宣传推广、场地租赁、安全保障、餐饮服务、技术支持、嘉宾邀请、会议管理等。第十六条第三方责任限额16.1责任限额：第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体数额应考虑到第三方提供服务的性质、风险程度以及合同总金额等因素。16.2明确责任：甲乙双方应与第三方签订独立的合作协议，明确第三方的责任范围、赔偿标准及违约责任。第十七条第三方介入的审批与监督17.1审批：甲乙双方应共同决定是否引入第三方，并需在合同中明确第三方介入的审批程序。17.2监督：甲乙双方对第三方的服务进行监督，确保其符合合同约定和行业标准。第十八条第三方介入的额外条款及说明18.1第三方资质要求：第三方应具备相应的资质和经验，能够满足合同要求的服务质量。18.2第三方服务内容：第三方应详细列明其提供的服务内容、服务标准和完成时间。18.3第三方费用承担：第三方费用包括但不限于服务费、材料费、人工费等，具体费用由甲乙双方在合同中约定。18.4第三方违约责任：若第三方未履行合同义务，导致论坛筹备或举办受到影响，第三方应承担相应的违约责任。第十九条第三方与其他各方的责任划分19.1责任划分：第三方在履行合同过程中，若出现责任问题，应由第三方承担责任。若第三方无法承担责任或责任不明确，甲乙双方应根据合同约定分担责任。19.2责任追究：若第三方责任涉及甲乙双方，甲乙双方应共同追究第三方责任，并要求第三方向受损方赔偿损失。19.3争议解决：若第三方责任引发争议，甲乙双方应与第三方协商解决。协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第二十条第三方变更与退出20.1变更：甲乙双方可协商变更第三方的服务内容、服务标准或费用等。20.2退出：若第三方无法继续履行合同义务，甲乙双方可协商退出，并要求第三方承担